Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Microsoft Excel

Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Gorjeta

Para importar ou atualizar itens de trabalho em massa, você pode usar o portal da Web ou o recurso de importação CSV, que é a abordagem recomendada.

Economize tempo com o Microsoft Excel quando precisar adicionar ou modificar muitos itens de trabalho, adicionar links e anexos a vários itens de trabalho e muito mais. Você também pode usar recursos nativos do Excel para dar suporte a outras ações, como somar uma coluna, copiar e colar linhas, preencher dados em células e muito mais.

Para obter informações sobre como se conectar ao Excel, consulte Conectar quadros do Azure a um cliente do Office. Para obter respostas a perguntas específicas sobre a integração do Excel e do Azure DevOps, consulte Perguntas frequentes: Trabalhar no Excel conectado aos Painéis do Azure.

Nota

O macOS não é suportado. Mesmo que tenha instalado o Visual Studio para Mac, a ligação ao Azure DevOps a partir do Excel não é suportada.

Pré-requisitos

Pré-requisito	Description
Microsoft Excel 2010 ou posterior	Incluindo o Microsoft Office Excel 365.
Azure DevOps Office Integration 2019 (gratuito)	A única maneira de obter o plug-in de Integração do Office do Azure DevOps é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou o instalador da Integração do Office do Azure DevOps. O plug-in dá suporte à conexão com os Painéis do Azure e o Servidor de DevOps do Azure a partir do Excel.
Membro do projeto	Se você ainda não tiver um projeto do Azure Boards, crie um agora.
Permissões definidas como Permitir: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó	Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Acesso das partes interessadas ou superior	Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
Visual Studio (pelo menos VS 2015.1 ou versão posterior ou Team Foundation Server Office Integration 2015 Atualização 2 ou versão posterior	Para usar o recurso Selecionar usuário , você pode baixar a versão gratuita do Visual Studio Community. Obtenha esse recurso para evitar erros de validação de dados digitando nomes de usuário incorretamente e quando você deve atribuir nomes de usuário de um grande grupo de contas de usuário.

Para obter mais informações sobre os requisitos de compatibilidade, consulte Compatibilidade com o Azure DevOps Server.

Usar tipos de lista e consulta

Você pode adicionar, modificar, publicar e atualizar itens de trabalho usando qualquer tipo de consulta e tipo de lista.

Use uma lista simples para adicionar ou modificar em massa vários tipos de itens de trabalho de uma só vez, como itens da lista de pendências, tarefas, bugs ou problemas.

Use uma lista de árvore para adicionar ou modificar itens de trabalho em massa e seus links de topologia de árvore. Execute as seguintes práticas recomendadas:

• Usar uma lista de entrada, lista simples: para importar uma lista de itens de trabalho ou criar novos itens de trabalho, sem hierarquia
• Usar uma lista de entrada, lista de árvore: para concluir o planejamento de cima para baixo e importar itens de trabalho hierarquicamente vinculados
• Usar uma lista de consultas, lista de árvores: para exibir e modificar a hierarquia de relações de link de muitos itens de trabalho existentes.
• Usar uma lista de consultas, lista simples: para atualizar em massa uma lista de itens de trabalho ou criar novos itens de trabalho, sem hierarquia

Tipos de consultas

Tipos de consulta:

• Nenhum: indica que é uma lista de entrada.
• Título da consulta: indica que a lista de itens de trabalho está vinculada à consulta especificada.

O Azure Boards dá suporte a três tipos de consulta. O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta. Os dois primeiros tipos de consulta, Lista simples de itens de trabalho e Itens de trabalho e links diretos são importados como consultas de lista simples.

Somente a Árvore de itens de trabalho consulta importar como uma lista de árvore. As consultas de links diretos são importadas como uma lista simples para o Excel, pois modificar vários tipos de links não é um recurso suportado no Excel.

Listas de árvores

Você pode adicionar em massa uma lista aninhada de itens de trabalho, como uma estrutura de detalhamento de trabalho ou um conjunto hierárquico de histórias de usuários e experiências de clientes. Por exemplo, você pode adicionar uma lista aninhada de tarefas, subtarefas e bugs, conforme mostrado na ilustração a seguir, ou vincular tarefas a itens da lista de pendências do produto.

Tipos de lista:

• Lista simples: lista simples de itens de trabalho que mostra uma única coluna Título . Não há suporte para gerenciamento de links.
• Lista de árvores: lista hierárquica de itens de trabalho que suportam a criação e atualização de links de topologia de árvore, como links Pai-Filho, entre itens de trabalho. Essas listas incluem duas ou mais colunas de título .

Os links pai-filho ou outros tipos de link de topologia de árvore suportam a criação de uma estrutura hierárquica de lista de pendências. Os tipos de item de trabalho que participam da hierarquia diferem com processos diferentes e são mostrados nas imagens a seguir.

Hierarquias

Processo Ágil

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho da lista de pendências do processo Agile:

• Histórias de usuários e tarefas são usadas para acompanhar o trabalho.

• Bugs rastreiam defeitos de código.

• Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

  

Cada equipe pode configurar como gerencia itens de trabalho de bugs, no mesmo nível de itens de trabalho de história de usuário ou tarefa, configurando a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Processo ágil.

Processo Básico

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho da lista de pendências do processo Básico:

• Problemas e tarefas são usados para controlar o trabalho.
• Os épicos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

O processo Básico está disponível com o Azure DevOps Server 2019 Update 1 e versões posteriores.

Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Planejar e controlar o trabalho.

Processo Scrum

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho de lista de pendências do processo Scrum:

• Os itens da lista de pendências do produto e as tarefas são usados para controlar o trabalho.

• Bugs rastreiam defeitos de código.

• Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

  

Cada equipe pode configurar como gerencia bugs, no mesmo nível de itens da lista de pendências do produto ou Tarefas, configurando a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Processo Scrum.

Processo CMMI

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho da lista de pendências do processo CMMI:

• Requisitos e Tarefas são usados para controlar o trabalho.

• Bugs rastreiam defeitos de código.

• Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

  

Cada equipe pode configurar como gerencia bugs, no mesmo nível de requisitos ou tarefas, configurando a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Processo CMMI.

Para importar uma lista hierárquica, consulte Adicionar ou importar uma lista hierárquica de itens de trabalho mais adiante neste artigo.

Minhas consultas versus consultas compartilhadas

Pode abrir no Excel qualquer consulta que tenha definido nos Painéis do Azure. Isso inclui consultas definidas em Minhas Consultas e Consultas Compartilhadas. No entanto, se você planeja compartilhar a pasta de trabalho com outros membros da equipe, então você só deve trabalhar com uma consulta compartilhada. Outros membros da equipe não poderão usar a pasta de trabalho ou a planilha se ela for baseada em uma consulta pessoal armazenada na pasta Minhas Consultas.

Usar recursos do Excel

Você pode usar a maioria dos recursos do Excel ao trabalhar com uma lista de itens de trabalho.

Funcionalidades:

• Formatar uma célula ou aplicar formatação condicional a uma célula ou coluna
• Cortar e colar de uma célula para outras células
• Recortar e colar uma única linha
• Somar uma coluna ou adicionar outras fórmulas
• Preencher células
• Filtro
• Adicionar várias planilhas à sua pasta de trabalho

Cada planilha no Excel pode conter uma lista de entrada ou consulta diferente. No entanto, todas as planilhas dentro da pasta de trabalho devem se conectar ao mesmo projeto dentro de uma organização ou coleção de projetos.

Os recursos a seguir funcionam de forma ligeiramente diferente quando você está trabalhando com uma planilha conectada aos Painéis do Azure.

