Glossário Power Automate
Seguem-se os termos frequentemente utilizados no Power Automate.
Ação: Uma ação é a tarefa que começou quando um acionador é invocado. Os fluxos podem ter uma ou muitas ações, dependendo do necessário para completar um fluxo particular. Com as ações, pode efetuar operações como Criar, Atualizar, Eliminar ou Atribuir.
Itens de ação: O ecrã de itens de ação mostra o estado das aprovações e dos fluxos de processos empresariais. Os itens de ação estão licalizados no painel de navegação do lado esquerdo, em Power Automate.
Aprovações (pedidos de aprovação): as aprovações referem-se às ações na aprovação de um fluxo de cloud. Pode ser uma ação básica de aprovação ou rejeição. Pode ser um fluxo de aprovação personalizado onde o remetente pode solicitar qualquer sinal, incluindo escolha múltipla. Para criar um fluxo de trabalho de aprovação, adicione uma ação de aprovação. Depois de adicionar esta ação, o fluxo pode gerir a aprovação de documentos ou processos
Introdução do Centro de Ação Unificado
Fluxo automatizado: Os fluxos automatizados são desencadeados por um evento pré-determinado. Os fluxos automatizados são executados quando um evento aciona o fluxo para correr. Por exemplo: quando uma linha é criada, eliminada ou atualizada no Dataverse, o fluxo será executado se for esse o acionador que escolheu.
Criar um fluxo de cloud no Power Automate
Fluxo do processo de negócio: Um fluxo do processo de negócio garante que todos na sua empresa seguem o mesmo processo. Vai definir um conjunto de passos para as pessoas seguirem. Por exemplo, é melhor criar um fluxo do processo de negócio para que todos tratem suporte ao cliente pedidos da mesma forma. Pode exigir que as pessoas obtenham aprovação para uma fatura antes de enviar uma encomenda.
Descrição geral dos fluxos do processo de negócio
Condições: As condições dizem fluxo para executar ações com base na lógica pré-determinada definida no fluxo. Se certas condições forem verdadeiras, então uma ou mais tarefas serão concluídas. Por exemplo, os utilizadores podem criar confições que especifiquem que obterá uma mensagem de e-mail quando um tweet que contém uma palavra-chave for reenviado pelo menos 10 vezes.
Adicionar uma condição a um fluxo de cloud
Conectores: os conectores permitem que os utilizadores liguem serviços populares (como o Twitter, Outlook, Gmail e muito mais) ao Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps e ao Azure Logic Apps. Contêm um conjunto de gatilhos pré-construídos ("quando um novo e-mail chega"...) e ações ("carregar o anexo de e-mail para SharePoint e a Minha App") para serem usadas em apps e fluxos de trabalho.
Conectores personalizados: Os conectores personalizados permitem que os utilizadores conectem um serviço web a Power Automate. Os utilizadores ensinam o Power Automate sobre as características do serviço web que incluem a autenticação, os gatilhos e ações que suporta, e os parâmetros e saídas para cada uma dessas ações. Os conectores personalizados devem ser registados antes de poderem ser partilhados com a sua organização.
Começar a compilar com o Power Automate
Prevenção da perda de dados: A prevenção da perda de dados permite-lhe criar e impor políticas que definem que conectores conseguem aceder e partilhar os dados de negócio. Esta é uma característica fundamental para ajudar a garantir que os dados do seu negócio estão protegidos.
Políticas de prevenção de perda de dados
Verificador de fluxos: o verificador de fluxos é uma ferramenta de diagnóstico que aponta para ocorrências específicas dentro do fluxo onde podem ser necessárias melhorias para executar um fluxo de cloud. Para cada problema identificado, o verificador de fluxo aparece na barra de comando do designer. Irá mostrar um ponto vermelho quando um ou mais erros são identificados no fluxo.
Detetar e corrigir erros com o Verificador de Fluxos
Tipos de fluxo: Automatizado, instantâneo, programado, fluxos de IU e fluxo do processo de negócio.
Designer de fluxo: O designer de fluxo é o estúdio onde os fabricantes criam fluxos a partir de um modelo em branco ou começam a partir de um modelo (que podem personalizar ou adicionar passos).
Fluxo instantâneo: O fluxo instantâneo permite que os utilizadores desencadeiem tarefas repetitivas a partir da aplicação móvel ou desktop manualmente. Por exemplo, ao selecionar um botão numa aplicação móvel, irá enviar um e-mail de lembrete para a sua equipa antes de uma reunião.
Item: Como acionador Power Automate, um item representa uma linha numa lista Microsoft SharePoint. O que na verdade depende da lista do utilizador. Por exemplo, pode ser uma fila em Microsoft Excel, ou uma tabela num documento Microsoft Word.
Microsoft Dataverse: Uma base de dados em nuvem utilizada para armazenar dados para aplicações empresariais como Power Automate e Power Apps. É uma abstração em cima dos serviços de gestão de dados em nuvem Azure subjacentes para facilitar a construção de aplicações empresariais.
O que é o Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse for Teams: uma plataforma de dados de cloud comum para o Microsoft Teams. O Microsoft Dataverse for Teams permite a todos construir e implementar rapidamente aplicações e chatbots inteligentes no Teams com o Microsoft Power Apps e o Microsoft Copilot Studio.
Fluxos multipassos: Um fluxo de vários passos utiliza mais do que uma ação para realizar uma tarefa.
Automatização de processos robóticos (RPA) Automatização utilizando uma aplicação de software que replica as ações de um ser humano interagindo com a interface de utilizador de um sistema informático.
Fluxos programados: Os fluxos programados são executados num horário definido pelo fabricante. Os fluxos programados podem repetir-se nas seguintes cadências: a cada segundo, minuto, hora, dia, semana e/ou mês. Por exemplo, os utilizadores podem agendar uma automatização, como o upload diário de dados para o SharePoint ou uma base de dados.
Executar fluxos com base numa agenda
Passos: Há um botão na parte inferior de cada passo (ação) rotulado +Novo passo no designer de fluxo que permite ao utilizador adicionar outra ação.
Modelos: Os modelos são um conjunto pré-construído de gatilhos e ações que são projetados para ajudar os utilizadores a criar facilmente fluxos que atendam às suas necessidades específicas de negócio. Os modelos podem ser personalizados. Existem centenas de modelos de fluxo que atendem a muitos tipos de cenários comuns de automatização.
Acionador: um acionador é um evento que inicia um fluxo de cloud. Por exemplo, se criar um fluxo de cloud: "quando um e-mail com um anexo chega, carregue automaticamente o ficheiro para o OneDrive" – a chegada do e-mail com um anexo é o acionador desse fluxo.
Os fluxos podem ter um ou mais acionadores.
Fluxos de IU (RPA): Os fluxos de IU permitem aos utilizadores automatizar tarefas repetitivas no Windows e em aplicações Web. Os fluxos de IU registam e reproduzem ações da interface de utilizador (cliques, entradas do teclado, etc.) para aplicações que não tenham disponíveis APIs completas ou fáceis de utilizar.
Fluxo de trabalho: Uma sequência de ações que leva uma tarefa desde o início até à conclusão.
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