Share via

Начало работы с Microsoft Copilot для Microsoft 365

  • Статья

Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это средство повышения производительности на основе ИИ, которое использует большие языковые модели (LLM) и интегрирует данные с Microsoft Graph и Приложения Microsoft 365. Это решение работает в популярных приложениях Microsoft 365, например Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Copilot помогает пользователям в режиме реальном времени, чтобы они развивали свои творческие способности и профессиональные навыки, а также работали продуктивнее. В этой статье описывается, как подготовить организацию к copilot. Эти шаги можно рассматривать в трех основных этапах:

  1. Оптимизация для Поиск
  2. Обновление каналов и приложений
  3. Подготовка лицензий Copilot

Перед началом работы

Чтобы получить доступ к Copilot, необходимо выполнить описанные ниже требования.

Для приобретения Microsoft Copilot для Microsoft 365 необходимо иметь один из следующих планов подписки. Вы можете приобрести лицензии на Copilot для Microsoft 365 через Центр администрирования Microsoft 365 на странице Покупки служб, партнеров Майкрософт или группу учетных записей Майкрософт. Вы можете приобрести столько лицензий Copilot для Microsoft 365, сколько у вас есть необходимых лицензий.

Чтобы иметь право на Copilot для Microsoft 365 лицензию, у пользователей должна быть одна из следующих базовых лицензий. Необходимые лицензии:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 бизнес базовый
  • Microsoft 365 бизнес премиум
  • Microsoft 365 бизнес стандарт
  • Microsoft 365 A5 для преподавателей*
  • Microsoft 365 A3 для преподавателей*
  • Office 365 A5 для преподавателей*
  • Office 365 A3 для преподавателей*

*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений.

Примечание.

Клиенты с подписками для образования или бизнеса, которые не включают Teams, по-прежнему могут приобретать Copilot для Microsoft 365 лицензии.

Microsoft Copilot для Microsoft 365 предоставляет пользователям возможность находить свое содержимое и получать доступ к ней с помощью запроса на естественном языке. Copilot обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных, соблюдая существующие обязательства и интегрируя с политиками вашей организации. В нем используется контент Microsoft Graph с теми же средствами управления доступом, что и в других службах Microsoft 365. Чтобы максимально эффективно использовать Copilot, следует рассмотреть возможность оптимизации данных и содержимого для Поиск, чтобы обеспечить оптимальный безопасный доступ. Дополнительные сведения о конфиденциальности с помощью Microsoft Copilot для Microsoft 365 см. в статье Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Применение принципов just enough access

В Центре администрирования SharePoint вы можете проверить доступ к сайтам SharePoint, чтобы проверка разрешения и доступ, чтобы обеспечить безопасность данных, приоритизация сайтов, содержащих конфиденциальную информацию.

Снимок экрана: панель

Вы можете проверка конфиденциальность сайта, выбрав активные сайты, а затем выбрав сайт и выбрав Параметры. Установка сайта в качестве частного означает, что его найдут только пользователи в вашей организации, имеющие доступ к сайту. Вы также можете просмотреть доступ на вкладке Членство, а также владельцев сайтов, участников и посетителей.

Примечание.

Полезной стратегией, чтобы сбалансировать усилия и максимальное влияние, является определение данных для конфиденциальности и рассмотреть приоритеты при проверке сайтов SharePoint, сосредоточившись сначала на наиболее важных репозиториях, а затем развернуть лицензии для пользователей и пилотировать Copilot и реализовать процесс итерации по остальным репозиториям параллельно с расширением пользовательской базы. Это обеспечивает согласованный цикл обратной связи от пользователей для постоянного уточнения доступа без задержки развертывания. Перейдите к разделу развертывания ниже , чтобы получить более подробную стратегию развертывания и внедрения.

С соответствующей лицензией вы можете настроить автоклассификаторы для содержимого на сайте SharePoint, перейдя на сайт, щелкнув значок Параметры в правом верхнем углу, выбрав Параметры библиотеки и изменив метки конфиденциальности по умолчанию. Эта функция гарантирует, что созданное или измененное содержимое наследует эту метку. Содержимое, перемещенное на сайт без соответствующих меток, активирует уведомление.

Copilot и доступ к нескольким учетным записям

Функции Copilot для Excel, Word, PowerPoint и OneNote будут легко работать для пользователей с несколькими учетными записями Майкрософт (рабочая или учебная учетная запись или личная учетная запись), вошедшими в один сеанс Windows, если одной из этих учетных записей назначена Copilot Pro или Copilot для Microsoft 365 лицензия. Например, когда пользователь на своем рабочем компьютере с лицензией на Copilot для Microsoft 365 открывает документ из личного OneDrive, он сможет использовать в документе Copilot. Или когда пользователь Copilot Pro входит на свое рабочее устройство с учетной записью Майкрософт (MSA), он сможет использовать Copilot с файлами Office, хранящимися в OneDrive или в библиотеках документов SharePoint.

Администратор может отключить возможность добавления учетной записи Майкрософт на рабочее устройство, что не позволит пользователям с Copilot Pro просматривать функции Copilot в приложениях Microsoft 365 на рабочем устройстве. Инструкции по настройке ограничений клиента см. в разделе Настройка ограничений клиента. Необходимо настроить политики ограничений клиентов для каждого из приложений Microsoft 365.

Если вы хотите запретить использование идентификаторов Entra из клиента на неуправляемых компьютерах, которые могут иметь доступ к Copilot, можно использовать условный доступ, чтобы запретить доступ к ресурсам клиента на устройствах, не соответствующих требованиям.

Примечание.

В национальных клиентах, где Copilot для Microsoft 365 недоступен, даже если устройство имеет несколько учетных записей, вошедшего в систему, и одна из этих учетных записей имеет Copilot, пользователи по-прежнему будут заблокированы для использования функций Copilot.

Настройка расширенных политик с помощью Microsoft Purview

Снимок экрана: экран Microsoft Purview для меток конфиденциальности.

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview можно создать метки конфиденциальности, перейдя на вкладку Метки, чтобы настроить политики в соответствии с классификациями конфиденциальности данных. Вы также можете настроить автоматическое добавление меток, перейдя в меню Автоматическое присвоение меток в области навигации слева в разделе Защита информации. Выберите метку или создайте новую политику меток и настройте защиту для содержимого, к которому применена метка.

Эти метки также можно применять на основе содержимого, найденного в документах, с помощью политик защиты от потери данных (DLP). Эти политики позволяют автоматически применять метки при определении в документе определенных типов контента, например личных сведений, таких как адреса, налоговые данные или номера паспортов. Вы также можете использовать политики защиты от потери данных для обучаемых классификаторов, которые определяют категории содержимого, такие как исходный код, финансовые документы, отдел кадров и многое другое. Вы также можете настроить политики защиты от потери данных конечных точек, которые будут ограничивать пользователей от таких действий, как копирование содержимого в буфер обмена, съемные USB-устройства или печать.

Аудит действий Copilot в Microsoft Purview

Все действия Copilot для Microsoft 365 можно обнаружить с помощью поиска контента на портале Microsoft Purview для аудита и проверки. На портале Microsoft Purview можно инициировать аудит на вкладке Аудит в области навигации слева. Вы также можете применить политики хранения для хранения содержимого в запросах и ответах в зависимости от требований организации. Политики обнаружения электронных данных и соответствия требованиям к обмену данными также поддерживаются для Copilot для Microsoft 365 действий на портале Purview, что позволяет настраивать флаги для любого содержимого, соответствующего настроенным политикам. Например, можно настроить политику для пометки действий, включающего определенные слова или имена кода.

Дополнительные сведения о безопасности данных и конфигурациях соответствия требованиям с помощью Microsoft Purview см. в статье Безопасность данных и защита соответствия требованиям Microsoft Purview для генерирующих приложений ИИ.

Безопасность и конфиденциальность

Microsoft Copilot для Microsoft 365 обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных, соблюдая существующие обязательства и интегрируя с политиками вашей организации. В нем используется контент Microsoft Graph с теми же средствами управления доступом, что и в других службах Microsoft 365. Дополнительные сведения о конфиденциальности с помощью Microsoft Copilot для Microsoft 365 см. в статье Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Параметры конфиденциальности для Приложения Microsoft 365

Проверьте параметры конфиденциальности для Приложения Microsoft 365, так как эти параметры могут влиять на доступность Microsoft Copilot для Microsoft 365 функций. Дополнительные сведения см. в статье Microsoft Copilot для Microsoft 365 и параметры политики для сетевых функций.

Обновить каналы

Microsoft Copilot для Microsoft 365 будет следовать стандартной практике Приложения Microsoft 365 по развертыванию и обновлениям, доступной во всех каналах обновления, за исключением Semi-Annual Enterprise Channel. Каналы предварительной версии включают Текущий канал (предварительная версия) и Канал бета-версии. Производственные каналы включают Current Channel и Monthly Enterprise Channel. Каналы предварительной версии — отличный вариант для проверки продукта перед развертыванием в остальной части организации. Дополнительные сведения см. в статье Обзор каналов обновления и каналов предварительной оценки Microsoft 365.

Мы рекомендуем использовать Current Channel, так как он предоставляет пользователям новейшие функции приложений Microsoft 365, как только они будут готовы, и обеспечивает наилучшие возможности для быстро меняющегося продукта, например Copilot для Microsoft 365. Если вам нужна более предсказуемость при выпуске этих новых функций приложения Microsoft 365 каждый месяц, рекомендуется использовать Monthly Enterprise Channel.

Существует несколько способов управления каналами для пользовательских устройств. Дополнительные сведения см. в статье Изменение канала обновления Microsoft 365 для включения Copilot.

Подготовка лицензий Copilot для Microsoft 365

Подготовив организацию для Copilot, вы можете управлять Microsoft Copilot для Microsoft 365 лицензиями из Центр администрирования Microsoft 365. Вы можете назначать лицензии отдельным пользователям или группам пользователей, а также переназначать их.

Чтобы управлять лицензиями в Центре администрирования Microsoft 365, перейдите в раздел Выставление счетов>Лицензии.

Вы также можете назначать лицензии группам пользователей в Центре администрирования Azure или отдельным пользователям с помощью PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий Microsoft 365 пользователям.

Дополнительные сведения о развертывании Copilot для организации см. в статье Включение пользователей для Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Настройка параметров для Copilot

Как администратор, вы можете управлять возможностями Microsoft Copilot для своей организации, используя элементы управления, доступные в Центр администрирования Microsoft 365. Вы можете просматривать состояние назначений лицензий Copilot, получать доступ к последним сведениям о Copilot, управлять безопасностью данных и контролем соответствия, отправлять отзывы от имени пользователей, настраивать подключаемые модули и разрешения, а также включать использование веб-данных в качестве заземляющих данных в Copilot.

Управлять этими параметрами можно с помощью страницы Copilot в Центр администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Управление Microsoft Copilot для Microsoft 365 с помощью страницы Copilot.

Планирование развертывания и оценка внедрения, влияния и тональности

Множество вариантов использования Copilot для Microsoft 365 в различных приложениях Microsoft 365 предоставляет пользователям возможность найти ценность различными способами.

Ускорение внедрения для получения ценности

Мы рекомендуем подойти к внедрению Copilot, используя внедрение. Для этого:

  1. Выявляйте пользователей в различных бизнес-группах в вашей организации, в идеале с высоким уровнем использования существующих функций Microsoft 365. Вы можете определить этих пользователей, просмотрив метрики использования в Центр администрирования Microsoft 365.

  2. Назначьте этих пользователей Copilot для Microsoft 365 лицензии и подключите их с помощью ресурсов, доступных в Центре внедрения Майкрософт, включая набор для подключения пользователей.

  3. По мере того как эти пользователи будут более комфортно использовать Copilot, они должны иметь возможность говорить о том, как они используют его лучше всего и где это наиболее ценно для них. Это обеспечивает лидеров по продуктам, которые могут помочь другим пользователям внедрить Copilot в вашей организации.

С вашим созданным сообществом ранних последователей или чемпионов они могут лучше говорить со своими коллегами в своей организации и контекстуализировать ценность Copilot в соответствии с их потребностями. Эта платформа также предоставляет ИТ-отделам масштабируемый способ обработки вопросов через чемпионов, разрабатывая команду экспертов в вашей организации. Дополнительные сведения о внедрении см. в центре внедрения Microsoft Copilot.

Панель мониторинга Microsoft Copilot (предварительная версия) от Viva Insights помогает организациям максимально повысить ценность Copilot для Microsoft 365, предоставляя руководителям организации и ит-решения аналитические сведения о готовности, внедрении, влиянии и тональности пользователей.

Получите доступ к панели мониторинга Microsoft Copilot (предварительная версия) из Viva Insights здесь.

Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать больше о панели мониторинга Microsoft Copilot (предварительная версия) из Viva Insights.

Дополнительные ресурсы