• Cada célula ou coluna de células corresponde a um campo de item de trabalho. Cada campo está associado a um tipo de dados. Não é possível inserir dados em uma célula do Excel que não atenda ao tipo de dados e aos requisitos desse campo.
• Só pode inserir uma única linha de cada vez na folha de cálculo.
• Você pode copiar e colar várias linhas dentro da planilha.
• Para mover um item de trabalho dentro de uma hierarquia, corte a linha inteira e cole-a sob o item de trabalho desejado como pai.
• Use Recuo e Recuo para alterar o local de um item de trabalho dentro da árvore.
• Desfazer (Ctrl Z) pode não funcionar. Se você fizer algo que deseja reverter, poderá atualizar a planilha.

Recomendamos que você publique e atualize sua planilha com frequência para garantir que seu trabalho local permaneça sincronizado com o armazenamento de dados do Azure Boards. Para obter mais informações sobre o Excel, consulte Tarefas básicas do Excel .

Ordenar itens de trabalho

Você pode classificar listas simples de itens de trabalho usando o recurso de classificação do Excel. Mas, se você estiver trabalhando a partir de uma lista de árvores, não quer fazer nenhum tipo de tipo. Isso altera a estrutura da árvore e, como tal, os links entre os itens de trabalho.

Se você quiser usar o Excel para gerenciar a ordem de seus itens de trabalho como eles aparecem em uma lista de pendências da equipe, você pode fazer isso usando o campo Stack Rank ou Prioridade de Backlog (processo Agile ou Scrum). Você pode definir valores nesses campos, publicar sua planilha e atualizar sua lista de pendências. Os itens da lista de pendências devem aparecer reordenados com base no número mais baixo para o mais alto. No entanto, da próxima vez que a lista de pendências for reordenada a partir da lista de pendências, os valores inseridos estarão sujeitos a alterações.

Se você quiser manter uma determinada ordem de itens de trabalho, considere adicionar um campo personalizado para gerenciar a ordem de classificação e, em seguida, use-o no Excel para classificar sua lista simples de itens de trabalho. Essa opção, no entanto, não altera a ordem que aparece na sua lista de pendências.

Tarefas que pode e não pode fazer com o Excel

Você pode e não pode executar as seguintes tarefas a partir de uma planilha do Excel:

Pode fazer:

• Adicione tags e atualize itens de trabalho em massa com tags conforme descrito em Adicionar tags de item de trabalho para categorizar e filtrar listas e quadros. Adicione o campo Etiquetas à sua folha de cálculo. Adicione várias tags separadas por um ponto-e-vírgula (;).
• Adicione texto simples a um campo rich-text, mas se você estiver atualizando vários itens de trabalho em massa, poderá perder a formatação em itens de trabalho existentes.
• Trabalhe offline e, em seguida, reconecte-se e publique suas alterações. Para obter mais informações, consulte Conectar painéis do Azure a um cliente do Office, Trabalhar offline e reconectar.

Não é possível:

• Excluir itens de trabalho
• Alterar o tipo de item de trabalho de um item de trabalho existente
• Mover itens de trabalho para outro projeto
• Importar ou atualizar etapas de caso de teste ou outros artefatos de teste
• Adicionar itens de trabalho em qualquer outro Estado que não o novo Estado
• Adicionar a um thread de discussão de item de trabalho
• Link para um item de trabalho remoto.

Importar itens de trabalho como uma lista simples

1. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar o projeto Azure DevOps ao Excel.

   Nota

   Quando você se conecta aos Painéis do Azure na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização dos Serviços de DevOps do Azure. Ao se conectar aos Painéis do Azure em um servidor local, você escolhe a Coleção de Projetos de Equipe antes de escolher o projeto.

2. No Excel, comece com uma planilha em branco. Se não vir o friso Equipa (ou o menu Equipa se utilizar o Excel 2007), consulte Problemas de integração do Azure DevOps Office.

3. Escolha Nova Lista na faixa de opções Equipe.

   

4. Na caixa de diálogo Nova lista, escolha Lista de entrada.

   

5. Sua planilha agora está vinculada ao seu projeto como uma lista de entrada (Query[None]), lista simples.

   

6. Especifique os títulos dos itens de trabalho que você deseja adicionar e seu tipo de item de trabalho.

   

   Os campos Estado e Motivo são preenchidos automaticamente com valores padrão assim que você seleciona o tipo de item de trabalho.

