Filtrar registos de tarefas pendentes, quadros, consultas e planos de forma interativa no Azure Boards

Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Com funções de filtro, você pode aplicar interativamente um ou mais filtros a uma ferramenta Azure Boards. Cada ferramenta já está filtrada para mostrar um subconjunto de itens de trabalho de acordo com a função da ferramenta. Por exemplo, Listas de pendências e Quadros exibem itens de trabalho com base nos Caminhos de Área e Caminhos de Iteração selecionados para a equipe. Os Resultados da Consulta listam itens de trabalho com base nas cláusulas de consulta que você definiu.

Para ativar o recurso de filtro, escolha Filtrar.

A partir dessas ferramentas, você ainda pode ter um grande número de itens de trabalho listados ou exibidos. A filtragem interativa suporta sua capacidade de se concentrar em um subconjunto deles. Você pode aplicar uma ou mais funções de filtro a cada uma das ferramentas do Azure Boards.

Use filtros para concluir estas tarefas:

• Em reuniões diárias de scrum, filtre o quadro Kanban para se concentrar no trabalho atribuído para um sprint específico.
• Ou, se sua equipe usa o Quadro de Tarefas Sprints, filtre o trabalho atribuído concluído de um membro da equipe.
• Para se concentrar em um grupo de itens de trabalho, filtre com base no Item de Trabalho Pai, por Caminho de Área ou Tags.
• Para fazer a triagem de itens de trabalho, crie uma consulta e um filtro para se concentrar em trabalhos semelhantes agrupados por Caminho de Área ou Tags.

Funções de filtro suportadas

As funções de filtro estão disponíveis em todas as ferramentas do Azure Boards: Itens de trabalho, Painéis, Listas de pendências, Listas de pendências e quadros de tarefas da Sprint, Consultas e Planos de entrega. O conjunto de recursos suportados depende da ferramenta e da versão do Azure DevOps. (Use o seletor de conteúdo para visualizar os filtros disponíveis para sua versão.)

A tabela a seguir indica as opções suportadas com base na ferramenta indicada com um ✔️ ou está listada.

Listas de pendências e quadros estão sujeitos a filtros definidos para a equipe, conforme descrito em Configurar suas listas de pendências e painéis. Outras ferramentas têm filtros predefinidos com base na exibição, nas cláusulas de filtro de consulta ou nas configurações selecionadas.

Ferramenta

Palavras-chave
ou ID

Campos

Pai
Item de trabalho

Etiquetas

---

Itens de trabalho

✔️

• Atribuída a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Area Path

✔️

---

Painéis

✔️

• Atribuída a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Area Path
• Iteration Path

✔️

✔️

---

Atrasos

✔️

• Atribuída a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Area Path
• Iteration Path

Nota 1

✔️

---

Sprints (Pendências
& Quadros de tarefas)

✔️

• Atribuída a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Area Path

✔️ (Nota 2)

✔️

---

Resultados da Consulta

✔️

• Tipos de item de trabalho
• Atribuída a
• Estados
• Etiquetas

Nota 1

✔️

---

Planos de Entrega

✔️

• Tipos de item de trabalho
• Atribuída a
• Estados
• Area Path
• Iteration Path
• Etiquetas

✔️

✔️

---

Pesquisa semântica, Itens de trabalho

✔️

• Projetos
• Caminhos da Área
• Atribuída a
• Tipos de item de trabalho
• Estados

✔️

---

Notas

1. Embora o Item de Trabalho Pai não seja uma função de filtro para Listas de Pendências ou Resultados da Consulta, você pode adicionar o campo Pai como uma coluna e, em seguida, fazer uma pesquisa de palavra-chave/frase no título Pai para filtrar efetivamente os itens de trabalho pai. O campo Pai tem suporte para o Azure DevOps Server 2020 e versões posteriores. Consulte também o campo Pai e a seção Item de Trabalho Pai mais adiante neste artigo.
2. O filtro Item de Trabalho Pai tem suporte para Listas de Pendências da Sprint e Quadros de Tarefas para o Azure DevOps Server 2020 e versões posteriores.

Funções adicionais de filtrar, classificar, agrupar, reordenar e acumular

Juntamente com as funções de filtro padrão resumidas na tabela anterior, a tabela a seguir indica quais ferramentas têm mais filtros que você pode aplicar, classificar, agrupar, reordenar e acumular funções. Algumas funções, como reordenar, não funcionam quando a função de filtro está ativada.

