Introdução ao Power BI Desktop

APLICA-SE A: Power BI Desktop serviço Power BI

Bem-vindo ao guia de introdução do Power BI Desktop. Esta visita guiada mostra-lhe como funciona o Power BI Desktop, bem como as respetivas funcionalidades, e como criar modelos de dados robustos e relatórios fantásticos para aumentar o seu business intelligence.

Para obter uma breve descrição geral sobre o funcionamento e a utilização do Power BI Desktop, pode analisar as capturas de ecrã neste guia em apenas alguns minutos. Para compreender melhor, pode dar uma vista de olhos a todas as secções, executar os passos e criar o seu próprio ficheiro do Power BI Desktop para publicá-lo no serviço Power BI e partilhá-lo com outras pessoas.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com um item de amostra.

Também pode ver o vídeo Getting Started with the Power BI Desktop (Introdução ao Power BI Desktop) e transferir o livro do Excel Financial Sample (Exemplo Financeiro) para acompanhar o vídeo.

Importante

Pode obter a versão mais recente do Power BI Desktop na Windows Store. Também pode obtê-la como um único ficheiro executável, com todos os idiomas suportados, que pode transferir e instalar no seu computador.

Como funciona o Power BI Desktop

Com o Power BI Desktop, pode:

  1. Ligar-se a dados, incluindo a múltiplas origens de dados.
  2. Formatar os dados com consultas que criam modelos de dados úteis e apelativos.
  3. Utilizar os modelos de dados para criar visualizações e relatórios.
  4. Partilhar os seus relatórios para que outras pessoas possam tirar partido dos mesmos, desenvolvê-los e partilhá-los. Pode partilhar os ficheiros .pbix do Power BI Desktop como faria com qualquer outro ficheiro, mas o método mais conveniente é carregá-los para o serviço Power BI.

O Power BI Desktop integra tecnologias comprovadas de motor de consulta, modelação de dados e visualização. Os analistas de dados e outras pessoas podem criar coleções de consultas, ligações de dados, modelos e relatórios, e podem partilhá-los facilmente com outras pessoas. Através da combinação do Power BI Desktop e do serviço Power BI, é mais fácil modelar, criar, partilhar e expandir novas informações do mundo dos dados.

O Power BI Desktop centraliza, simplifica e agiliza o que seria um processo árduo, disperso e desconexo de design e criação de repositórios e relatório de business intelligence. Pronto para experimentar? Vamos começar.

Instalar e executar o Power BI Desktop

Para transferir o Power BI Desktop, aceda à Página de transferência do Power BI Desktop e selecione Transferir Gratuitamente. Para ver as opções de transferência, selecione Ver opções de transferência ou idioma.

Também pode transferir o Power BI Desktop a partir do Serviço Power BI. Selecione o ícone Transferir na barra de menus na parte superior e, em seguida, selecione Power BI Desktop.

Captura de ecrã a mostrar o Serviço Power BI com a opção de transferência do Power BI Desktop.

Na página da Microsoft Store, selecione Obter e siga as instruções para instalar o Power BI Desktop no seu computador. Inicie o Power BI Desktop no menu Iniciar do Windows ou a partir do ícone na barra de tarefas do Windows.

O ecrã de Boas-vindas é apresentado na primeira vez que o Power BI Desktop é iniciado.

No ecrã de Boas-vindas, pode Obter dados, ver Origens recentes, abrir relatórios recentes, Abrir outros relatórios ou selecionar outras ligações. Selecione o ícone Fechar para fechar o ecrã de Boas-vindas.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o ecrã de Boas-vindas.

No lado esquerdo do Power BI Desktop encontram-se ícones para as três vistas de Power BI Desktop: Relatório, Dados e Modelo, de cima para baixo. A vista atual é indicada pela barra amarela no lado esquerdo. Pode alterar a vista ao selecionar qualquer um dos ícones.

Se estiver a utilizar a navegação de teclado, prima Ctrl + F6 para mover o foco para essa secção de botões na janela. Para saber mais sobre a acessibilidade e o Power BI, visite os nossos artigos de acessibilidade.

Captura de ecrã a mostrar o Power B I Desktop a mostrar os ícones de Relatório, Dados e Modelo.