7. Publique a sua folha de cálculo.

   

   Verifique se o cursor está em uma célula que contém dados. Caso contrário, o botão Publicar poderá aparecer desativado.

   Os itens de trabalho agora têm números de identificação.

   

8. Para atribuir valores a outros campos, abra Escolher Colunas, adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

   Gorjeta

   Se você estiver adicionando itens de trabalho que deseja que apareçam em uma lista de pendências da equipe, certifique-se de adicionar e especificar o Caminho da Área e o Caminho de Iteração da equipe. Se você precisar adicionar caminhos de área ou caminhos de iteração, escolha o link Editar áreas e iterações . O link abre um navegador da Web para a página Configurações do projeto. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

9. Para abrir um item de trabalho para adicionar mais informações, escolha o item de trabalho que deseja abrir e, em seguida, escolha Abrir no Acesso Web. Antes de o fazer, certifique-se de que publica todas as alterações que efetuou.

   

   Um navegador da Web é aberto e exibe o item de trabalho. Se você fizer alterações no item de trabalho, atualize imediatamente sua planilha para capturar as alterações.

Importar itens de trabalho como uma lista de árvore

Você pode adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados usando links pai-filho ou outro tipo de link de topologia de árvore.

Importante

Não ordene uma lista de árvores. Classificar uma lista de árvore pode alterar as relações de link hierárquico.

1. A partir da Etapa 5 do procedimento anterior, converta sua lista simples, lista de entrada em uma lista de árvore. Escolha uma célula dentro da lista plana e, em seguida, selecione Adicionar nível de árvore.

   

   Se a opção Adicionar Nível de Árvore estiver desativada, está a trabalhar a partir de uma lista de consultas. Para converter sua lista em uma lista de árvore, você deve primeiro reconfigurar sua lista para uma lista de entrada.

2. Escolha o tipo de link a ser usado ao adicionar itens de trabalho a uma hierarquia e selecione Converter. A escolha mais usual é Pais-Filhos. Você só pode selecionar a partir de tipos de link de topologia de árvore. Para obter mais informações, consulte Topologias e restrições de tipo de link.

   

   O tipo de lista muda para Árvore e uma segunda coluna Título é exibida.

   

3. Para adicionar mais níveis à hierarquia, selecione Adicionar nível de árvore novamente. Por exemplo, se quiser adicionar uma hierarquia de Épicos, Recursos e Histórias de Usuário, você deseja ter as colunas Título 1, Título 2 e Título 3 .

   Se quiser adicionar tarefas, adicione outro nível de árvore para ter quatro colunas de título. Para remover uma coluna, consulte Remover um nível de árvore.

4. Salve seu arquivo do Excel.

5. Insira o Tipo de Item de Trabalho e os Títulos da hierarquia que você deseja importar. Os campos Estado são preenchidos automaticamente com valores padrão assim que você seleciona o tipo de item de trabalho.

   

6. Publique a sua folha de cálculo.

   

   Verifique se o cursor está em uma célula que contém dados. Caso contrário, o botão Publicar poderá aparecer desativado.

   Os IDs agora são atribuídos aos seus itens de trabalho. Em segundo plano, o tipo de link selecionado é usado para vincular cada item de trabalho na hierarquia. Os épicos estão ligados a Funcionalidades, as Funcionalidades estão ligadas a Histórias de Utilizador.

7. Para verificar os links feitos, escolha um item de trabalho e escolha Links e anexos.

   Por exemplo, aqui mostramos os links Filho e Pai criados para um Recurso que foi importado.

   

8. Para introduzir uma linha num item de trabalho onde pretende adicionar um filho, escolha a linha e, em seguida, selecione Adicionar Filho.

   

9. Para atribuir valores a outros campos, abra Escolher Colunas, adicione os campos, faça as atribuições e publique as alterações.

10. Para alterar a hierarquia, recorte e cole a linha de um item de trabalho para colocá-lo sob o novo pai. Certifique-se de selecionar a linha da tabela inteira. Quando você publica a alteração, os links hierárquicos antigos são excluídos e o novo link hierárquico é criado.

