Cenários de utilização do Power BI: Prototipagem e partilha
Nota
Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.
Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, a exploração, a experimentação e a obtenção de feedback útil de um pequeno grupo de usuários é o objetivo da fase 1 da adoção da solução.
Um protótipo — ou prova de conceito (POC) — é uma solução do Power BI destinada a lidar com incógnitas e mitigar riscos. Essa solução pode ser compartilhada com outras pessoas para obter feedback durante as iterações de desenvolvimento. A solução pode ser uma solução temporária e de curta duração, ou pode evoluir para uma solução totalmente validada e lançada. A criação de um protótipo é geralmente feita para cenários de BI departamentais e empresariais (e ocasionalmente pode ser feita para cenários de BI de equipe).
A prototipagem geralmente ocorre naturalmente durante os esforços de desenvolvimento de BI de autoatendimento. Ou um protótipo pode ser um pequeno projeto que tem objetivos específicos e um escopo.
Nota
O cenário de prototipagem e compartilhamento é um dos cenários de BI de autoatendimento. Para obter uma lista completa dos cenários de autoatendimento, consulte o artigo Cenários de uso do Power BI.
Por uma questão de brevidade, alguns aspetos descritos no tópico Cenários de colaboração e entrega de conteúdo não são abordados neste artigo. Para uma cobertura completa, leia esses artigos primeiro.
Diagrama de cenário
O diagrama a seguir mostra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI para dar suporte às atividades de prototipagem. O foco está em usar o Power BI Desktop durante uma sessão de prototipagem interativa. O foco também pode estar no compartilhamento no serviço do Power BI quando comentários adicionais são necessários de especialistas no assunto.
Gorjeta
Recomendamos que você [baixe o diagrama de cenário](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog — ou imprimi-lo como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.
O diagrama de cenário descreve as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:
| Item | Descrição |
|---|---|
 |
Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. |
 |
O Power BI Desktop se conecta a dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidas no Editor do Power Query. |
 |
O desenvolvimento do modelo de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. O objetivo é ajudar os membros da equipe a entender o significado e o significado dos dados, colocando-os em um contexto visual. |
 |
Especialistas no assunto fornecem feedback durante uma sessão interativa de prototipagem. Com base no feedback dos especialistas no assunto (e outros membros da equipe), os criadores de conteúdo fazem melhorias iterativas diretamente na solução de BI. |
 |
Se desejar, os criadores de conteúdo publicam seu arquivo do Power BI Desktop (.pbix) do arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI. A publicação de soluções de prototipagem para o serviço do Power BI é opcional. |
 |
O conteúdo é publicado em um espaço de trabalho que não é de produção. Seu principal objetivo é fornecer uma área de desenvolvimento que permita a revisão pelos membros da equipe. |
 |
Um relatório individual é compartilhado com um colega para fornecer permissões somente leitura ao relatório (e seus dados subjacentes). A operação de compartilhamento pode ser feita com um link de compartilhamento ou compartilhamento de acesso direto. O compartilhamento pode ser vantajoso para uma solução de prototipagem fornecer acesso temporário durante o processo de feedback. |
 |
Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway VNet para atualização de dados, como aqueles que residem em uma rede organizacional privada. |
 |
Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. Um espaço de trabalho de desenvolvimento (contendo soluções de não-produção e prototipagem) geralmente é governado em uma extensão muito menor do que um espaço de trabalho de produção. |
Pontos principais
A seguir estão alguns pontos-chave para enfatizar sobre o cenário de prototipagem e compartilhamento.
Sessões interativas de prototipagem
Sessões de prototipagem interativas são valiosas para obter feedback imediato ao explorar os requisitos do usuário, validar cálculos, esclarecer necessidades de layout visual, validar a experiência do usuário e confirmar a apresentação do relatório. Use o Power BI Desktop durante sessões de prototipagem conduzidas interativamente com especialistas no assunto.
Serviço Power BI
A publicação de soluções de prototipagem no serviço do Power BI é opcional. Pode ser útil quando há a necessidade de compartilhar resultados preliminares para fins de feedback e tomada de decisão.
Gorjeta
As soluções de prototipagem devem ser claramente separadas de outros conteúdos de produção, para que os consumidores tenham expectativas adequadas em relação a uma solução de não produção. Por exemplo, os consumidores de um protótipo de relatório podem não esperar que ele inclua todos os dados ou seja atualizado de acordo com um cronograma. Um relatório protótipo não deve ser usado para decisões de negócios até que seja totalmente validado, finalizado e publicado em um espaço de trabalho de produção.
Área de trabalho
Um espaço de trabalho de desenvolvimento é apropriado neste cenário, pois envolve trabalhar com um cenário de colaboração de BI de pequena equipe (em vez de um espaço de trabalho pessoal, como descrito no cenário de BI pessoal). Depois que a solução for finalizada e totalmente testada, ela poderá ser rapidamente promovida para um espaço de trabalho de produção (conforme descrito no cenário de publicação de conteúdo de autoatendimento).
Compartilhando relatórios e painéis
O diagrama de cenário mostra o compartilhamento diretamente com um destinatário (em vez de funções de espaço de trabalho ou usando um aplicativo do Power BI). O uso do recurso de compartilhamento é apropriado para cenários de colaboração quando os colegas trabalham juntos de forma informal. O compartilhamento é útil nessa situação porque é limitado a um pequeno número de colegas que precisam revisar e fornecer feedback sobre a solução protótipo.
Gorjeta
O compartilhamento de itens individuais deve ser feito com pouca frequência. Como o compartilhamento é configurado por itens individuais em um espaço de trabalho, é mais tedioso manter e aumenta o risco de erro. Uma alternativa válida ao compartilhamento (não representada no diagrama de cenário) é usar funções de espaço de trabalho (descritas no cenário de BI da equipe). As funções de espaço de trabalho funcionam melhor quando os colegas precisam de acesso a todos os itens em um espaço de trabalho.
Configuração do gateway
Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão em tempo real ou um modelo semântico DirectQuery (não representado no diagrama de cenário).
Nota
Para cenários de BI de equipe, departamentais e corporativos, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado em relação aos gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados suporta conexão ao vivo e operações DirectQuery (além de operações de atualização de dados agendadas).
Supervisão do sistema
O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados do log de atividades coletados para executar auditorias para ajudá-los a entender padrões de uso e detetar atividades arriscadas. Os requisitos de auditoria e governança geralmente são menos rigorosos para cenários de prototipagem e BI pessoal.
Conteúdos relacionados
Para obter outros cenários úteis para ajudá-lo com decisões de implementação do Power BI, consulte o artigo Cenários de uso do Power BI.