A vista Relatório é a vista predefinida.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a vista predefinida.

O Power BI Desktop também inclui o Editor do Power Query, que é aberto numa janela separada. No Editor do Power Query, pode criar consultas e transformar dados e, em seguida, carregar o modelo de dados refinado para o Power BI Desktop para criar relatórios.

Ligar-se a dados

Com o Power BI Desktop instalado, está tudo pronto para se ligar ao mundo dos dados, que está em constante expansão. Para ver os vários tipos de origens de dados disponíveis, selecione Obter Dados>Mais no separador Home Page do Power BI Desktop e, na janela Obter Dados, percorra a lista de Todas as origens de dados. Nesta visita guiada, irá ligar-se a várias origens de dados da Web.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a ferramenta Obter Dados.

Imagine que é um analista de dados que trabalha para um revendedor de óculos de sol. Quer ajudar o seu cliente a aumentar as vendas em áreas com mais sol. A página Best and worst states for retirement (Melhores e piores estados para passar a reforma) do Bankrate.com tem alguns dados interessantes sobre este tema.

No separador Home Page do Power BI Desktop, selecione Obter Dados>Web para se ligar a uma origem de dados da Web.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Web da ferramenta Obter Dados.

Na caixa de diálogo Da Web , cole o endereço https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/ no campo URL e selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a caixa de diálogo A Partir da Web.

Se lhe for pedido, no ecrã Aceder a Conteúdo Web, selecione Ligar para utilizar o acesso anónimo.

A funcionalidade de consulta do Power BI Desktop contacta o recurso Web. A janela Navegador devolve o que encontrou na página Web, neste caso uma tabela HTML denominada Classificação dos melhores e piores estados para a descontinuação e outras cinco tabelas sugeridas. Está interessado na tabela HTML, por isso, selecione-a para ver uma pré-visualização.

Agora pode selecionar Carregar para carregar a tabela ou Transformar dados para efetuar alterações na tabela antes de a carregar.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com uma tabela de dados importados.

Quando selecionar a opção Transformar dados, o Editor do Power Query é iniciado juntamente com uma vista representativa da tabela. O painel Definições da Consulta encontra-se à direita, ou pode vê-lo ao selecionar Definições da Consulta no separador Vista do Editor do Power Query.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o Editor do Power Query e o painel Definições da Consulta.

Para obter mais informações sobre como se ligar a dados, veja Ligar a dados no Power BI Desktop.

Formatar dados

Agora que está ligado a uma origem de dados, pode ajustar os dados para satisfazer as suas necessidades. Para formatar dados, tem de fornecer ao Editor do Power Query instruções passo a passo para ajustar os dados durante o respetivo carregamento e apresentação. A formatação não afeta a origem de dados original, mas apenas esta vista específica dos dados.

Nota

Os dados da tabela utilizados neste guia poderão mudar ao longo do tempo. Como tal, os passos que tem de seguir poderão variar e terá de utilizar a sua criatividade para ajustar os passos ou resultados, mas tudo isto faz parte do processo de aprendizagem.

A formatação pode implicar a transformação dos dados, como alterar o nome das colunas e tabelas, remover linhas ou colunas, ou alterar os tipos de dados. O Editor do Power Query captura esses passos em sequência, em Passos Aplicados no painel Definições da Consulta. Sempre que esta consulta for ligada à origem de dados, os passos serão executados. Deste modo, os dados ficam sempre formatados da forma que o utilizador especificar. Esse processo ocorre quando utiliza a consulta no Power BI Desktop ou quando qualquer pessoa utiliza a sua consulta partilhada, como no serviço Power BI.

Tenha em atenção que os Passos Aplicados nas Definições da Consulta já contêm alguns passos. Pode selecionar cada passo para ver o respetivo efeito no Editor do Power Query. Em primeiro lugar, especificou uma origem Web e, em seguida, pré-visualizou a tabela na janela Navegador. No terceiro passo, Tipo alterado, o Power BI reconheceu dados de números inteiros durante a importação e alterou automaticamente o tipo de dados do Texto original Web para Números inteiros.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o Editor do Power Query e o painel Definições da Consulta, a mostrar os três Passos Aplicados.

