Zdieľať cez

Plánovanie implementácie služby Power BI: Predplatné, licencie a skúšobné verzie

  • Článok

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na prostredie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Tento článok vám predstaví kľúčové informácie týkajúce sa plánovania predplatného, licencií a skúšobných verzií služby Power BI a služby Fabric. Tento článok je zameraný na:

  • Správcovia fakturácie: správcovia, ktorí sú zodpovední za nákup predplatného a analýzu nákladov.
  • Správcovia Azure: správcovia, ktorí sú zodpovední za nákup a správu predplatných a služieb Azure.
  • Správcovia tkaniny: správcovia, ktorí sú zodpovední za dohľad nad službou Fabric v organizácii.
  • Správcovia licencie a správy používateľov: správcovia, ktorí sú zodpovední za priraďovanie licencií (ktoré boli zakúpené) používateľom.
  • Centrum excelentnosti (CE) a tímy BI: Tímy, ktoré dohliadajú na službu Power BI a podporujú používateľov Power BI v organizácii. Tieto tímy prijímajú kľúčové rozhodnutia a spolupracujú so správcami služby Fabric.
  • Vlastníci a tvorcovia obsahu: Tento článok môže byť relevantný aj pre samoobslužných tvorcov obsahu, ktorí potrebujú získať licencie na vytváranie, publikovanie a spravovanie obsahu.

Jedným z kľúčových aspektov spravovania služby Microsoft Fabric je zabezpečiť, aby používatelia mali prístup k potrebným možnostiam. Na tento účel musíte pre svoju organizáciu zakúpiť a spravovať predplatné, licencie a skúšobné verzie. Spravovanie predplatných, licencií a skúšobných verzií je potrebné na zabezpečenie toho, aby tvorcovia obsahu aj spotrebitelia obsahu mohli používať službu Fabric aj službu Power BI.

Poznámka

Licencovanie je dôležitá téma, ktorá môže byť zložitá, a to najmä vtedy, keď vaša organizácia vykonáva službu Fabric alebo službu Power BI po prvý raz. Hoci tento článok popisuje kľúčové rozhodnutia a dôležité informácie o predplatných, licenciách a chodníkoch, odporúčame vám odkazovať na nasledujúce doplnkové články a zdroje, kde nájdete podrobnejšie a praktické informácie.

  • Ceny služby Power BI: Táto webová stránka poskytuje najnovšie informácie o cenách rôznych licencií dostupných pre Power BI a Fabric vo vašej oblasti, ako aj porovnanie funkcií.
  • služba Power BI licencií na používateľa a licencií založených na kapacite: Tento článok poskytuje podrobné informácie o rôznych licenciách, ktoré sú k dispozícii na používanie služby Power BI.
  • Licencovanie služba Power BI pre používateľov vo vašej organizácii: Tento článok (a súvisiace články) poskytuje praktické informácie o tom, ako zakúpiť a priradiť licencie pre službu Power BI.
  • Koncepcie a licencie služby Microsoft Fabric: Tento článok poskytuje podrobné informácie o rôznych licenciách na kapacitu, ktoré sú k dispozícii na používanie služby Fabric, vrátane informácií o rôznych skladových jednotkách (SKU) pre každú licenciu. Popisuje tiež rozdiel medzi kapacitou Premium a kapacitou služby Fabric, pokiaľ ide o jednotky SKU a možnosti.
  • Zakúpenie predplatného na službu Microsoft Fabric: Tento článok poskytuje praktické informácie o tom, kde a ako si môžete zakúpiť licencie na kapacitu služby Fabric pre svoju organizáciu. Popisuje tiež rozdiel medzi predplatným na služby pay-as-you-go (SKU Azure) a vyhradenými inštanciami s mesačnou alebo ročnou fakturáciou (skladové jednotky SKU Microsoft 365).

Dôležité

V čase, keď sa tento článok týka služby Power BI Premium alebo jej predplatných kapacity (skladové jednotky SKU P). Spoločnosť Microsoft v súčasnosti konsoliduje možnosti nákupu a vyradí skladové jednotky SKU služby Power BI Premium na kapacitu. Noví a existujúci zákazníci by namiesto toho mali zvážiť zakúpenie predplatného kapacity služby Fabric (skladové jednotky F SKU).

Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležitá aktualizácia pre licencie Power BI Premium a Power BI Premium: najčastejšie otázky.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené kľúčové koncepty, ktoré tento článok používa.

Koncept Popis Príklad
Nájomca Fabric funguje v rámci nájomníka Microsoft Entra organizácie. Organizácia bude mať zvyčajne jedného nájomníka (aj keď niektoré veľké organizácie môžu mať viacero nájomníkov). V spoločnosti Contoso existuje pre contoso.com jeden nájomník.
Predplatné Pre nájomníka musí byť aktívne aspoň jedno predplatné . Každé predplatné má počiatočný dátum a koncový dátum odkazuci na produkt:

• Predplatné podľa jednotlivých používateľov sa spravujú v Centrum spravovania služby Microsoft 365. V rámci každého predplatného je k dispozícii určitý počet licencií.
• Predplatné kapacity Power BI Premium sa spravuje v Centrum spravovania služby Microsoft 365.
• Predplatné kapacity služby Fabric sa spravuje na portáli Azure.		 Contoso má štyri aktívne predplatné:

• Neobmedzené bezplatné licencie.
• 100 licencií Pro.
• 15 licencií na Premium na používateľa.
• Tri kapacitné licencie.
Licencia na používateľa Licencia na používateľa je založená na predplatnom. Všetci používatelia vyžadujú používateľskú licenciu, medzi ktoré môže patriť licencia Fabric Free, Power BI Pro (Pro) alebo Premium na používateľa (PPU). Contoso má 450 aktívnych používateľov:

• Všetkým 450 používateľom je priradená licencia bezplatnej verzie služby Fabric.
• Licenciu Power BI Pro má 92 používateľov (z ôsmich bude dostupných na predplatné).
• Licenciu NA PREMIUM na používateľa má 15 používateľov (z predplatného e-potom žiadne nie sú k dispozícii).
Licencia na kapacitu Licencia na kapacitu je založená na predplatnom. Pracovné priestory sú priradené ku kapacite, ktorá určuje možnosti a zdroje, ktoré sú k dispozícii pre obsah a používateľov pracovného priestoru. Contoso má tri aktívne kapacity:

• Dve kapacity fabricu.
• Jedna kapacita Power BI Premium.
SKU (skladová jednotka) Jednotky SKU sú ID produktu pre zakúpené predplatné. V prípade kapacity existujú dva spôsoby, ako odkazovať na jednotky SKU.

• Zoskupenie: Typ zakúpenej kapacity . Napríklad skladová jednotku F SKU vo všeobecnosti odkazuje na kapacitu služby Fabric.
• Špecifické: Konkrétna jednotka SKU pre kapacitu určí úroveň svojho výpočtového výkonu. Kapacita F64 má napríklad špecifickú množinu výpočtových prostriedkov (napríklad procesor a pamäť), ktoré sú k dispozícii pre všetky pracovné priestory priradené k danej kapacite.		 Contoso má tri aktívne kapacity:

• Jedna kapacita F16.
• Jedna kapacita F64.
• Jedna kapacita P1.
Skúšobné Skúšobná licencia vám umožňuje vyskúšať funkcie. Skúšobnú verziu možno aktivovať buď na licenciu na používateľa, alebo na licenciu na kapacitu služby Fabric. Spoločnosť Contoso má aktívne skúšobné verzie:

• Dvaja používatelia majú aktívnu skúšobnú verziu služby Premium na používateľa.
• Je aktívna jedna skúšobná verzia kapacity služby Fabric.

Poznámka

Predplatné uvedené v tomto článku sa týkajú nákladov na produkt. Ide o iný koncept ako odbery zostáv, ktoré sú zostavy doručované podľa plánu.

Dôležité

Ak máte otázky týkajúce sa predplatných a licencií služby Fabric, Power BI alebo Microsoft 365, obráťte sa na správcu konta Microsoft.

Možnosti licencovania sa môžu zmiešať a zhodovať na základe vyťaženia jednotlivých používateľov a skupín. Nasledujúci diagram znázorňuje, ako má predplatné licencie na používateľa alebo kapacitu, ktoré spravujete buď zo Centrum spravovania služby Microsoft 365 alebo z portálu Azure.

Diagram zobrazuje Centrum spravovania služby Microsoft 365 aj portál Azure.

