Совместное использование и экспорт отчетов с помощью папки "Входящие отчеты"
На странице Входящие отчеты перечислены запланированные отчеты, созданные пользователем в Business Central, и она может использоваться не только для доступа к сгенерированным отчетам, но также для совместного использования и открытия файлов в OneDrive.
Чаевые
Следующие действия также доступны в части Входящие отчеты в ролевом центре. Если эта часть не отображается в вашем интерфейсе, узнайте, как настроить свой ролевой центр здесь: Персонализация рабочей области.
Скачивание сгенерированных отчетов
Чтобы сохранить предыдущие отчеты, откройте страницу Входящие отчеты, выполнив следующие действия:
- Выберите значок
, введите Входящие отчеты, затем выберите соответствующую ссылку. - На странице Входящие отчеты выберите требуемый отчет.
Заметка
На странице не отображаются предыдущие отчеты, созданные с помощью действия Печать или сохраненные в виде файла в меню Отчеты.
Сгенерированные файлы сохраняются в формате, определенном при планировании отчета, и могут быть изменены на странице Записи очереди заданий вместе с повторением и другими настройками. Узнайте, как изменить формат файла отчета и установить дополнительные параметры, в разделе Управление запланированными повторяющимися отчетами.
Открытие сгенерированных отчетов в OneDrive
Чтобы экспортировать файл отчета в Microsoft OneDrive, выберите отчет на странице Входящие отчеты и выберите действие Открыть в OneDrive. Затем отчет копируется в папку Business Central в OneDrive и открывается в новом окне браузера, где вы можете распечатать файл документа и управлять им.
Важно!
Отчеты, для которых на странице Запланировать отчет задан срок истечения срока действия, и скопированные в OneDrive, не удаляются автоматически из общей папки.
Общий доступ к запланированным отчетам
Совместное использование отчетов с соавторами также возможно на странице Входящие отчеты. Выберите отчет и выберите действие Поделиться. На странице Отправить ссылку выберите, кто может открыть файл, определите разрешения на редактирование, затем выберите Отправить для отправки ссылки для доступа к сохраненному отчету.
Примечание
Чтобы узнать больше об интеграции OneDrive и функциях в Business Central, включая первоначальную настройку и варианты разрешения конфликтов имен файлов, ознакомьтесь со статьей Открытие и совместное использование файлов в OneDrive.
Использование действия Поделиться делает сгенерированный файл отчета доступным для других пользователей только в OneDrive для бизнеса и не перечисляет запланированный отчет в их папке Входящие отчеты.
Удаление отчетов
- Чтобы удалить отдельный отчет, выберите три вертикальные точки после описания отчета. Затем выберите стрелку вниз рядом с Входящие отчеты, затем выберите Удалить.
- Чтобы удалить несколько отчетов, выберите три вертикальные точки для одного из отчетов, который вы хотите удалить. Выберите Выбрать еще, затем установите флажок рядом с каждым отчетом, который вы хотите удалить. Наконец, выберите стрелку вниз рядом с Входящие отчеты, затем выберите Удалить.
Связанная информация
Запуск и печать отчетов
Доступные отчеты в Business Central
Использование отчетов в повседневной работе
Обзор бизнес-аналитики и отчетности
Настройка принтеров
Работа с календарными датами и значениями времени
Управление макетами отчетов и документов
Интеграция Business Central и OneDrive
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь