Čítať v angličtine

Zdieľať cez


Prispôsobenie e-mailov v postupoch

Tu sú najlepšie scenáre s postupmi pre e-mail v Microsoft Power Automate s príkladmi, ako ich dosiahnuť.

  1. Pošlite krásne naformátovaný e-mail.
  2. Pridajte obrázok do svojho e-mailu.
  3. Odoslať e-mail do distribučného zoznamu.
  4. Odosielajte automatické odpovede zo zdieľanej poštovej schránky.
  5. Zmeňte formát dátumu a času e-mailu.

Odoslanie krásne naformátovaného e-mailu

Na skrášlenie svojho e-mailu môžete použiť HTML. Nasledujú dve možnosti, ktoré môžete použiť na skrášlenie správ pomocou HTML.

Poznámka

Power Automate používa buď klasického návrhára cloudových tokov, alebo návrhára cloudových tokov s Copilotom. Ak chcete zistiť, ktorého návrhára používate, prejdite do časti Poznámka v Pochopte návrhára cloudových tokov s funkciami kopilota.

Možnosť 1: Napíšte HTML priamo do postupu

  1. Vyberte tlačidlo </> v editore formátovaného textu v návrhárovi Power Automate .

    Snímka obrazovky tlačidla, ktoré môžete použiť na zadanie kódu HTML do tela e-mailu.

  2. Zadajte akýkoľvek obsah HTML do tela e-mailu.

Možnosť 2: Skopírovanie HTML z e-mailu programu Outlook

Prípadne, ak nepoznáte – alebo sa vám nechce hrať – HTML, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vytvorte e-mail v programe Outlook a upravte ho pomocou farieb, zástupných znakov obsahu, obrázkov, tabuliek atď.

  2. Pošlite e-mail sebe.

  3. Otvorte e-mail, ktorý ste si poslali, v programe Outlook. Určite použite nové okno; nepoužívajte okno s ukážkou v Outlooku.

  4. Na karte Správa vyberte Ďalšie príkazy (...) >Akcie>Ďalšie akcie>Zobraziť Zdroj.

    Snímka obrazovky, ktorá zobrazuje kroky na zobrazenie ponuky „Iné akcie“ v programe Outlook.

    HTML reprezentácia e-mailu sa otvorí v textovom editore.

  5. Nájdite <html> v súbore.

  6. Skopírujte obsah medzi <html> a </html>.

  7. Späť v Power Automate vyberte tlačidlo </> v editore formátovaného textu v časti Odoslať e-mail (V2) akciu a potom prilepte obsah, ktorý ste skopírovali z programu Outlook.

  8. Výberom možnosti Uložiť v spodnej časti krokov postupu uložte svoj postup.

  9. Nezabudnite otestovať svoj tok, aby ste sa uistili, že funguje podľa plánu.

Pridanie obrázka do e-mailu

Program Outlook zachytí obrázok, ktorý ste zahrnuli do e-mailu, a prevedie ho na obyčajný text. Namiesto kopírovania/vkladania obyčajného textu do Power Automate, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Nahrajte obrázok do cloudového úložiska, napríklad na Disk Google alebo OneDrive for Business.

  2. Získajte anonymnú adresu URL návštevníka k obrázku.

  3. V akcii Power Automate Poslať e-mail vykonajte nasledovné:

    1. Prejdite do sekcie HTML editora formátovaného textu.

    2. V kóde HTML vyhľadajte <image src= .

    3. Zmeňte hodnotu vlastnosti src na adresu URL obrázka od poskytovateľa cloudového úložiska, kam ste obrázok nahrali.

      Váš src by mal byť podobný ako: <obrázok src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Dôležité

    Vložené obrázky sú obmedzené na veľkosť 100 KB. Môže to mať vplyv na kvalitu obrázka.

Odoslanie e-mailu do distribučného zoznamu

Akcia Odoslať e-mail môže odosielať správy do bezpečnostnej skupiny alebo distribučného zoznamu s povoleným e-mailom. Každý člen skupiny zabezpečenia s povolenou e-mailovou adresou alebo distribučného zoznamu dostane e-mail skôr do svojej skupinovej poštovej schránky ako do svojej vlastnej poštovej schránky.

Prípadne postupujte podľa týchto krokov, ak chcete, aby používatelia dostali e-mail do svojej poštovej schránky.

  1. Pridajte akciu Získať členov skupiny z konektora Microsoft Entra ID a potom vyberte distribučný zoznam.

  2. Pod akciou Microsoft Entra ID-Získať členov skupiny pridajte Použiť pre každú akciu.

  3. V rámci akcie Použiť na každú akciu pridajte akciu Poslať e-mail a potom pridajte členov skupiny z Získajte akciu členov skupiny ako dynamický obsah v poli Komu .

    Snímka obrazovky postup v cloude, ktorá dostane všetkých členov skupiny a potom pošle e-mail každému členovi.

Odoslanie automatických odpovedí zo zdieľanej poštovej schránky

Môžete to urobiť vo webovej verzii Outlooku.

  1. Prihláste sa do webovej verzie Outlooku na adrese https://outlook.office365.com s vašimi Office 365 prihlasovacími údajmi.
  2. Vyberte svoj profilový obrázok (alebo zástupný obrázok) vpravo hore.
  3. Vyberte Otvoriť ďalšiu poštovú schránku.
  4. Zadajte názov alebo e-mailovú adresu zdieľanej poštovej schránky a potom ju vyberte.
  5. Vyberte Nastavenia v pravom hornom rohu a potom vyberte Automatické odpovede.
  6. Nakonfigurujte svoju automatickú odpoveď.

Zmena formátu dátumu a času e-mailu

V predvolenom nastavení sa v prijatých e-mailoch zobrazuje časové pásmo koordinovaného svetového času (UTC). Používatelia ho však môžu chcieť zmeniť na svoje miestne časové pásmo. Pokyny nájdete v časti Konverzia časového pásma v Microsoft Power Automate pre prevod časového pásma.