Citiți în limba engleză

Partajați prin


Atașați un fișier la e-mail

Opțiunea de a atașa fișiere la un e-mail este o caracteristică utilă atunci când trebuie să partajați informații suplimentare. Utilizați butonul Atașați fișierul din meniul de comandă sau butonul Atașamente noi din corpul e-mailului pentru a atașa fișiere la mail-ul.

Important

  • Limita implicită de dimensiune pentru atașarea de fișier la e-mail este 5 MB. Limitările de dimensiune ale fișierelor atașate de e-mail pot fi crescute de administratorii de sistem.
  • Nu puteți atașa fișiere la mesajele de e-mail trimise după ce au fost încercate să fie livrate prin sincronizare pe server.

Lucrul cu atașări

Puteți atașa un număr nelimitat de fișiere la un e-mail; cu toate acestea, există limitări ale dimensiunii fișierelor care sunt gestionate de administratorul de sistem.

E-mail îmbunătățit este formularul de e-mail implicit, totuși puteți schimba formularele procedând în felul următor:

Schimbați formularele.

  1. Sub numele subiectului e-mailului, selectați pe marcajul (v) de lângă E-mail
  2. Apare un meniu derulant cu o listă de opțiuni de formulare de e-mail din care puteți alege.

Fișierele atașate se afișează diferit, în funcție de formularul de e-mail în care lucrați. Puteți schimba formularele de e-mail fără a pierde informații.

Dacă specificați „atașare” sau „atașări” în subiect sau în corpul e-mailului și selectați Trimite fără a atașa un fișier, aplicația afișează un mesaj de avertizare care vă reamintește pentru a atasa un fisier.

Important

  • Mesajul de avertizare care vă reamintește să atașați un fișier este o funcție de acces anticipat.
  • Funcțiile de acces timpuriu nu sunt destinate utilizării în producție și pot avea funcționalități limitate. Aceste funcții sunt disponibile înainte de lansarea oficială, astfel încât clienții să poată obține acces anticipat și să ofere feedback.

Fișier atașat la formularul de e-mail

Atașament la fișierul formularului de e-mail.

  1. E-mail. Acest afișaj confirmă formularul de e-mail în care lucrați.
  2. Atașare. Această secțiune afișează o listă de atașamente de fișiere într-o vedere verticală și afișează numai primele trei atașamente.
  3. Numărul de fișiere. Aceasta se afișează atunci când aveți mai multe fișiere decât ceea ce poate fi vizualizat și vă permite să vedeți numărul total de fișiere atașate, în partea stângă, sub ultima atașare, cu opțiunea de a răsfoi paginile pentru a vedea mai multe fișiere.

Fișier atașat la formularul de e-mail îmbunătățit

Lucrați cu atașamente.

  1. E-mail îmbunătățit. Acest afișaj confirmă că lucrați în formularul E-mail îmbunătățit .
  2. Fișiere atașate. Această secțiune afișează toate atașamentele dvs. de e-mail într-o vizualizare de dale deasupra mesajului dvs. pe orizontală. Setarea implicită pentru numărul maxim de fișiere care pot fi afișate este de cinci atașamente înainte de a afișa funcționalitatea de redirecționare a paginii.
  3. Numărul de fișiere. Aceasta se afișează atunci când aveți fișiere care ocupă mai mult de două rânduri și vă permite să vedeți numărul total de fișiere atașate, în partea stângă, sub ultimul atașament, cu opțiunea de a răsfoi paginile pentru a vedea mai multe fișiere.
  4. Comenzi de atașament. Acest lucru vă permite să utilizați funcția de selectare, selectare a tuturor, sortare, ștergere și descărcare atunci când lucrați cu fișierele atașate.

Lucrați cu bara de comandă atașament

Când ați atașat unul sau mai multe fișiere la un mesaj, le puteți gestiona folosind comenzile de atașare fișiere.

Selectați comenzile

Comenzile Selectare vă permit să selectați fișiere individuale sau mai multe fișiere simultan.

Bara de comandă a atașamentului.

