Copiar ou clonar itens de trabalho e muito mais

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Há dois tipos de funções de cópia que você pode usar. A primeira é copiar ou duplicar um único item de trabalho, conhecido como cópia ou clone.

A segunda função é copiar uma lista multi-selecionada de itens de trabalho para a área de transferência, referida como copiar como HTML ou copiar para a área de transferência.

Nota

As imagens que você vê do seu portal da Web podem diferir das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas nos Serviços de DevOps do Azure. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que explicitamente mencionado.

Nota

As imagens que você vê do seu portal da Web podem diferir das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu Azure DevOps local. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que explicitamente mencionado.

Pré-requisitos

  • Você deve ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas tags a serem adicionadas a itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e ter as permissões Criar nova definição de tag no nível do projeto definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Mesmo que a permissão esteja explicitamente definida para um Stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas tags, pois é proibido através de seu nível de acesso. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
  • Todos os membros do projeto, mesmo os membros do grupo Leitores , podem enviar e-mails contendo itens de trabalho.
  • Você deve ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas tags a serem adicionadas a itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e ter as permissões Criar nova definição de tag no nível do projeto definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Mesmo que a permissão esteja explicitamente definida para um Stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas tags, pois é proibido através de seu nível de acesso. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
  • Todos os membros do projeto, mesmo os membros do grupo Leitores , podem enviar e-mails contendo itens de trabalho.

Copiar ou clonar um item de trabalho

Copie um item de trabalho quando quiser criar um novo item de trabalho que seja uma duplicata de um existente. Quando você copia um item de trabalho, você cria um novo item de trabalho com uma nova ID, mas os campos do novo item de trabalho são pré-preenchidos com os mesmos valores que o item de trabalho original. Em seguida, você pode modificar os campos do novo item de trabalho conforme necessário. Um link relacionado ao item de trabalho original é criado e qualquer link pai é copiado. Nenhum histórico ou anexo é copiado do item de trabalho original.

Clone um item de trabalho quando quiser criar uma cópia exata de um item de trabalho existente, incluindo todos os campos e anexos, mas com uma nova ID. A clonagem é útil quando você deseja criar um novo item de trabalho igual a um existente, sem necessidade de modificações de campo.

Em outras palavras, copie um item de trabalho para criar um novo item de trabalho com valores pré-preenchidos que você pode ajustar e clone um item de trabalho para criar uma cópia exata.

Nota

Alguns campos podem ser copiados, dependendo da versão local com a qual você está trabalhando e de como você personalizou seus tipos de item de trabalho. Se o tipo de item de trabalho do item de trabalho que você clonar não tiver nenhuma regra de transição de estado que diga para limpar o campo Fechado por quando o Estado for Novo ou Ativo, esse campo será copiado. Os modelos prontos para uso do sistema atual têm essa regra definida, que foi adicionada ao TFS 2018 e versões posteriores.

  1. No portal da Web, abra o item de trabalho que deseja copiar ou clonar, abra o ... e escolha Criar cópia do item de trabalho.

    Captura de tela mostrando o menu de contexto aberto com Criar cópia do item de trabalho realçado.

  2. Escolha o projeto e o tipo de item de trabalho, se diferente do item de trabalho copiado. Opcionalmente, altere o Título e forneça mais detalhes.

    Caixa de diálogo Copiar item de trabalho

    Opcionalmente, marque uma ou mais das caixas:

    • Incluir links existentes: Para incluir todos os links relacionados e externos no item de trabalho copiado. Um link relacionado é criado automaticamente para o item de trabalho copiado e incluído na seção Discussão . Não há nenhum método para desativar esse recurso.
    • Incluir anexos existentes: Para incluir anexos no item de trabalho copiado
    • Incluir itens de trabalho filho: para incluir links existentes para itens de trabalho filho no item de trabalho copiado. Esse recurso não é recursivo. Apenas os itens de trabalho diretamente ligados como filhos ao item de trabalho que está sendo copiado são incluídos. Essa opção aparece mesmo se não houver itens filho vinculados ao item de trabalho.

