Reservar quantidades de inventário
Isto artigo descreve as diferentes opções disponíveis para reservar inventário.
Pode reservar automaticamente quantidades de inventário para uma ordem de venda específica. Isto significa que o inventário reservado não pode ser retirado do armazém para outras encomendas, a menos que essa reserva de inventário, ou parte dela, seja cancelada.
Existem várias razões para reservar o inventário:
- Primeiro encomendado, primeiro entregue, o que significa que os clientes recebem itens disponíveis na ordem pela qual fazem as suas encomendas.
- Escassez de itens devido a um longo ou desconhecido tempo de entrega do vendedor. É melhor certificar-se de que certos clientes ou encomendas recebem a entrega dos primeiros itens disponíveis.
- Certos clientes e certos tipos de encomendas têm prioridade de entrega.
- Itens com números de série ou lote. Pode marcar certos itens que foram ou serão entregues para encomendas específicas.
- Itens encomendados especificamente e reservados para determinadas encomendas.
- Ordens de produção. Por exemplo, pode marcar itens que são ajustados e produzidos para encomendas específicas.
O inventário pode ser reservado automaticamente quando uma nova linha de encomenda é criada ou o inventário pode ser reservado manualmente nas encomendas individuais. Também é possível reservar o inventário em diferentes fases de um processo de produção. Só os produtos em stock podem ser reservados. Os serviços não podem ser reservados, porque não há inventário disponível. Tanto o inventário físico disponível como encomendado, mas ainda não recebido, pode ser reservado. Se for reservada uma quantidade superior à existente no inventário disponível, uma mensagem mostra que não é possível reservar uma quantidade tão grande. Em seguida, pode reservar a quantidade de qualquer maneira ou alterar a quantidade encomendada. A quantidade pode ser reservada ou alterada. Se forem reservados mais itens do que os disponíveis, a escassez é coberta da próxima vez que os itens ficarem disponíveis para entrega.
Políticas de reserva de inventário
As políticas de reserva de inventário são definidas na página Grupos de modelos de itens, napágina Parâmetros de gestão de inventário e de armazéns e na página Parâmetrosde produção.
Políticas na página Grupos de modelos itens
A secção Políticas de inventário contém as seguintes políticas de reserva.
| Política de reservas | Descrição |
|---|---|
| Controlado pela data de FIFO | Se selecionar a opção Controlado por data de FIFO, a reserva de inventário é controlada por uma data de ordenação baseada no princípio FIFO. Os lotes são reservados com base na data de receção de itens mais antiga, de acordo com o princípio FIFO (first in, first out). |
| Retroceder a partir da data de envio | Esta opção fica disponível se tiver selecionado a opção Controlado por data de FIFO. Se selecionar Retroceder a partir da data de envio e se estiver a reservar o inventário físico disponível, a reserva de inventário é controlada pela data física da última atualização de acordo com a regra FIFO. Se estiver a reservar o inventário encomendado disponível, o inventário é reservado inversamente a partir da data de envio pretendia, de acordo com o princípio LIFO (last in, first out). Se não existirem receções disponíveis antes da data de envio, a reserva seguirá a regra LIFO utilizando a data de envio da transação. |
| Reserva de venda de itens | Determina se a reserva de itens é manual ou automática. Se uma reserva for automática, o inventário é reservado quando as linhas de encomenda são criadas. É possível fazer reservas ao nível do número de item para L.M.s (opção Automática) ou para os elementos individuais de uma L.M. (opção Explosão ). O valor predefinido para a reserva de venda de itens pode ser herdado a partir de parâmetros de Contas a receber. Nessa página, o valor é definido no campo Reserva na secçãoValores predefinidos de vendas no separador Geral . |
| Seleção de lote igual | A reserva de lote igual permite-lhe reservar o inventário para uma linha de ordem de venda contra um lote de inventário único. Se quiser utilizar esta opção, também deve definir a opção Consolidar requisito como Sim. Existem definições adicionais que são necessárias para o grupo de dimensão de acompanhamento e o grupo de dimensão de armazenamento. Para obter mais informações, consulte Reservar o mesmo lote para uma ordem de venda. |
| Consolidar requisito | Esta opção é semelhante à opção de seleção de lote igual e consolida o inventário reservado para linhas da ordem de venda num requisito único. |
| Controlado pela data de FEFO | Esta opção permite-lhe reservar lotes a chegar à data de expiração ou data de validade. Também precisa de definir o campo Critérios de seleção para selecionar Data de validade ou Data de validade . |
Exemplo para Controlado pela data de FIFO e Retroceder a partir da data de envio
Neste exemplo, existe inventário disponível para o número de item A para três números de lotes diferentes.
| Número do item | Número do lote | Quantidade | Data |
|---|---|---|---|
| A | 1000 | 5 | 2 de fevereiro de 2016 |
| A | 1001 | 3 | 1 de janeiro de 2016 |
| A | 1002 | 7 | 3 de março de 2016 |
Uma ordem de venda que deve ser reservada automaticamente e entregue a 4 de abril de 2016, reserva o seguinte lote:
- Se as caixas de verificação Controlado pela data de FIFO e Retroceder a partir da data de envio forem desmarcadas, o lote 1000 é reservado porque é o lote com o número mais baixo.
- Se a caixa de verificação Controlado por data de FIFO for selecionada e a caixa de verificação Retroceder a partir da data de envio for desmarcada, o lote 1001 é reservado porque é o lote com aprimeira data de receção (FIFO).
- Se as caixas de verificação Controlado pela data de FIFO e Retroceder a partir da data de envio forem selecionadas, o lote 1002 é reservado porque é o lote com receção mais próxima da data de envio da ordem de venda.
Políticas na página de Parâmetros de gestão do inventário e armazéns
Existem duas opções relacionadas com reservas na página Parâmetros da gestão de inventário e armazéns:
- A opção Reservar itens encomendados no separador Geral permite-lhe reservar receções de itens encomendados contra emissões de itens em Contas a receber, Gestão de projetos e contabilidade e Controlo da produção. Se desmarcar esta opção, só pode reservar itens que tenham sido recebidos fisicamente. Se um determinado item tiver sido configurado para aceitar um inventário negativo, isto campo não é relevante.
- A opção Reservar itens automaticamente no separador Transferir determina a predefinição se os itens forem reservados automaticamente para ordens de transferência. A predefinição pode ser substituída em ordens de transferência individuais.
Políticas de reserva de inventário na página Parâmetros da produção
O valor do campo Reserva no separador Geral da página Parâmetros da produção determina o ponto predefinido no processo de produção em que o inventário deve ser reservado. Por exemplo, o inventário pode ser reservado quando o trabalho é agendado ou iniciado.