    Você pode usar os ícones de recuo /recuo para rebaixar ou promover um item de trabalho dentro da hierarquia de árvore. O cabeçalho na parte superior da coluna deve ler Título n, se não tiver, adicione um nível de árvore.

Remover um nível de árvore

1. Primeiro, publique as alterações feitas nos itens de trabalho antes de remover um nível de árvore. A remoção de um nível de árvore requer uma atualização, que substitui os dados na lista de itens de trabalho. Você perde todos os dados que não publicou.

2. Em seguida, exclua qualquer conteúdo na coluna Número de título no nível da árvore que você deseja remover — a coluna numerada mais alta —. Esta coluna deve ser a coluna numerada mais alta na árvore.

3. Atualize sua planilha. A coluna que contém valores vazios para o Título é removida.

   Você receberá uma mensagem de erro se tentar excluir a coluna.

Dicas para trabalhar com uma lista de árvores

• O Excel interpreta os dados nas colunas Título para determinar o padrão de links entre itens de trabalho. Quando você publica alterações, qualquer uma das seguintes condições pode resultar em um erro, um link inválido ou um link de árvore a ser criado entre itens de trabalho incorretos:
  • Uma linha entre os itens de trabalho está em branco dentro da hierarquia
  • O Título de um item de trabalho está na coluna errada. Certifique-se de inserir um título para cada item de trabalho filho.
  • Dentro de uma linha, várias colunas Título contêm dados. Insira texto em apenas uma das colunas de título dentro de cada linha.
  • A lista foi ordenada. Não ordene uma lista de árvores. Classificar uma lista de árvore pode alterar as relações de link hierárquico. Se você classificar uma lista de árvores, poderá se recuperar dessa operação atualizando imediatamente.
• Para resolver um erro, consulte Resolver links inválidos.
• Um item de trabalho vinculado pai-filho só pode ter um pai. Não é possível adicionar a mesma tarefa de item de trabalho a dois itens da lista de pendências. Em vez disso, você precisa definir tarefas de item de trabalho distintas.

Atualizar itens de trabalho em massa com uma lista de consultas

A maneira mais fácil de atualizar em massa muitos itens de trabalho é criar uma consulta com os itens de trabalho que você deseja atualizar e, em seguida, abrir essa consulta no Excel.

Gorjeta

Siga estas dicas para manter seu trabalho sincronizado:

• Ao abrir uma planilha salva pela primeira vez, use (Atualizar) para baixar os dados mais recentes do armazenamento de dados.
• Insira dados para campos adicionais adicionando colunas à planilha usando Escolher Colunas.
• Para evitar conflitos de dados, publique suas adições e modificações com frequência.
• Para evitar a perda de dados antes de publicar ou atualizar, salve sua pasta de trabalho periodicamente.

1. No portal da Web ou no Visual Studio, crie a consulta de item de trabalho que contém os itens de trabalho que você deseja atualizar. Para obter mais informações, consulte Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

2. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar o projeto Azure DevOps ao Excel.

3. Se você abriu sua consulta a partir do portal da Web ou do Visual Studio, está pronto. Faça as alterações que desejar. Abra Escolher Colunas, adicione campos, faça atribuições e publique as alterações.

4. Se começar a partir do Excel, abra uma folha de cálculo em branco. Você pode adicionar uma planilha a uma pasta de trabalho existente, desde que esteja escolhendo uma consulta do mesmo projeto ao qual a pasta de trabalho está vinculada.

5. Escolha Nova Lista na faixa de opções Equipe.

   

6. Na caixa de diálogo Nova lista, escolha Lista de consultas e selecione a consulta desejada no menu suspenso.

   

   O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta. Os dois primeiros tipos de consulta, Lista simples de itens de trabalho e Itens de trabalho e links diretos são importados como consultas de lista simples. Somente a Árvore de itens de trabalho consulta importar como uma lista de árvore.

