Что такое агент администрирования SharePoint?

Агент Администратор SharePoint — это интерфейс управления на основе ИИ, который помогает администраторам оценивать и устранять риски, связанные с содержимым, в средах SharePoint и OneDrive. Вместо того чтобы запускать отчеты вручную, используйте запросы на естественном языке для изучения условий на уровне клиента и выполнения управляемых действий по исправлению.

Microsoft 365 Copilot (Copilot) и агенты работают лучше всего, если содержимое SharePoint и OneDrive хорошо управляется, актуально и безопасно доступно. Агент Администратор SharePoint помогает, позволяя администраторам быстро переходить от оценки к действию с помощью интерфейса беседы. Он анализирует данные, полученные из SharePoint и Расширенное управление SharePoint (SAM), чтобы предоставить контекстную аналитику, согласованную с приоритетами управления, например:

• Управление расползаниями содержимого
• Управление жизненным циклом содержимого
• Предотвращение чрезмерного совместного использования в ответах поиска и ИИ
• Управление разрешениями и доступом к содержимому и сайтам

Как агент Администратор SharePoint помогает в управлении содержимым

Используйте агент Администратор SharePoint, чтобы приступить к выполнению следующих важных задач управления содержимым:

• Оценка готовности вашей организации к copilot с помощью возможностей оценки управления содержимым
• Управление структурой содержимого с помощью возможностей управления каталогом
• Управляйте жизненным циклом контента с помощью политик управления жизненным циклом сайта, таких как политика владения сайтом, политика неактивных сайтов и аттестации сайтов, а также архивирование устаревшего содержимого с помощью Microsoft 365 Архив
• Предотвращение случайного совместного использования с помощью отчетов и политик управления доступом к данным
• Управление доступом к содержимому с помощью отчетов, проверок доступа к сайтам и политик, таких как условный доступ, управление ограниченным доступом и обнаружение ограниченного содержимого
• Обеспечение устойчивости содержимого с помощью параметров базового режима безопасности, Резервное копирование Microsoft 365 и журнала версий

Открытие агента Администратор SharePoint

Откройте агент Администратор SharePoint в Microsoft 365 Copilot, Центре администрирования SharePoint или Microsoft Teams.

Агент Администратор SharePoint в агентах в Microsoft 365 Copilot:

В приложении Microsoft 365 Copilot разверните узел Агенты и найдите агент Администратор SharePoint.

Copilot в Центре администрирования SharePoint:

В Центре администрирования SharePoint нажмите кнопку Copilot .

Агент sharePoint Администратор в Microsoft Teams:

В Microsoft Teams выберите Приложения, а затем найдите SharePoint Администратор Agent.

Начало работы с примерами запросов

Чтобы помочь вам приступить к работе, агент Администратор SharePoint предлагает подсказки, которые можно попробовать в вашей среде.

Ниже приведены примеры запросов:

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (Если вы являетесь организацией с несколькими регионами)

При отправке вопроса агент Администратор SharePoint отвечает, собирая соответствующие данные и отчеты, предлагая анализ и рекомендации, а также предлагая другие запросы. Вы можете выбрать соответствующие дальнейшие шаги.

Предварительные требования для агента Администратор SharePoint

Возможности SAM

Убедитесь, что возможности SAM, включая управление каталогом, настроены и настроены. См. статью Подготовка к Microsoft 365 Copilot и агентам с помощью расширенного управления SharePoint.

Требования лицензирования

Ваша организация должна иметь необходимые лицензии и соответствовать определенным административным разрешениям или ролям для использования функции, описанной в этой статье.

Во-первых, ваша организация должна иметь одну из следующих лицензий:

• Office 365 E3, E5 или A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 или A5

Кроме того, требуется лицензия на Microsoft 365 Copilot.

Примечание.

По крайней мере одному пользователю в вашей организации должна быть назначена лицензия Copilot (этому пользователю не обязательно быть администратором SharePoint). Если в вашей организации есть лицензия Copilot и хотя бы одному сотруднику назначена лицензия Copilot, администраторы SharePoint автоматически получают доступ к расширенному управлению SharePoint, необходимым для развертывания Copilot.

Требования к администратору

Вы должны быть администратором SharePoint или иметь эквивалентные разрешения.

Роль расширенного администратора управления SharePoint

Чтобы использовать агент расширенного управления SharePoint, вам должна быть назначена роль администратора расширенного управления SharePoint в Microsoft Entra ID.