Plán prijatia služby Microsoft Fabric: Vlastníctvo obsahu a správa

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov o prijatí služby Microsoft Fabric. Prehľad série nájdete v téme Plán prijatia služby Microsoft Fabric.

Poznámka

Scenáre plánovania používania implementácie služby Power BI skúmajú mnoho koncepcií, o ktorými sa hovorí v tomto článku, pričom sa zameriavajú na vyťaženie služby Power BI v službe Microsoft Fabric. Články scenára používania obsahujú podrobné diagramy, ktoré môžu byť pre vás užitočné na podporu plánovania a rozhodovania.

Existujú tri základné stratégie, ako sú vlastnené a spravované údaje, analýza a obsah Business Intelligence (BI): samoobslužné, spravované samoobslužné a podnikové. Na účely tejto série článkov sa pojem obsah vzťahuje na akýkoľvek typ údajovej položky (ako poznámkový blok, sémantický model, zostava alebo tabuľa).

Kultúra údajov organizácie je hnacou silou toho, prečo, ako a kým sa implementuje každá z týchto troch stratégií vlastníctva obsahu.

Oblasti vo vyššie uvedenom diagrame zahŕňajú:

Oblasť	Popis
	Samoobslužné práce pod vedením podniku: všetok obsah vlastnia a spravujú tvorcovia a odborníci na danú oblasť v rámci organizačnej jednotky. Táto vlastnícka stratégia je známa aj ako decentralizovaná stratégia alebo stratégia spodnej časti.
	Spravované samoobslužné služby: údaje vlastní a spravuje centralizovaný tím, zatiaľ čo podnikoví používatelia prevezmú zodpovednosť za zostavy a tabule. Táto vlastnícka stratégia je tiež známa ako disciplína v jadre a flexibilita na okraji.
	Enterprise: Všetok obsah je vo vlastníctve a spravovanom centralizovaným tímom, ako je napríklad IT, podnik BI alebo Centrum excelentnosti (CE).

Je nepravdepodobné, že by organizácia fungovala výlučne s jednou stratégiou vlastníctva obsahu a správy obsahu. V závislosti od vašej kultúry údajov môže byť jedna stratégia oveľa dominantnejšia ako ostatné. Výber stratégie sa môže líšiť od riešenia k riešeniu alebo od tímu k tímu. V skutočnosti môže jeden tím aktívne používať viacero stratégií, ak je spotrebiteľom podnikového obsahu a producentom vlastného samoobslužného obsahu. Stratégia na sledovanie závisí od faktorov, ako sú:

• Požiadavky na riešenie (napríklad kolekcia zostáv, aplikácia Power BI alebo jazero).
• Používateľské zručnosti.
• Pokračujúce odhodlanie v oblasti odbornej prípravy a rastu zručností.
• Vyžaduje sa flexibilita.
• Úroveň zložitosti.
• Priority a úroveň záväzkov vedenia.

Kultúra údajov organizácie – najmä jej postavenie v oblasti demokratizácie údajov – má značný vplyv na rozsah použitia troch stratégií vlastníctva obsahu. Hoci existujú spoločné vzory úspechu, neexistuje žiadny prístup typu one-size-fits-all. Model riadenia a prístup každej organizácie k vlastníctvu a správe obsahu by mal odrážať rozdiely v zdrojoch údajov, aplikáciách a obchodnom kontexte.

Spôsob, akým je obsah vo vlastníctve a spravovaní, má významný vplyv na riadenie, rozsah mentoringu a povolenia používateľov, potreby podpory používateľov a operačný model CE.

Ako sa uvádza v článku o riadení , úroveň riadenia a dohľadu závisí od:

• Kto obsah vlastní a spravuje.
• Rozsah doručovania obsahu.
• Oblasť údajov a úroveň citlivosti.
• Dôležitosť údajov a to, či sa používajú na kritické rozhodovanie.

Všeobecne:

• Samoobslužný obsah vedený podnikom podlieha najmenej prísnym kontrolám riadenia a dohľadu. Často zahŕňa osobné riešenia BI a tímové BI riešenia.
• Spravovaný samoobslužný obsah podlieha mierne prísnemu riadeniu a kontrolám dohľadu. Často zahŕňa tímové riešenia BI a riešenia BI na oddelení.
• Podnikové riešenia podliehajú prísnejším kontrolám riadenia a dohľadu.

Ako je uvedené v článku o úrovniach prijatia splatnosti, prijatie v organizácii meria stav procesov a riadenia údajov. Rozhodnutia o vlastníctve a spravovaní obsahu výrazne ovplyvňujú spôsob, akým sa dosahuje prijatie v rámci organizácie.

Vlastníctvo a stewardship

Existuje mnoho rolí súvisiacich so správou údajov. Roly možno definovať mnohými spôsobmi a možno ich jednoducho zle pochopiť. Nasledujúca tabuľka uvádza možné spôsoby, ako možno koncepčne definovať tieto roly:

Rola	Popis
Správca údajov	Zodpovední za definovanie a/alebo spravovanie prijateľných úrovní kvality údajov, ako aj za riadenie hlavných údajov (MDM).
Odborník v danej oblasti (SME)	Zodpovedný za definovanie toho, čo údaje znamenajú, na čo sa používajú, kto by k nim mohol pristupovať a ako sa údaje prezentujú ostatným. Podľa potreby spolupracuje s vlastníkom domény a podporuje kolegov pri používaní údajov.
Technický vlastník	Zodpovedný za vytváranie, údržbu, publikovanie a zabezpečenie prístupu k údajom a položkám vytvárania zostáv.
Vlastník domény	Tvorca rozhodnutí na vyššej úrovni, ktorý spolupracuje s tímami riadenia na politikách, procesoch a požiadavkách na správu údajov. Rozhodovací tvorca na definovanie vhodných a nevhodných použití údajov. Zúčastňuje sa na rade na riadenie údajov podľa popisu v článku o riadení .

Priradenie vlastníctva pre údajovú doménu je pri správe zdrojových systémov transakcií pravdepodobne jednoduchšie. V analytických riešeniach a riešeniach BI sú údaje integrované z viacerých oblastí domén a potom transformované a obohatené. V prípade následných analytických riešení sa téma vlastníctva stáva zložitejšou.

Poznámka

Ujasniť si, kto je zodpovedný za spravovanie položiek údajov. Je dôležité, aby sa zabezpečilo dobré prostredie pre používateľov obsahu. Konkrétne je prehľadnosť vlastníctva užitočná pre:

• Koho treba kontaktovať s otázkami.
• Odozva.
• Požiadavky na vylepšenie.
• žiadosti o podporu,

Na portáli služby Fabric môžu vlastníci obsahu nastaviť vlastnosť zoznamu kontaktov pre mnoho typov položiek. Zoznam kontaktov sa používa aj v pracovných postupoch zabezpečenia. Keď sa napríklad používateľovi odošle URL adresa na otvorenie aplikácie Power BI, ale nemá povolenie, zobrazí sa im možnosť požiadať o prístup.

Pokyny na úspešné vytvorenie vlastníctva:

• Definujte používanie terminológie vlastníctva a správcovstva vo vašej organizácii vrátane očakávaní pre tieto roly.
• Nastavte kontakty pre každý pracovný priestor a pre jednotlivé položky na komunikáciu vlastníctva a/alebo zodpovednosti za podporu.
• Zadajte dvoch až štyroch správcov pracovných priestorov a pravidelne vykonávajte audit správcov pracovných priestorov (možno dvakrát za rok). Správcovia pracovného priestoru môžu byť priamo zodpovední za spravovanie obsahu pracovného priestoru alebo to môže byť tým, že tieto úlohy sú priradené kolegom, ktorí pracujú praktické. Vo všetkých prípadoch by správcovia pracovného priestoru mali mať možnosť jednoducho kontaktovať vlastníkov konkrétneho obsahu.
• Do zostáv zahrňte konzistentnú značku, ktorá označuje, kto obsah vyrábal a koho požiadať o pomoc. Malý obrázok alebo textové označenie umiestnené v päte zostavy je cenné, najmä keď sa zostava exportuje z portálu služby Fabric. Štandardný súbor šablóny môže povzbudzovať a zjednodušiť konzistentné používanie značky.
• Využite osvedčené postupy, ktoré sú súčasťou recenzií a projektov spolurozhodovania s CE.

Zvyšok tohto článku sa zaoberá úvahami týkajúcimi sa troch stratégií vlastníctva obsahu a správy.

Samoobslužné práce

Pri samoobslužnom prístupe k údajom a BI pod vedením podniku majú všetok obsah vo vlastníctve a spravovaní tvorcovia a odborníci v danej oblasti. Zodpovednosť sa zachováva v rámci organizačnej jednotky, a preto sa táto stratégia často označuje ako prístup "bottom-up" alebo decentralizovaný. Samoobslužné služby pod vedením podniku sú často dobrou stratégiou pre osobné riešenia BI a tímové BI riešenia.

Dôležité

Koncept samoobslužných služieb pod vedením podniku nie je rovnaký ako tieňový IT. V oboch scenároch sa vytvárajú údaje a obsah bi, ktoré vlastnia a spravujú podnikoví používatelia. Tieňové IT však znamená, že obchodná jednotka obchádza IT, a preto sa na riešenie neusúdi. Vďaka samoobslužným riešeniam BI vedeným podnikom má obchodná jednotka úplnú právomoc vytvárať a spravovať obsah. Zdroje a podpora z CE sú k dispozícii pre samoobslužných tvorcov obsahu. Očakáva sa tiež, že obchodná jednotka bude v súlade so všetkými vytvorenými usmerneniami a politikami riadenia údajov.

Samoobslužné činnosti sú najvhodnejšie v prípadoch, keď:

• Decentralizovaná správa údajov je v súlade s kultúrou údajov organizácie a organizácia je pripravená toto úsilie podporiť.
• Prieskum údajov a sloboda inovovať sú vysokou prioritou.
• Obchodná jednotka sa chce najviac zapájať a zachovať si najvyššiu úroveň kontroly.
• Obchodná jednotka má kvalifikovaných používateľov, ktorí sú schopní a plne zaviazaní k podpore riešení počas celého životného cyklu. Zahŕňa všetky typy položiek vrátane údajov (napríklad lakehouse, data warehouse, data pipeline, dataflow alebo sémantický model), vizuály (napríklad zostavy a tabule) a aplikácie služby Power BI.
• Flexibilita reagovania na meniace sa obchodné podmienky a reagovanie rýchlo preváži potrebu prísnejšieho riadenia a dohľadu.

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu úspešne pracovať so samoobslužnými údajmi pod vedením podniku a SLUŽBAMI BI.

• Učte svojich tvorcov, aby používali rovnaké techniky, aké by it používali, ako napríklad zdieľané sémantické modely a toky údajov. Využite dobre organizovaný OneLake. Centralizujte údaje s cieľom znížiť údržbu, zlepšiť konzistenciu a znížiť riziko.
• Zamerajte sa na poskytovanie mentoringu, školení, zdrojov a dokumentácie (popísané v článku Mentorovanie a povolenie používateľa). Dôležitosť tohto úsilia nie je možné preceniť. Buďte pripravení na to, že úrovne zručností samoobslužných tvorcov obsahu sa budú výrazne odlišovať. Je tiež bežné, že riešenie prináša vynikajúcu obchodnú hodnotu a je postavené tak, aby neprispôsobilo svoju veľkosť alebo výkon v priebehu času (pribúdajú sa historické objemy údajov). Dostupnosť CE na pomoc v prípade vzniku týchto situácií je veľmi cenná.
• Poskytnutie sprievodného materiálu o najlepšom spôsobe používania odporúčaní. Propagované odporučenie je pre obsah, ktorý vytvorili samoobslužní tvorcovia. Zvážte opätovné použitie certifikovaného odporúčania pre podnikový obsah BI a spravovaný samoobslužný obsah BI (popis ďalej).
• Analyzujte denník aktivity a zistite situácie, v ktorých by ce mohlo proaktívne kontaktovať vlastníkov samoobslužných služieb a ponúknuť užitočné informácie. Je to užitočné najmä v prípadoch, keď sa zistí neoptimálne použitie. Aktivita denníka by napríklad mohla odhaliť nadužitie zdieľania jednotlivých položiek, keď by cieľové skupiny aplikácií alebo roly pracovného priestoru v službe Power BI mohli byť lepšou voľbou. Údaje z denníka aktivity umožňujú CE ponúknuť podporu a poradenstvo pre organizačné jednotky. Na druhej strane môžu tieto informácie pomôcť zvýšiť kvalitu riešení a zároveň umožniť podniku zachovať si úplné vlastníctvo a kontrolu nad obsahom. Ďalšie informácie nájdete v téme Auditovanie a monitorovanie.

Spravované samoobslužné

Spravované samoobslužné funkcie BI sú kombinované prístupy k údajom a BI. Údaje vlastní a spravuje centralizovaný tím (napríklad IT, podnikové BI alebo CE), zatiaľ čo zodpovednosť za zostavy a tabule patrí tvorcom a odborníkom v danej oblasti v rámci organizačných jednotiek. Spravované samoobslužné BI je často dobrou stratégiou pre tímové riešenia BI a riešenia BI na oddelení.

Tento prístup je často called_discipline v jadre a flexibilitu na edge_. Dôvodom je, že architektúru údajov spravuje jeden tím s primeranou úrovňou disciplíny a prísnosti. Organizačné jednotky majú flexibilitu pri vytváraní zostáv a tabúľ založených na centralizovaných údajoch. Tento prístup umožňuje tvorcom zostáv byť oveľa efektívnejší, pretože sa môžu naďalej zameriavať na prinášanie hodnoty z analýzy údajov a vizuálov.

Spravované samoobslužné BI je najvhodnejšie v prípadoch, keď:

• Centralizovaná správa údajov je v súlade s kultúrou údajov organizácie.
• Organizácia má tím odborníkov bi, ktorí spravujú architektúru údajov.
• Opätovné používanie údajov mnohými tvorcami samoobslužných zostáv naprieč hranicami organizácie má hodnotu.
• Tvorcovia samoobslužných zostáv musia vytvárať analytický obsah rýchlosťou rýchlejšie, než sa centralizovaný tím môže ubytovať.
• Rôzni používatelia zodpovedajú za spracovanie prípravy údajov, modelovanie údajov a tvorbu zostáv.

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu úspešne zvládnuť spravované samoobslužné BI.

• Učte používateľov, aby oddelili model a vývoj zostáv. Pomocou dynamických pripojení môžu vytvárať zostavy na základe existujúcich sémantických modelov. Keď je sémantický model oddelený od zostavy, podporuje opätovné použitie údajov mnohými zostavami a mnohými autormi. Uľahčuje to aj rozdelenie daní.
• Použite toky údajov na centralizáciu logiky prípravy údajov a na zdieľanie bežne používaných tabuliek údajov, ako sú napríklad dátum, zákazník, produkt alebo predaj, s mnohými tvorcami sémantických modelov. Upresniť tok údajov čo najviac, pomocou popisných názvov stĺpcov a správnych typov údajov na zníženie následného úsilia, ktoré vyžadujú autori sémantických modelov, ktorí používajú tok údajov ako zdroj. Toky údajov predstavujú účinný spôsob, ako skrátiť čas, ktorý je súčasťou prípravy údajov, a zlepšiť konzistentnosť údajov v sémantických modeloch. Používaním tokov údajov sa tiež znižuje počet obnovení údajov v zdrojových systémoch a umožňuje sa menšiemu počtu používateľov, ktorí vyžadujú priamy prístup k zdrojovým systémom.
• Keď musia samoobslužní tvorcovia rozšíriť existujúci sémantický model o údaje oddelení, vzdelávať ich o vytváranie zložených modelov. Táto funkcia umožňuje ideálnu rovnováhu samoobslužného aktivovania a zároveň využívanie investícií do údajových aktív, ktoré sa spravujú centrálne.
• Pomocou certifikovaného odporúčania pre sémantické modely a toky údajov pomôžete tvorcom obsahu identifikovať dôveryhodné zdroje údajov.
• Do všetkých zostáv zahrňte konzistentnú značku, ktorá označuje, kto obsah vyrábal a koho požiadať o pomoc. Značky sú obzvlášť užitočné na rozlíšenie obsahu, ktorý vytvárajú samoobslužní tvorcovia. Malý obrázok alebo textové označenie v päte zostavy je cenné pri exporte zostavy z portálu služby Fabric.
• Zvážte implementáciu samostatných pracovných priestorov na ukladanie údajov a zostáv . Tento prístup umožňuje lepšiu jasnosť toho, kto je zodpovedný za obsah. Umožňuje tiež viac reštriktívnejších priradení rolí pracovného priestoru. Týmto spôsobom môžu tvorcovia zostáv publikovať obsah len do svojho pracovného priestoru vytvárania zostáv. a povolenia pre čítanie a vytváranie sémantických modelov umožňujú tvorcom vytvárať nové zostavy so zabezpečením na úrovni riadkov (RLS), ak je to možné. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie na úrovni pracovného priestoru. Ďalšie informácie o zabezpečení na úrovni riadkov nájdete v téme Plánovanie zabezpečenia tvorcu obsahu.
• Pomocou rozhraní REST API služby Power BI môžete zostaviť súpis položiek služby Power BI. Analyzujte pomer sémantických modelov k zostavám a vyhodnoťte rozsah opätovného použitia sémantického modelu.

Enterprise

Enterprise je centralizovaný prístup k dodávaniu údajov a riešení BI, v ktorých je všetok obsah riešenia vo vlastníctve a spravovaní centralizovaným tímom. Zvyčajne ide o IT tím, podnikové BI alebo CE.

Najvhodnejšia funkcia Enterprise je v nasledujúcich prípadoch:

• Centralizácia správy obsahu s jedným tímom sa zhoduje s kultúrou údajov organizácie.
• Organizácia má svoje údaje a odborné znalosti v oblasti BI na spravovanie všetkých položiek od konca.
• Potreby obsahu spotrebiteľov sú dobre definované a nie je potrebné prispôsobiť alebo preskúmať údaje nad rámec riešenia vytvárania zostáv, ktoré poskytuje.
• Vlastníctvo obsahu a priamy prístup k údajom musí byť obmedzené na malý počet odborníkov a vlastníkov.
• Údaje sú vysoko citlivé alebo podliehajú regulačným požiadavkám.

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu úspešne pracovať s podnikovými údajmi a službami BI.

• Implementovať prísny proces používania certifikovaného odporučenia obsahu. Nie všetok podnikový obsah musí byť certifikovaný, ale väčšinu obsahu by pravdepodobne mal byť. Certifikovaný obsah by mal naznačovať, že kvalita údajov bola overená. Certifikovaný obsah by mal tiež dodržiavať pravidlá spravovania zmien, mať formálnu podporu a mal by byť úplne zdokumentovaný. Vzhľadom na to, že certifikovaný obsah prešiel prísnymi normami, očakávania týkajúce sa dôveryhodnosti sú vyššie.
• Zahrňte do podnikových zostáv konzistentnú značku, ktorá označuje, kto obsah vyrábal, a koho požiadať o pomoc. Malý obrázok alebo textové označenie v päte zostavy je cenné pri exporte zostavy používateľom.
• Ak na označenie obsahu podnikovej zostavy používate konkrétnu značku zostavy, dávajte si pozor , aby ste uložili funkciu kopírovania , ktorá by používateľovi umožnila stiahnuť kópiu zostavy a prispôsobiť ju. Hoci je táto funkcia skvelým spôsobom, ako preklenúť podnikové funkcie BI pomocou spravovaného samoobslužného BI, zriedi hodnotu značky. Bezproblémovejším riešením je poskytnúť samostatný súbor šablóny aplikácie Power BI Desktop pre samoobslužných autorov. Šablóna definuje východiskový bod pre vytvorenie zostavy dynamickým pripojením k existujúcemu sémantickému modelu a nezahŕňa branding. Súbor šablóny je možné zdieľať ako prepojenie v aplikácii služby Power BI alebo z portálu komunity.

Prevody vlastníctva

Občas môže byť vlastníctvo konkrétneho riešenia potrebné preniesť na iný tím. Prevod vlastníctva z organizačnej jednotky na centralizovaný tím sa môže uskutočniť v prípadoch, keď:

• Riešenie pod vedením podniku používa veľký počet používateľov alebo teraz podporuje dôležité obchodné rozhodnutia. V týchto prípadoch by riešenie mal riadiť tím s procesmi, ktoré zaviedli na implementáciu vyššej úrovne riadenia a podpory.
• Riešenie pod vedením podniku je kandidátom na širšie použitie v celej organizácii, takže ho musí spravovať tím, ktorý môže nastaviť zabezpečenie a nasadiť obsah široko v celej organizácii.
• Obchodná jednotka už nemá k dispozícii odborné znalosti, rozpočet ani čas na pokračovanie v správe obsahu, ale obchodná potreba obsahu zostáva.
• Veľkosť alebo zložitosť riešenia sa rozrástla na bod, v ktorom sa vyžaduje iná architektúra údajov alebo prepracovanie.
• Testovanie konceptu je pripravené na prevádzku.

CE by mala mať dobre zdokumentované postupy na určenie toho, kedy je riešenie kandidátom na prevod vlastníctva. Je veľmi užitočné, ak personál technickej podpory vie, ako hľadať. To, že môžu samoobslužní tvorcovia vytvárať a rozširovať riešenie, a za určitých okolností ho používať, je ukazovateľom produktívnej a zdravej kultúry údajov. Jednoduchý prenos vlastníctva by sa mohol riešiť počas úradných hodín CE. Zložitejší prenos by mohol zaručovať malý projekt, ktorý spravuje CE.

Poznámka

Existuje možnosť, že nový vlastník bude musieť urobiť zmeny architektúry a overenia údajov predtým, než bude ochotný prevziať úplné vlastníctvo. Refaktorovanie bude s najväčšou pravdepodobnosťou prebiehať s menej viditeľnými aspektmi prípravy údajov, modelovania údajov a výpočtov. Ak existujú manuálne kroky alebo ploché zdroje súborov, teraz je ideálnym časom na použitie týchto vylepšení. Zmeniť sa môže aj značka zostáv a tabúľ (napríklad ak existuje päta označujúca kontakt zostavy alebo textové označenie označujúce, že obsah je certifikovaný).

Centralizovaný tím tiež môže previesť vlastníctvo na organizačnú jednotku. Môže sa to stať, keď:

• Tím s vedomím domény je lepšie vybavený na vlastné a spravovanie obsahu do budúcnosti.
• Centralizovaný tím vytvoril riešenie pre obchodnú jednotku, ktorá nemá zručnosti na to, aby ju vytvorila úplne od začiatku, ale môže toto riešenie udržiavať a rozširovať do budúcnosti.

Prepitné

Nezabudnite rozpoznať a odmeniť prácu pôvodného tvorcu, a to najmä v prípade, že prevody vlastníctva sú bežným javom.

Dôležité informácie a kľúčové akcie

Kontrolný zoznam – tu je zoznam dôležitých informácií a kľúčových akcií, ktoré môžete vykonať na posilnenie svojho prístupu k vlastníctvu a správe obsahu.

• Plne si pochopte, čo sa momentálne deje: Zabezpečte, aby ste hlboko pochopili, ako sa vlastníctvo obsahu a správa deje v celej organizácii. Uvedomte si, že na jednotné použitie v celej organizácii pravdepodobne nebude prístup typu one-size-fits-all. Pozrite si scenáre plánovania používania implementácie, aby ste pochopili, ako možno služby Power BI a Fabric používať rôznymi spôsobmi.
• Viesť diskusie: Určte, čo v súčasnosti funguje dobre, čo nefunguje dobre a aký je požadovaný zostatok medzi troma spôsobmi vlastníctva. V prípade potreby si naplánujte diskusie s konkrétnymi ľuďmi v rôznych tímoch. Vytvorte plán prechodu z aktuálneho stavu do požadovaného stavu.
• Vykonať hodnotenie: Ak váš tím podnikových údajov v súčasnosti má problémy súvisiace s plánovaním a prioritami, vykonajte hodnotenie a zistite, či možno vytvoriť spravovanú samoobslužnú stratégiu s cieľom posilniť viac tvorcov obsahu v rámci celej organizácie. Spravované samoobslužné údaje a BI môžu byť mimoriadne účinné v globálnom meradle.
• Objasnite terminológiu: Objasnite výrazy používané vo vašej organizácii na účely vlastníka, správcu údajov a odborníka v danej oblasti.
• Priraďte jasné roly a povinnosti: Uistite sa, že roly a povinnosti pre vlastníkov, stewardov a odborníkov na predmet sú zdokumentované a dobre pochopiteľné pre všetkých zúčastnených. Zahrňte záložného personálu.
• Zapojenie komunity: Zabezpečte, aby všetci vlastníci obsahu, teda z podniku aj IT, boli súčasťou vašej komunity postupov.
• Vytvorenie používateľského sprievodného materiálu pre vlastníkov a kontakty v službe Fabric: Určite, ako budete používať funkciu kontaktov v službe Fabric. Komunikácia s tvorcami obsahu o tom, ako ju možno používať a prečo je dôležitá.
• Vytvorte proces spracovania prevodov vlastníctva: Ak sa prevody vlastníctva uskutočňujú pravidelne, vytvorte proces, ako to bude fungovať.
• Podpora pokročilých tvorcov obsahu: Určte svoju stratégiu používania externých nástrojov na pokročilé možnosti vytváranie a zvýšenú produktivitu.

Otázky, ktoré je potrebné položiť

Pomocou otázok ako tie, ktoré sú uvedené nižšie, môžete posúdiť vlastníctvo a spravovanie obsahu.

• Rozumejú centrálnym tímom zodpovedným za službu Fabric, aby jasne pochopili, kto vlastní aký obsah BI? Existuje rozdiel medzi položkami zostavy a údajovými položkami alebo rôznymi typmi položiek (ako sú napríklad sémantické modely Power BI, poznámkové bloky dátovej vedy alebo domovy lakehouse)?
• Ktoré scenáre používania sú na mieste, napríklad osobné bi, tím BI, oddelenie BI alebo podnikové BI? Ako prevládajú v organizácii a ako sa líšia medzi kľúčovými obchodnými jednotkami?
• Aké aktivity vykonávajú obchodné analytické tímy (napríklad integrácia údajov, modelovanie údajov alebo vytváranie zostáv)?
• Aké druhy rolí v organizáciách sa očakáva, že vytvoria a vlastnia obsah? Je obmedzená na centrálne tímy, analytikov alebo funkčné roly, ako napríklad predaj?
• Kde organizácia sedí na spektre samoobslužných, spravovaných samoobslužných alebo podnikových aktivít? Líši sa medzi kľúčovými obchodnými jednotkami?
• Majú strategické údaje a riešenia BI roly vlastníctva a roly správcu, ktoré sú jasne definované? Ktoré chýbajú?
• Sú tvorcovia a vlastníci obsahu tiež zodpovední za podporu a aktualizáciu obsahu po jeho vydaní? Aká efektívna je vlastníctvo podpory a aktualizácií obsahu?
• Je zavedený jasný proces prenosu vlastníctva riešení (ak je to potrebné)? Príkladom je situácie, keď externý konzultant vytvorí alebo aktualizuje riešenie.
• Majú zdroje údajov správcovia údajov alebo odborníci v danej oblasti (MSP), ktorí slúžia ako osobitný kontaktný bod?
• Ak už vaša organizácia používa službu Fabric alebo Power BI, je aktuálne nastavenie pracovného priestoru v súlade so stratégiami vlastníctva obsahu a doručovania, ktoré sú na mieste?

Úrovne splatnosti

Nasledujúce úrovne splatnosti vám pomôžu vyhodnotiť aktuálny stav vlastníctva a správy obsahu.

Úroveň	Stav vlastníctva a správy obsahu
100: Počiatočná	• Tvorcovia samoobslužného obsahu vlastnia a spravujú obsah nekontrolovateľným spôsobom bez konkrétnej stratégie. • Existuje vysoký pomer sémantických modelov k zostavám. Keď mnohé sémantické modely podporujú len jednu zostavu, indikuje príležitosti na zlepšenie opätovnej použiteľnosti údajov, zlepšenie dôveryhodnosti, zníženie údržby a zníženie počtu duplicitných sémantických modelov. • Rozdiely medzi rozličnými zostavami sú bežné a spôsobujú nedôveru v obsah vytvorený inými používateľmi.
200: Opakovateľné	• Je zavedený plán, za akých okolností sa použije stratégia vlastníctva a správy obsahu a za akých okolností. • V rámci samoobslužného úsilia sa podniká počiatočné kroky na zlepšenie konzistentnosti a úrovne dôveryhodnosti. • K dispozícii sú usmernenie pre komunitu používateľov, ktoré zahŕňa očakávania týkajúce sa samoobslužného a podnikového obsahu. • Roly a povinnosti sú jasné a dobre pochopiteľné pre všetky zúčastnené strany.
300: Definované	• Spravované samoobslužné služby sú prioritou a oblasťou investícií na ďalší pokrok v kultúre údajov. Prioritou je umožniť tvorcom zostáv flexibilitu, ktorú potrebujú, a zároveň používať dobre spravované, zabezpečené a dôveryhodné zdroje údajov. • Značka zostavy sa konzistentne používa na označenie toho, kto obsah vyrábal. • Existuje mentoringový program na vzdelávanie tvorcov samoobslužného obsahu o tom, ako používať najvhodnejšie postupy a prijímať dobré rozhodnutia.
400: Schopné	• Sú definované kritériá na zosúladenie požiadaviek na riadenie pre samoobslužné služby a pre podnikový obsah. • Existuje plán, ako požiadať o prevody vlastníctva a ako s nimi pracovať. • Spravované samoobslužné postupy a techniky opätovného použitia údajov sa bežne používajú a dobre rozumejú.
500: Efektívne	• Proaktívne kroky na komunikáciu s používateľmi sa vyskytujú, keď sa v denníku aktivity zistí akákoľvek týkajúca sa aktivít. Vzdelávanie a informácie sa poskytujú na postupné zlepšovanie alebo znižovanie rizika. • Nástroje tretích strán používajú vysoko zdatní tvorcovia obsahu na zvýšenie produktivity a efektivity.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v sérii plánov prijatia služby Microsoft Fabric sa oboznámite s rozsahom doručovania obsahu.