---

Ferramenta

Configurações de filtro

Ordenação

Grupo

Reordenar

Rollup

---

Itens de trabalho

✔️ (Nota 1)
Itens de trabalho concluídos

✔️

---

Painéis

✔️ (Nota 1)

✔️

---

Atrasos

✔️ (Nota 1)
Itens em andamento
Itens filho concluídos

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)

✔️

---

Sprints, Listas de pendências

✔️ (Nota 1)

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)

---

Sprints, Quadros de tarefas

✔️ (Nota 1)
Pessoa

✔️ (Nota 4)

✔️

---

Resultados da Consulta

✔️

✔️ (Nota 2)

---

Planos de Entrega

✔️ (Nota 6)

✔️

---

Pesquisa semântica, Itens de trabalho

✔️ (Nota 7)

---

Notas

1. A página Itens de trabalho está sujeita a filtros com base no modo de exibição selecionado. Quadros e Listas de Pendências estão sujeitos a filtros definidos para a equipe, conforme descrito em Configurar suas Listas de Pendências e Painéis. Os itens de trabalho Concluídos e Em Andamento são determinados com base nas categorias de estado atribuídas ao estado do fluxo de trabalho, conforme descrito em Como os estados e as categorias de estado do fluxo de trabalho são usados em Listas de pendências e Painéis.
2. O agrupamento é suportado por meio de listas de pendências e quadros de portfólio, links pai-filho e hierarquia de árvore. As hierarquias de árvore são niveladas quando a filtragem é aplicada e restabelecidas quando a filtragem é limpa.
3. Backlogs e Sprint Backlogs suportam reordenação. No entanto, quando a filtragem está ativada, a reordenação não é suportada.
4. O Taskboards fornece um Grupo por função com base em Pessoas ou Histórias.
5. Os Resultados da Consulta suportam a classificação de várias colunas.
6. Os itens de trabalho aparecem na ordem definida para a lista de pendências do Sprint da equipe, que ela herda da lista de pendências do produto da equipe.
7. A pesquisa semântica suporta a classificação dos resultados da pesquisa pelos seguintes campos — Atribuído a, Data alterada, Data de criação, ID, Estado, Tags, Título e Tipo de item de trabalho — e Relevância.

Para saber mais sobre essas outras funções, consulte os seguintes artigos:

• Reordenar cartões (Quadros Kanban)
• Apresentar o progresso do rollup ou os totais
• Sobre listas de pendências, Trabalhe com a propriedade de várias equipes de itens da lista de pendências

Filtro Item de Trabalho Pai e campo Pai

O filtro Item de Trabalho Pai permite que você se concentre em um ou mais recursos ou épicos selecionados. Essa função de filtro foi adicionada em julho de 2016 e disponibilizada no Azure DevOps Server 2017 e versões posteriores.

O campo Pai foi adicionado aos Painéis do Azure em julho de 2019 e, em seguida, disponibilizado com o lançamento do Azure DevOps Server 2020. Você pode adicionar o campo Pai a uma lista por meio da caixa de diálogo Opções de Coluna, exceto para a ferramenta Itens de trabalho. Você também pode adicionar o campo Pai aos cartões nos Quadros Kanban e Quadros de Tarefas.

Opções de filtro de persistência e salvamento

Depois de definir as opções de filtro para uma exibição específica, suas configurações persistem até que você as altere. Não há nenhum botão de salvamento ou outra ação que você precise tomar.

Nota

Não é possível definir opções de filtro padrão, nem opções de filtro para outros membros da sua equipe.

Pré-requisitos

• Todos os membros do projeto podem exercer funções de filtro.

• Todas as funções de filtro são definidas apenas para o usuário atual até que o usuário as limpe.

• Para filtrar usando campos, primeiro adicione o campo como uma coluna ou ao cartão. Por exemplo, para filtrar por Atribuir a, Caminho de iteração ou Tipo de item de trabalho — ou o conteúdo de qualquer outro campo — adicione esses campos para mostrar nos cartões, na lista de pendências, no plano ou na lista.

Para adicionar colunas ou campos, consulte os seguintes artigos:

• Para listas de pendências e consultas, consulte Alterar opções de coluna
• Para Painéis, consulte Personalizar cartões
• Para Painéis de tarefas, consulte Personalizar um quadro de tarefas de sprint
• Para Planos, consulte Revisar planos de entrega da equipe.

Abrir e limpar funções de filtro

1. Na ferramenta Azure Boards, escolha o modo de exibição desejado. Por exemplo:

   • Para Itens de trabalho, escolha o modo de exibição Atribuído a mim, Seguindo, Mencionado ou outro
   • Para Listas de pendências e painéis, escolha o nível de lista de pendências desejado, como Histórias, Recursos ou Épicos
   • Para Listas de pendências e quadros de tarefas da sprint, escolha a iteração
   • Para consultas, defina os critérios de filtro de consulta de interesse.

