Administração funções e tarefas no Microsoft Viva

A instalação e o gerenciamento do conjunto Microsoft Viva começam com o administrador global do Microsoft 365. O administrador global do Microsoft 365 pode atribuir funções adicionais para o gerenciamento, tarefas e manutenção de cada aplicativo Viva.

Administração opções e permissões para cada aplicativo dependem fortemente dos ambientes em que os aplicativos estão disponíveis. Por exemplo, a maioria dos aplicativos Do Viva são acessados por meio do Microsoft Teams e dependem da estrutura de permissões do Microsoft Teams.

Neste artigo, reunimos informações sobre os tipos e níveis de funções de administrador para cada aplicativo Viva.

Administração funções no Microsoft Viva

Funções que abrangem aplicativos Microsoft Viva

As duas funções que abrangem Microsoft Viva aplicativos são o administrador global do Microsoft 365 e o administrador do Microsoft Teams.

administrador global do Microsoft 365

A função de administrador global do Microsoft 365 abrange o conjunto Viva. Um administrador global do Microsoft 365 configura o Viva, gerencia licenças e configurações e pode atribuir funções de administrador e outras funções necessárias para cada aplicativo.

Saiba mais sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Saiba mais sobre funções de Microsoft Entra internas.

Administração do Microsoft Teams

O administrador do Teams gerencia o serviço teams e cria e gerencia Grupos do Microsoft 365. Os administradores do Teams podem acessar tudo no centro de administração do Microsoft Teams e nos controles associados do PowerShell.

Para o Viva, o administrador do Teams gerencia a implantação de aplicativos Do Viva e algumas configurações para os aplicativos.

Para obter mais informações, confira Usar funções de administrador do Microsoft Teams para gerenciar o Teams.

Administração e funções de gerenciamento para cada aplicativo

Decidir quem deve ser atribuído às funções dependerá, em parte, de quanto acesso você deseja que uma pessoa tenha.

Por exemplo, talvez você queira dar permissões ao proprietário do site para que ele possa criar e gerenciar seu Viva Connections dashboard. Essa pessoa também seria capaz de gerenciar permissões para esse site, editar a home page e outras páginas, excluir páginas e outros conteúdos do site e muito mais.

Para ajudar você a decidir quem deve receber quais funções, aqui estão as visões gerais das funções para cada aplicativo e o que elas fazem no Viva.

Pule para uma seção:

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

Os usuários com função Administração do SharePoint e Grupos do Microsoft 365 Administração podem configurar a experiência Viva Amplify para seus usuários finais de dentro da experiência de administrador Viva Amplify. Essa função é atribuída aos usuários por um administrador global do Microsoft 365.

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador do SharePoint	Os usuários com essa função têm permissões globais no Microsoft Office SharePoint Online, quando o serviço está presente e a capacidade de criar e gerenciar todos os grupos do Microsoft 365, gerenciar tíquetes de suporte e monitorar a integridade do serviço.
Grupos do Microsoft 365 administrador	Os usuários nessa função podem criar/gerenciar grupos e suas configurações, como políticas de nomenclatura e expiração. É importante entender que atribuir um usuário a essa função oferece a eles a capacidade de gerenciar todos os grupos da organização em várias cargas de trabalho, como campanhas Viva Amplify, Teams, SharePoint, Yammer, além do Outlook. Além disso, o usuário é capaz de gerenciar as várias configurações de grupos em vários portais de administração, como centro de administração da Microsoft, portal do Azure e carga de trabalho específicas, como centros de administração do Teams e do SharePoint.

Viva Connections

Dependendo da tarefa, Viva Connections administração e permissões são gerenciadas por meio dos centros de administração do SharePoint Online e do Microsoft Teams. A seguir estão os requisitos básicos e os níveis mínimos de permissão.

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador do SharePoint Gerencia todos os aspectos do SharePoint Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Configura o site da casa Habilita a navegação global e cria um Painel
Administrador do Teams Gerenciar todos os aspectos do Microsoft Teams Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Cria e seleciona configurações para o aplicativo personalizado
Proprietário do site Gerencia um ou mais sites do SharePoint Atribuído pelo administrador do SharePoint	Cria um site inicial do SharePoint para atender aos requisitos técnicos para Viva Connections
Membro do site Atribuído pelo proprietário do site	Pode criar e editar painéis, notícias e outras páginas

Para saber mais sobre a instalação e administração para Connections, consulte Guia para configurar Viva Connections, na qual as permissões necessárias são anotadas para cada etapa. Para saber mais sobre funções e tarefas do SharePoint Online, consulte Introdução a funções, tarefas e linhas do tempo no SharePoint Online. Para obter mais informações, confira Gerenciar equipes no Centro de administração do Microsoft Teams.

Viva Engage

Função	O que essa função faz no Viva
Engage administrador Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Configura Viva Engage para a organização, gerencia conformidade, privacidade e recursos dentro do aplicativo. Essa função é designada pela adição de administradores Viva Engage em Microsoft Entra ID à medida que Viva Engage é alimentado por Viva Engage tecnologia.
Administrador de respostas Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Configura Respostas no aplicativo Viva Engage. Essa função é designada adicionando uma função de gerenciador de conhecimento em Microsoft Entra ID. Todos os gerentes de conhecimento têm privilégios de administrador do Answers. Para alinhar melhor as experiências de gerenciamento de tópicos e administração de respostas, você pode atribuir os mesmos usuários que gerenciam Tópicos para gerenciar Respostas. Encontre mais informações sobre como atribuir uma função Microsoft Entra a um grupo ou como criar um grupo atribuível a função.
Comunicador corporativo Atribuído pelo administrador Engage ou por um comunicador corporativo.	Pode criar ou gerenciar campanhas e definir líderes e audiências em uma organização.
Administrador do Teams Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Usa o centro de administração do Teams para criar políticas de instalação para instalar o aplicativo e atribuir usuários.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar Viva Engage administradores.

Viva Glint

Para configurar e gerenciar o Viva Glint, você deve ser um administrador global do Microsoft 365.

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador do Viva Glint	Atribua outras funções de administrador para ajudar a gerenciar o produto do Viva Glint. Os administradores podem configurar configurações de programas e pesquisas, listas de distribuição e recursos de relatório e dar suporte aos seus gerentes em todos os aspectos da tomada de ações. O Viva Glint recomenda não mais do que cinco (5) administradores para sua instância do Viva Glint.
Gerente	O líder da equipe organizacional que trabalha diretamente com um Viva Glint Administração para ajudar na administração da pesquisa e/ou tem acesso para exibir relatórios e desenvolver planos de ação.

Viva Goals

Viva Goals tem várias funções diferentes. Aqui estão funções que exigem permissões específicas:

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador da organização Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Gerencia a configuração da organização e pode gerenciar usuários e equipes. Uma organização pode ter mais de um administrador de organização.
Proprietário da organização Atribuído pelo administrador da organização	Gerencia membros, equipes, configuração e cobrança da conta. Por padrão, eles possuem OKRs no nível da organização, mas os objetivos organizacionais também podem ser de propriedade de outros membros.
Proprietário de equipe Atribuído pelo administrador da organização	Gerencia OKRs de nível de equipe
Administrador da equipe Atribuído pelo proprietário da equipe	Gerencia membros da equipe
Managers Atribuído pelo administrador da organização	Possua seus próprios OKRs e os OKRs dos funcionários que se reportam a eles.
Administrador do Teams Atribuído pelo administrador do Microsoft 365	Gerencia todos os aspectos do Microsoft Teams Usa o centro de administração do Teams para criar políticas de instalação para instalar o aplicativo e atribuir usuários.

Para obter informações mais detalhadas, consulte Funções e permissões no Viva Goals.

Para obter mais informações sobre configurações de administrador no dashboard de administração, consulte Navegar no dashboard de administração.