V Centrum spravovania služby Microsoft 365 môžu správcovia zakúpiť a priradiť licencie podľa používateľa alebo kapacitu Premium.

  • Organizácia má predplatné bezplatnej služby Microsoft Fabric s neobmedzenými bezplatnými licenciami. Správcovia fakturácie môžu tieto licencie priradiť používateľom v organizácii.
  • Správcovia fakturácie si môžu zakúpiť predplatné služby Power BI Pro a priradiť licencie Power BI Pro používateľom v organizácii.
  • Správcovia fakturácie si môžu zakúpiť licencie služby Power BI Premium na používateľa ako doplnky k existujúcemu predplatnému služby Power BI Pro. Títo správcovia potom môžu používateľom v organizácii priradiť licencie na Premium na používateľa.
  • Správcovia fakturácie si môžu zakúpiť predplatné kapacity Power BI Premium (skladové jednotky SKU P) pre organizáciu. Tieto licencie sú určené pre kapacitu a nie na používateľa.

Na portáli Azure môžu správcovia služby Azure priraďovať licencie podľa jednotlivých používateľov a nakupovať a spravovať licencie podľa kapacity.

  • Správcovia služby Azure priraďujú licencie na používateľa, ako je napríklad microsoft fabric free, na portáli Azure v identifikátore Microsoft Entra ID.
  • Správcovia služby Azure spravujú svoje predplatné služby Azure, kde môžu nakupovať a spravovať licencie podľa kapacity.
    • Správcovia fakturácie si môžu zakúpiť predplatné kapacity Premium (skladové jednotky SKU A alebo SKU EM), ktoré sú prepojené a účtované ako súčasť predplatného služby Azure.
    • Správcovia fakturácie si môžu zakúpiť predplatné kapacity služby Fabric (F SKU), ktoré sú prepojené a účtované ako súčasť predplatného služby Azure.

Poznámka

Mnohé z možností popísaných v tomto článku nie sú pre správcov služby Fabric k dispozícii. Namiesto toho musia správcovia služby Fabric spolupracovať s ostatnými správcami , ktorí majú ďalšie povolenia na zobrazenie (alebo aktualizáciu) predplatných, fakturácie a licencií.

V zvyšnej časti tohto článku sa popisujú dôležité informácie týkajúce sa licencovania pre licenciu na používateľa aj licencovanie kapacity.

Kontrola a správa licencií na používateľa

Každý používateľ, ktorý pracuje so službou Fabric, vyžaduje používateľskú licenciu (bezplatnú, pro alebo PPU, ktorá bude popísaná v kroku 2). Aj v prípade, že plánujete zakúpiť licencie na kapacitu (uvedené ďalej v tomto článku), licencie na používateľa sa vyžadujú, aby každý používateľ mohol získať prístup k službe Fabric. Tento prístup uľahčuje integrácia s identifikáciou Microsoft Entra ID.

Krok č. 1: Kontrola používateľských licencií

Je dôležité, aby ste najskôr pochopili aktuálny stav používateľských predplatných a licencií. Správcovia fakturácie vám môžu pomôcť potvrdením všetkých používateľských predplatných, ktoré momentálne máte, a postupu priraďovania používateľských licencií.

Tu sú dva bežné spôsoby, ako môžete zostaviť zoznam predplatných a licencií používateľov.

Tip

Tieto informácie môžete použiť aj ako súčasť auditovania na úrovni nájomníka. Konkrétne si pozrite túto časť o načítavaní údajov o používateľoch a skupinách.

Pri vykonávaní kontroly kompilujte nasledujúce informácie.

  • Aktívne predplatné na používateľské licencie:
    • Microsoft Fabric (zdarma)
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium na používateľa
  • Stav predplatného
  • Počiatočné a koncové dátumy prihlásenia na odber
  • Množstvá predplatného:
    • Celkový počet zakúpených
    • Počet licencií priradených používateľom
    • Počet dostupných licencií
  • Náklady na predplatné:
    • Ceny jednotlivých predplatných
    • Informácie o cenách organizácie (ak existujú)
    • Kto nákup schválil (ak existuje)
  • Aktuálne aktívne skúšobné verzie používateľa

Dôležité

Uistite sa, že zoznam obsahuje existujúce samoobslužné predplatné, aby ste získali úplný obraz. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie samoobslužných nákupov.

Krok č. 2: Výber používateľských licencií

Po preskúmaní používateľských licencií by ste mali ďalej urobiť niekoľko kľúčových rozhodnutí o tom, ako priradiť a spravovať tieto licencie vo svojej organizácii.

Dôležité

Vaše rozhodnutia o licenciách na používateľa s kapacitou alebo bez kapacity (ako je popísané v ďalšej časti tohto článku) výrazne ovplyvnia možnosti, ktoré sú k dispozícii pre autorov a spotrebiteľov.

Rozhodnite sa, ktoré licencie na používateľa potrebujete

Mali by ste určiť, ktoré používateľské licencie sú povinné. Každému používateľovi musí byť priradená licencia na Microsoft Fabric (free) alebo licencia na Power BI Pro. Ak vytvárajú alebo zobrazujú obsah publikovaný v pracovnom priestore používajúci Premium na používateľa režime licencie, musia mať tiež licenciu na Power BI Premium na používateľa.

Tu je každý z typov licencií používateľov a ich použitia.

  • Licencia na Microsoft Fabric (free): Bezplatná licencia , ktorá nemá žiadne náklady na predplatné. Možno ho použiť rôznymi spôsobmi:
    • Osobné BI: Používateľ s bezplatnou licenciou môže používať svoj osobný pracovný priestor na portáli služby Fabric. Keďže ide o osobný účel služby BI, používateľ bezplatnej verzie nemá k dispozícii žiadnu distribúciu zostáv, zdieľanie ani spoluprácu.
    • Používanie BI: Používateľ bezplatnej verzie môže zobraziť obsah nasadený v pracovnom priestore, ktorý je priradený ku kapacite (minimálne do kategórie F64 alebo P1). Tento prípad podnikového používania bi je významný, ak máte veľký počet spotrebiteľov zostáv, ktorí nevyvíjajú obsah BI, pretože pre týchto spotrebiteľov nemusíte zakúpiť licenciu na Power BI Pro. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie bezpečnosti spotrebiteľov zostáv.
    • Vytváranie tkaniny: používateľ bezplatnej verzie môže vytvárať a zdieľať položky služby Fabric (bez služby Power BI) v pracovnom priestore, ktorý je priradený ku skladovej jednotku F SKU.
  • Licencia na Power BI Pro: Na vytváranie obsahu služby Power BI sa vyžaduje licencia na Power BI Pro. Vyžaduje sa pri akejkoľvek forme zdieľania, spolupráce alebo distribúcie obsahu. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie zabezpečenia tvorcu obsahu.
  • Licencia Power BI Premium na používateľa: Licencia na Premium na používateľa: Licencia na Premium na používateľa poskytuje všetky možnosti licencie Pro a zahŕňa určité funkcie verzie Premium pre jednotlivých používateľov. Je to dobrá voľba pre menšie organizácie a tímy, ktoré chcú používať konkrétne funkcie, ale nepotrebujú úplný súbor možností služby Fabric. Ďalšie informácie nájdete v téme Power BI Premium na používateľa.

Tip

S licenciami na kapacitu môžete kombinovať používateľské licencie a zhodovať sa s ich licenciami. Môžete mať napríklad vývojové, testovacie a produkčné pracovné priestory, ktoré závisia od konkrétnych prístupov pri publikovaní podnikového obsahu. Vzhľadom na to, že vývojové a testovacie pracovné priestory majú len veľmi málo používateľov, môžu byť tieto pracovné priestory priradené k menšej veľkosti kapacity alebo režimu licencie na Premium na používateľa (ak nevyžadujú prostredie ani možnosti služby Fabric). Produkčný pracovný priestor by mohol využívať licenciu na kapacitu na podporu mnohých spotrebiteľov (s licenciami bezplatnej verzie). Týmto spôsobom môžete potenciálne znížiť náklady pri segregácii vývoja a testovania obsahu z produkčného vyťaženia.

Rozhodnite sa pre predpoklady na získanie používateľskej licencie

Zvážte, či existujú nejaké požiadavky, ktoré je potrebné splniť pred priradením používateľskej licencie.

Tu je niekoľko príkladov požiadaviek.

  • Vyžadovať, aby používateľ pred priradením používateľskej licencie uznal politiku používania údajov organizácie (napríklad ochranu osobných údajov alebo politiku spracovania údajov).
  • Vyžaduje sa, aby používateľ pred udelením licencie dokončil úvodnú reláciu trénovania alebo certifikáciu.
  • Implementácia pracovného postupu, ako napríklad:
    • Vyžadovať schválenie manažérom.
    • Potvrďte, od ktorého predplatného chcete priradiť licenciu.
    • Schválite miesto spoplatnenia nákladov.
    • Potvrďte, že rola a povinnosti používateľa odôvodňujú licenciu (a prístup k údajom).

Tip

Nepoužívajte príliš veľa prekážok, ktoré by mohli zabrániť používateľom získať licenciu. Ak je to príliš ťažké, zaneprázdnení profesionáli sa nemusia obťažovať na žiadosť o licenciu. Namiesto toho si môžu nájsť iný spôsob, ako pracovať s neoptimálnymi riešeniami. Bez licencie môžu napríklad ľudia zdieľať súbory v súborovom systéme alebo e-mailom, ak budú prístupy k dispozícii lepšie a bezpečnejšie.

Rozhodnite sa pre proces vybavovania žiadostí o licenciu používateľa

Určite, či potrebujete implementovať proces žiadosti o vlastnú licenciu, ktorý je definovaný vašou organizáciou. Táto žiadosť by mohla spracovávať scenáre, ako napríklad:

  • Požadovanie požiadaviek (popísané v predchádzajúcej časti).
  • Integrácia s existujúcou platformou na správu licencií.
  • Informovanie používateľov o ponukách školení a dostupnej pomoci ako súčasť procesu priraďovania používateľských licencií.
  • Určenie, ako sa pridelia náklady alebo ako sa budú vykonávať vrátenie poplatkov.

Tip

Vlastnú URL adresu pre žiadosti o licencie môžete nastaviť v nastavení nájomníka Publikovať informácie o pomoci. URL adresa môže používateľov nasmerovať na formulár alebo na internú stránku so žiadosťou o licencie.

Rozhodnite sa, ako budú predplatné používateľov zakúpené

Je dôležité naplánovať, ako presne bude fungovať váš proces nákupu predplatného.

Tu je niekoľko otázok, ktoré by ste mali zvážiť.

  • Sú predplatné zakúpené jednotlivo alebo hromadne?
    • V menších organizáciách si môžete na požiadanie vybrať kúpu každého predplatného (a priradenie licencie). Tento prístup funguje dobre, keď je k dispozícii nízky objem žiadostí.
    • Vo väčších organizáciách je často efektívne zakúpiť predplatné v dávkach (napríklad 50 licencií Pro). Tento prístup funguje dobre, keď je v rozpočte k dispozícii dostatok prostriedkov a očakávate, že licencie budú čoskoro priradené (a použité).
  • Máte zmluva Enterprise (EA)? Vaša organizácia si napríklad zaobstarala predplatné služby Microsoft 365, ktoré obsahuje 500 licencií na podnikové licencie E5. V takom prípade bude mať každý používateľ, ktorý má priradenú licenciu E5, licenciu na Power BI Pro (upozorňujeme, že prístup k jednotlivým aplikáciám je možné pre používateľov v prípade potreby odstrániť).
  • Kupujete si centralizovanú funkciu, ktorú spravuje jedno oddelenie? Alebo je samoobslužné nakupovanie povolené?

Tip

Odporúčame vám stanoviť priority mentoringu a povolenia používateľov a aktivity podpory používateľov. Tieto aktivity sú ešte dôležitejšie, keď sú licencie široko distribuované používateľom v rámci celej organizácie.

Rozhodnite sa, či sú povolené skúšobné verzie

Dôležité rozhodnutie o riadení je, či sú povolené skúšky používateľmi. Skúšobná verzia v produkte poskytuje používateľom spôsob, ako vyskúšať funkcie pred prijatím záväzku kúpiť licenciu. Existujú dva typy skúšobných verzií, ktoré môže používateľ spustiť: skúšobná verzia služby Premium na používateľa a skúšobná verzia kapacity služby Fabric.

Keď sú skúšobné verzie povolené, na portáli sa zobrazí tlačidlo Spustiť skúšobnú verziu , ktoré používateľovi umožňuje spustiť skúšobnú verziu služby Fabric. Okrem toho sa používateľovi môže zobraziť výzva na spustenie skúšobnej verzie počas jeho práce. Ak sa napríklad používateľ bezplatnej verzie pokúsi vytvoriť pracovný priestor alebo zdieľať zostavu, výberom tlačidla Bezplatne vyskúšať sa mu zobrazí výzva na spustenie skúšobnej verzie služby Premium na používateľa. Podobne ak sa používateľ verzie Pro pokúša zobraziť obsah v pracovnom priestore služby Premium na používateľa, výberom tlačidla Bezplatne vyskúšať sa im zobrazí výzva na spustenie skúšobnej verzie.

Možnosť používať skúšobné verzie v produkte riadi používateľ, ktorý môže skúsiť nastavenie nájomníka platených funkcií služby Microsoft Fabric. Jeho správanie je úzko korelované s tým, ako samoobslužné nakupovanie funguje (ako je popísané ďalej). Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia môžu vyskúšať platené funkcie služby Microsoft Fabric.

Poznámka

Skúšobné prostredie slúži na zjednodušenie, ktoré používateľom umožňuje pokračovať v bežnom pracovnom postupe. Vo všeobecnosti sa neodporúča zakázať skúšobné verzie. Obmedzenie skúšobných verzií môže používateľom pomôcť vyhľadať alternatívne riešenia, napríklad exportom údajov alebo prácou mimo podporovaných nástrojov a procesov.

Zouvažujte o zakázaní skúšobných verzií iba v prípadoch, keď:

  • Existujú výrazné obavy o náklady, pri ktorých by bolo nepravdepodobné, že by používateľovi na konci skúšobného obdobia bola udelená úplná licencia.
  • Na získanie licencie (ako je napríklad schválenie, odôvodnenie alebo požiadavka na školenie), ktoré musia byť splnené pred začatím skúšobnej verzie alebo získaním licencie, sa vyžadujú predpoklady.
  • Je potrebná platná potreba, ako je napríklad regulačná požiadavka na úzku kontrolu prístupu k službe Fabric.

Rozhodnite sa, či je samoobslužné nakupovanie povolené

Používatelia si môžu kúpiť licencie sami, keď je povolené samoobslužné nakupovanie. V tomto prípade si môže používateľ počas práce kúpiť licenciu. Ak sa napríklad používateľ verzie Pro snaží zobraziť obsah v pracovnom priestore premium na používateľa, môže si vybrať licenciu výberom inovovať konto alebo tlačidlo Kúpiť . Ďalšie informácie nájdete v téme Registrácia alebo zakúpenie služba Power BI ako jednotlivec.

Samoobslužné nakupovanie je užitočné v nasledujúcich službách:

  • Väčšie organizácie s decentralizovanými obchodnými jednotkami, ktoré majú kúpnu autoritu a chcú zvládnuť platbu priamo kreditnou kartou.
  • Organizácie, ktoré chcú čo najjednoduchšie zakúpiť predplatné za mesačnú viazanosť.

Nasledujúci diagram znázorňuje, ako samoobslužné nakupovanie funguje (ak nie je k dispozícii vlastná URL adresa pre žiadosti o licenciu).

Diagram znázorňujúci samoobslužné nakupovanie licencií.

Diagram znázorňuje nasledujúce procesy a kroky pri samoobslužnom nakupovaní licencií.

Položka Popis
Položka 1. Samoobslužný používateľ si môže kúpiť vlastnú licenciu len vtedy, ak má existujúce konto organizácie.
Položka 2. Používateľ si môže kúpiť vlastnú licenciu v prípade, že organizácia podporuje samoobslužné publikovanie.
Položka 3. Používateľ má obmedzený pohľad na licencie zakúpené od Centrum spravovania služby Microsoft 365, ktoré môže priradiť iným používateľom v rámci svojej zodpovednosti.
Položka 4. Správcovia služby Microsoft 365 majú k dispozícii holistický prehľad o všetkých licenciách získaných samoobslužným publikovaním v Centrum spravovania služby Microsoft 365.
Položka 5. Používatelia so samoobslužnou zakúpenou licenciou majú prístup k službe Power BI a môžu ju používať.

Zvážte zakázanie samoobslužného nakupovania v prípadoch, keď:

  • Centralizované procesy obstarávania sú zavedené tak, aby spĺňali požiadavky na reguláciu, bezpečnosť a riadenie.
  • Zľavnené ceny sa získavajú prostredníctvom zmluva Enterprise (EA).
  • Na spracovanie medzispoludných vrátených poplatkov sú zavedené existujúce procesy.
  • Na spracovanie priradení licencií založených na skupine sú zavedené existujúce procesy.
  • Na získanie licencie, ako je napríklad schválenie, odôvodnenie, školenie alebo požiadavka politiky riadenia, sa vyžadujú predpoklady.

Existuje mnoho dôležitých informácií pri plánovaní samoobslužného nakupovania.

Tu je niekoľko ďalších faktorov, ktoré je potrebné vziať do úvahy.

  • Existuje pre samoobslužné nákupy a skúšobné verzie existujúca politika pre celú organizáciu?
  • Sleduje fabric existujúcu politiku organizácie v oblasti samoobslužných nákupov a skúšok?
  • Mali by ste povoliť zakúpenie aj skúšobné verzie, keď je zakázaná aj kombinácia? Používateľské prostredie bude závisieť od toho, ako skombinujete nastavenia pre nákup a skúšky.
  • Majú byť používatelia, ktorí sa pokúsia kúpiť licenciu, presmerovaní na konkrétnu stránku?
    • S vlastnou URL adresou pre žiadosti o licencie bude používateľ okamžite presmerovaný na túto stránku, keď vyberie konto inovácie alebo tlačidlo Kúpiť . Môžete zadať ďalšie pokyny alebo ich požiadať o odoslanie podrobností vo formulári. Použitie vlastnej URL adresy je spôsob, ako zakázať používanie samoobslužného nakupovania presmerovaním používateľa na iné miesto.
    • Bez vlastnej URL adresy je používateľ, ktorý sa rozhodne zakúpiť licenciu, presmerovaný na službu Microsoft 365, aby dokončil svoj nákup.

Rozhodnite sa, ako pracovať s licenciami pre externých používateľov

Možno budete musieť spolupracovať s hosťovskými používateľmi, ktorí sú mimo vašej organizácie. Medzi hostí môžu patriť zákazníci, partneri alebo dodávatelia. Môžu byť aj konzultantmi alebo externými spolupracovníkmi. Táto téma by sa tiež mohla vzťahovať na organizácie, ktoré majú viacero právnych subjektov alebo nájomníkov v dôsledku fúzií a akvizícií.

Tu je niekoľko dôležitých informácií, ktoré treba brať do úvahy pri plánovaní spracovávania licencií pre hosťovských používateľov.

  • Ako sa bude váš proces priraďovania používateľských licencií líšiť, keď je zapojený externý používateľ?
  • Funguje externý používateľ v organizácii, ktorá má nastavené ID Entra? V takom prípade ich poverenia môže spravovať ich domáci nájomník. Ďalšie informácie nájdete v téme Stratégia pre externých používateľov.
  • Ktorí externí používatelia sú len spotrebiteľmi v porovnaní s tými, ktorí potrebujú vytvárať a publikovať obsah?
  • V akých situáciách bude licenciu poskytovať externý používateľ (označuje sa ako bring-your-own-license alebo BYOL). Za akých okolností bude vaša organizácia poskytovať licenciu? Ďalšie informácie nájdete v téme licencovania v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom pomocou služby Microsoft Entra B2B.
  • Aký typ procesu hosťovského pozvánky použijete? Príležitostné alebo plánované pozvánky pre hosťovských používateľov sú k dispozícii rôzne možnosti. Používateľské prostredie je tiež iné. Ďalšie informácie nájdete v téme Proces hosťovského pozvania.

Tip

Ďalšie informácie nájdete v technickej dokumentácii Microsoft Entra B2B. Je dobrým zdrojom informácií o stratégiách na manipuláciu s externými používateľmi.

Krok č. 3: Aktualizácia používateľských licencií

V tomto momente sú k dispozícii informácie o vašich existujúcich predplatných a licenciách a vy ste vykonali cieľavedomé rozhodnutia. Teraz ste pripravení vykonať všetky potrebné aktualizácie.

Dôležité

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete vysvetlenie, nezabudnite sa so správcom konta Microsoft koordinovať zmeny.

V nasledujúcich témach sú uvedené akcie, ktoré by mohli byť vhodné.

Zvýšenie alebo zníženie množstva predplatného používateľa

Na základe zhromaždených informácií sa môžete rozhodnúť upraviť svoje existujúce predplatné pre používateľov. Môžete sa napríklad rozhodnúť, že zvýšite alebo zmenšíte počet svojich predplatných Na verziu Pro alebo PREMIUM na premium na verziu.

Poznámka

Úpravy vašich predplatných používateľov môžu súvrieť s inými zmenami v predplatnom kapacity. Licencovanie kapacity je popísané ďalej v tomto článku.

Priradenie alebo zrušenie priradenia používateľských licencií

Možno budete musieť priradiť alebo zrušiť priradenie používateľských licencií. Môžete napríklad zistiť, že potrebujete priradiť viac licencií Pro určitým používateľom alebo odobrať licencie na Premium na používateľa od iných používateľov.

Prevziať samoobslužné nákupy

Ak je vaším cieľom centrálne spravovanie všetkých predplatných, možno budete musieť prevziať nákup, ktorý predtým urobil samoobslužný používateľ. Ďalšie informácie nájdete v téme Rozhodnite sa, či je samoobslužné nakupovanie povolené.

Úprava nastavení nájomníka

Na základe vašich rozhodnutí o spracovávaní licencií používateľov a skúšobných verzií môže byť potrebné upraviť niektoré nastavenia nájomníka na portáli na správu služby Fabric.

Možno bude potrebné aktualizovať:

Krok č. 4: Používateľské licencie na dokumenty

V závislosti od vašich interných procesov môžete vytvoriť dokumentáciu, ktorá rozšíri informácie dostupné na portáli pre vaše predplatné a licencie používateľov.

Na informáciách zachytených v kroku 1 môžete stavať tak, že do svojej dokumentácie zahrniete nasledujúce podrobnosti.

  • Kľúčové rozhodnutia vrátane väčšieho kontextu alebo podrobností
  • Kto sa nákupy schválených používateľských licencií a
  • Načasovanie alebo čakajúce položky akcie
  • Požiadavky na riadenie súvisiace s používateľskými licenciami
  • Požiadavky na auditovanie týkajúce sa používateľských licencií
  • Snímka informácií o používateľskej licencii

Tip

Ak nie ste veľmi malá organizácia s veľmi niekoľkými zmenami, nezdokumentujte manuálne každú licenciu na používateľa. Namiesto toho môžete pomocou rozhraní Microsoft Graph API pravidelne extrahovať informácie o predplatných a licenciách. Zvážte uloženie snímky údajov licencie používateľa každý týždeň alebo každý mesiac. Týmto spôsobom môžete porovnať snímky a určiť, čo sa zmenilo. Ďalšie informácie nájdete v téme Auditovanie používateľských licencií.

Dôležité

Pri porovnávaní výsledkov služby Microsoft Graph s tým, čo sa zobrazuje v Centrum spravovania služby Microsoft 365, si pozrite dokumentáciu o plánoch produktov a plánoch služieb.

Krok č. 5: Spravovanie používateľských licencií

Používateľských licencií bude treba venovať pozornosť priebežne. V nasledujúcich témach sa nachádzajú aspekty, ktoré je potrebné zvážiť.

Vytvorenie procesu na prijímanie žiadostí o licenciu používateľa

Mali by ste vytvoriť opakovateľný a zdokumentovaný proces žiadosti o používateľskú licenciu. Zvyčajne zahŕňa vytvorenie online formulára. Mali by sa zahrnúť aj informácie o požadovaných predpokladoch .

Monitorovanie skúšobných verzií používateľa

Každý mesiac by ste mali identifikovať používateľov, ktorí začali používať skúšobnú verziu, ktorá čoskoro uplynie. Je možné, že používateľ bude musieť mať priradenú licenciu. Cieľom je vyhnúť sa prerušeniu služby pre týchto používateľov. Ďalšie informácie nájdete v téme Auditovanie skúšobnej verzie používateľa.

Automatizácia priradení používateľských licencií

Spracovanie žiadostí o používateľské licencie môže vo veľkých organizáciách vyžadovať značné administratívne úsilie. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť efektivitu, je použiť skupinové licencie. Licencovanie na základe skupiny vám umožňuje automaticky priradiť licenciu na základe členstva v skupine zabezpečenia. Na tento účel dobre funguje skupina, ako napríklad autori obsahu služby Fabric, ktorá umožňuje efektívne priradenie licencií používateľom.

Nasledujúci diagram znázorňuje fungovanie licencií založených na skupine.

Diagram znázorňuje licencovanie na základe skupiny.

Diagram znázorňuje nasledujúce procesy a kroky spojené s licencovaním na základe skupiny.

Položka Popis
Položka 1. Správcovia fakturácie zakupujú a priraďujú licencie podľa jednotlivých používateľov v Centrum spravovania služby Microsoft 365.
Položka 2. Spravovanie stratátory priraďujú tieto licencie skupinám, ktoré spravujú v aplikácii Microsoft Entra ID.
Položka 3. Skupiny sú nastavené tak, aby sa priraďovali licencie všetkým členom.
Položka 4. Každý používateľ pridaný do skupiny automaticky získa licenciu na Power BI, ktorá je priradená k danej skupine (za predpokladu, že je k dispozícii).

Kontrola a optimalizácia nákladov na licencie používateľov

Pravidelne porovnávajte licencovaných používateľov s denníkom aktivity a zistite, či používatelia licenciu aktívne používajú. Vyhľadajte používateľov, ktorí majú priradenú licenciu, ale nepoužili ju. Používateľ môže mať napríklad priradenú licenciu Pro, ale zobrazuje len obsah, ktorý existuje v určitej kapacite. Vždy, keď je to možné, použite konzistentné kritériá, ako napríklad:

  • Licencia sa nepoužíva na konkrétne obdobie (napríklad na šesť mesiacov).
  • Licencia sa používa zriedkavo alebo sporadicky.
  • Licencia sa použila raz pri jednej aktivite.

Denník aktivity vám pomôže identifikovať informácie o aktivitách používateľov a o tom, aké sú aktivity (napríklad zobrazenie zostavy alebo publikovanie zostavy).

Krok č. 6: Auditovanie používateľských licencií

Je dôležité mať proces pravidelného auditovania predplatných, licencií a skúšobných verzií pre používateľov. Na získanie týchto informácií bude musieť správca služby Fabric spolupracovať s ostatnými správcami (napr. globálni správcovia, správcovia fakturácie a správcovia Azure).

Auditovanie predplatného používateľa

Tu je niekoľko akcií, ktoré je potrebné vyhľadať pri auditovaní predplatných.

  • Zoznam aktívnych predplatných: Môžete zobraziť produkty, ktoré majú aktívne predplatné v oblasti fakturácie Centrum spravovania služby Microsoft 365. Ak chcete extrahovať aktívne predplatné, v službe Microsoft Graph použite rozhranie REST API List Subscribed .
  • Vytvorilo sa nové predplatné: Nedávno zakúpené produkty zobrazujú nový indikátor v oblasti fakturácie Centrum spravovania služby Microsoft 365.

Auditovanie používateľskej licencie

Tu je niekoľko akcií, ktoré je potrebné vyhľadať, kedy vykonať auditovanie používateľských licencií.

Auditovanie používateľskej skúšobnej verzie

Pri vyhľadávaní skúšobných verzií nových používateľov v denníku aktivity vyhľadajte aktivity OptInForPPUTrial alebo OptInForProTrial.

Dôležité

Informácie uvedené v tomto kroku nie sú určené na to, aby boli all inclusive zoznamom spôsobov auditovania údajov. Jeho cieľom je skôr poskytnúť vám nápady, ako začať s auditovaním. Ďalšie nápady odporúčame, aby ste sa poradili so správcami fakturácie.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní používateľských licencií, kľúčové rozhodnutia a akcie zahŕňajú:

  • Vykonanie kontroly: Určte aktuálny stav kontrolou aktuálnych predplatných, licencií a skúšobných verzií používateľa.
  • Identifikujte existujúce politiky a rozhodnutia: Zostavte existujúce interné politiky alebo predchádzajúce rozhodnutia týkajúce sa licencií používateľov tak, aby boli ľahko dostupné.
  • Diskutujte a rozhodujte sa: Naplánujte workshopy na prijímanie kľúčových rozhodnutí týkajúcich sa predplatných používateľov, licencií a skúšobných verzií. v prípade potreby zahŕňať všetkých relevantných tvorcov rozhodnutí, účastníkov projektu a výkonného sponzora.
  • Vytvorenie dokumentácie: Kompilujte zhromaždené informácie a rozhodnutia o kľúčových dokumentoch pre budúce použitie.
  • Vykonajte aktualizácie: Aktualizujte predplatné a licencie používateľov na základe rozhodnutí z workshopov.
  • Vytvorenie procesu spravovania požiadaviek používateľov: Nastavte proces, akým môžu používatelia žiadať o licenciu.
  • Nastavenie auditovania: vytvorte procesy auditovania, aby ste mohli sledovať aktivity súvisiace s predplatním používateľov, licenciami a skúškami.

Kontrola a správa licencovania kapacity

Okrem používateľských licencií (ako je to popísané vyššie v tomto článku) môže vaša organizácia nájsť významnú hodnotu pri kúpe jednej alebo viacerých licencií na kapacitu. Napríklad licencie na kapacitu poskytujú prístup k iným funkciám, ako sú napríklad skúsenosti so službou Fabric, ktoré sú súčasťou licencie služby Fabric. Tieto funkcie vám môžu pomôcť podporovať a škálovať implementáciu služby Power BI.

Krok č. 1: Kontrola predplatných kapacity

Je dôležité, aby ste najskôr porozumeli aktuálnemu stavu predplatných kapacity. Správcovia fakturácie a licencie vám môžu pomôcť s potvrdením odberov kapacity. Možno budete musieť hovoriť aj so súčasnými správcami kapacity alebo prispievateľmi do kapacity, aby ste získali jasnú predstavu o účele každej existujúcej kapacity. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie povolení používateľa.

Aktuálny stav predplatných a licencií kapacity môžete zostaviť rôznymi spôsobmi.

  • Zobrazte nastavenia kapacity na portáli na správu služby Fabric.
  • Zobrazte oblasť fakturácie Centrum spravovania služby Microsoft 365 (vzťahuje sa na Službu Power BI Premium).
  • Zobrazte portál Azure (vzťahuje sa na kapacitu služby Fabric a službu Power BI Embedded).
  • Programovaním extrahujte údaje pomocou príslušných rozhraní Microsoft Graph API.

Pri vykonávaní kontroly kompilujte nasledujúce informácie.

  • Aktívne predplatné na kapacitné licencie:
    • Kapacita služby Microsoft Fabric
    • Kapacita Služby Power BI Premium
    • Power BI Embedded
  • Stav predplatného
  • Typ predplatného (priebežne poskytovaný alebo rezervovaný s počiatočným a koncovým dátumom)
  • Náklady na predplatné:
    • Ceny jednotlivých predplatných
    • Stimuly pre ceny organizácie od spoločnosti Microsoft (ak existujú)
    • Kto nákup schválil (ak existuje)
    • Priradenia nákladov v rámci organizácie (ak existujú)

Krok č. 2: Rozhodnite sa o kapacitných licenciách

Po kontrole predplatných kapacity by ste sa mali rozhodnúť, či máte licencie na kapacitu.

Používanie kapacity môže zohrávať významnú rolu pri stratégii vytvárania, spravovania, publikovania a distribúcie obsahu. Vaše rozhodnutia týkajúce sa licencií na kapacitu sú dodatkom k licenciám podľa jednotlivých používateľov, ktoré boli popísané vyššie.

Rozhodnite sa, či potrebujete licenciu na kapacitu

Keď začnete analyzovať potreby licencie na kapacitu, je dôležité mať prehľad o potrebách vašej architektúry a potrebách používateľov, ktorí budú informovať o rozhodnutí využiť kapacitu.

Tu je niekoľko otázok, ktoré by ste mohli na začiatku preskúmať.

  • Architektúra údajov: Aký typ investícií do architektúry údajov v súčasnosti prebieha? Ako ovplyvnia vami vybratú možnosť? Máte veľké sémantické modely, ktoré obsahujú veľké objemy údajov?
  • Skúsenosti s tkaninami: Ktoré skúsenosti sa v súčasnosti používajú alebo sú plánované na budúce použitie? Môžete napríklad v súčasnosti používať službu Power BI, ale máte v úmysle investovať do architektúry jazera v službe Fabric, ktorá je súčasťou Dátový inžinier prostredia.
  • Požiadavky na údaje a BI: Existujú obchodné požiadavky na riešenie analytických potrieb, ktoré sú v súčasnosti nesplniné? Ako požiadavky súvisia s rozhodnutiami o architektúre (a licencovaní)?
  • Spotrebitelia: Koľko spotrebiteľov s jediným zobrazením máte?
  • Autori: Koľko autorov obsahu máte? Sú autori centralizovaní, distribuovaní v rôznych organizačných jednotkách alebo v oboch?
  • Vzory používania: Aké sú aktuálne vzory používania pre dotazy používateľov a obnovenie údajov? Sú vzory používania zo dňa na deň predvídateľné a konzistentné?

Poznámka

Pri práci na procese analýzy a plánovania licencií na kapacitu môžete určiť potrebu vykonania úplného technického hodnotenia.

Rozhodnite sa, ktorú licenciu na kapacitu potrebujete

Keď zistíte, že potrebujete kapacitu, musíte sa rozhodnúť, ktorý typ licencie je najvhodnejší.

Tu je každý z licencií na kapacitu a ich použitie a vhodnosť.

  • Kapacita služby Fabric (skladové jednotky F SKU): Jednotky SKU F sa nakupujú v službe Azure (všimnite si, že ceny sú regionálne). Jednotky F SKU majú určité výhody (ktoré nie sú k dispozícii v prípade jednotiek P SKU) vrátane možností:
    • Škálovanie kapacity tak, aby ju bolo možné kedykoľvek zmeniť nahor alebo nadol. Táto možnosť škálovať umožňuje prispôsobiť veľkosť a náklady podľa lepšieho pochopenia vyťaženia.
    • Kedykoľvek pozastavte kapacitu. Táto funkcia je užitočná pre občasne používané kapacity.
    • Pred odoslaním k nákupu otestujte možnosti skúšobnej verzie služby Fabric.
    • Ako spôsob na zníženie nákladov použite licenciu na kapacitu nižšej úrovne na malé vyťaženia.
    • Vyberte preferovanú úroveň viazanosti:
      • Priebežné platby: Cenový model s priebežným využívaním nemá viazanosť na používanie. Veľkosť kapacity môžete podľa potreby meniť nahor alebo nadol a dokonca ju pozastaviť. Je vhodný, ak chcete dosiahnuť flexibilitu.
      • Rezervácia: Vyhradený cenový model zahŕňa vopred vynechanú veľkosť (SKU) pre konkrétne obdobie, čo má za následok nižšie náklady ako možnosť priebežného platenia. Vyhradenú inštanciu však nie je možné pozastaviť, takže je vhodná, keď potrebujete spustiť kapacitu 24/7.
    • Používanie cenových stimulov organizácie. Ak máte k dispozícii peňažnú zmluvu so spoločnosťou Microsoft, na jednotky F SKU sa vzťahujú programy ako Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC ).
    • Pomocou funkcií služby Microsoft Cost Management môžete monitorovať a sledovať náklady.
  • Služba Power BI Premium na kapacitu (skladové jednotky SKU P): Jednotky P SKU sú zakúpené na portáli na správu služby Microsoft 365. Služba Power BI Premium používa vyhradený cenový model, takže je spustená 24/7 a nedá sa škálovať ani pozastaviť. Jednotky P SKU nie je možné zakúpiť po 1. júli 2024.
  • Power BI Premium (JEDNOTKY EM SKU): Jednotky EM SKU sú špeciálnym typom licencie na kapacitu Power BI Premium, ktorá sa kupuje na portáli na správu služby Microsoft 365 alebo prostredníctvom multilicenčných programov (k dispozícii prostredníctvom správcu konta Microsoft). Jednotky SKU EM sú zamerané na jednoduché scenáre vkladania, ako je napríklad vkladanie zostavy do aplikácie. Ponuka jednotiek EM SKU je podmnožinou funkcií, ktoré sú k dispozícii v skladových jednotkách P SKU. Majú menší výpočtový výkon a žiadny prístup k služba Power BI. Jednotky EM SKU tiež nepodporujú skúsenosti s výrobou. Ďalšie informácie nájdete v téme Kapacita a skladové jednotky SKU.
  • Power BI Embedded (skladové jednotky SKU A): Jednotky SKU A sa kupujú v službe Azure (táto ponuka je však odlišná od jednotiek SKU F, ktoré sme už opísali vyššie). Služba Power BI Embedded je primárne zameraná na nezávislých dodávateľov softvéru, ktorí chcú vložiť obsah služby Power BI do svojich aplikácií. Jednotky A SKU nepodporujú položky služby Fabric. Ďalšie informácie nájdete v scenári používania Vloženie obsahu pre zákazníkov .

Tip

Na vloženie obsahu služby Power BI rovnako ako v prípade jednotiek SKU A a EM môžete použiť aj jednotky SKU F. Ďalšie informácie nájdete v téme Power BI Embedded so službou Microsoft Fabric.

Zvyšok tohto článku sa zameriava na jednotky SKU F a jednotky P SKU.

Rozhodnite sa pre jednu alebo viaceré kapacity

Kľúčovým rozhodnutím je, či použiť jednu väčšiu kapacitu alebo viacero menších kapacít. Vaša voľba by mala obsahovať nasledujúce dôležité informácie.

  • Úroveň centralizácie versus decentralizácia: Ako dôležité je centralizované riadenie versus decentralizované riadenie kapacity? Keď máte distribuovanú architektúru alebo architektúru siete, je pravdepodobnejšie, že na spravovanie vlastných kapacít bude potrebných viacero kapacít, aby mohli rôzne tímy spravovať svoje vlastné kapacity.
  • Umiestnenie úložiska údajov: Máte požiadavky na umiestnenie údajov oblastí, údajov pre konkrétne odvetvie alebo údajov organizácie? Geografické umiestnenie, kde sú uložené údaje, súvisí s kapacitou pomocou funkcie Multi-Geo .
  • Izolácia zdroja: Aká úroveň izolácie zdroja na kapacitu je potrebná? Možno budete musieť vytvoriť rôzne kapacity napríklad pre konkrétne organizačné jednotky. Prípadne môžete vytvoriť kapacitu špeciálne na podporu pracovných priestorov pre doménu.
  • Výpočtové zdroje: Aká úroveň výpočtových prostriedkov sa vyžaduje pre každú kapacitu? Ak sa napríklad rozhodnete zriadiť dve kapacity F32 namiesto jednej jednotky F64, pre obe kapacity bude k dispozícii menej jednotiek, pretože sú rozdelené. Jednotky kapacity sa prekladajú do obmedzení pre každú skladovú jednotku SKU, ako je napríklad maximálna veľkosť pamäte pre sémantický model.
  • Požadované funkcie: Sú okrem úrovne výpočtového výkonu potrebné aj určité funkcie? Napríklad kapacita F64 (alebo P1) alebo vyššia umožňuje používateľom s bezplatnou licenciou zobraziť obsah BI alebo používať službu Copilot.
  • Náklady: Potrebujete sledovať alebo priradiť náklady samostatne pre každú skladovú jednotku SKU? To je jednoduchšie dosiahnuť, keď máte samostatné kapacity.

Rozhodnite sa o veľkosti kapacity

Teraz ste pripravení vybrať konkrétnu kapacitu skladovej jednotky SKU. Zvážte, ktoré prostredia plánujete spustiť: vývoj, testovanie a/alebo produkciu. Je bežné, že vývojové a testovacie prostredia sa spúšťajú na menšej kapacite, ako je to, ktoré je potrebné pre produkčné prostredie.

Ak chcete získať istotu o veľkosti kapacity, ktorú budete potrebovať, zvážte testovanie vyťaženia kapacity. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie kapacity a Vyhodnotenie zaťaženia kapacity.

Rozhodnite sa pre potreby škálovania nahor a nadol

Počas procesu plánovania licencií je dôležité vziať do úvahy potreby škálovateľnosti, pretože prispievajú k nákladom. Môže sa napríklad stať, že budete musieť príležitostne zmeniť veľkosť (alebo pozastaviť) kapacitu skladovej jednotky SKU F. Prípadne môžete nastaviť automatické škálovanie na zvládnutie príležitostných alebo neočakávaných sérií v úrovniach využitia kapacity P SKU. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena veľkosti kapacity.

Tip

Na škálovateľnosť sa môžete zamyslieť dvoma spôsobmi.

  • Zvýšenie alebo zníženie je vtedy, keď pridávate alebo odstraňujete zdroje (napríklad škálovanie na hodnotu F16 z kapacity F8).
  • Škálovanie je vtedy, keď pridáte viac kapacít (môžete si napríklad namiesto F16 kúpiť dve jednotky F8). Kapacity však nepoužívajú kombinované zdroje (ako pri škálovaní by sa použil klaster brány údajov). Preto ak uvažujete o škálovaní do viacerých kapacít, uvedomte si, že samostatné kapacity účelovo fungujú oddelene.

Rozhodnite sa, či bude potrebná lokálna alebo hybridná licencia

Power BI Report Server (PBIRS) je zjednodušené riešenie tvorby zostáv. Je zameraná na organizácie, ktoré chcú implementovať hybridný prístup, v ktorom by sa obsah služby Power BI mohol publikovať na cloudovom portáli služby Fabric na Power BI Report Serveri alebo v oboch prípadoch. Server zostáv môžete nainštalovať do počítača, ktorý je spustený v lokálnej infraštruktúre alebo vo virtuálnom počítači služby Azure (s výhodou Hybridné riešenie Azure).

Licenciu na server zostáv môžete získať jedným z dvoch spôsobov.

  • Predplatné na Power BI Premium (P SKU)
  • SQL Server Enterprise Edition s programom Software Assurance (SA)

Poznámka

Autor, ktorý publikuje obsah na Serveri zostáv, musí mať licenciu Pro.

Tip

Vykonajte technickú kontrolu koncepcie , aby ste zaistili, že Power BI Report Server bude spĺňať vaše potreby. Uistite sa, že funkčná rovnosť s portálom služby Fabric nie je cieľom. Pri publikovaní obsahu na Power BI Report Server sa odporúča aj použitie aplikácie Power BI Desktop pre Server zostáv (iná ako bežná aplikácia Power BI Desktop).

Ďalšie informácie nájdete v téme Licencovanie Power BI Report Servera.

Dôležité

Dôrazne odporúčame, aby ste sa vyjadrili o vašej hromadnej licenčnej zmluve a aby ste sa o konkrétnych podrobnostiach porozprávali so zástupcom konta Microsoft. Napríklad licenčná zmluva servera zostáv obsahuje limity týkajúce sa počtu jadier v cieľovom počítači.

Krok č. 3: Aktualizácia licencií na kapacitu

V tomto momente sú k dispozícii vaše existujúce informácie o predplatných kapacity a vykonali ste cieľavedomé rozhodnutia. Teraz ste pripravení vykonať potrebné aktualizácie.

V nasledujúcich témach sú uvedené akcie, ktoré by mohli byť vhodné.

Úprava predplatného kapacity

Niekedy môže byť potrebné upraviť existujúce predplatné kapacity na základe toho, čo ste našli počas kontroly (krok 1) a vykonaných rozhodnutí (krok 2).

Tu je niekoľko príkladov zmien, ktoré môžete vykonať.

  • Zmena na vyhradené ceny: Vyťaženia spustené vo vašej kapacite sú konzistentné a musia byť spustené 24/7. Ak chcete ušetriť náklady, je obozretné zmeniť kapacitu služby Fabric z ceny typu pay-as-you-go na vyhradené ceny.
  • Zmena cien platených ako vy: Vyťaženia, ktoré sa spúšťajú vo vašej kapacite, sa pravidelne menia a profitujú z schopnosti často sa škálovať nahor a nadol. V tomto prípade môže byť nákladovo najefektívnejším prístupom zmena na ceny s priebežnou cenou.

Dôležité

Ak máte otázky alebo potrebujete vysvetlenie nákladov a možností predplatného, obráťte sa na správcu konta Microsoft.

Zmena veľkosti kapacity

Možno zistíte, že je potrebné zmeniť veľkosť kapacity, ak menšia alebo väčšia veľkosť by lepšie vyhovovala vašim potrebám.

Existujú dva spôsoby, ako zvládnuť zmenu veľkosti kapacity.

  • Manuálne škálovanie: Môžete zmeniť veľkosť (alebo pozastaviť) kapacitu jednotky F SKU na portáli Azure. Je to užitočné, ak riešite problémy s výkonom alebo máte známe obdobie, kedy bude zaťaženie vyššie (napríklad posledný týždeň v každom mesiaci).
  • Automatizované škálovanie: Automatické škálovanie umožňuje ovládať príležitostné alebo neočakávané výbuchy na úrovniach využitia kapacity P SKU bez toho, aby bolo potrebné manuálne úsilie. Automatické škálovanie môže reagovať na tieto výbuchy pružnou zmenou veľkosti zdrojov na podporu zvýšeného vyťaženia. Automatizované škálovanie znižuje riziko vzniku problémov s výkonom alebo používateľským prostredím výmenou za dodatočné náklady. Ak vaša kapacita nie je dobre spravovaná, automatické škálovanie sa môže spúšťať častejšie, než sa očakávalo, čo by mohlo viesť k tomu, že zvážite väčšiu veľkosť kapacity.

Krok č. 4: Licencie na kapacitu dokumentov

V závislosti od vašich interných procesov môžete vytvoriť dokumentáciu, ktorá rozšíri informácie dostupné na portáli pre vaše predplatné kapacity.

Na informáciách zachytených v kroku 1 môžete stavať tak, že do svojej dokumentácie zahrniete nasledujúce podrobnosti.

  • Kľúčové rozhodnutia vrátane väčšieho kontextu alebo podrobností
  • Kto nákupu licencií na kapacitu a kedy
  • Načasovanie alebo čakajúce položky akcie
  • Požiadavky na riadenie súvisiace s licenciami na kapacitu
  • Požiadavky na auditovanie súvisiace s licenciami na kapacitu
  • Snímka informácií o licencii na kapacitu

Krok č. 5: Spravovanie licencií na kapacitu

Správa kapacity a správa predplatného sú dve samostatné témy. Sú však veľmi previazané. Oba prvky si vyžadujú pozornosť priebežne. V nasledujúcich témach sa nachádzajú aspekty, ktoré je potrebné zvážiť.

Vytvorenie procesu prijímania žiadostí o kapacitu

Mali by ste vytvoriť opakovateľný, zdokumentovaný proces, v prípade ktorý používatelia požadujú kapacitu. Zvyčajne zahŕňa vytvorenie online formulára. Informácie o žiadosti, ktoré budete musieť posúdiť pri žiadosti o kapacitu, sú napríklad tieto:

  • Účel a typ obsahu, ktorý sa má hosťovať v kapacite.
  • Kto bude spravovať kapacitu.
  • Určuje, či bude kapacita spustená 24/7 alebo nie.
  • Tam, kde je potrebné geograficky uložiť údaje.
  • Interné účtovanie alebo prideľovanie nákladov.

Monitorovanie a pochopenie využitia kapacity

Tu je niekoľko dôležitých informácií na monitorovanie a pochopenie využitia kapacity.

  • Analyzujte zaťaženie a zistite, či aktuálna veľkosť kapacity (SKU) funguje správne pre konkrétne údaje a potreby BI. Nezabudnite pochopiť fungovanie jednotiek kapacít (CU). Analyzujte akúkoľvek prasknutú a vyrovnávajúcu aktivitu a analyzujte, či svoju kapacitu používate efektívne v priebehu času alebo či je trvalo preťažená. Využitie kapacity môžete analyzovať pomocou aplikácie Metrika kapacity služby Fabric.
  • Zmeňte veľkosť kapacity, keď zistíte, že je príliš veľká alebo príliš malá na to, aby slúžila vašim aktuálnym potrebám. Zmena veľkosti je rovnaká ako zmena jednotky SKU. Zmena má vplyv na cenovú úroveň.
  • Novú kapacitu vytvorte vtedy, keď potrebujete:
    • Oddeliť vyťaženie.
    • Ukladajte údaje v inej oblasti.
    • priraďte rôznych správcov kapacity (na decentralizovanú správu kapacity),
  • Vytvorte školenie používateľov alebo komunikujte s autormi, keď zistíte, že môžu vykonať konkrétne kroky na zvýšenie účinnosti kapacity.

Nastavenie oznámení

Ak je vaša kapacita pravidelne preťažená, znamená to, že možno budete musieť kúpiť väčšiu kapacitu (zvýšiť kapacitu) alebo vytvoriť ďalšie kapacity (rozložiť) alebo premiestniť obsah do inej kapacity. Z týchto dôvodov má správa kapacít a správa licencií na seba významný vplyv.

Na informovanie by ste mali nastaviť nasledujúce oznámenia.

  • Nastavte nastavenie nájomníka Povoliť oznámenia o výpadkoch alebo incidentoch služby, aby služba Fabric upozorní, keď sa kapacita preťaží, alebo keď dôjde k výpadku alebo incidentu.
  • Nastavte si upozornenia služby Azure Monitor , ktoré sa majú oznámiť, keď určité metriky kapacity prekročia prahovú hodnotu. Táto funkcia je k dispozícii pre jednotky F SKU, SKU A a automatické škálovanie pre jednotky P SKU.

Kontrola a optimalizácia nákladov na kapacitu

Mali by ste pravidelne kontrolovať a spravovať svoju fakturáciu. Zvážte nasledujúce možnosti optimalizácie nákladov.

  • Rozdiely na účele: Môžete sa napríklad rozhodnúť použiť menšiu veľkosť kapacity (napríklad F16) pre testovacie pracovné priestory a väčšiu veľkosť kapacity (napríklad F64) pre produkčné pracovné priestory.
  • Efektívne využitie výpočtových zdrojov: Pomocou aplikácie Metrík kapacity služby Fabric môžete zistiť, či sa výpočtové zdroje používajú efektívne a či existuje potenciál na optimalizáciu nákladov.
  • Monitorovanie výpočtových nákladov: Monitorujte náklady vašej kapacity a ako často sa kapacity zväčšujú a zmenšujú. Zvážte použitie analýzy nákladov, limitov výdavkov alebo rozpočtov v rámci nástroja Microsoft Cost Management.
  • Fakturovateľné náklady na úložisko: Skontrolujte fakturovateľný ukladací priestor pre každý pracovný priestor v aplikácii Metrika kapacity služby Fabric. V prípade položiek služby Fabric sa náklady na úložisko vypočítaujú oddelene od výpočtových nákladov. Skontrolujte tiež nastavenie kapacity obnovy po havárii. Toto nastavenie bude mať vplyv na fakturovateľné náklady na úložisko.
  • Škálovanie nahor a nadol: Vytvorte proces na automatické škálovanie kapacity nahor alebo nadol (alebo ju pozastavte), ak je to možné), keď je vyťaženie prerušované, ale predvídateľné.
  • Vrátenie nákladov: Keď potrebujete distribuovať náklady iným oddeleniam, vytvorte proces vrátenia poplatkov na priradenie nákladov predplatného.

Krok č. 6: Licencie na kapacitu auditu

Je dôležité mať proces pravidelného auditovania kapacít. Na získanie týchto informácií bude musieť správca služby Fabric spolupracovať s ostatnými správcami (napríklad globálny správca, správca fakturácie alebo správca služby Azure).

Tip

Táto časť sa zameriava na auditovanie predplatných, licencií a skúšobných verzií. Existuje mnoho ďalších auditov a monitorovania aspektov kapacity vrátane monitorovania používania a výkonu (a identifikácie potrieb na zvýšenie alebo zníženie) pomocou aplikácie Metrika kapacity služby Fabric. Budete tiež chcieť monitorovať denník aktivity v situáciách, ako sú napríklad zmeny nastavení kapacity, aktualizácia správcov kapacity, pridanie prispievateľov kapacity alebo priradenie pracovných priestorov ku kapacite.

Tu je niekoľko akcií, ktoré určujú, kedy vykonať kontrolu predplatných, skúšobných verzií a nákladov na kapacity.

  • Zoznam aktívnych kapacít: Funkcia Získať kapacity ako Spravovanie rozhrania REST API vám môže poskytnúť informácie o všetkých kapacitách vo vašom nájomníkovi, ako sú skladová jednotku SKU, štát, správcovia a oblasť. Ide o rozhranie API správcu, ktoré vráti snímku podľa časového okamihu. Ak tieto údaje zaznamenávate pravidelne, môžete porovnať snímky (napríklad tento týždeň oproti minulému týždňu) a zistiť vykonané zmeny.
  • Používateľ začal novú skúšobnú verziu služby Fabric: V denníku aktivity vyhľadajte aktivitu ChangeCapacityState (Zmeniť kapacituŠtát). Vlastnosť CapacityState označuje, že bola zriadená nová kapacita služby Fabric. Vlastnosť ItemName označuje, že ide o skúšobnú kapacitu, jednotku SKU a jej ID.
  • Vytvorila sa nová kapacita služby Fabric alebo sa došlo k zmene veľkosti existujúcej kapacity: Vyhľadajte operáciu Update Fabric Capacity Create v denníku aktivity služby Azure Monitor. Kapacity služby Fabric môžete zobraziť aj na portáli Azure.
  • Nástroj na výpočet kapacity služby Fabric bol pozastavený alebo reštartovaný: V denníku aktivity služby Azure Monitor vyhľadajte operáciu Pozastavenie alebo operáciu Životopis. Stav kapacity služby Fabric môžete zobraziť aj na portáli Azure.
  • Vytvorila sa nová kapacita Premium: V denníku aktivity vyhľadajte aktivitu ChangeCapacityState (VeľkosťZmeňte položku). Vlastnosť CapacityState označuje, že bola zriadená ako nová kapacita. Môžete tiež zobraziť produkty, ktoré majú aktívne predplatné v oblasti fakturácie Centrum spravovania služby Microsoft 365.
  • Monitorovanie nákladov na kapacitu služby Fabric: Použite možnosti služby Microsoft Cost Management na analýzu nákladov kapacít služby Microsoft Fabric a ďalších služieb Azure.
  • Monitorovanie nákladov na kapacitu Premium: Faktúry môžete zobraziť v oblasti fakturácie Centrum spravovania služby Microsoft 365.
  • Pracovný priestor bol priradený ku kapacite alebo ho z kapacity odstránil: Vyhľadajte aktivitu MigrateWorkspaceIntoCapacity (Migrovať Pracovný priestorIntoCapacity) alebo aktivitu RemoveWorkspacesFromCapacity (Odstrániť pracovné priestoryZ dôvodu kapacity) v denníku aktivity.

Tip

Keď prechádzate na portál Azure Portal, nepomýľte si ho so zdrojmi služby Service Fabric . Tieto zdroje sú odlišné služby od služby Microsoft Fabric.

Dôležité

Informácie uvedené v tomto kroku nie sú určené na to, aby boli all inclusive zoznamom spôsobov auditovania údajov. Jeho cieľom je skôr poskytnúť vám nápady, ako začať s auditovaním. Ďalšie nápady odporúčame, aby ste sa poradili so správcami fakturácie.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní licencií na kapacitu sú tu zahrnuté kľúčové rozhodnutia a akcie:

  • Vykonanie kontroly: Určte aktuálny stav kontrolou aktuálnych predplatných kapacity.
  • Identifikujte existujúce politiky a rozhodnutia: Zostavte existujúce interné politiky alebo predchádzajúce rozhodnutia týkajúce sa predplatných kapacity, aby boli informácie ľahko dostupné.
  • Diskutujte a rozhodnite sa: Naplánujte workshopy na prijímanie kľúčových rozhodnutí týkajúcich sa predplatných kapacity. v prípade potreby zahŕňať všetkých relevantných tvorcov rozhodnutí, účastníkov projektu a výkonného sponzora.
  • Vytvorenie dokumentácie: Kompilujte zhromaždené informácie o predplatných kapacity a kľúčové rozhodnutia týkajúce sa dokumentov na budúce použitie.
  • Vykonajte aktualizácie: Aktualizujte predplatné kapacity na základe rozhodnutí z workshopov.
  • Vytvorenie procesu na spravovanie žiadostí o kapacitu: Nastavte proces, akým môžu používatelia žiadať o novú kapacitu.
  • Nastavenie auditovania: Vytvorte procesy auditovania, aby ste mohli sledovať aktivity súvisiace s predplatním kapacity a skúšobnými verziami.

Súvisiaci obsah

Ďalšie informácie, akcie, kritériá rozhodovania a odporúčania, ktoré vám pomôžu pri rozhodnutiach o implementácii služby Power BI, nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.