Spolupráca so službou Power BI v službe Microsoft Teams, Outlook a Office

  • Článok

Organizácie využívajú služby Microsoft Teams, Microsoft Outlook a Microsoft Office, aby umožnili prácu na diaľku a udržali zamestnancov synchronizované. V tomto článku nájdete prehľad možností zdieľania interaktívneho obsahu služby Power BI v službách Microsoft Teams, Outlook a Office a spolupráce na tomto obsahu.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Poznámka

Aplikácia Power BI je všeobecne dostupná v službe Microsoft Teams. Aplikácia Power BI je vo verzii verejnej ukážky v Programoch Microsoft Outlook a Microsoft Office. Ďalšie informácie o verejnej ukážke.

Požiadavky

Vo všeobecnosti platí, že ak chcete, aby služba Power BI fungovala v službe Microsoft Teams, skontrolujte tieto prvky:

  • Uistite sa, že aplikácia Power BI je povolená v zozname aplikácií služby Teams Spravovanie Center.
  • Vaši používatelia s licenciou fabric (free) môžu získať prístup k osobným analýzam vrátane použitia vstavanej analytickej zostavy v službe Teams a vytvárania zostáv vo svojom pracovnom priestore.
  • Vaši používatelia s licenciou na službu Fabric (free) môžu tiež získať prístup k obsahu, ktorý sa k nim zdieľa, z pracovného priestoru, ktorý je súčasťou kapacity Premium služby Power BI (P SKU) alebo služby Fabric F64 alebo väčšej kapacity.
  • Vaši používatelia s licenciou na Power BI Pro alebo Premium na používateľa môžu zdieľať obsah s ostatnými alebo vytvárať obsah v pracovných priestoroch.
  • Používatelia sa musia na aktiváciu licencie na Power BI prihlásiť v aplikácii Power BI pre službu Teams alebo v služba Power BI.
  • Používatelia spĺňajú požiadavky na používanie karty Power BI v službe Microsoft Teams.

Udelenie prístupu k zostavám

Vloženie zostavy do služby Microsoft Teams alebo odoslanie prepojenia na položku neuudeľujú automaticky používateľom povolenie na zobrazenie zostavy. Používateľom treba povoliť zobrazenie zostavy v službe Power BI. Na zjednodušenie môžete pre svoj tím použiť skupinu v Microsoft 365.

Dôležité

Skontrolujte, kto môže zobrazovať zostavu v rámci služba Power BI a udelil prístup tým, ktorí v zozname nie sú.

Jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby všetci používatelia vo vašom tíme mali prístup k zostavám, je umiestniť zostavy do jedného pracovného priestoru a udeliť prístup skupine v Microsoft 365 pre váš tím.

Zdieľanie s externými používateľmi

Zostavu služby Power BI môžete integrovať v službe Teams a zdieľať ju s externými používateľmi. Postupujte takto:

  1. Externého používateľa pozvite do organizácie a pozvánku prijmete. Podrobnosti nájdete v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom pomocou služby Microsoft Entra B2B .
  2. Zadajte povolenie externého používateľa v zostave. Najlepšie je priradiť individuálne povolenia.
  3. Uistite sa, že externý používateľ má priradenú licenciu na Power BI. Ak je obsah v kapacite Premium, používateľ potrebuje len bezplatnú licenciu. Ak nie, používateľ si môže zaregistrovať individuálnu bezplatnú skúšobnú verziu služby Power BI Pro alebo získať licenciu na Premium na používateľa.

Známe problémy a obmedzenia

  • Power BI nepodporuje rovnaké lokalizované jazyky ako Microsoft Teams. Z tohto dôvodu sa nemusí vo vloženej zostave zobrazovať správna lokalizácia.

  • Tabule služby Power BI nie je možné vložiť na kartu Power BI pre Microsoft Teams.

  • Používateľom bez licencie na Power BI alebo bez povolenia na prístup k zostave sa zobrazí správa Obsah nie je k dispozícii.

  • Ak používate Internet Explorer 10, môžu sa objaviť problémy.

  • Filtre URL adries nie sú podporované pomocou karty Power BI pre Microsoft Teams.

  • V komunitnom cloude štátnej správy USA sú k dispozícii aplikácia Power BI pre službu Microsoft Teams a nová karta. Nasledujúce funkcie však nie sú k dispozícii:

    • Rozšírenie služby Power BI na odosielanie správ, ktoré poskytuje ukážky prepojení, vyhľadávanie a rozzúrenie prepojení
    • Oznámenia o informačnom kanáli aktivity služby Power BI
    • Chat v službe Microsoft Teams

  • V iných národných alebo regionálnych cloudoch nie je nová karta Power BI k dispozícii. Môže byť k dispozícii staršia verzia, ktorá nepodporuje pracovné priestory alebo zostavy v aplikáciách Power BI.

  • Po uložení karty nie je možné zmeniť názov karty v nastaveniach karty. Ak ju chcete zmeniť, použite možnosť Premenovať.

  • Ukážky prepojení nefungujú v chate na schôdzi ani v súkromných kanáloch.

  • Rozšírenie na odosielanie správ môže spracovať údaje žiadosti a odpovede v inej oblasti, ako je vaša domovská oblasť nájomníka služby Power BI.

Aplikácia Power BI v Outlooku a Office

Aplikácia Power BI pre Microsoft Teams je k dispozícii v Microsoft Outlooku a Microsoft Office vo verzii verejnej ukážky. Ak ste si aplikáciu Power BI nainštalovali v službe Microsoft Teams, je nainštalovaná aj v Outlooku a balíku Office. V opačnom prípade môžete aplikáciu Power BI nainštalovať v Outlooku a Office z obchodu. Pri inštalácii sa aplikácia zobrazí aj v službe Teams. Aplikácia Power BI v službe Teams je naďalej všeobecne dostupná. Aplikácia Power BI podporuje Outlook pre web a Outlook pre Windows.

Dôležité

Ak sa chcete zúčastniť ukážky, musíte byť zaregistrovaní v prvom vydaní služby Microsoft 365 pre webové prostredia a v prostredí Beta Kanál pre Office Insider pre Windows. Verejná ukážka sa postupne spúšťa pre používateľov first release a Office Insiders. To znamená, že niektorým používateľom vo vašej organizácii sa zatiaľ nemusí zobrazovať prostredie v outlooku a balíku Office.

V Outlooku a Office má aplikácia verzie Preview niekoľko ďalších obmedzení:

  • Súbory na stiahnutie ešte nie sú podporované. To znamená, že možnosti exportu a súbory na stiahnutie nesťahujú súbory.
  • Na karte Vytvoriť nie je zatiaľ podporovaná možnosť Prilepiť alebo manuálne zadať údaje.
  • Zobrazenie položiek na celú obrazovku nie je zatiaľ podporované.
  • Priame prepojenia ešte nie sú podporované v outlookoch a balíkoch Office. Položky sa otvoria na novej karte prehliadača.
  • V Outlooku ešte nie je podporované generovanie ukážok prepojení pre URL adresy, ktoré prilepíte do e-mailu.

Microsoft Power Platform v službe Microsoft Teams

Ďalšie aplikácie služby Microsoft Power Platform sa tiež integrujú do služby Microsoft Teams.

Súvisiaci obsah

Máte ďalšie otázky? Spýtajte sa Komunita Power BI.