Se tiver de alterar um tipo de dados, selecione a coluna ou colunas a alterar. Mantenha a tecla Shift premida para selecionar múltiplas colunas adjacentes ou Ctrl para selecionar colunas não adjacentes. Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna, selecione Alterar Tipo e escolha um novo tipo de dados no menu, ou selecione a lista pendente junto a Tipos de Dados, no grupo Transformar do separador Home Page, e selecione um novo tipo de dados.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção de alteração do tipo de dados.

Nota

O Editor do Power Query no Power BI Desktop utiliza um friso ou os menus de contexto para as tarefas disponíveis. A maioria das tarefas selecionáveis nos separadores Home Page ou Transformar do friso também fica disponível ao clicar com o botão direito num item e ao selecioná-las no menu apresentado.

Agora pode aplicar as suas próprias alterações e transformações dos dados e vê-las em Passos Aplicados.

Por exemplo, está mais interessado na classificação meteorológica para a venda de óculos de sol, por isso decide ordenar a tabela pela coluna Meteorologia em vez da tabela Classificação geral. Clique na seta pendente junto ao cabeçalho Meteorologia e selecione Ordenação ascendente. Agora os dados aparecem ordenados de acordo com a classificação meteorológica e o passo Linhas Ordenadas é apresentado em Passos Aplicados.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o passo Linhas Ordenadas nos Passos Aplicados.

Não tem interesse em vender óculos de sol nos estados com a pior meteorologia, por isso decidiu removê-los da tabela. No separador Base , selecione Reduzir Linhas>Remover Linhas>Remover Linhas Inferiores. Na caixa de diálogo Remover Linhas Inferiores, introduza 10 e, em seguida, selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a caixa de diálogo Remover Linhas Inferiores.

As 10 linhas com a pior meteorologia são removidas da tabela e o passo Linhas Inferiores Removidas é apresentado em Passos Aplicados.

A tabela tem demasiadas informações e decidiu remover as colunas Acessibilidade, Crime, Cultura e Bem-estar. Selecione o cabeçalho de cada coluna que pretende remover. Mantenha a tecla Shift premida para selecionar múltiplas colunas adjacentes ou Ctrl para selecionar colunas não adjacentes.

Em seguida, no grupo Gerir Colunas do separador Home Page, selecione Remover Colunas. Também pode clicar com o botão direito do rato num dos cabeçalhos e selecionar Remover Colunas no menu. As colunas selecionadas são removidas e o passo Colunas Removidas é apresentado em Passos Aplicados.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o passo Remover Colunas a ser adicionado aos Passos Aplicados.

Pensando melhor, talvez a Acessibilidade seja relevante para a venda de óculos de sol. Quer recuperar essa coluna. Pode anular facilmente o último passo no painel Passos Aplicados ao selecionar o ícone de eliminação X junto ao passo. Agora repita o passo ao selecionar apenas as colunas que pretende eliminar. Para ter mais flexibilidade, pode eliminar cada coluna individualmente.

Pode clicar com o botão direito do rato em qualquer passo no painel Passos Aplicados e eliminá-lo, mudar o nome, movê-lo na sequência e adicionar ou remover passos. Nos passos intermediários, o Power BI Desktop irá avisá-lo se a alteração afetar os passos posteriores e interromper a sua consulta.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com as opções de modificação dos Passos Aplicados.

Por exemplo, se já não quiser ordenar a tabela por Meteorologia, poderá tentar eliminar o passo Linhas Ordenadas. O Power BI Desktop avisa-o de que a eliminação desse passo poderá causar uma interrupção da sua consulta. Removeu as 10 últimas linhas depois de ter ordenado as linhas de acordo com a meteorologia. Assim, se remover a ordenação, serão removidas outras linhas. Também receberá um aviso se selecionar o passo Linhas Ordenadas e tentar adicionar um novo passo intermédio.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a caixa de diálogo Eliminar Passo.

Por fim, alterou o título da tabela, de modo a abordar a venda de óculos de sol e não a reforma. Em Propriedades, no painel Definições da Consulta, substitua o título antigo por Melhores estados para a venda de óculos de sol.

Eis o aspeto da consulta concluída dos seus dados formatados:

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a consulta concluída dos dados formatados.