   

7. Com os itens de trabalho importados para o Excel, faça as modificações desejadas e publique as alterações.

   Se você estiver trabalhando com uma lista de árvore, consulte também as informações fornecidas em Importar uma lista hierárquica de itens de trabalho.

Ativar comandos Árvore

Se os comandos do grupo Árvore não estiverem disponíveis, sua planilha será configurada como uma lista simples, lista de consultas. Converta a lista em uma lista de entrada ou uma lista baseada em uma consulta de árvore para habilitar os comandos Grupo de árvores. Para obter mais informações, consulte a próxima seção sobre Alterar o tipo de lista ou consulta.

Alterar o tipo de lista ou consulta

Você pode alterar os itens de trabalho listados em sua planilha. Mais concretamente, pode:

• Alterar a lista simples para uma lista em árvore
• Alterar de uma lista de consulta para uma lista de entrada
• Alterar de uma lista de entrada para uma lista de consulta
• Alterar a consulta às referências da folha de cálculo

Se você quiser alterar sua lista simples para uma lista de árvore, você pode. Mas, se a sua lista é uma lista de consulta, então você primeiro precisa reconfigurar a lista. Se os comandos do grupo Árvore estiverem desativados, trata-se de uma lista simples, lista de consultas.

Para converter sua lista de consultas em uma lista de entrada, siga estas etapas.

1. Publique as alterações feitas.

2. Na faixa de opções Equipe, escolha Configurar, Lista.

   

3. Escolha Atualizar apenas itens de trabalho e, em seguida, Aplicar.

   Essa opção altera a lista de consultas para uma lista de entrada.

   

4. Para converter de uma lista de entrada em uma lista de consultas, escolha Atualizar da consulta, selecione a consulta e Aplicar.

   

Adicionar itens de trabalho existentes à sua folha de cálculo

Se você estiver trabalhando a partir de uma consulta, modifique sua consulta para conter os itens de trabalho desejados. Em seguida, atualize a sua lista. Os outros itens de trabalho aparecem na sua lista.

Se você estiver trabalhando com uma lista de entrada, conclua estas etapas.

1. Na faixa de opções Equipe, escolha Obter Itens de Trabalho.

   

2. Escolha o método desejado entre as três opções disponíveis.

   

   Se os itens de trabalho forem definidos em outro projeto, selecione primeiro o projeto. Em seguida, faça suas seleções:

   • Query. Use esse método quando tiver definido uma consulta que contenha o conjunto ou superconjunto de itens de trabalho desejado.
   • IDs. Use esse método quando souber as IDs dos itens de trabalho aos quais deseja vincular. Na caixa IDs, digite as IDs dos itens de trabalho que você deseja localizar, separadas por vírgulas ou espaços.
   • O título contém. Use esse método para localizar itens de trabalho que tenham uma palavra ou frase comum no campo de título. Na lista e tipo, selecione o tipo de item de trabalho que você deseja recuperar.

   Nota

   Para minimizar o tempo necessário para executar a consulta, restrinja os critérios de filtro da pesquisa.

3. Escolha Localizar.

   Somente os itens de trabalho definidos para o projeto selecionado e o tipo de item de trabalho especificado são listados. Para classificar em um campo de coluna, escolha a coluna Título.

4. Na lista de itens de trabalho retornados, marque a caixa de seleção de um ou mais itens de trabalho.

   • Selecione cada item de trabalho que deve ser vinculado ao item de trabalho atual. Você também pode pressionar a tecla SHIFT enquanto clica para selecionar um intervalo de itens de trabalho ou pressionar a tecla CTRL enquanto clica para selecionar vários itens de trabalho.
   • Escolha Selecionar tudo para selecionar todos os itens de trabalho na lista.

Adicionar ou remover campos de coluna

Se iniciar a folha de cálculo com uma Nova Lista, verá apenas um conjunto de colunas de campo predefinidas. Você pode adicionar colunas usando a opção Escolher Colunas na faixa de opções Equipe.

Se iniciar a folha de cálculo a partir de uma consulta existente, verá todos os campos de coluna definidos para a consulta. A partir daí, você pode adicionar colunas usando Escolher colunas. No entanto, suas adições não modificam a consulta subjacente.

1. Para atribuir valores a outros campos, escolha Opções de Coluna para adicionar os campos de interesse.

   

   • Para filtrar os campos com base no tipo de item de trabalho, selecione o Tipo de item de trabalho.
   • Para mover ou remover um campo, escolha o campo e, em seguida, selecione os > ícones ou < .
   • Para alterar a sequência de campos, mova-o para cima ou para baixo na lista usando as setas para cima e para baixo.
   • Você pode adicionar um campo rich-text, como o campo Descrição , no entanto, você pode perder parte da formatação ao publicar.

2. Assim que os campos aparecerem na planilha, atribua valores e publique suas atualizações. Ao trabalhar com campos de identidade, aqueles que aceitam contas de usuário, consulte a próxima seção, Selecionar contas de usuário.

3. Salve sua planilha.

Selecionar contas de usuário

Você pode usar o recurso Selecionar usuário para localizar contas de usuário e atribuir valores a campos nomeados por pessoa. Além disso, esse recurso fornece acesso aos valores usados mais recentemente (MRU). Se sua equipe contiver várias centenas ou milhares de contas de usuário, use esse recurso.

Gorjeta

Sem o recurso Selecionar usuário , você deve inserir nomes de usuário exatamente como eles estão no banco de dados ou receberá erros de validação de dados ao tentar publicar.

1. Se você não tiver instalado ou atualizado para a versão mais recente do Visual Studio (pelo menos VS 2015.1 ou versão posterior, faça isso agora. Você precisa da atualização mais recente para acessar o recurso Selecionar usuário.

2. Escolha um campo de identidade ou nome de pessoa para ativar o recurso Selecionar Usuário na faixa de opções Equipe.

   

   Um campo de identidade ou nome de pessoa é um campo que contém uma identidade de usuário. Esses campos normalmente são sincronizados com um banco de dados de contas de usuário, como Microsoft Entra ID, Ative Directory ou um grupo de trabalho.

3. Comece a inserir o nome da conta de usuário e a caixa de diálogo Atribuir usuário filtra automaticamente os resultados até que você possa selecionar a conta de interesse.

   

   Insira uma letra a ser tabulada até o início dos nomes que começam com essa letra. Insira apenas nomes de usuário, pois os aliases de conta não são reconhecidos. À medida que seleciona nomes de utilizador, o Excel memoriza as suas seleções recentes e pode selecionar as contas de utilizador diretamente a partir do campo.

   

Vincular itens de trabalho

Você pode concluir muitas ações na guia Links da caixa de diálogo Links e Anexos . Mais concretamente, pode:

• Revise os links existentes definidos para o item de trabalho selecionado
• Adicionar links para itens de trabalho selecionados a um ou mais itens de trabalho ou selecionar objetos
• Excluir links
• Abrir um item de trabalho vinculado (abre no portal da Web)
• Editar o tipo de link de um link existente
• Adicionar colunas à lista Link e classificar nessa lista

Para obter mais informações sobre como vincular itens de trabalho, consulte Vincular histórias de usuários, problemas, bugs e outros itens de trabalho.

Ver e adicionar links

Não é possível usar a caixa de diálogo Links e Anexos para atualizar em massa os links de item de trabalho. Você só pode atualizar em massa tipos de link de topologia de árvore usando uma lista de árvore.

1. Para vincular um item de trabalho a outros itens de trabalho, escolha o item de trabalho e, em seguida, escolha Links e Anexos. Na guia Vínculos, escolha Vincular a e, em seguida, escolha o Tipo de link e o(s) item(ns) de trabalho ao qual deseja vincular. Escolha OK e, em seguida, Publicar.

   

2. Quando terminar, selecione Fechar para descartar a caixa de diálogo.

3. Para vincular vários itens de trabalho ao(s) mesmo(s) item(ns) de trabalho, selecione-os várias vezes usando Ctrl-clique para linhas consecutivas ou clique com a tecla Shift pressionada para linhas não consecutivas.

Encontrar itens de trabalho para vincular

Na caixa de diálogo Adicionar link, você pode abrir uma caixa de diálogo secundária para escolher um ou mais itens de trabalho para vincular. Se você vai localizar e listar itens de trabalho para vincular usando uma consulta salva, primeiro defina a consulta a ser usada.

Na caixa de diálogo Adicionar link, escolha o botão Procurar (Visual Studio) para abrir a caixa de diálogo a seguir.

A caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho . Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha descrita anteriormente neste artigo.

Adicionar colunas à lista de links

1. Na guia Vínculos, escolha o ícone Colunas e adicione os campos que deseja exibir. Aqui adicionamos os campos Atribuído a e Estado.

   

2. Para reordenar os links, escolha o campo para classificar a lista nesse campo.

   

Esta caixa de diálogo funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho . Consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha descrita anteriormente neste artigo.

Abrir um item de trabalho vinculado

Na guia Vínculos, escolha o item de trabalho vinculado, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e escolha Abrir Item Vinculado.

O item de trabalho é aberto no seu portal da Web.

Edite o link e altere o tipo de link

Você pode editar qualquer link listado. Você pode alterar o tipo de link e os itens de trabalho vinculados.

1. Escolha o link e escolha o ícone Editar .

2. Altere o tipo de link conforme necessário.

   

3. Para alterar o item de trabalho vinculado, insira a ID do item de trabalho ou escolha Procurar para localizar o(s) item(ns) de trabalho ao qual vincular.

   A caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho . Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha descrita anteriormente neste artigo.

Adicionar anexos

1. Abra o item de trabalho e, em seguida, selecione Links e Anexos>Anexos.

   Escolha o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, selecione OK>Publicar.

   

   Quando terminar, selecione Fechar para descartar a caixa de diálogo.

2. Opcional: para adicionar o(s) mesmo(s) anexo(s) a vários itens de trabalho, selecione-os várias vezes usando Ctrl-clique para linhas consecutivas ou clique com a tecla Shift pressionada para linhas não consecutivas.

Criar um relatório

Você pode criar um relatório ou gráfico a partir do portal da Web para consultas de lista plana. Consulte Acompanhar o progresso criando gráficos baseados em consultas de status e tendência.

Importante

Você só pode criar um relatório do Excel usando Novo Relatório de um Servidor de DevOps do Azure local. Esses relatórios exigem que a coleção de projetos do seu projeto esteja configurada para dar suporte ao SQL Server Analytics Server.

Selecione Novo relatório.

Para obter mais informações, consulte Criar relatórios do Excel a partir de uma consulta de item de trabalho.

Resolver erros de publicação

Para resolver erros de publicação que podem surgir quando você está trabalhando no Excel, consulte um dos seguintes artigos:

• Resolver conflitos de dados: um conflito de dados ocorre quando um valor de campo é alterado nos Painéis do Azure desde a última vez que você publicou a partir do Excel.
• Resolver erros de validação de dados: um erro de validação de dados ocorre se um valor de campo violar as regras para esse campo e tipo de item de trabalho.
• Resolver links inválidos em uma hierarquia de árvore: um link inválido ocorre se um membro da equipe exibir itens de trabalho no Excel como uma hierarquia ou lista de árvore e, em seguida, mover um item de trabalho ou classificar a lista de forma a quebrar as dependências entre itens de trabalho. Você pode resolver esse erro revisando a mensagem de erro e reposicionando itens de trabalho para refletir a estrutura do item de trabalho.
• Erro de endereço TF208104: Relação de link hierárquico está bloqueada:
  Se você receber TF208104 de erro, as alterações feitas nos campos serão publicadas. Mas suas alterações na hierarquia de links não são publicadas. Pelo menos uma das relações de link definidas para o item de trabalho é bloqueada por outro processo, como a integração do Project Server.

Próximos passos

Integrar painéis do Azure e GitHub

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