Legendă

  1. Selectare totală. Această comandă este situată în dreapta, deasupra fișierelor atașate și vă permite să selectați toate fișierele atașate simultan.

    Notă

    Selectează tot selectează numai fișierele vizibile. Dacă aveți mai multe pagini de fișiere atașate, va trebui să accesați pagina respectivă și să selectați aceste fișiere în mod independent.

  2. Transparența culorii dalei. Culoarea de fundal a fișierelor atașate selectate se schimbă în gri deschis pentru a identifica ce fișiere au fost selectate.

  3. Caseta de bifat De asemenea, puteți verifica ce fișiere au fost selectate vizualizând dacă este bifată caseta de selectare din colțul din dreapta sus a atașamentului de fișier.

Formatarea fișierelor atașate în e-mail poate fi realiniată în funcție de dispozitivul utilizat și de formatul în care se lucrează.

Formatați fișierele atașate.

  1. Afișare format Indiferent de afișarea formatului, atașamentele de fișiere vor afișa doar numărul de fișiere care sunt activate de administratorul de sistem.
  2. Vizualizare pagină. Vizualizarea paginii afișează numărul total de atașamente de e-mail și este întotdeauna afișată sub atașamentele fișierului.

Ștergeți și descărcați comenzile

Acestea sunt două dintre cele mai importante comenzi atunci când lucrați cu imagini.

Ștergeți și descărcați comenzi.

  1. Ștergeți. Această comandă funcționează cu comenzi Selectați. Mai întâi trebuie să selectați un fișier înainte să îl puteți șterge. Apare o cerere de confirmare, care vă cere să confirmați că doriți să ștergeți fișierele selectate.
  2. Descărcare. Această comandă funcționează și cu comenzile Selectați și setările de descărcare ale browserului, permițându-vă să descărcați un fișier individual sau mai multe fișiere simultan.

Previzualizare atașările de imagine

Cum să previzualizați atașamentele imaginilor.

  1. Mai multe opțiuni. Această comandă oferă o listă de acțiuni pentru acel tip de fișier.
  2. Imagine fără previzualizare. Numai tipurile de imagini fără previzualizare vă permit să faceți fie exportați înregistrările selectate, descarcați, sau ștergeți pentru fișierul atașat.
  3. Previzualizați tipurile de imagini. Vă permit să exportați înregistrarea selectată, să previzualizați, să descărcați sau să ștergeți fișierul atașat. Când selectați opțiunea previzualizare, apare o fereastră pop-up, care afișează imaginea cu numele imaginii enumerate mai jos.

Fișiere atașate atașate acceptate

Următoarea este o listă de tipuri de fișiere de imagini care sunt acceptate:

tip de imagine acceptă previzualizare în linie acceptată (în editor)
BMP.bmp Da Da
GIF.gif Da Da
ICO.ico Da Da
JPG.jpg Da Da
PNG.png Da Da
SVG.svg Da Da
PDF.pdf Da (previzualizarea nu este acceptată pe IE) Nu

Vizualizați și inserați imagini în e-mail

Utilizarea de ajutoare vizuale îi ajută pe utilizatori să transmită o cantitate extraordinară de informații doar cu o privire. Având capacitatea de a vizualiza și insera imagini inline în e-mail folosind funcționalitatea de glisare și plasare sau de copiere și inserare este un instrument puternic pentru utilizatori. În plus, puteți naviga la un fișier sau puteți face referință la o adresă URL online utilizând butonul pentru bara de instrumente imagine.

Puteți glisa și fixa sau copia și lipi imagini în e-mail.

Cum să vizualizați și să inserați imagini în e-mail.

  1. Imagini prin e-mail Puteți regla dimensiunea imaginii.

  2. Salvare. Când finalizați modificările, selectați Salvare sau Salvare și închidere.

    Notă

    Există o limitare a dimensiunii fișierului de 1 MB la adăugarea unei imagini în linie într-un e-mail pentru șabloane de e-mail. (Pentru e-mailurile noi sau cu răspuns, nu există o limită a dimensiunii e-mailului (aceasta devine parte a dimensiunii totale a e-mailului).