Para obter mais informações sobre a formatação de dados, veja Formatar e combinar dados no Power BI Desktop.

Combinar dados

Os dados sobre vários estados são interessantes e serão úteis para a criação de esforços de análise e consultas adicionais. No entanto, há um problema: a maioria dos dados utiliza abreviaturas de duas letras para códigos de estado, em vez de utilizar o nome completo. Para utilizar esses dados, precisa de uma forma de associar os nomes dos estados às respetivas abreviações.

Está com sorte. Uma origem de dados pública diferente pode fazê-lo, mas os dados terão de ser formatados antes de poder combiná-los com a sua tabela de óculos de sol.

Para importar os dados das abreviaturas dos estados no Editor do Power Query, selecione Editor do Power Query>Web no grupo Nova Consulta no separador Home Page do friso.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o Editor do Power Query, a selecionar Web de Nova Origem.

Na caixa de diálogo Da Web , introduza o URL do site de abreviaturas de estado: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations.

Na janela Navegador, selecione a tabela Código e abreviaturas de estados, distritos federais, territórios e outras regiões dos EUA e, em seguida, selecione OK. A tabela é aberta no Editor do Power Query.

Remova todas as colunas, exceto Nome e estado da região, Nome e estado da região e ANSI. Para manter apenas essas colunas, mantenha a tecla Ctrl premida e selecione-as. Em seguida, clique com o botão direito num dos cabeçalhos e selecione Remover Outras Colunas. Em alternativa, no grupo Gerir Colunas do separador Home Page, selecione Remover Outras Colunas.

Largue a seta junto ao Nome e estado do cabeçalho da coluna region_1 e selecione Filtros>Iguais. Na caixa de diálogo Filtrar Linhas, selecione o campo pendente Introduzir ou selecionar um valor junto a igual a e selecione Estado. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a caixa de consulta Filtrar Linhas do Editor do Power Query.

Com valores adicionais removidos, como Distrito Federal e ilha, tem agora a lista dos 50 estados e as respetivas abreviaturas oficiais de duas letras. Pode mudar o nome das colunas para algo mais relevante (por exemplo, Nome do estado, Estado e Abreviatura) ao clicar com o botão direito nos cabeçalhos das colunas e ao selecionar Mudar o Nome.

Tenha em atenção que todos estes passos estão registados em Passos Aplicados no painel Definições da Consulta.

Eis o aspeto da sua tabela formatada:

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o Editor do Power Query e os Passos Aplicados no painel Definições da Consulta.

Mude o título da tabela para Códigos de estado no campo Propriedades das Definições da Consulta.

Com a tabela de códigos de estado formatada, pode combinar ambas as tabelas. Uma vez que as novas tabelas são o resultado de consultas aplicadas aos dados, também são chamadas consultas. Existem duas formas principais de combinar consultas: intercalar e acrescentar.

Quando tem uma ou mais colunas que pretende adicionar a outra consulta, intercala as consultas. Quando tem linhas de dados adicionais que pretende adicionar a uma consulta existente, acrescenta a consulta.

Neste caso, recomendamos que intercale a consulta Códigos de estado com a consulta Melhores estados para a venda de óculos de sol. Para intercalar as consultas, mude para a consulta Melhores estados para a venda de óculos de sol ao selecioná-la no painel Consultas no lado esquerdo do Editor do Power Query. Em seguida, selecione Intercalar Consultas no grupo Combinar no separador Home Page do friso.

Na janela Intercalar, selecione o campo pendente para selecionar os Códigos de estado das outras consultas disponíveis. Selecione a coluna a corresponder a cada tabela (Estado da consulta Melhores estados para a venda de óculos de sol e Nome do estado da consulta Códigos de estado).

Se obtiver a caixa de diálogo Níveis de privacidade, selecione Ignorar as verificações de níveis de privacidade neste ficheiro e, em seguida, selecione Guardar. Selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a janela Fundir Consultas.

É apresentada uma nova coluna chamadaCódigos de estado à direita da tabela Melhores estados para a venda de óculos de sol. Esta contém a consulta de código de estado que intercalou com a consulta de melhores estados para a venda de óculos de sol. Todas as colunas da tabela intercalada são condensadas para formar a coluna Códigos de estado. Pode expandir a tabela intercalada e incluir apenas as colunas que pretende.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a coluna Códigos de Estado.

