Opțiunea de a atașa fișiere la un e-mail este o caracteristică utilă atunci când trebuie să partajați informații suplimentare. Utilizați butonul Atașați fișierul din meniul de comandă sau butonul Atașamente noi din corpul e-mailului pentru a atașa fișiere la mail-ul.
Important
Limita implicită de dimensiune pentru atașarea de fișier la e-mail este 5 MB. Limitările de dimensiune ale fișierelor atașate de e-mail pot fi crescute de administratorii de sistem.
Nu puteți atașa fișiere la mesajele de e-mail trimise după ce au fost încercate să fie livrate prin sincronizare pe server.
Lucrul cu atașări
Puteți atașa un număr nelimitat de fișiere la un e-mail; cu toate acestea, există limitări ale dimensiunii fișierelor care sunt gestionate de administratorul de sistem.
E-mail îmbunătățit este formularul de e-mail implicit, totuși puteți schimba formularele procedând în felul următor:
Sub numele subiectului e-mailului, selectați pe marcajul (v) de lângă E-mail
Apare un meniu derulant cu o listă de opțiuni de formulare de e-mail din care puteți alege.
Fișierele atașate se afișează diferit, în funcție de formularul de e-mail în care lucrați. Puteți schimba formularele de e-mail fără a pierde informații.
Dacă specificați „atașare” sau „atașări” în subiect sau în corpul e-mailului și selectați Trimite fără a atașa un fișier, aplicația afișează un mesaj de avertizare care vă reamintește pentru a atasa un fisier.
Important
Mesajul de avertizare care vă reamintește să atașați un fișier este o funcție de acces anticipat.
Funcțiile de acces timpuriu nu sunt destinate utilizării în producție și pot avea funcționalități limitate. Aceste funcții sunt disponibile înainte de lansarea oficială, astfel încât clienții să poată obține acces anticipat și să ofere feedback.
Fișier atașat la formularul de e-mail
E-mail. Acest afișaj confirmă formularul de e-mail în care lucrați.
Atașare. Această secțiune afișează o listă de atașamente de fișiere într-o vedere verticală și afișează numai primele trei atașamente.
Numărul de fișiere. Aceasta se afișează atunci când aveți mai multe fișiere decât ceea ce poate fi vizualizat și vă permite să vedeți numărul total de fișiere atașate, în partea stângă, sub ultima atașare, cu opțiunea de a răsfoi paginile pentru a vedea mai multe fișiere.
Fișier atașat la formularul de e-mail îmbunătățit
E-mail îmbunătățit. Acest afișaj confirmă că lucrați în formularul E-mail îmbunătățit .
Fișiere atașate. Această secțiune afișează toate atașamentele dvs. de e-mail într-o vizualizare de dale deasupra mesajului dvs. pe orizontală. Setarea implicită pentru numărul maxim de fișiere care pot fi afișate este de cinci atașamente înainte de a afișa funcționalitatea de redirecționare a paginii.
Numărul de fișiere. Aceasta se afișează atunci când aveți fișiere care ocupă mai mult de două rânduri și vă permite să vedeți numărul total de fișiere atașate, în partea stângă, sub ultimul atașament, cu opțiunea de a răsfoi paginile pentru a vedea mai multe fișiere.
Comenzi de atașament. Acest lucru vă permite să utilizați funcția de selectare, selectare a tuturor, sortare, ștergere și descărcare atunci când lucrați cu fișierele atașate.
Lucrați cu bara de comandă atașament
Când ați atașat unul sau mai multe fișiere la un mesaj, le puteți gestiona folosind comenzile de atașare fișiere.
Selectați comenzile
Comenzile Selectare vă permit să selectați fișiere individuale sau mai multe fișiere simultan.
Legendă
Selectare totală. Această comandă este situată în dreapta, deasupra fișierelor atașate și vă permite să selectați toate fișierele atașate simultan.
