Создание отчетов с разбивкой на страницы, которые можно экспортировать в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI Power BI построитель отчетов Power BI Desktop

В этой статье вы узнаете, как создать отчет с разбивкой на страницы со всеми данными из семантической модели Power BI, а затем экспортировать его. Эта функция позволяет быстро создать отчет с разбивкой на страницы в Интернете и применить стили. Затем его можно экспортировать с помощью расширенных функций экспорта отчетов с разбивкой на страницы, которые сохраняют примененное форматирование и стилизация.

Эту функцию можно использовать для создания отчетов с разбивкой на страницы в любой рабочей области в служба Power BI, включая рабочие области, не имеющие емкости Power BI Premium.

Необходимые компоненты

См. раздел "Предварительные требования" в статье "Начало создания отчетов с разбивкой на страницы" в служба Power BI.

Начать

См. статью "Начало создания отчетов с разбивкой на страницы" в служба Power BI для всех способов создания отчетов с разбивкой на страницы в служба Power BI.

Независимо от того, каким образом вы начинаете работу, откроется новый отчет с разбивкой на страницы.

Создание таблицы

Чтобы создать первую таблицу, выберите имена полей в области данных справа. Эта область предоставляет представление на основе таблиц и столбцов выбранного набора данных. При поиске столбца, который вы хотите добавить в таблицу, выберите столбец или перетащите его в раздел "Значения" области "Сборка".

Предоставьте редактору несколько минут для выполнения нового запроса в наборе данных. Форматированная таблица отображается в средстве просмотра отчетов с разбивкой на страницы слева от страницы.

В этом средстве просмотра показана предварительная версия текущего несохраненного отчета с разбивкой на страницы. Используйте эту область, чтобы убедиться, что все в отчете выглядит хорошо перед редактированием или сохранением отчета.

Если столбцы находятся в неправильном порядке в области сборки , не волнуйтесь. Вы можете легко изменить порядок столбцов в столбцах области сборки , перетащив столбцы в нужный порядок.

При выборе поля мы используем статистический набор по умолчанию в поле. Вы можете изменить статистическое поведение. Щелкните стрелку рядом с элементом поля в области "Сборка ".

Форматирование таблицы

Теперь, когда у вас есть нужные столбцы, можно отформатировать таблицу с помощью встроенных параметров формата.

1. На панели "Сборка" выберите вкладку "Формат".

2. Выберите стрелку раскрывающегося списка в поле "Стиль " и поэкспериментируйте с доступными стилями.

   

3. Чтобы изменить размер ширины столбцов, наведите указатель мыши на край заголовка столбца и перетащите появляется стрелка с двойной головой.

   

4. Чтобы изменить текст в заголовке столбца, выберите заголовок, который вы хотите изменить и внести изменения.

   

5. Чтобы отсортировать таблицу в столбце, выберите значок сортировки в заголовке столбца.

   

   После сортировки появится значок со стрелкой, показывающий направление сортировки в столбце.

   

Примечание.

Чтобы отменить изменения использовать исходный заголовок столбца на основе источника данных, удалите и добавьте поле еще раз в области данных.

При экспорте в CSV-файл не отражает переименованное имя столбца. Дополнительные сведения см . в форматах отрисовщика данных.

Изменение отчета с разбивкой на страницы

Если перейти к любому отчету с разбивкой на страницы, который вы создали в Интернете, вы можете изменить отчет в режиме просмотра отчетов с разбивкой на страницы. Этот параметр доступен на панели инструментов над средством просмотра.

Этот параметр возвращает вас к веб-редактору, где можно внести изменения в отчет.

Примечание.

Эта кнопка "Изменить" не совпадает с кнопкой "Изменить" в меню "Файл". Эта кнопка "Изменить" открывает построитель отчетов Power BI. Если вы редактируете этот отчет в построитель отчетов, вы больше не сможете изменить его в Интернете.

Добавление изображений в отчет с разбивкой на страницы

Для любого отчета с разбивкой на страницы, который вы создаете в Интернете, можно вставить изображения в верхний раздел отчета, чтобы брендировать или описать отформатированные данные таблицы.

Добавление элемента изображения

1. Чтобы добавить изображение в отчет, нажмите кнопку "Вставить", а затем "Изображение".

   

   Примечание.

   В настоящее время можно вставлять только внешние изображения, доступные через Интернет, без проверки подлинности.

2. Изображения вставляются в верхней части первой страницы отчета.

3. После вставки изображения можно использовать вкладку "Формат рисунка", чтобы задать замещающий текст для изображения, задать параметры заполнения или задать параметр размера дисплея.

   

Дополнительные сведения о внешних изображениях см. в статье "Добавление внешних изображений в отчеты с разбивкой на страницы".

Добавление текста в отчет с разбивкой на страницы

Для любого отчета с разбивкой на страницы, который вы создаете в Интернете, вы можете вставить текстовые поля в верхний раздел отчета в фирменный, заголовок или описать форматированные данные таблицы ниже.

Добавление текстового поля и начало ввода

1. Чтобы добавить текстовое поле в отчет, выберите "Вставить " и " Текстовое поле".

   

2. Текстовые поля вставляются в левом верхнем углу первой страницы отчета.

   Примечание.

   При вставке нового текстового поля или выбора текстового поля вы сразу же редактировать текст в текстовом поле.