Viva Insights

Em Viva Insights, você pode atribuir várias funções a uma pessoa. Por exemplo, uma pessoa pode ser administrador do Insights e analista do Insights. No entanto, é uma prática recomendada atribuir as funções de administrador e analista a pessoas diferentes para evitar qualquer uso indevido ou vinculação externa de dados organizacionais com métricas de colaboração.

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador do Insights Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Tem acesso à experiência do administrador no aplicativo de insights avançados, que consiste nessas páginas: gerenciamento de dados organizacionais, configurações de privacidade e configurações do Manager. Responsável por configurar as configurações de privacidade e os padrões do sistema e por preparar, carregar e verificar os dados organizacionais para Viva Insights. Embora o administrador do Insights tenha acesso a dados organizacionais, eles não têm acesso aos dados do Microsoft 365.
Líder de Negócios do Insights Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Os Líderes Empresariais do Insights podem ver insights organizacionais sobre a página tendências da organização no aplicativo Viva Insights.
Analista do Insights Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Tem acesso à experiência do analista no aplicativo de insights avançados, que inclui a capacidade de executar consultas personalizadas e do Power BI, exibir resultados de consulta e exibir a qualidade dos dados organizacionais.
gerente do Pessoas Acesso habilitado pelo administrador do Insights por meio da página de configurações do Manager no aplicativo de insights avançados	Pode exibir as tendências da organização no aplicativo Viva Insights no Teams e na Web.

Para obter mais informações sobre todas as funções no Viva Insights consulte Funções no Viva Insights.

Viva Learning

Viva Learning está disponível por padrão no Microsoft Teams com algum conteúdo já disponível. Para configurar fontes de conteúdo de aprendizagem no Viva Learning e gerenciar o licenciamento individual, você precisará dessas permissões:

Função	O que essa função faz no Viva
Administrador de conhecimento Pode criar e gerenciar conteúdo, como tópicos, acrônimos e recursos de aprendizagem. Também é possível criar centros de conteúdo, monitorar a integridade do serviço e criar solicitações de serviço. Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Gerencia as fontes de conteúdo de aprendizagem da organização por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Os usuários nessa função têm acesso total a todos os conhecimentos, aprendizado e configurações de recursos inteligentes no Centro de administração do Microsoft 365.
Administrador do SharePoint Gerencia todos os aspectos do SharePoint Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Gerencia e armazena conteúdo de aprendizagem personalizado para sua organização.
Administrador do Teams Gerenciar todos os aspectos do Microsoft Teams Atribuído pelo administrador global do Microsoft 365	Pode ativar ou desativar o aplicativo Viva Learning no nível da organização. Saiba como gerenciar seus aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams. Pode criar políticas de permissão de aplicativo personalizadas para permitir ou impedir que usuários específicos usem Viva Learning.

O administrador de conhecimento é uma função Microsoft Entra no Centro de administração do Microsoft 365 que pode ser atribuída a qualquer pessoa na organização. Essa função gerencia as fontes de conteúdo de aprendizado da organização por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Microsoft Entra funções internas e visão geral do Microsoft Learning.

Para obter mais informações sobre as funções em Viva Learning, consulte Administração funções e permissões no Viva Learning.

Viva Pulse

Os administradores do Viva Pulse devem ter uma licença para um dos seguintes: Viva Pulse Autônomo, Viva Insights Bundle, Viva Suite ou a avaliação liderada pelo Viva Pulse Administração. Para obter mais informações, confira Requisitos de licenciamento. As seguintes funções e permissões são necessárias para configurar o Viva Pulse.

Função	O que essa função faz no Viva
Viva Pulse Administração	O Administração do Viva Pulse é atribuído pelo Microsoft 365 Global Administração. O Viva Pulse Administração pode gerenciar as configurações do Viva Pulse no aplicativo.
Administrador do Teams	O Microsoft Teams Administração pode fixar e instalar o Administração do Viva Pulse no Teams para um locatário do cliente, bem como gerenciar políticas de aplicativo do Teams teams.