Notă
Selectează tot selectează numai fișierele vizibile. Dacă aveți mai multe pagini de fișiere atașate, va trebui să accesați pagina respectivă și să selectați aceste fișiere în mod independent.
Transparența culorii dalei. Culoarea de fundal a fișierelor atașate selectate se schimbă în gri deschis pentru a identifica ce fișiere au fost selectate.
Caseta de bifat De asemenea, puteți verifica ce fișiere au fost selectate vizualizând dacă este bifată caseta de selectare din colțul din dreapta sus a atașamentului de fișier.
Formatarea fișierelor atașate în e-mail poate fi realiniată în funcție de dispozitivul utilizat și de formatul în care se lucrează.
Afișare format Indiferent de afișarea formatului, atașamentele de fișiere vor afișa doar numărul de fișiere care sunt activate de administratorul de sistem.
Vizualizare pagină. Vizualizarea paginii afișează numărul total de atașamente de e-mail și este întotdeauna afișată sub atașamentele fișierului.
Ștergeți și descărcați comenzile
Acestea sunt două dintre cele mai importante comenzi atunci când lucrați cu imagini.
Ștergeți. Această comandă funcționează cu comenzi Selectați. Mai întâi trebuie să selectați un fișier înainte să îl puteți șterge. Apare o cerere de confirmare, care vă cere să confirmați că doriți să ștergeți fișierele selectate.
Descărcare. Această comandă funcționează și cu comenzile Selectați și setările de descărcare ale browserului, permițându-vă să descărcați un fișier individual sau mai multe fișiere simultan.
Previzualizare atașările de imagine
Mai multe opțiuni. Această comandă oferă o listă de acțiuni pentru acel tip de fișier.
Imagine fără previzualizare. Numai tipurile de imagini fără previzualizare vă permit să faceți fie exportați înregistrările selectate, descarcați, sau ștergeți pentru fișierul atașat.
Previzualizați tipurile de imagini. Vă permit să exportați înregistrarea selectată, să previzualizați, să descărcați sau să ștergeți fișierul atașat. Când selectați opțiunea previzualizare, apare o fereastră pop-up, care afișează imaginea cu numele imaginii enumerate mai jos.
Fișiere atașate atașate acceptate
Următoarea este o listă de tipuri de fișiere de imagini care sunt acceptate:
tip de imagine
acceptă previzualizare
în linie acceptată (în editor)
BMP.bmp
Da
Da
GIF.gif
Da
Da
ICO.ico
Da
Da
JPG.jpg
Da
Da
PNG.png
Da
Da
SVG.svg
Da
Da
PDF.pdf
Da (previzualizarea nu este acceptată pe IE)
Nu
Vizualizați și inserați imagini în e-mail
Utilizarea de ajutoare vizuale îi ajută pe utilizatori să transmită o cantitate extraordinară de informații doar cu o privire. Având capacitatea de a vizualiza și insera imagini inline în e-mail folosind funcționalitatea de glisare și plasare sau de copiere și inserare este un instrument puternic pentru utilizatori. În plus, puteți naviga la un fișier sau puteți face referință la o adresă URL online utilizând butonul pentru bara de instrumente imagine.
Puteți glisa și fixa sau copia și lipi imagini în e-mail.
Imagini prin e-mail Puteți regla dimensiunea imaginii.
Salvare. Când finalizați modificările, selectați Salvare sau Salvare și închidere.
Notă
Există o limitare a dimensiunii fișierului de 1 MB la adăugarea unei imagini în linie într-un e-mail pentru șabloane de e-mail. (Pentru e-mailurile noi sau cu răspuns, nu există o limită a dimensiunii e-mailului (aceasta devine parte a dimensiunii totale a e-mailului).
Email continues to be the primary and preferred method of communication for many businesses. In some situations, emails are also received as official electronic forms of approval. This module will provide you with a list of best practices that you can follow by using Microsoft Power Automate for outgoing and incoming emails.