Регистрация новых товаров
Основу вашего бизнеса составляют предметы, а также другие продукты, товары или услуги, которыми вы торгуете. Каждый товар должен быть зарегистрирован в виде карточки товара.
Создание новой карточки товара
В следующем видео показано, как создать товар на странице «Карточка товара». Однако вы также можете создавать новые товары путем копирования существующих. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Копирование существующих элементов для создания новых элементов.
Выберите значок
, введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.На странице Товары выберите действие Создать.
Если существует только один шаблон товара, откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.
На странице Выбор шаблона для нового товара выберите шаблон, который требуется использовать для новой карточки товара.
Нажмите кнопку ОК. Откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.
Заполните или измените поля в карточке товара по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Использование шаблонов товаров
Чтобы повторно использовать настройки для разных типов товаров при создании новых товаров, можно сохранять товары в качестве шаблонов товаров. Шаблоны товаров помогают ускорить процесс добавления новых товаров и способствуют единообразию данных о товарах. При регистрации нового товара появляется страница, на которой можно выбрать шаблон. После того как вы выберете шаблон, создаваемый товар заполняется его значениями параметров. Если шаблон товара только один, для новых товаров всегда используется этот шаблон.
Сохранение карточки товара в качестве шаблона товара
- На странице Карточка товара выберите действие Сохранить как шаблон. На странице Шаблон элемента показан элемент карточка в качестве шаблона.
- Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
- Чтобы повторно использовать измерения в шаблонах, выберите действие Связанные , затем выберите Элемент, а затем Измерения. Откроются Размеры по умолчанию для выбранного элемента, в которых будут показаны все коды размеров, настроенные для элемента.
- Измените или введите коды измерений, которые будут применяться к новым карточкам товаров, созданным с помощью шаблона.
- Завершив создание нового шаблона элемента, нажмите кнопку ОК .
Шаблон товара добавляется в список шаблонов товаров, чтобы можно было использовать его для создания новых карточек товаров.
Типы предметов
В поле Тип на странице Карточка товара можно выбрать, для чего используется товар в вашем бизнесе, который влияет на уровень того, как вы управляете товаром в запасах.
- Инвентарь указывает, что элемент является физической единицей, которой вы управляете и отслеживаете в инвентаре.
- Неинвентарные — это физические единицы, которые вы не управляете и не отслеживаете в инвентаре.
- Элементы услуг — это единицы рабочего времени, обычно используемые для регистрации продаж или покупок услуг.
Чтобы узнать больше об этих типах предметов, перейдите в раздел О типах предметов.
Чаевые
Существуют также товары из каталога, которые похожи на нескладируемые товары в том смысле, что это товары, которые вы предлагаете клиентам, но не управляете ими, пока не продадите их. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Работа с элементами каталога.
Расчет себестоимости запасов
В поле Метод учета себестоимости вы настраиваете способ, при помощи которого вычисляется себестоимость единицы товара, делая допущения относительно физического движения товара через организацию. Предусмотрено пять методов учета себестоимости, в зависимости от типа товара. Чтобы узнать больше о расчете стоимости, перейдите в раздел Подробности проектирования: методы расчета стоимости.
Заметка
Если вы выберете Среднее, стоимость единицы товара будет рассчитываться как средняя стоимость единицы в каждый момент времени после покупки. Запасы переоцениваются из допущения, что все запасы продаются одновременно. С помощью этой настройки вы можете выбрать поле Стоимость единицы на странице Обзор расчета средней стоимости , чтобы просмотреть транзакции, которые использовались для расчета средней стоимости.
Категории, атрибуты и варианты
Категории и атрибуты — это два разных способа группировки товаров. Вариант товара — это способ указать, например, что конкретный товар доступен в разных цветах или размерах. В зависимости от того, как вы настроили свой запас, вы можете использовать категории, чтобы сгруппировать стулья и столы, а затем использовать атрибуты, например, для группировки зеленых товаров по сравнению с синими. Затем вы можете дополнить эту настройку, добавив варианты для каждого типа стула и стола. Добавляя варианты, вы можете запускать отчеты, такие как Наличие товара по вариантам, чтобы определить различия между синими стульями и зелеными.
Узнайте больше о вариантах в разделе Управление вариантами продукта.
Настройка замен товаров
Вы можете настроить товары, чтобы получить заменители, например, другие товары, которые можно использовать вместо исходного товара.
Создание замены товара
- Выберите значок , введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.
- Найдите соответствующий элемент, а затем выберите № , чтобы открыть элемент карточка.