2. Escolha quaisquer outras configurações de exibição disponíveis para sua exibição. Por exemplo:

   • Para itens de trabalho, no menu Opções de exibição , habilite/desabilite Itens de trabalho concluídos
   • Para Listas de pendências, no menu Opções de exibição, ative/desabilite itens Em andamento ou Itens filho concluídos
   • Para Quadros de tarefas, no menu Pessoa , escolha Todos, Não atribuído ou um membro específico da equipe.

3. Para modos de exibição de lista, adicione colunas para exibir campos contendo texto que você deseja filtrar ou possivelmente classificar. Para visualizações de cartão, adicione campos para exibição em cartões que contenham texto que você deseja filtrar.

4. Abra a função de filtro.

   Escolha Filtrar . Ou digite o atalho de teclado Ctrl+Shift+f .

   Por exemplo, aqui abrimos a barra de ferramentas de filtro para o quadro Kanban, itens de lista de pendências.

   

5. Escolha os filtros de interesse.

   O ícone de filtro muda para um ícone sólido, Filtro , para indicar que a filtragem está aplicada.

   A página é atualizada para mostrar apenas os itens de trabalho que atendem a todos os critérios de filtro selecionados.

Funções inativas

Quando a filtragem é aplicada, as seguintes funções são desativadas ou alteradas.

• Para listas de pendências, o painel add-a-backlog-item, reordenação (classificação de pilha) e ferramentas de previsão são desativados.
• Para listas de pendências definidas como Mostrar pais, a hierarquia de árvore é nivelada, a menos que você habilite a hierarquia Manter com filtros no menu Opções de exibição. Consulte [Filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia](#keep hierarquia) fornecido posteriormente neste artigo.

Limpar ou descartar a filtragem

Para limpar e descartar a filtragem, escolha Limpar e descartar filtragem .

Os filtros permanecem no lugar até que você os limpe explicitamente. Quando você atualiza sua lista de pendências, quadro ou outra ferramenta, ou entra em outro navegador, os filtros permanecem definidos para seus valores anteriores.

Depois que a placa estiver filtrada, você pode escolher o ícone de filtro para ocultar as listas suspensas e visualizar os filtros aplicados na placa. O ícone de filtro torna-se opaco para significar um quadro filtrado.

Filtre sua lista de pendências e mantenha a hierarquia

Você pode filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia de trabalho escolhendo mostrar Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Opções de Exibição. Use essas opções quando quiser mostrar itens de trabalho atribuídos a um ou mais membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos de área ou iteração ou combinação desses e palavras-chave. A hierarquia é mantida e os itens de trabalho que correspondem aos critérios de filtro são mostrados em negrito.

Lógica de filtro e operadores booleanos

A aplicação de operadores booleanos a filtros só é suportada para tags, conforme descrito em Filtrar com base em tags mais adiante neste artigo. Todos os outros filtros são aplicados com um operador AND implícito.

Aplicar filtros de palavra-chave e ID

A função de filtro de palavras-chave filtra listas ou cartões com base nos campos exibidos através de Opções de Coluna ou configurações do quadro. Além disso, você pode inserir um valor para um ID, até mesmo o campo ID está visível. Como tal, ao filtrar, considere quais os campos que contêm o texto da palavra-chave ou as etiquetas que pretende filtrar e certifique-se de que é apresentado.

A filtragem não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Ignorar caracteres por critérios de filtro de palavra-chave

O critério de filtro ignora os seguintes caracteres: , (vírgula), . (ponto), / (barra para a frente) e \ (barra para trás).

Filtrar um quadro usando uma palavra-chave

Aqui filtramos o quadro Kanban para mostrar apenas os cartões que incluem 'web', seja no título, tag ou campo.

Filtrar uma lista de pendências usando uma palavra-chave

Aqui filtramos o Backlog com Mostrar Pais ativado, para mostrar apenas itens de trabalho que incluem 'web'.

O conjunto filtrado é sempre uma lista simples, mesmo que você tenha selecionado mostrar aos pais.

Filtrar com base num campo

Com a filtragem ativada, escolha um ou mais valores no menu suspenso de seleção múltipla para cada campo disponível. Os valores para esses campos são preenchidos da seguinte maneira:

• Área: O Nome do Nó, que especifica o último nó de um Caminho de Área, de Caminhos de Área válidos e para o qual há itens de trabalho atribuídos a esse Caminho de Área
• Atribuído a: Todos os usuários que estão atualmente atribuídos a itens de trabalho no quadro mais Não atribuído
• Iteração: Todos os caminhos de iteração selecionados para a equipe atual e para os quais há itens de trabalho atribuídos a essa iteração
• Tipo de item de trabalho: tipos de item de trabalho definidos para a Categoria de Requisitos (lista de pendências do produto) ou Características ou categorias Épicas (listas de pendências de recursos ou portfólio épico), sujeitos à atribuição de itens de trabalho aos tipos de item de trabalho
• Tags: Todas as tags atribuídas a itens de trabalho no quadro
• Itens de Trabalho Pai: Todos os recursos definidos para a equipe ou todos os épicos definidos para a equipe ao visualizar o painel Recursos

Nota

As opções de filtro dependem dos itens de trabalho que atendem aos critérios de filtro. Por exemplo, se você não tiver nenhum item de trabalho atribuído ao Sprint 4, a opção Sprint 4 não aparecerá nas opções de filtro para o Caminho de Iteração.

Filtrar um quadro Kanban usando valores de campo selecionados

Você pode filtrar por valores de campo selecionados usando o quadro Kanban para sua lista de pendências de produtos (Histórias, Itens de lista de pendências de produtos ou Requisitos) ou uma lista de pendências de portfólio (Recursos ou Épicos).

Por exemplo, aqui filtramos todos os itens atribuídos a Jamal e Raisa.

Lógica de filtro do quadro Kanban

Os cartões são filtrados com base nas atribuições feitas na seguinte ordem e lógica:

1. Atribuído a: Mostrar todos os cartões atribuídos ao usuário 1 OR usuário 2 AND
2. Iteração: Mostrar todas as placas atribuídas à Iteração 1 OR Iteração 2 AND
3. Tipo de item de trabalho: Mostrar todos os cartões que são de item de trabalho tipo 1 OR item de trabalho tipo 2 AND
4. Tags: Mostrar todos os cartões que têm tag 1 AND ou OR tags 2, com base na sua seleção de AND | OR. AND
5. Itens de Trabalho Pai: Mostrar todos os cartões que têm Item de Trabalho Pai 1 OR Item de Trabalho Pai 2.

Filtrar uma lista de pendências usando campos

Aqui mostramos uma lista de pendências filtrada com base na palavra-chave "issues". As páginas filtradas mostram o ícone filtrado. O conjunto filtrado é sempre uma lista simples, mesmo que você tenha selecionado mostrar uma exibição hierárquica da lista de pendências.

Filtrar com base no Item de Trabalho Pai

Você pode usar o recurso Filtrar por pai para filtrar por itens de trabalho pai selecionados usando o quadro Kanban para sua lista de pendências de produtos (Histórias, Itens de lista de pendências de produtos ou Requisitos) ou uma lista de pendências de portfólio (Recursos).

Você pode usar esse recurso somente quando tiver criado recursos ou épicos e os vinculado a histórias ou recursos de usuários, respectivamente. Uma maneira rápida e fácil de criar os links é mapeá-los usando o recurso de arrastar e soltar. O mapeamento cria links pai-filho entre os itens de trabalho.

Nota

O recurso Filtrar por pai não oferece suporte à filtragem de itens de trabalho pai do mesmo tipo de item de trabalho. Por exemplo, não é possível filtrar a lista de pendências de Histórias especificando histórias de usuários que são pais de histórias de usuários aninhadas.

Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar . Escolha um ou mais valores no menu suspenso de seleção múltipla para o Item de Trabalho Pai. Esses valores são derivados dos Recursos que você definiu.

Aqui, escolhemos dois recursos para filtrar o quadro.

O quadro final exibe apenas as histórias vinculadas como itens de trabalho infantil aos recursos selecionados.

Filtrar com base em tags

Se adicionou etiquetas aos seus itens de trabalho, pode filtrar o seu trabalho utilizando uma ou mais etiquetas. Para listas de pendências e resultados de consultas, adicione Tags como uma opção de coluna antes de filtrar tags.

Marque as caixas dessas tags nas quais você deseja filtrar. Mantenha a seleção OU para fazer um OU lógico para todas as tags selecionadas. Ou escolha a opção E para fazer um E lógico em todas as tags selecionadas.

Para saber mais sobre tags, consulte Adicionar tags a itens de trabalho para categorizar e filtrar listas e quadros.

Filtrar a vista de histórico num formulário de item de trabalho

Além de todos os recursos de filtro descritos anteriormente neste artigo, você também pode filtrar a exibição de histórico em um formulário de item de trabalho.

Para encontrar rapidamente revisões feitas que contenham uma palavra-chave, feitas por pessoas específicas ou para um campo específico, habilite o recurso de filtro escolhendo Alternar filtro.

Para obter mais informações, consulte Histórico de itens de trabalho de consulta e campos de discussão.

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