3. Начните вводить текст в текстовом поле.

Выделение, перемещение и изменение размера текстовых полей

1. Чтобы выбрать текстовое поле, наведите указатель мыши на текстовое поле и контур текстового поля, выберите в области текстового поля, чтобы выбрать текстовое поле, на котором наведен указатель мыши.

   

2. Чтобы переместить выделенное текстовое поле, выделите и перетащите индикатор перемещения в контур текстового поля.

   

   Примечание.

   Кроме того, выделите само текстовое поле, а не текст в нем, нажав клавишу ESC. А затем используйте клавиши со стрелками для перемещения выделенного текстового поля по горизонтали или по вертикали.

3. Чтобы изменить размер текстового поля, выделите само текстовое поле, а затем выберите и перетащите любой дескриптор размера. Кроме того, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА, чтобы изменить размер горизонтально или вертикально.

   Примечание.

   Текст, который не помещается в область текстового поля, отображается только при выборе текстового поля. Текст за пределами области текстового поля не отображается в окончательном макете отчета. Измените размер области текстового поля, чтобы отобразить нужный текст.

Форматирование и стиль текста в текстовом поле

1. После выбора текстового поля отображается вкладка "Формат текстового поля". На этой вкладке можно отформатировать стиль шрифта, включая шрифт, цвет, размер и оформление текста, например полужирное, курсивное и подчеркивание.

   

2. Стили шрифтов можно форматировать на уровне символов и строк при редактировании текстового поля. Или выделите текстовое поле, чтобы выделить весь текст и отформатировать все тексты в текстовом поле одновременно.

Удаление текстового поля

Чтобы удалить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и нажмите кнопку " Удалить". Кроме того, с выделенным текстовым полем нажмите клавишу DELETE.

Работа с разделами

1. При добавлении элементов в отчет с разбивкой на страницы на первой странице отображается строка раздела, которая отделяет объекты текста или изображения от форматированной таблицы данных. Область над строкой раздела заключается в том, где добавляются элементы. В приведенной ниже области вы можете добавить форматированную таблицу данных.

   

   Примечание.

   Строка раздела отображается только в том случае, если присутствуют объекты текста или изображения.

2. Чтобы переместить текст или объекты изображения вниз на странице, переместите строку раздела вниз. Чтобы переместить раздел вверх, переместите элементы вверх. Текстовые объекты будут выделяться при перемещении строки раздела.

   

   Примечание.

   Чтобы оставить место для начала форматирования таблицы данных, невозможно переместить строку раздела в самую нижней части первой страницы.

3. Поля страницы и видимость разделителя разделов можно отключить, выбрав "Вид" и выбрав "Скрыть поле" и /или "Скрыть разделитель разделов".

   

   Примечание.

   Поля страницы и строка раздела являются вспомогательными средствами проектирования при создании отчета с разбивкой на страницы. Они не сохраняются в отчете и не отображаются в экспортированных отчетах или в режиме чтения.

Рекомендации и ограничения при работе с текстом

• Как и в случае с другими объектами в отчете, можно одновременно выбрать только одно текстовое поле.
• Текстовые поля нельзя дублировать или вставить и вставить. Вы можете выделить, скопировать и вставить текст в текстовых полях.
• Вы можете размещать только текстовые поля над строкой раздела в границах макета печати, даже если выбран веб-макет.
• Текстовые поля могут перекрываться. Невозможно изменить порядок слоя текстового поля. Последнее добавленное текстовое поле находится сверху.
• При вводе текста в текстовое поле, которое больше области текстового поля, нельзя выбрать дескриптор нижнего размера. Чтобы изменить размер области, используйте маркеры изменения размера нижнего угла или любые другие дескрипторы изменения размера.

Экспорт отчета

Вы можете экспортировать таблицу до или после сохранения. Отчеты с разбивкой на страницы имеют широкие возможности экспорта в любой из поддерживаемых форматов, сохраняя полную точность. Экспортируемый отчет сохраняется в папку загрузки по умолчанию.

Сохранить отчет

Отчет можно сохранить в любой рабочей области.

1. В меню "Файл", сохраните, скачайте или распечатайте отчет.

   

2. В разделе "Сохранить отчет" укажите имя отчета и выберите рабочую область.

   

После сохранения отчета вы увидите уведомление об успешном выполнении или сбое в правом верхнем углу редактора.

• Если отчет уже существует, где вы выбрали сохранение, он просит вас перезаписать существующий отчет.
• При успешном завершении вы увидите ссылку на отчет. Вы можете перейти по этой ссылке или продолжить редактирование.

После сохранения отчета его можно просмотреть. Выберите режим чтения на верхней панели в редакторе. Вы покидаете интерфейс редактора и вводите обычный интерфейс просмотра отчетов с разбивкой на страницы.

Примечание.

Если вы еще не сохранили отчет или получили несохраненные изменения, появится запрос на сохранение или отключение карта изменения перед просмотром чтения.

Рекомендации и ограничения

• Отчет с разбивкой на страницы можно создать в любой рабочей области.
• Невозможно создать отчет с разбивкой на страницы из семантических моделей Power BI на основе динамического подключения.
• Редактор в Интернете не реплика построитель отчетов всех существующих функций Power BI.

Связанный контент

• Просмотр отчета с разбивкой на страницы в служба Power BI