Para expandir a tabela intercalada e selecionar as colunas a incluir, selecione o ícone Expandir no cabeçalho. Na caixa de diálogo Expandir, selecione apenas a coluna Abreviatura. Desselecione Utilizar o nome de coluna original como prefixo e, em seguida, selecione OK.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a coluna Abreviatura de Códigos de Estado.

Nota

Pode incluir a tabela Códigos de estado de várias formas. Faça algumas experiências e, se não gostar dos resultados, elimine esse passo da lista Passos Aplicados no painel Definições da Consulta. Pode repetir estas ações livremente e quantas vezes quiser, até que o processo de expansão tenha o aspeto pretendido.

Para obter uma descrição mais completa dos passos de formatação e combinação, veja Formatar e combinar dados no Power BI Desktop.

Agora tem uma única tabela de consulta que combina duas origens de dados, ambas formatadas para corresponder às suas necessidades. Esta consulta pode servir de base para ligações de dados mais interessantes, como dados demográficos, níveis de riqueza ou oportunidades recreativas nos estados.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o Editor do Power Query, com consultas formatadas e combinadas.

Por enquanto, tem dados suficientes para criar um relatório interessante no Power BI Desktop. Uma vez que este é um marco, aplique as alterações no Editor do Power Query e carregue-as para Power BI Desktop ao selecionar Fechar & Aplicar no separador Base do friso. Também pode simplesmente selecionar Aplicar para manter a consulta aberta no Editor do Power Query enquanto trabalha no Power BI Desktop.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Fechar e Aplicar Alterações.

Pode fazer mais alterações a uma tabela depois de ser carregada para Power BI Desktop e recarregar o modelo para aplicar as alterações que fizer. Para reabrir Editor do Power Query a partir de Power BI Desktop, selecione Transformar Dados no separador Base do friso Power BI Desktop.

Criar relatórios

Na vista Relatório do Power BI Desktop, pode criar visualizações e relatórios. A vista Relatório tem seis áreas principais:

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a vista Relatório.

  1. O friso na parte superior, que apresenta tarefas comuns associadas a relatórios e visualizações.
  2. A área de tela no meio, onde cria e organiza visualizações.
  3. A área do separador de páginas na parte inferior, que permite selecionar ou adicionar páginas de relatórios.
  4. O painel Filtros, onde pode filtrar visualizações de dados.
  5. O painel Visualizações, onde pode adicionar, alterar ou personalizar visualizações e aplicar a pormenorização.
  6. O painel Formatar , onde cria o relatório e as visualizações.
  7. O painel Campos, que apresenta os campos disponíveis nas suas consultas. Pode arrastar esses campos para a tela ou para o painel Filtros ou Visualizações para criar ou modificar visualizações.

Pode expandir e fechar os painéis Filtros, Visualizações e Campos ao selecionar as setas na parte superior dos mesmos. Se fechar os painéis, terá mais espaço na tela para criar visualizações apelativas.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o painel Campos.

Para criar uma visualização simples, selecione qualquer campo na lista ou arraste o campo da lista Campos para a tela. Por exemplo, arraste o campo Estado da consulta Melhores estados para a venda de óculos de sol para a tela e veja o que acontece.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o campo Arrastar Campo para criar uma visualização baseada num mapa.

Veja só! O Power BI Desktop reconheceu que o campo Estado continha dados de geolocalização e criou automaticamente uma visualização baseada num mapa. A visualização apresenta pontos de dados para os 40 estados do seu modelo de dados.

O painel Visualizações apresenta informações sobre a visualização e permite-lhe modificá-la.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o painel Visualização.

  1. A opção Campos no painel Visualização permite-lhe arrastar campos de dados para o campo Legenda e outros conjuntos de campos no painel.
  2. A opção Formato permite-lhe aplicar controlos de formatação a visualizações, entre outros.
  3. Os ícones apresentam o tipo de visualização que foi criado. Pode alterar o tipo de uma visualização selecionada ao selecionar um ícone diferente ou criar uma nova visualização ao selecionar um ícone sem visualizações existentes selecionadas.

As opções disponíveis nas áreas Campos e Formato dependem do seu tipo de visualização e de dados.

Recomendamos que a visualização do mapa apresente apenas os 10 estados com a melhor meteorologia. Para apresentar apenas os 10 melhores estados, no painel Filtros, paire o cursor sobre O estado é (Todos) e expanda a seta apresentada. Em Tipo de filtro, desloque-se para baixo e selecione Top N. Em Mostrar itens, selecione Inferiores, pois pretende apresentar os itens com as classificações numéricas mais baixas, e introduza 10 no campo seguinte.

Arraste o campo Meteorologia do painel Campos para o campo Por valor e, em seguida, selecione Aplicar filtro.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o filtro Meteorologia.

Agora vê apenas os 10 estados com a melhor meteorologia na visualização do mapa.

Pode voltar a criar a visualização. Selecione o ícone Formatar no painel Visualização e escreva título na caixa Procurar . No cartão Título , escreva Os 10 estados meteorológicos principais em Texto.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o campo Alterar Título no painel Visualização.

Para adicionar uma visualização que mostre os nomes dos 10 estados meteorológicos mais elevados e as respetivas classificações de 1 a 10, selecione uma área em branco da tela e, em seguida, selecione o ícone Gráfico de colunas agrupadas no painel Visualização . No painel Campos, selecione Estado e Meteorologia. Um gráfico de colunas apresenta os 40 estados na sua consulta classificados do número mais alto para o mais baixo ou da pior para a melhor meteorologia.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a visualização do Gráfico de colunas.

Para mudar a ordem da classificação para que o número 1 seja apresentado primeiro, selecione Mais opções (...) no canto superior direito da visualização e selecione Ordenação ascendente no menu.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Ordenação Ascendente.

Para limitar a tabela aos 10 estados principais, aplique o mesmo filtro dos 10 piores, tal como fez na visualização do mapa.

Mude o título da visualização, tal como fez na visualização do mapa. Na secção Formato do painel Visualização, altere o eixo Y>Título do eixo de Meteorologia para Classificação meteorológica para o tornar mais compreensível. Em seguida, desative o seletor do eixo Y. Procure Controlo de deslize zoom, defina-o como Ativado e defina Etiquetas de dados como Ativado.

Agora, os 10 estados com a melhor meteorologia são apresentados por ordem de classificação juntamente com a classificação numérica.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o gráfico de colunas concluído.

Pode criar visualizações semelhantes ou diferentes para os campos Acessibilidade e Classificação geral, ou combinar vários campos numa única visualização. Existem vários tipos de relatórios e visualizações interessantes que pode criar. As visualizações Tabela e Gráfico de linhas e de colunas agrupadas apresentam os 10 estados com a melhor meteorologia juntamente com a classificação geral e de acessibilidade:

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com as visualizações Tabela e Linhas e Colunas Agrupadas.

Pode apresentar várias visualizações em várias páginas de relatórios. Para adicionar uma nova página, selecione o + símbolo junta às páginas existentes na barra de páginas ou selecione Inserir>Nova Página no separador Home Page do friso. Para mudar o nome da página, faça duplo clique no nome da página na barra de páginas ou clique com o botão direito do rato e selecione Mudar o Nome da Página e, em seguida, escreva o novo nome. Para aceder a outra página do relatório, selecione-a na barra de páginas.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a barra de Páginas.

Pode adicionar caixas de texto, imagens e botões às suas páginas de relatórios no grupo Inserir do separador Home Page. Para definir as opções de formatação das visualizações, selecione uma visualização e, em seguida, selecione o ícone Formato no painel Visualizações. Para configurar tamanhos de página, fundos e outras informações, selecione o ícone Formato sem qualquer visualização selecionada.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a página do relatório concluída.

Quando concluir a criação das suas páginas e visualizações, selecione Ficheiro>Guardar e guarde o seu relatório. Para obter mais informações sobre relatórios, veja Vista de Relatório no Power BI Desktop.

Partilhar o seu trabalho

Agora que tem um relatório do Power BI Desktop, pode partilhá-lo com outras pessoas. Existem algumas formas de partilhar o seu trabalho. Pode distribuir o ficheiro .pbix do relatório como qualquer outro ficheiro, carregar o ficheiro .pbix no serviço Power BI ou publicá-lo diretamente do Power BI Desktop no serviço Power BI. Tem de ter uma conta do Power BI para poder publicar ou carregar relatórios no serviço Power BI.

Para efetuar uma publicação no serviço Power BI do Power BI Desktop, no separador Home Page do friso, selecione Publicar.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Publicar.

Poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão no Power BI ou selecionar um destino.

Após o processo de publicação estar concluído, verá a seguinte caixa de diálogo:

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a mensagem Publicação Efetuada com Êxito.

Ao selecionar a ligação para abrir o relatório no Power BI, o seu relatório é aberto no seu site do Power BI em A minha área de trabalho>Relatórios.

Outra forma de partilhar o seu trabalho é carregá-lo a partir do serviço Power BI. Aceda a https://app.powerbi.com para abrir o Power BI num browser. Na sua Home Page do Power BI, selecione Obter dados no canto inferior esquerdo para iniciar o processo de carregamento do seu relatório do Power BI Desktop.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Obter Dados.

Na página seguinte, selecione Obter na secção Ficheiros.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o ecrã Obter Dados.

Na página seguinte, selecione Ficheiro Local. Navegue e selecione o seu ficheiro .pbix do Power BI Desktop e selecione Abrir.

Após as importações, poderá ver o ficheiro em A minha área de trabalho>Relatórios no painel do lado esquerdo do serviço Power BI.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com um ficheiro importado para o Power BI.

Ao selecionar o ficheiro, a primeira página do relatório é apresentada. Pode selecionar várias páginas nos separadores no lado esquerdo do relatório.

Pode fazer alterações a um relatório no serviço Power BI ao selecionar Mais opções>Editar na parte superior da tela do relatório.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Editar.

Para guardar as alterações, selecione Ficheiro>Guardar uma cópia.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com a opção Guardar.

Existem muitos tipos de elementos visuais interessantes que pode criar a partir do seu relatório no serviço Power BI e que pode anexar a um dashboard. Para saber mais sobre dashboards no serviço Power BI, veja Sugestões para criar um dashboard excelente. Para obter mais informações sobre como criar, partilhar e modificar dashboards, veja Partilhar um dashboard.

Para partilhar um relatório ou dashboard, selecione Partilhar>Relatório na parte superior da página de relatório ou dashboard aberta ou selecione o ícone Partilhar junto ao nome do relatório ou dashboard nas listasRelatórios da minha área de trabalho> ouDashboards da minha área de trabalho>.

Conclua o ecrã Partilhar relatório ou Partilhar dashboard para enviar um e-mail ou obter uma ligação para partilhar o seu relatório ou dashboard com outras pessoas.

Captura de ecrã a mostrar o Power BI Desktop com o ecrã Partilhar Relatório.

Existem muitas combinações e visualizações apelativas relacionadas com dados que pode criar com o Power BI Desktop e com o serviço Power BI.

Considerações e limitações

  • O Power BI Desktop é atualizado e lançado mensalmente e incorpora feedback dos clientes e novas funcionalidades. Só é suportada a versão mais recente do Power BI Desktop. Se contactar o suporte para Power BI Desktop, ser-lhe-á pedido para atualizar para a versão mais recente.
  • No caso dos dados e dos relatórios que têm de permanecer no local, existe uma versão separada e especializada do Power BI chamada Power BI Report Server. Power BI Report Server utiliza uma versão separada e especializada do Power BI Desktop denominada Power BI Desktop para Power BI Report Server, que é atualizada três vezes por ano. Este artigo descreve o Power BI Desktop padrão.

Próximos passos

O Power BI Desktop suporta a ligação a uma porta de diagnóstico. A porta de diagnóstico permite que outras ferramentas se liguem e executem rastreios para fins de diagnóstico. Quando estiver a utilizar a porta de diagnóstico, as alterações ao modelo não são suportadas. As alterações ao modelo podem causar danos e perda de dados.

Para obter mais informações sobre as várias funcionalidades do Power BI Desktop, consulte os seguintes recursos: