Plán prijatia služby Microsoft Fabric: Zarovnanie podniku

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov o prijatí služby Microsoft Fabric. Prehľad série nájdete v téme Plán prijatia služby Microsoft Fabric.

Aktivity a riešenia Business Intelligence (BI) majú najlepší potenciál na dosiahnutie hodnoty, keď sú dobre zladené s obchodnými cieľmi organizácie. Efektívna zarovnanie podniku vo všeobecnosti pomáha zlepšiť prijatie. Efektívna zarovnanie podniku umožňuje jazykovej verzii údajov a stratégii údajov podnikovým používateľom dosiahnuť svoje obchodné ciele.

Efektívnu zarovnanie podniku s aktivitami údajov a riešeniami môžete dosiahnuť zadaním:

• pochopenie strategického významu údajov a analýz pri dosahovaní merateľného pokroku smerom k obchodným cieľom.
• Zdieľané povedomie o obchodnej stratégii a kľúčových obchodných cieľoch medzi vlastníkmi obsahu, tvorcami, spotrebiteľmi a správcami. Spoločné porozumenie by malo byť neoddeliteľnou súčasťou kultúry údajov a rozhodovania v rámci celej organizácie.
• Jasné a zjednotené porozumenie potrebám podnikových údajov a to, ako splnenie týchto potrieb pomáha tvorcom obsahu a spotrebiteľom obsahu dosiahnuť svoje ciele.
• Stratégie riadenia, ktorá efektívne vyvažuje umožnenie používateľov zmierňovaním rizika.
• Angažovaný výkonný sponzor , ktorý poskytuje pokyny zhora nadol na pravidelnú propagáciu, motivovanie a podporu dátovej stratégie a súvisiacich aktivít a riešení.
• Produktívne a riešenie-orientované diskusie medzi obchodnými tímami a technickými tímami, ktoré riešia potreby a problémy v oblasti obchodných údajov.
• Účinné a flexibilné požiadavky procesu zhromažďovania na navrhovanie a plánovanie riešení.
• Štruktúrované a konzistentné procesy na overenie, nasadenie a podporu riešení.
• Štruktúrované a udržateľné procesy na pravidelnú aktualizáciu existujúcich riešení tak, aby zostali relevantné a cenné, a to aj napriek zmenám v technológiách alebo obchodných cieľoch.

Efektívna podniková orientácia prináša organizácii významné výhody. Toto sú niektoré výhody efektívneho zarovnania podniku.

• Vylepšené osvojovanie, pretože spotrebitelia obsahu budú pravdepodobne používať riešenia, ktoré im umožňujú dosiahnuť svoje ciele.
• Vyššia návratnosť investícií z podnikania (ROI) pre analytické iniciatívy a riešenia, pretože tieto iniciatívy a riešenia budú s väčšou pravdepodobnosťou priamo napredovať smerom k obchodným cieľom.
• Menej úsilia a menej prostriedkov vynaložených na spravovanie zmien a zmenu obchodných požiadaviek v dôsledku lepšieho pochopenia potrieb podnikových údajov.

Dosiahnutie zarovnania podniku

Existuje niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť zarovnanie obchodných aktivít a iniciatív na prácu s údajmi.

Zarovnanie komunikácie

Efektívna a konzistentná komunikácia je pri zosúladení procesov kriticky dôležitá. Ak chcete zlepšiť komunikáciu a dosiahnuť úspešné zarovnanie podniku, zvážte nasledujúce akcie a aktivity.

• Vytvorte plán pre centrálne tímy a komunitu používateľov, podľa čoho ich môžete sledovať.
• Plánovať pravidelné schôdze zarovnanie medzi rôznymi tímami a skupinami. Centrálne tímy môžu napríklad plánovať pravidelné plánovanie a prioritné zarovnanie s obchodnými jednotkami. Ďalším príkladom je vtedy, keď centrálne tímy naplánujú pravidelné stretnutia mentorom a umožňujú používateľom samoobslužných služieb.
• Nastavte centralizovaný portál na konsolidáciu komunikácie a dokumentácie pre používateľské komunity. Pri strategických riešeniach a iniciatívach zvážte použitie komunikačného centra.
• Obmedzte komplexnú obchodnú a technickú terminológiu v komunikácii s krížovým funkčnou funkciou.
• Snažte sa o stručnú komunikáciu a dokumentáciu, ktorá je formátovaná a dobre usporiadaná. Týmto spôsobom ľudia môžu ľahko nájsť informácie, ktoré potrebujú.
• Zvážte zachovanie viditeľného plánu, ktorý zobrazuje plánované riešenia a aktivity relevantné pre komunitu používateľov v nasledujúcom štvrťroku.
• Pri komunikácii politík, rozhodnutí a zmien buďte transparentní.
• Vytvorte pre ľudí proces, aby mohli poskytnúť pripomienky, a pravidelne si ich prezrite ako súčasť pravidelných aktivít plánovania.

Dôležité

Ak chcete dosiahnuť efektívnu zarovnanie podniku, mali by ste stanoviť prioritu na identifikáciu a odstránenie komunikačných prekážok medzi obchodnými tímami a technickými tímami.

Strategická orientácia

Vaša podniková stratégia by mala byť v súlade s vašimi údajmi a stratégiou BI. Ak chcete toto zarovnanie dosiahnuť prírastkovo, odporúčame sa zaviazať k nasledujúcim štruktúrovaným iteračným procesom plánovania.

• Strategické plánovanie: Definovanie údajov, analýz a cieľov a priorít BI na základe obchodnej stratégie a aktuálneho stavu prijatia a implementácie. Zvyčajne sa strategické plánovanie uskutočňuje každých 12 až 18 mesiacov, aby sa opakovane definovali požadované výsledky na vysokej úrovni. Mali by ste synchronizovať strategické plánovanie s kľúčovými procesmi obchodného plánovania.
• Taktické plánovanie: Definujte ciele, akčné plány a nevybavené riešenia, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše údaje a ciele BI. Taktické plánovanie sa zvyčajne uskutočňuje štvrťročne, aby sa iteratívne znovu vyhodnotila a zosúladila dátová stratégia a aktivity s obchodnou stratégiou. Toto zarovnanie je informované spätnou väzbou podniku a zmenami obchodných cieľov alebo technológií. Mali by ste synchronizovať taktické plánovanie s kľúčovými procesmi plánovania projektov.
• Plánovanie riešení: Navrhujte, vyvíjajte, testujte a nasadzujte riešenia, ktoré podporujú tvorcov obsahu a spotrebiteľov pri dosahovaní ich obchodných cieľov. Centralizovaní tvorcovia obsahu aj tvorcovia samoobslužného obsahu vykonávajú plánovanie riešení, aby zabezpečili, že riešenia, ktoré vytvoria, budú v súlade s obchodnými cieľmi. Mali by ste synchronizovať plánovanie riešení s kľúčovými procesmi prijatia a plánovania riadenia.

Dôležité

Efektívna zarovnanie podniku je kľúčovým predpokladom úspešnej stratégie údajov.

Riadenie a zosúladenie súladu

Kľúčovým aspektom efektívnej zarovnania podniku je vyváženie možností používateľov a zmiernenia rizika. Táto rovnováha je dôležitým aspektom vašej stratégie riadenia spolu s ďalšími aktivitami súvisiacimi s dodržiavaním súladu, zabezpečením a ochranou osobných údajov, ktoré môžu zahŕňať:

• Transparentne zdokumentujte a odôvodnite kritériá dodržiavania súladu, kľúčové rozhodnutia o riadení a politiky , aby tvorcovia obsahu a spotrebitelia vedeli, čo sa od nich očakáva.
• Pravidelne auditujte a hodnotíte aktivity na identifikáciu rizikových oblastí alebo výrazné odchýlky od požadovaného správania.
• Zadajte mechanizmy pre vlastníkov obsahu, tvorcov obsahu a spotrebiteľov obsahu, aby mohli požiadať o objasnenie alebo poskytnúť spätnú väzbu o existujúcich politikách.

Upozornenie

Stratégia riadenia, ktorá je nedostatočne zladená s obchodnými cieľmi, môže viesť k viacerým konfliktom a riziku dodržiavania súladu, pretože používatelia často budú pokračovať v alternatívnych riešeniach na dokončenie svojich úloh.

Zarovnanie vedúcich pracovníkov

Vedenie má kľúčovú úlohu pri definovaní obchodnej stratégie a obchodných cieľov. Na tento účel je zapojenie vedúcich pracovníkov dôležitou súčasťou dosiahnutia zarovnania zhora nadol.

