6. Atualize e monitorize o seu Quadro de Tarefas

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Depois de ter seu plano de sprint em vigor, você executará esse plano durante o sprint. Em suas reuniões diárias do Scrum, sua equipe pode ver o progresso feito para itens e tarefas da lista de pendências do quadro de tarefas da sprint.

Seu quadro de tarefas fornece uma visualização do fluxo e do status de cada tarefa de sprint. Com ele, você pode se concentrar no status dos itens da lista de pendências e no trabalho atribuído a cada membro da equipe. Ele também resume a quantidade total de Trabalho Restante a ser concluído para uma tarefa e dentro de uma coluna.

Neste artigo, você aprenderá a:

• Abra o quadro de tarefas sprint para sua equipe
• Personalize o seu Quadro de Tarefas
• Use seu Taskboard para revisar o progresso durante as reuniões diárias do scrum
• Filtrar e agrupar itens de trabalho no seu Quadro de Tarefas
• Atualize o status das tarefas por meio do recurso de arrastar e soltar
• Atualizar o trabalho restante
• Fechar um sprint

Se você ainda não adicionou tarefas à sua lista de pendências de sprint, faça isso agora.

Nota

O seu Taskboard é um dos dois tipos de quadros disponíveis para si. Para obter uma visão geral dos recursos suportados em cada lista de pendências e placa, consulte Listas de pendências, quadros e planos.

Pré-requisitos

• Conecte-se a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
• Seja adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto. Para ser adicionado, Adicione usuários a um projeto ou equipe.
• Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro, você deve ter acesso Básico ou superior. Os usuários que receberam acessos de partes interessadas têm acesso limitado aos recursos. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Nota

Os usuários com acesso de Partes Interessadas atribuídos não podem exercer esses recursos do Quadro de Tarefas: atualizar campos exibidos em cartões ou usar o painel Planejamento para alterar a atribuição de sprint.

Abra o quadro de tarefas sprint para sua equipe

1. No seu navegador da Web, abra a lista de pendências do sprint para sua equipe.

   1. Verifique se selecionou o projeto certo
   2. Escolha Boards>Sprints
   3. Selecione a Equipa correta no menu seletor de equipas
   4. Escolha o quadro de tarefas

   

   Para escolher outra equipa, abra o seletor e selecione uma equipa diferente ou escolha a opção Ver diretório de sprints ou Procurar todos os sprints . Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints que foram selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e, em seguida, escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Personalizar o quadro de tarefas

Cada equipa pode personalizar o seu Quadro de Tarefas das seguintes formas:

• Adicione ou renomeie colunas.
• Personalize cartões para mostrar outros campos ou alterar a cor do cartão com base em critérios de campo especificados.
• Mostrar bugs no quadro de tarefas. Sua equipe pode optar por gerenciar bugs semelhantes aos itens da lista de pendências do produto, conforme mostrado neste artigo, ou gerenciá-los de forma semelhante às tarefas. Quando você rastreia bugs semelhantes a tarefas, eles aparecerão em suas listas de pendências de sprint e quadros de tarefas no mesmo nível das tarefas.

Um administrador pode personalizar o Quadro de Tarefas para todas as equipes das seguintes maneiras:

• Adicionar um estado de fluxo de trabalho personalizado à tarefa WIT para um processo
• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ao Quadro de Tarefas para um processo

Controles do painel de tarefas

Controlo	Function
Registo de Tarefas Pendentes	Mudar para a vista de lista de pendências do sprint
Placa	Mudar para a vista do quadro de tarefas
Capacidade	Mudar para o planejamento de capacidade
Grupo por Histórias/Pessoas	Alternar o agrupamento de cartões com base em itens da lista de pendências ou membros da equipe
Pessoa	Filtrar tarefas para mostrar itens atribuídos a Todos ou a um membro da equipa selecionado
	Configurações do quadro aberto
/	Entrar ou sair do modo de tela cheia

Consulte também Atalhos de teclado da lista de pendências.

Revise o progresso nas reuniões diárias do scrum

Durante seu Scrum diário, você pode filtrar seu Taskboard para ajudar a se concentrar em itens de interesse.

• Agrupe por itens da lista de pendências ou Agrupe por histórias para monitorar o progresso dos itens, histórias, requisitos ou bugs da lista de pendências do produto.
• Agrupar por Pessoas quando quiser monitorar o progresso de membros individuais da equipe.

Nota

O painel de tarefas é atualizado automaticamente quando ocorrem alterações. Não há nenhum controle de atualizações ao vivo, isso simplesmente acontece em segundo plano. À medida que outros membros da equipe movem ou reordenam cartões no painel de tarefas, o quadro de tarefas é atualizado automaticamente com essas alterações. Não é necessário pressionar F5 para ver as alterações mais recentes.

Use o filtro Pessoa quando quiser se concentrar no trabalho atribuído a membros individuais da equipe.

Gorjeta

Se estiver a ver tarefas que não pertencem à sua equipa, verifique se selecionou a equipa correta.

Mostrar o progresso nos itens

Com essa visualização, você pode ver rapidamente quais itens estão em fase de conclusão e quais ainda precisam ser iniciados.

1. Para mostrar cartões com base em seus agrupamentos de lista de pendências para tarefas, escolha as opções Exibir e selecione Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) e Requisitos (para CMMI).

   

2. Você pode Fechar todas ou Expandir todas as linhas e expandir e recolher seletivamente uma linha para se concentrar em um item específico e suas tarefas.

   

Mostrar o progresso de um membro da equipa

Com essa visualização, você pode se concentrar no trabalho concluído e no trabalho restante para cada membro individual da equipe. Você pode ver rapidamente quem pode precisar de ajuda para concluir suas tarefas de sprint. Esta vista mostra itens e tarefas atribuídos ao membro da equipa selecionado.

Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha o ícone de filtro e selecione seu nome na caixa Atribuído ao filtro.

Tarefas de grupo por membros da equipa

Com essa visualização, você pode ver rapidamente todas as tarefas associadas a cada membro da equipe. Os itens da lista de pendências não aparecem nesta vista, apenas as tarefas associadas a cada indivíduo.

1. Escolha o ícone de opções de visualização e selecione Pessoas.

   Apenas os membros da equipe com tarefas atribuídas a eles são listados. Todas as suas tarefas são mostradas como cartões sob o estado da coluna.

   

2. Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha Filtrar e selecione seu nome na caixa Atribuído ao filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, painéis, consultas e planos.

   

Atualizar tarefas durante o ciclo de sprint

O Quadro de Tarefas faz um trabalho rápido de atualização do status da tarefa e do trabalho restante.

Atualizar o status de uma tarefa

Arraste tarefas para uma coluna a jusante para refletir se estão em andamento ou concluídas.

Quando você move uma tarefa para a coluna Concluído ou Concluído, o sistema atualiza automaticamente o campo Trabalho Restante para 0 em todos os processos, exceto CMMI. Se você descobrir que mais trabalho está restando, altere o Estado de volta para Em andamento ou Para fazer e insira um valor para o Trabalho Restante.

Atualizar o trabalho restante

Atualizar o Trabalho Restante, de preferência antes da reunião diária do Scrum, ajuda a equipe a se manter informada sobre o progresso que está sendo feito. Ele também garante um gráfico de burndown mais suave.

Cada membro da equipa pode rever as tarefas em que trabalhou e estimar o trabalho restante. Se eles descobriram que está demorando mais do que o esperado para concluir, eles devem aumentar o Trabalho Restante para a tarefa. O Trabalho Restante deve sempre refletir exatamente quanto trabalho o membro da equipe estima estar faltando para concluir a tarefa.

Feche um sprint e atualize o seu Quadro de Tarefas

No final do sprint, você vai querer concluir estas tarefas finais:

• Zerar o trabalho restante de todas as tarefas concluídas
• Atualizar o status de todos os itens da lista de pendências concluídos
• Arraste itens e tarefas incompletos da lista de pendências para a próxima sprint ou de volta para a lista de pendências do produto.

Arrastar um item incompleto para a lista de pendências do produto ou para uma futura sprint atualiza o caminho de iteração de todas as tarefas filhas inacabadas para corresponder ao caminho de iteração da lista de pendências do produto ou ao sprint futuro.

Consulte também Fim das atividades de sprint.

Reduzir o número de itens no quadro de tarefas

Se você exceder o número de itens permitidos no quadro de tarefas, receberá uma mensagem indicando que precisa reduzir o número de itens. O número máximo de itens inclui tipos de item de trabalho incluídos nas categorias Requisito e Tarefa.

Você pode reduzir o número de itens no quadro de tarefas movendo-os para a lista de pendências ou outro sprint. Quando você move um PBI pai ou uma história de usuário, todas as tarefas filhas ativas (Estado não igual a Concluído ou Fechado) são movidas automaticamente com o item pai.

• No quadro de tarefas, arraste o PBI ou a história do usuário da primeira coluna para a lista de pendências ou sprint futuro. Todas as tarefas filho são movidas automaticamente com o item pai.
• Na lista de pendências do sprint, selecione vários itens para mover e, em seguida, selecione o menu de contexto de um item. Em seguida, selecione a iteração para a qual movê-los.

Próximo passo

Fim das atividades de sprint

Artigos relacionados

Como você pode ver, o Taskboard fornece suporte para suas atividades Scrum. Para artigos relacionados, consulte:

• Atribuir itens da lista de pendências a um sprint
• Filtre interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos
• Melhores práticas do Scrum
• Planejamento de sprint
• Agendar sprints
• Burndown de sprint
• Personalizar um quadro de tarefas de sprint
• Planeamento de capacidade