    Nota

    • Quando você copia o item de trabalho para um projeto diferente, Incluir itens de trabalho filho é desabilitado.
    • Quando você copia um item de trabalho e opta por Incluir itens de trabalho filho, uma cópia é feita de cada item de trabalho filho e vinculada ao item de trabalho copiado por meio de um link Pai-Filho.
    • O recurso Incluir itens de trabalho filho requer a instalação da atualização do Azure DevOps Server 2020.1.
  3. No formulário de item de trabalho que é aberto, atualize outros campos conforme necessário. Todos os itens de trabalho começam no estado Novo.

  1. No portal da Web, abra o item de trabalho que deseja copiar ou clonar, abra o ... e escolha Criar cópia do item de trabalho.

    Captura de tela do portal da Web, formulário de item de trabalho da história do usuário, menu de contexto aberto, selecione Criar cópia do item de trabalho.

  2. Escolha o projeto e o tipo de item de trabalho, se diferente do item de trabalho copiado.

    Caixa de diálogo Copiar item de trabalho

    Opcionalmente, marque uma ou mais das caixas:

    • Incluir links existentes: para vincular o item de trabalho copiado como um tipo de link relacionado e manter todos os outros links relacionados e externos incluídos no item de trabalho copiado.
    • Incluir anexos existentes: para incluir anexos no item de trabalho copiado.
  3. Selecione OK.

  4. No formulário de item de trabalho que é aberto, atualize outros campos conforme necessário. Todos os itens de trabalho começam no estado Novo.

Gorjeta

Os itens de trabalho copiados ou clonados sempre têm uma ID maior do que os itens de trabalho dos quais foram copiados ou clonados.

Alterar o tipo de item de trabalho

Se você tiver um grande número de itens de trabalho cujo tipo você deseja alterar, use Alterar tipo de item de trabalho. Se a opção Alterar tipo de item de trabalho não estiver disponível para você, você poderá exportar um conjunto de itens de trabalho usando Excel ou CSV, copiá-los para uma nova lista e importá-los novamente especificando um tipo de item de trabalho diferente. Consulte Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel ou Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV.

Copiar uma lista de itens de trabalho

Você pode copiar uma tabela formatada em HTML de itens selecionados de uma página de lista de pendências ou de uma lista de resultados de consulta. Em seguida, você pode enviar um e-mail dessa lista usando seu cliente de e-mail escolhido ou colar a lista em um documento do Word, planilha do Excel ou outro aplicativo.

Nota

Os dados copiados com Copiar como HTML são os mesmos copiados quando você seleciona Enviar itens de trabalho selecionados por e-mail. Se você não tiver um servidor SMTP configurado, poderá contornar isso usando Copiar como HTML. Para o Azure DevOps local, todas as ações de email exigem que um servidor SMTP seja configurado.

  1. No portal da Web, abra uma página de resultados de lista de pendências ou consulta e selecione vários itens de trabalho que deseja copiar para a área de transferência.

  2. Abra o ... de um dos itens de trabalho selecionados e escolha Copiar para área de transferência ou Copiar como HTML.

    Aqui, selecionamos várias vezes a partir da lista de pendências do produto e escolhemos Copiar para a área de transferência.

    página de lista de pendências, itens de seleção múltipla, menu de contexto aberto, Copiar para área de transferência

Cole o conteúdo no seu cliente de e-mail

Cole o conteúdo da área de transferência em seu cliente de e-mail ou outro aplicativo. Para abrir um item de trabalho vinculado, requer que os usuários tenham acesso de leitura ao projeto ou nó de área para esses itens de trabalho.

A tabela formatada contém um link para cada item de trabalho incluído na lista de resultados selecionados. Um link para uma consulta que abre apenas os itens de trabalho selecionados também é fornecido.

Copiar como HTML colar resultados

Copiar o URL

Copie o URL do endereço do navegador da Web ou passe o mouse sobre o título e selecione o ícone de copiar para a Copiar para o ícone da área de transferência área de transferência.

Copiar hiperlink para um item de trabalho do portal da Web