Ak chcete dosiahnuť zosúladenie vedúcich pracovníkov, zvážte nasledujúce kľúčové aspekty a aktivity.

• V spolupráci s výkonným sponzorom usporiadajte krátke štvrťročné relácie s spätnou väzbou vedúcich pracovníkov o používaní údajov v organizácii. Tieto pripomienky sa používajú na identifikáciu zmien v obchodných cieľoch, opätovné posúdenie stratégie údajov a informovanie o budúcich akciách na zlepšenie zarovnania podniku.
• Naplánovanie pravidelných stretnutí o zarovnaní s výkonným sponzorom, aby sa okamžite identifikovali potenciálne zmeny obchodnej stratégie alebo potrieb údajov.
• Poskytovať mesačné súhrny vedúcich pracovníkov, ktoré zvýrazňujú relevantné informácie vrátane:
  • Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI), ktoré merali pokrok smerom k údajom, analýze a cieľom BI.
  • Prijatie a implementácia medzníkov v štruktúre.
  • Technologické zmeny, ktoré môžu mať vplyv na podnikové ciele organizácie.

Dôležité

Nepodceňujte dôležitosť úlohy, akú má váš výkonný sponzor pri dosahovaní a udržiavaní efektívnej zarovnania podniku.

Zachovanie zarovnania podniku

Zarovnanie podniku je neustály proces. Ak chcete zachovať zarovnanie podniku, zvážte nasledujúce faktory.

• Priradenie zodpovedného tímu: pracovný tím skontroluje pripomienky a usporiada opätovné zarovnanie relácií. Tento tím je zodpovedný za zosúladenie plánovania a priorít medzi obchodnou a údajovou stratégiou.
• Vytvorenie a podpora procesu pripomienok: Komunita používateľov vyžaduje prostriedky na poskytnutie spätnej väzby. Príklady pripomienok môžu zahŕňať žiadosti o zmenu existujúcich riešení alebo vytvorenie nových riešení a iniciatív. Táto spätná väzba je nevyhnutná pre zarovnanie podnikových používateľov v spodnej časti a vedie k opakovaným a neprerušeným cyklom zlepšovania.
• Meranie úspešnosti zarovnania podniku: Zvážte použitie prieskumov, analýzy nálady a metriky používania na vyhodnotenie úspešnosti zarovnania podniku. V kombinácii s inými mechanizmami stručnej spätnej väzby môže poskytnúť cenné vstupy, ktoré pomôžu definovať budúce akcie a aktivity na zlepšenie zarovnania podniku a prijatie štruktúry.
• Plánovanie pravidelných relácií opätovného zarovnania: Zabezpečte, aby sa pri strategickom plánovaní údajov a taktickom plánovaní príslušnej obchodnej stratégie (keď vedenie podniku skúma obchodné ciele a ciele).

Poznámka

Pretože obchodné ciele sa neustále vyvíjajú, mali by ste vedieť, že riešenia a iniciatívy sa budú časom meniť. Nepredpokladajte, že požiadavky na projekty údajov a BI sú pevné a nemožno ich zmeniť. Ak zápasíte s meniacimi sa požiadavkami, môže to naznačovať, že proces zhromažďovania požiadaviek je neúčinný alebo nepružný alebo že vaše pracovné postupy vývoja dostatočne nezahrňujú pravidelnú spätnú väzbu.

Dôležité

Na efektívne zarovnanie podniku je nevyhnutné, aby boli pripomienky používateľov okamžite a priamo riešené. Pravidelne skúmajte a analyzujte spätnú väzbu a zvážte, ako ju môžete integrovať do iteratívneho strategického plánovania, taktického plánovania a procesov plánovania riešení.

Otázky, ktoré je potrebné položiť

Pomocou otázok ako tie, ktoré sú uvedené nižšie, môžete posúdiť zarovnanie podniku.

• Môžu ľudia formulovať ciele organizácie a obchodné ciele svojho tímu?
• Do akej miery sú popisy cieľov organizácie v rámci organizácie zladené? Ako sa zhodujú medzi komunitou podnikových používateľov a komunitou vedenia? Ako sa vyrovnávajú medzi obchodnými tímami a technickými tímami?
• Rozumie výkonné vedenie strategickému významu údajov pri dosahovaní obchodných cieľov? Rozumie komunite používateľov strategický význam údajov pri tom, aby im pomohla uspieť v práci?
• Prejavia sa zmeny obchodnej stratégie okamžite pri zmenách v údajovej stratégii?
• Riešia sa zmeny v údajoch podnikových používateľov okamžite v údajoch a riešeniach BI?
• Do akej miery politiky používania údajov podporujú alebo sú v rozpore s existujúcimi obchodnými procesmi a spôsobom, akým používatelia pracujú?
• Sú požiadavky riešenia viac zamerané na technické funkcie ako na riešenie obchodných otázok? Existuje proces zhromažďovania štruktúrovaných požiadaviek? Pracujú vlastníci a tvorcovia obsahu efektívne so zodpovednými účastníkmi projektu a spotrebiteľmi obsahu počas zhromažďovania požiadaviek?
• Ako sa prijímajú rozhodnutia o údajoch alebo investície BI? Kto prijíma tieto rozhodnutia?
• Ako dobre ľudia dôverujú existujúcim údajom a riešeniam BI? Existuje jedna verzia pravdy, alebo sa pravidelne diskutuje o tom, kto má správnu verziu?
• Ako sa komunikujú údaje a iniciatívy a stratégia BI v rámci organizácie?

Úrovne splatnosti

Hodnotenie zarovnania podniku hodnotí integráciu medzi obchodnou stratégiou a stratégiou údajov. Konkrétne sa toto hodnotenie zameriava na to, či údaje a iniciatívy a riešenia BI podporujú podnikových používateľov pri dosahovaní strategických obchodných cieľov.

Nasledujúce úrovne splatnosti vám pomôžu vyhodnotiť aktuálny stav zarovnania podniku.

Úrovni	Stav údajov a zarovnanie podniku
100: Počiatočná	• Obchodným a dátovým stratégiám chýba formálne zarovnanie, čo vedie k reaktívnej implementácii a nesúladu medzi tímami údajov a podnikovými používateľmi. • Nesprávne vyjadrenie priorít a plánovania bráni produktívnym diskusiám a účinnosti. • Vedenie neuznáva údaje ako strategické aktívum.
200: Opakovateľné	• Vynakladá sa úsilie na zosúladenie údajov a iniciatív BI s konkrétnymi potrebami údajov bez konzistentného prístupu a pochopenia ich úspechu. • Diskusie o zarovnaní sa zameriavajú skôr na okamžité alebo naliehavé potreby a zameranie sa na funkcie, riešenia, nástroje alebo údaje, než na strategickú orientáciu. • Ľudia mať obmedzené porozumenie strategického významu údajov pri dosahovaní obchodných cieľov.
300: Definované	• Iniciatívy v oblasti údajov a bi sa prioritne zakladajú na ich zosúladení so strategickými obchodnými cieľmi. Zarovnanie sa však začína na základe miestnych potrieb. • Strategické iniciatívy a zmeny majú jasnú, štruktúrovanú účasť tvorcov obchodných aj dátových strategických rozhodnutí. Obchodné tímy a technické tímy môžu viesť produktívne diskusie s cieľom naplniť potreby podnikania a riadenia.
400: Schopné	• Informácie o tom, ako iniciatívy a riešenia v oblasti údajov podporujú obchodné ciele, sú konzistentné a určené pre celú organizáciu. • Medzi obchodnými a technickými tímami sa vyskytujú pravidelné a opakované strategické zarovnania. Zmeny obchodnej stratégie majú za následok jasné kroky, ktoré sa prejavia zmenami v údajovej stratégii s cieľom lepšej podpory podnikových potrieb. • Obchodné a technické tímy majú zdravé a produktívne vzťahy.
500: Efektívne	• Stratégia používania údajov a obchodná stratégia sú úplne integrované. Procesy nepretržitého vylepšovania spôsobujú konzistentnú zarovnanie a sami sú založené na údajoch. • Obchodné a technické tímy majú zdravé a produktívne vzťahy.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v sérii plánov prijatia služby Microsoft Fabric sa dozviete viac o vlastníctve a spravovaní obsahu a jeho vplyve na samoobslužné BI pod vedením podniku, spravované samoobslužné BI a podnikové BI.