- Выберите действие Связанный, затем выберите Товар, потом Замены, чтобы открыть страницу Ввод замены товара.
- Выберите поле Код заменителя , а затем выберите товар для замены из списка.
- Заполните или измените другие поля на странице по мере необходимости.
Если запрошенное количество превышает количество, имеющееся на складе, появляется сообщение о наличии заменяющих товаров.
Примечание
Имейте в виду, что замены номенклатуры не приведет к автоматической замене номенклатуры на другую номенклатуру, например, при создании заказа на продажу или в спецификации. Вместо этого вы будете предупреждены о том, что вам доступна замена.
Цены и скидки
Вы можете использовать специальные цены или скидки, которые вы предоставляете на товар на основе определенных критериев. Например, критерии включают клиента, минимальный объем заказа или дату окончания срока годности. Вы устанавливаете специальные цены, выбирая действия Установить специальные цены или Установить специальные скидки . Например, каждая строка страницы Цены продажи представляет специальную цену. Каждый столбец представляет критерий, который должен применяться для предоставления клиенту специальной цены, которую вы вводите в поле Цена за единицу товара на странице Цены продажи. Чтобы узнать больше о ценообразовании, перейдите в раздел Запись цен продаж, скидок и соглашений об оплате.
Пополнение
Вы можете указать способ поставки товаров:
- Заказ на покупку если вы хотите купить товары.
- Заказ на сборку или заказ на производство , если вы производите изделия собственными силами.
Существуют и другие настройки, дополняющие эти варианты.
Включение товаров в спецификации
Вы можете структурировать иерархии, в которых есть главный товар с входящими в его состав товарами-компонентами, в виде сборочных и производственных спецификаций. Чтобы узнать больше о спецификациях материалов, перейдите в раздел Работа со спецификациями материалов.
Товары, используемые в производственных заказах
Чтобы зарегистрировать товары, которые вы используете в производственных заказах, укажите систему пополнения как Производственный заказ на быстрой вкладке Пополнение . Дополнительные сведения см. в разделе О производственных заказах.
Основные и альтернативные поставщики
Если вы приобретаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, можно связать этих поставщиков с товаром. Используйте действие Поставщики на странице Товар карточка , чтобы открыть страницу Каталог поставщиков товаров .
- Выберите значок , введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.
- Выберите соответствующий товар, затем выберите действие Изменить.
- Выберите действие Поставщики.
- Выберите поле Номер , а затем выберите поставщика, которого вы хотите настроить для товара.
- Заполнение оставшихся полей необязательно.
- Повторите шаги со 2 по 5 для каждого поставщика, у которого вы хотите приобретать товар.
Поставщики отображаются на странице Каталога поставщиков товаров , которую вы открываете из товара карточка, так что вы можете легко выбрать альтернативного поставщика.
Если вы покупаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, вы можете дополнительно настроить цены и скидки. Для получения дополнительной информации см. раздел Запись специальных закупочных цен и скидок.
Управление запасами на складе
При регистрации нового товара вы видите поля, связанные с управлением складом, особенно на быстрой вкладке Склад . Если ваша организация не использует возможности управления запасами в Business Central, то вы можете игнорировать эти поля.
Если ваша организация позже настроит управление складом, мы рекомендуем вам убедиться, что каждый существующий товар имеет правильную информацию в различных полях. Таким образом, складские процессы могут работать должным образом. Информация может включать такие поля, как Код класса склада или Код шаблона размещения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления складом.
Планирование
Когда ваша компания использует процессы планирования поставок в Business Central, необходимо заполнить соответствующие поля на экспресс-вкладке Планирование. Для ознакомления с областью планирования прочитайте Сведения о проектировании: основные понятия системы планирования.
Примеры использования полей на экспресс-вкладке Планирование прочитайте Рекомендации по настройке. Параметры планирования.
Удаление карточек товаров
Если вы учли транзакцию для товара, удалить карточку нельзя, потому что операции книги могут быть необходимы для оценки стоимости запасов или аудита. Для удаления карточек товаров с операциями книги обратитесь к партнеру Майкрософт, который может сделать это посредством кода.
См. также
Инвентарь
Настройте единицы измерения
Управление вариантами продукта
Настройка отчетности Intrastat
Согласуйте затраты на инвентаризацию с помощью главная книга
Создать числовую серию
Настройка групп постов
Покупка
Продажи
О функциональности планирования
Лучшие практики настройки: параметры планирования
Лучшие практики настройки: планирование поставок
Детали проекта: основные концепции системы планирования
Детали дизайна: баланс спроса и предложения
Детали проекта: Параметры планирования
Работа с Business Central
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь