Plánovanie implementácie služby Power BI: Plánovanie pracovných priestorov na úrovni nájomníka

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov k plánovaniu implementácie služby Power BI. Táto séria sa zameriava predovšetkým na prostredie služby Power BI v rámci služby Microsoft Fabric. Úvod do série nájdete v téme Plánovanie implementácie služby Power BI.

Tento článok sa venuje plánovaniu pracovného priestoru služby Fabric na úrovni nájomníka s dôrazom na prostredie služby Power BI. Zameriava sa predovšetkým na:

• Správcovia tkaniny: správcovia, ktorí sú zodpovední za dohľad nad službou Fabric v organizácii.
• Centrum excelentnosti, IT a tím BI: Tímy, ktoré tiež zodpovedajú za dohľad nad údajmi a BI a podporu samoobslužných používateľov v organizácii.

Sekundárne je možné, že tento článok bude zaujímať aj samoobslužných tvorcov, ktorí potrebujú vytvárať, publikovať a spravovať obsah v pracovných priestoroch.

Keďže pracovné priestory možno používať rôznymi spôsobmi, väčšina taktických rozhodnutí sa bude rozhodovať na úrovni pracovného priestoru (popisuje sa v nasledujúcom článku). Existuje však aj niekoľko strategických plánovacích rozhodnutí na úrovni nájomníka.

Odporúčame, aby ste sa v pracovnom priestore na úrovni nájomníka rozhodli čo najskôr, pretože ovplyvnia všetko ostatné. Platí tiež, že je jednoduchšie prijímať rozhodnutia v jednotlivých pracovných priestoroch, keď máte prehľad o svojich celkových cieľoch a cieľoch pracovného priestoru.

Poznámka

Koncept pracovného priestoru pochádza zo služby Power BI. S fabric, účel pracovného priestoru sa stala širšou. Výsledkom je, že pracovný priestor teraz môže obsahovať položky z jednej alebo viacerých rôznych prostredí služby Fabric (známe aj ako vyťaženia). Hoci sa rozsah obsahu stal širší ako služba Power BI, väčšinu aktivít plánovania pracovného priestoru popísaných v týchto článkoch možno použiť na plánovanie pracovného priestoru služby Fabric.

Povolenia na vytváranie pracovných priestorov

Rozhodnutie o tom, kto má povolenie vytvárať pracovné priestory v služba Power BI, je kultúrou údajov a rozhodnutím o riadení. Vo všeobecnosti existujú dva spôsoby, ako pristupovať k tomuto rozhodnutiu:

• Všetci (alebo väčšina) používateľov majú povolenie vytvárať nové pracovné priestory: Tento prístup je zvyčajne v súlade s existujúcimi rozhodnutiami pre iné aplikácie. Ak majú napríklad používatelia možnosť vytvárať vlastné lokality v SharePointe alebo kanály služby Teams, má zmysel, aby služba Fabric prijala rovnakú politiku.
• Obmedzené na selektívnu množinu používateľov, ktorí majú povolenie vytvárať nové pracovné priestory: Tento prístup zvyčajne naznačuje, že plán riadenia je na mieste alebo sa plánuje. Spravovanie tohto procesu môže byť plne centralizované (napríklad len IT je povolené vytvárať pracovný priestor). Flexibilnejší a praktickejší prístup je, keď je to kombinácia centralizovaných a decentralizovaných jednotlivcov. V tomto prípade boli určití satelitní členovia Centra excelentnosti (COE), šampióni alebo dôveryhodní používatelia vyškolení na vytváranie a spravovanie pracovných priestorov v mene svojej obchodnej jednotky.

Podľa vášho rozhodnutia o tom, kto má povolenie vytvárať pracovné priestory, by ste mali na portáli na správu služby Fabric nastaviť nastavenie Nájomníka Vytvoriť pracovné priestory. Ďalšie informácie nájdete v téme Riadenie pracovných priestorov.

Kontrolný zoznam – pri zvažovaní povolení pre používateľov, ktorí môžu vytvárať pracovné priestory, kľúčové rozhodnutia a akcie zahŕňajú:

• Určenie a overenie potrieb používateľov: Naplánujte diskusiu o spolupráci s príslušnými zainteresovanými stranami a zainteresovanými stranami, aby ste sa dozvedeli, ako používatelia v súčasnosti pracujú. Cieľom je zabezpečiť, aby ste jasne pochopili potreby používateľov.
• Rozhodnite sa, kto bude môcť vytvárať pracovné priestory: Určte, či budú môcť vytvárať nový pracovný priestor všetci používatelia, len centralizovaný tím alebo určití centralizovaní a decentralizovaní používatelia. Uistite sa, že toto rozhodnutie je cieľavedomé v súlade s cieľmi vašej kultúry údajov. Nezabudnite získať súhlas od svojho výkonného sponzora.
• Vytvorenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí môžu vytvárať pracovné priestory: Ak bude môcť vytvárať pracovné priestory podmnožina používateľov, je potrebná skupina zabezpečenia. Jasne pomenujte skupinu, napríklad tvorcovia pracovného priestoru služby Fabric. Pridajte členov, ktorí majú povolenie vytvárať pracovné priestory pre túto skupinu zabezpečenia.
• Aktualizácia nastavenia nájomníka: Pridajte novú skupinu zabezpečenia do nastavenia nájomníka Vytvoriť pracovné priestory na portáli na správu. Okrem skupiny tvorcov pracovného priestoru služby Fabric môžu byť pre toto nastavenie nájomníka povolené aj ďalšie skupiny CE, podpora a správcovia služby Fabric.

Konvencie pomenovania pracovného priestoru

Konvencie pomenovania pracovných priestorov sú dohodnutým spôsobom pomenovania pracovných priestorov. Konvencie pomenovania sú zvyčajne viac požiadavkou ako návrhom.

Prísne vynútenie konvencií pomenovania môže byť ťažké, ak majú mnohí používatelia povolenie na vytváranie pracovných priestorov. Tieto obavy môžete zmierniť pomocou vzdelávania a školení používateľov. Môžete tiež vykonať auditovanie, aby ste našli pracovné priestory, ktoré nie sú v súlade s konvenciami pomenovania.

Názov pracovného priestoru môže vyjadriť ďalšie informácie o pracovnom priestore vrátane:

• Účel: Názov pracovného priestoru by mal vždy obsahovať popis jeho obsahu. Napríklad Štvrťročné sledovanie bonusov.
• Typy položiek: Názov pracovného priestoru môže obsahovať odkaz na typy položiek, ktoré obsahuje. Napríklad pomocou údajov o predaji označíte, že pracovný priestor uchováva položky ako lakehouse alebo sémantické modely (predtým známe ako množiny údajov). Analýza predaja by mohla naznačovať, že pracovný priestor uchováva analytické zostavy a tabule.
• Fáza (prostredie): Názov pracovného priestoru môže zahŕňať jeho fázu. Je napríklad bežné mať samostatné pracovné priestory (vývoj, testovanie a produkciu) na správu životného cyklu.
• Vlastníctvo a zodpovednosť: Názov pracovného priestoru môže obsahovať označenie toho, kto je zodpovedný za spravovanie obsahu. Použitie predpony alebo prípony zabezpečenia na úrovni riadkov môže napríklad naznačovať, že obsah vlastní a spravuje tím predaja.

Tip

Ak chcete, aby boli názvy pracovných priestorov krátke, do popisu pracovného priestoru môžete zahrnúť ďalšie podrobnosti. Uistite sa však, že najrelevantnejšie informácie sú zahrnuté v názve pracovného priestoru, a to najmä v prípade, že očakávate, že používatelia budú vyhľadávať pracovné priestory. Na rozšírenie názvu pracovného priestoru môžete použiť aj obrázok pracovného priestoru. Tieto dôležité informácie sú podrobnejšie popísané v časti Nastavenia pracovného priestoru v nasledujúcom článku.

Konzistentné názvy pracovných priestorov pomáhajú všetkým. Používateľské prostredie je vylepšené, pretože používatelia môžu obsah ľahšie nájsť. Okrem toho môžu správcovia dohliadať na obsah jednoduchšie pri používaní predvídateľných konvencií pomenovania.

Odporúčame vám zahrnúť konvencie pomenovania pracovného priestoru do centralizovaného portálu a školiace materiály.

V nasledujúcom zozname sú popísané ďalšie dôležité informácie súvisiace s pomenovaním pracovného priestoru.

• Používajte krátke, ale popisné názvy: Názov pracovného priestoru by mal presne odrážať jeho obsah, pričom najdôležitejšia časť je na začiatku názvu. Na portáli služby Fabric sa môžu dlhé názvy pracovných priestorov v používateľských rozhraniach skrátiť a používateľ musí ukázať kurzorom na názov pracovného priestoru, aby sa v popise zobrazil celé meno. Tu je príklad krátkeho, ale popisného názvu: Štvrťročné financie.
• Použitie štandardnej predpony: Štandardná predpona môže usporiadať podobné pracovné priestory spolu pri zoradení. Napríklad: FIN-Kvartálne financie.
• Použitie štandardnej prípony: Môžete pridať príponu pre ďalšie informácie, napríklad ak používate rôzne pracovné priestory na vývoj, testovanie a produkciu. Odporúča sa pripojiť prípony [Dev] alebo [Test], ale produkciu ponecháme ako používateľsky príponu bez prípony. Napríklad: FIN-Kvartálne financie [Dev].
• Názov aplikácie Power BI a jeho aplikácia Power BI sa môže líšiť, najmä ak zlepšuje použiteľnosť alebo zrozumiteľnosť pre používateľov aplikácií. Odporúčame, aby ste názvy zachovali podobne, aby nedochádzalo k zámenám.
• Vynechať nepotrebné slová: Nasledujúce slová môžu byť nadbytočné, preto sa im vyhnite v názvoch pracovných priestorov:
  • Slovo pracovný priestor.
  • Slová Fabric alebo Power BI. Mnohé pracovné priestory služby Fabric obsahujú položky z rôznych vyťažení. Môžete však vytvoriť pracovný priestor, ktorý je určený len na konkrétne vyťaženie (napríklad Power BI, Data Factory alebo Synapse Dátový inžinier ing). V takom prípade môžete vybrať krátku príponu, aby bol účel pracovného priestoru jasne znázornený.
  • Názov organizácie. Keď je však primárnou cieľovou skupinou externí používatelia vrátane názvu organizácie, môže to byť užitočné.

Poznámka

Odporúčame, aby ste používateľov informovali o zmene názvu pracovného priestoru. Vo väčšine prípadov je bezpečné premenovať pracovný priestor na portáli služby Fabric, pretože hodnota GroupID, ktorá je jedinečným identifikátorom pracovného priestoru, sa nezmení (nachádza sa v URL adrese pracovného priestoru). Pripojenia XMLA sú však ovplyvnené, pretože sa pripájajú pomocou názvu pracovného priestoru namiesto groupID.

Kontrolný zoznam – kľúčové rozhodnutia a akcie zahŕňajú pri zvážení vytvárania konvencií pomenovania pracovného priestoru:

• Určite požiadavky alebo preferencie pre názvy pracovných priestorov: Zvážte, ako chcete pomenovať pracovné priestory. Rozhodnite sa, či chcete mať prísne požiadavky konvencie pomenovania alebo flexibilnejšie požiadavky riadené návrhmi a príkladmi.
• Kontrola názvov existujúcich pracovných priestorov: Aktualizujte názvy existujúcich pracovných priestorov podľa potreby tak, aby boli vhodnými príkladmi pre používateľov, ktorí ich môžu sledovať. Keď sa používateľom zobrazí premenovanie existujúceho pracovného priestoru, bude sa to interpretovať ako implicitný štandard, ktorý sa má prijať.
• Vytvorenie dokumentácie pre konvencie pomenovania pracovných priestorov: zadajte referenčnú dokumentáciu o požiadavkách na konvencie pomenovania pracovných priestorov a preferenciách. Nezabudnite uviesť príklady, ktoré zobrazujú správne použitie akronymov, predpon a prípon. Sprístupnenie informácií na centralizovanom portáli a školiacich materiáloch.

Domény pracovného priestoru

Jasné fungovanie vlastneného a spravovaného obsahu je nevyhnutné. Táto jasnosť je mimoriadne dôležitá, keď sa zodpovednosť za vytváranie a spravovanie zdrojov údajov medzi mnohými oddeleniami alebo obchodnými jednotkami decentralizovane. Niekedy sa tento prístup označuje ako distribuovaná, federovaná alebo architektúra siete údajov.

Jedným zo spôsobov podpory vlastníctva a správy pracovného priestoru v službe Fabric je podpora domén. Doména poskytuje spôsob logického zoskupenia viacerých pracovných priestorov, ktoré majú podobné vlastnosti. Môžete napríklad vytvoriť doménu na zoskupenie všetkých pracovných priestorov predaja a inú doménu pre vaše finančné pracovné priestory.

Tu sú hlavné výhody používania domén.

• Podobné pracovné priestory zoskupujú do jednej hranice správy.
• Povoľuje, aby sa niektoré nastavenia nájomníka spravovali na úrovni domény. Ďalšie informácie nájdete v téme Prepísanie nastavení na úrovni nájomníka.
• Pomáhajú používateľom vyhľadať relevantné údaje. Môžu napríklad používať filtre v centre údajov OneLake.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené rôzne spôsoby, ako usporiadať súvisiace pracovné priestory.

Metóda usporiadania pracovných priestorov	Príklad domény
Podľa oblasti, oblasti, domény/typu obsahu	Doména Finance zahŕňa každý pracovný priestor súvisiaci s finančným obsahom.
Tím alebo oddelenie, ktoré vlastní a spravuje obsah,	Doména Enterprise BI zahŕňa všetky pracovné priestory, za správu sú priamo zodpovedné tímy.
Podľa organizačnej organizačnej jednotky alebo segmentu	Doména európskej divízie zahŕňa všetky pracovné priestory, ktoré priamo súvisia s operáciami v Európe.
Podľa projektu	Doména akvizície v pobočke obsahuje všetky pracovné priestory pre vysoko citlivý projekt.

Tu je niekoľko dôležitých informácií pri plánovaní domén služby Fabric vo vašom nájomníkovi.

• Ako primapujete každý pracovný priestor k doméne? Každý pracovný priestor je možné priradiť len k jednej doméne (namiesto viacerých domén), takže buďte pripravení vykonať nejaké plánovanie. Zvážte vytvorenie maticového diagramu s pracovnými priestormi v riadkoch a doménami v stĺpcoch, aby ste vám pomohli naplánovať, ako sú priradené. Ak zistíte, že potrebujete zmeniť usporiadanie pracovných priestorov, môžete zmeniť priradenie domény v nastaveniach pracovného priestoru alebo na portáli na správu.
• Kto bude oprávnený spravovať doménu? Členovia roly Správca domény sú oprávnení spravovať existujúcu doménu. Ak je to možné, priraďte správcov domény, ktorí priamo vlastnia a spravujú obsah pre doménu. Správcovia domén by mali byť odborníci, ktorí poznajú interné, regionálne a vládne predpisy v danej oblasti. Mali by byť tiež oboznámení so všetkými požiadavkami na vnútornú správu a bezpečnosť. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly domény.
• Kto bude môcť priradiť pracovné priestory k doméne? Členovia roly Prispievateľ domény definujú, ktorí používatelia (ktorí sú tiež správcami pracovného priestoru) môžu priradiť pracovný priestor k doméne. Ak povolíte viacerým používateľom priraďovať k doméne pracovné priestory, mali by ste často auditovať presnosť priradených zoskupení. Ak povolíte iba konkrétne skupiny používateľov alebo správcov služby Fabric a správcov domény, budete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako sú priradení. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly domény.
• Existujú konkrétne potreby alebo obmedzenia dodržiavania súladu, ako je napríklad geografická oblasť? Majte na pamäti, že geografická oblasť pre ukladanie údajov je nastavená pre každú kapacitu (a nie pre doménu). Zvážte, ako priradenie pracovného priestoru k doméne (a kapacite) ovplyvňuje váš proces plánovania.

Ďalšie informácie nájdete v téme Riadenie domén.

Kontrolný zoznam – pri plánovaní domén pracovného priestoru sú tu zahrnuté kľúčové rozhodnutia a akcie:

• Overte, ako funguje vlastníctvo obsahu: Zabezpečte, aby ste hlboko pochopili, ako sa v organizácii deje vlastníctvo a správa obsahu. Faktor týchto informácií do svojich plánov na usporiadanie pracovných priestorov do domén.
• Plánovanie domén pracovného priestoru: Viesť diskusiu o plánovaní čo najlepšieho usporiadania pracovných priestorov do domén. Potvrďte všetky kľúčové rozhodnutia v Centre excelentnosti, ako aj so svojím výkonným sponzorom.
• Vzdelávanie správcov služby Fabric: Zabezpečte, aby boli správcovia nájomníkov oboznámení s tým, ako vytvoriť doménu, a ako priraďovať a spravovať správcov domény.
• Vzdelávanie správcov domén: Zabezpečte, aby správcovia vašej domény porozumeli očakávaniam v súvislosti s touto rolou pri spravovaní domény.
• Rozhodnite sa, ako pracovať s prispievateľmi do domény: Zvážte, ktorí používatelia by mali mať povolenie priraďovať pracovné priestory k doméne.
• Vytvorenie procesu auditovania: Pravidelne overte, či sú priradené zoskupenia domén správne.

Proces vytvárania pracovného priestoru

Ak ste sa rozhodli obmedziť, kto môže vytvárať pracovné priestory, širšia populácia používateľov bude potrebovať vedieť, aký je proces žiadosti o nový pracovný priestor. V tomto prípade je dôležité vytvoriť proces žiadosti, ktorý je pre používateľov jednoduchý a pohodlný na vyhľadávanie a sledovanie.

Je tiež mimoriadne dôležité rýchlo reagovať na žiadosť o nový pracovný priestor. Ideálna je zmluva o úrovni služieb 2 až 4 hodiny. Ak je proces žiadosti o nový pracovný priestor príliš pomalý alebo zaťažujúci, ľudia budú používať pracovné priestory, ktoré majú, aby mohli pokračovať v pohybe. Ak sa rozhodnú preskočiť vytváranie nového pracovného priestoru, to, čo namiesto toho používajú, môže byť neoptimálne. Môžu sa rozhodnúť opätovne použiť existujúci pracovný priestor, ktorý nie je vhodný pre nový obsah, alebo môžu zdieľať obsah zo svojho osobného pracovného priestoru.

Tip

Cieľom pri vytváraní nového procesu je uľahčiť ľuďom dodržiavanie procesu. Rovnako ako pri všetkých rozhodnutiach o riadení údajov, cieľom je uľahčiť používateľom to správne.

Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam informácií, ktoré sa majú zhromažďovať v žiadosti o nový pracovný priestor.

Potrebné informácie	Príklad	Vyžaduje sa overenie
Názov pracovného priestoru	SLS-Field Sales Analytics	• Prislúcha názov názvom? • Existuje iný pracovný priestor s rovnakým názvom?
Potrebné fázy	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] a SLS-Field Sales Analytics	• Sú na správnu podporu obsahu potrebné viaceré pracovné priestory? • Ak áno, mal by sa vytvoriť aj kanál nasadenia?
Description	Predaj zákazníka a história objednávok za mesačnú, štvrťročnú a ročnú analýzu.	• Očakáva sa, že citlivé údaje alebo regulované údaje sa budú ukladať? • Ak áno, bude to mať vplyv na to, ako sa pracovný priestor riadi?
Cieľovú	Organizácia globálneho predaja polí	• Aký široký je rozsah doručovania obsahu? • Aký to bude mať vplyv na fungovanie pracovného priestoru?
Režim licencie priradený k pracovnému priestoru	Kapacita služby Fabric pre tím predaja je potrebná, pretože veľkú časť predajcov je iba divákmi a majú bezplatnú licenciu.	• Aká úroveň kapacity služby Fabric sa vyžaduje?
Požiadavky na ukladanie údajov	Data residency in Canada	• Existujú potreby pobytu údajov, ktoré si budú vyžadovať funkciu Multi-Geo? • Aké sú očakávané objemy údajov?
Správcovia pracovného priestoru	FabricContent Spravovanie s-FieldSalesAnalytics	• Je správca (najlepšie) skupinou? • Existujú aspoň dvaja správcovia?
Osoba, ktorá žiadosť odoslala	requestor@contoso.com	• Funguje osoba, ktorá odosiela žiadosť, v úlohe alebo obchodnom riadku súvisiacej s poskytnutými informáciami?

Uvedená tabuľka obsahuje minimálne množstvo informácií potrebných na nastavenie pracovného priestoru. Nezahŕňa však všetky možné konfigurácie. Vo väčšine prípadov správca pracovného priestoru prevezme zodpovednosť za dokončenie nastavenia po vytvorení pracovného priestoru. Ďalšie informácie nájdete v článku Nastavenia na úrovni pracovného priestoru.

Existuje mnoho technologických možností, ktoré môžete použiť na vytvorenie online formulára na žiadosť o vytvorenie pracovného priestoru. Zvážte použitie služby Microsoft Power Apps, čo je možnosť softvéru s minimálnym použitím kódu, ktorá je ideálna na vytváranie jednoduchých webových formulárov a aplikácií. Technológia, ktorú sa rozhodnete použiť na vytvorenie webového formulára, závisí od toho, kto bude zodpovedný za vytváranie a udržiavanie formulára.

Tip

Ak chcete zvýšiť efektivitu a presnosť, zvážte automatizáciu procesu pomocou rozhrania Power BI REST API na programové vytvorenie alebo aktualizáciu pracovného priestoru. V tomto prípade namiesto automatického spracovania každej žiadosti odporúčame zahrnúť procesy kontroly a schválenia.

Kontrolný zoznam – pri zvažovaní procesu žiadosti o nový pracovný priestor sú kľúčové rozhodnutia a akcie:

• Vytvorte proces žiadania o nový pracovný priestor: Rozhodnite sa, ktorý konkrétny proces slúži na vyžiadanie nového pracovného priestoru. Zvážte potrebné informácie, ako zaznamenať informácie a kto spracuje žiadosť.
• Vytvorte štandardný formulár na vyžiadanie nového pracovného priestoru: rozhodnite sa, aké informácie sa zahrnú do formulára pre nový pracovný priestor. Zvážte vytvorenie aplikácie služby Power Apps na zhromažďovanie informácií od používateľa. Skontrolujte, či sú prepojenia na formulár všeobecne dostupné a jednoducho dostupné na centralizovanom portáli a na ďalších bežných miestach. Zahrnúť aj prepojenie na formulár v priebežnej komunikácii.
• Rozhodnite sa, kto bude reagovať na odoslané žiadosti a ako rýchlo: Určte, kto bude spracovávať žiadosti. Zvážte, aká je očakávaná doba odozvy na spracovanie žiadosti o nový pracovný priestor. Overte, či dokážete rýchlo spracovať požiadavky, aby sa nezmeškali samoobslužní používatelia.
• Relácia prenosu vedomostí: Ak iný tím bude podporovať proces žiadosti o pracovný priestor, vykonajte s nimi reláciu prenosu vedomostí, aby mal všetky potrebné informácie.
• Vytvorte dokumentáciu na schválenie alebo zamietnutie žiadosti: Vytvorte dokumentáciu o tom, ako schváliť žiadosť zacielenú na tých, ktorí budú kontrolovať alebo spracovávať žiadosti. Uveďte tiež dôvody, prečo môže byť žiadosť zamietnutá, a akú akciu je potrebné vykonať.
• Vytvorenie dokumentácie o tom, ako požiadať o pracovný priestor: Vytvorte dokumentáciu o tom, ako požiadať o nový pracovný priestor zameraný na používateľov, ktorí nemôžu vytvárať vlastné pracovné priestory. Uveďte, aké informácie sa vyžadujú, a očakávania týkajúce sa odpovede. Uistite sa, že informácie sú k dispozícii vo vašom centralizovanom portáli a školiacich materiáloch.

Úroveň riadenia pracovného priestoru

Nie všetky pracovné priestory potrebujú rovnakú úroveň dohľadu. Určité pracovné priestory sa môžu považovať za spravované. Riadený pracovný priestor znamená, že sa na jeho obsah vzťahuje viac požiadaviek a očakávaní. Niektoré organizácie namiesto spravovania používajú termín spravované .

Existujú štyri kľúčové rozhodovacie kritériá na určenie úrovne riadenia:

• Kto vlastní a spravuje obsah BI?
• Aký je rozsah doručovania obsahu BI?
• Čo je oblasťou dotknutej osoby?
• Sú údaje alebo riešenie služby BI považované za kritické?

Poznámka

Ďalšie informácie o štyroch kľúčových rozhodovacích kritériách nájdete v článku o riadení, ktorý je súčasťou plánu prijatia služby Fabric.

Môžete začať s dvomi úrovňami pracovných priestorov: riadených a neriadených. Odporúčame, aby boli úrovne riadenia čo najjednoduchšie. V závislosti od vašich špecifických okolností však možno budete musieť rozdeliť riadenú klasifikáciu. Kritický obsah, ktorý spravuje podnikový tím BI, môže mať napríklad jednu sadu požiadaviek na riadenie. Zatiaľ čo kritický obsah vo vlastníctve a priamo spravovanom obchodnými jednotkami môže podliehať mierne odlišnému súboru požiadaviek. V niektorých prípadoch sa rozhodnutia prispôsobia jednotlivým obchodným jednotkám.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré z najčastejších požiadaviek, ak sa pracovný priestor zvažuje.

Kategória	Potenciálna požiadavka na riadenie
Vlastníctvo a podpora	• Vlastníctvo je priradené s jasnými zodpovednosťami za vlastníka technického obsahu a/alebo odborníka v danej oblasti. • Je pridelený tím podpory používateľov alebo osoba a používatelia pochopia, ako požiadať o pomoc alebo odoslať problémy. • Existuje mechanizmus pre pripomienky používateľov, otázky a požiadavky na vylepšenie. • Existuje komunikačný plán na oznamovanie dôležitých zmien obsahu v pracovnom priestore.
Nastavenie pracovného priestoru	• Pracovný priestor je dobre organizovaný s dobre definovaným účelom. • Použije sa špecifická konvencia pomenovania. • Pracovný priestor je priradený ku konkrétnej doméne. • Vyžaduje sa popis, obrázok a kontakty pracovného priestoru.
Presnosť	• Všetok obsah je certifikovaný. • Overovanie údajov je automatizované, aby vlastníci obsahu vedeli o problémoch s kvalitou údajov včas.
Distribúcia	• Aplikácia Power BI sa používa na distribúciu zostáv a tabúľ.
Zabezpečenie a ochrana údajov	• Na spravovanie rolí pracovného priestoru sa používajú skupiny zabezpečenia (namiesto jednotlivých kont). • Označenia citlivosti sa používajú na ochranu informácií. • Povoľujú sa iba schválené (alebo schválené) zdroje údajov. • Všetky zdrojové súbory sa nachádzajú na bezpečnom mieste, ktoré je zálohované.
Spravovanie zmien	• Používajú sa samostatné pracovné priestory pre vývoj, testovanie a produkciu. • Ovládací prvok zdroja (napríklad integrácia Git) sa používa pre všetky súbory a položky aplikácie Power BI Desktop na portáli služby Fabric. • Správa verzií alebo ovládanie zdroja údajov sa používa pre všetky súbory zdroja údajov. • Dodržiavajú sa procesy spravovania životného cyklu a zmeny vrátane kanálov nasadenia a/alebo procesov DevOps.
Kapacita	• Pracovný priestor je priradený k príslušnej úrovni kapacity služby Fabric. • Kapacita fabricu sa spravuje a monitoruje.
Brána	• Používa sa brána údajov v štandardnom režime (iné ako osobné). • Všetky poverenia zdroja údajov brány používajú schválené poverenia.
Auditovanie a monitorovanie	• Existujú aktívne procesy auditovania a monitorovania na sledovanie prijatia, vzorov používania a výkonu.

Tip

Požiadavky na riadenie zvyčajne nie sú voliteľné. Z tohto dôvodu je včasné auditovanie dôležité a presadzovanie sa v určitých situáciách stáva nevyhnutným. Ak napríklad spravované pracovné priestory vyžadujú, aby boli všetky súbory na bezpečnom mieste a počas auditovania sa zistí nepoužité umiestnenie súboru, je potrebné vykonať akciu na aktualizáciu umiestnenia súboru.

Kontrolný zoznam – pri zvážení úrovne riadenia pracovného priestoru sú kľúčové rozhodnutia a akcie zahŕňať:

• Rozhodnite sa o úrovniach riadenia pracovného priestoru: Určte úrovne riadenia, ktoré budete potrebovať. Snažte sa, aby bol čo najjednoduchší.
• Rozhodnite sa pre kritériá klasifikácie pracovného priestoru: Určite, aké budú rozhodovacie kritériá na klasifikáciu pracovných priestorov na konkrétnu úroveň riadenia.
• Rozhodnite sa, aké sú požiadavky na riadenie pracovného priestoru: Pri každej úrovni riadenia určte, aké budú konkrétne požiadavky.
• Rozhodnite sa, ako určiť úroveň riadenia pracovného priestoru: Nájdite najjednoduchší spôsob identifikácie úrovne riadenia pre pracovný priestor. Môžete ju zaznamenať ako súčasť jej názvu, časť jej popisu alebo uložiť inde (napríklad zoznam SharePointu, ktorý obsahuje ďalšie informácie o každom pracovnom priestore).
• Vytvorenie dokumentácie pre požiadavky na riadenie pracovného priestoru: Vytvorte užitočnú dokumentáciu zameranú na tvorcov obsahu vrátane toho, čo sú zodpovední za spravovanie obsahu v spravovanom pracovnom priestore. Sprístupnenie informácií na centralizovanom portáli a školiacich materiáloch.
• Vytvorenie procesov auditovania pracovného priestoru: V prípade riadených pracovných priestorov vytvorte proces auditovania, ktorý identifikuje oblasti, v ktorých nie sú splnené najdôležitejšie požiadavky. Uistite sa, že niekto je zodpovedný za kontaktovanie vlastníkov obsahu na riešenie problémov so dodržiavaním súladu.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v tejto sérii získate informácie o plánovaní na úrovni pracovného priestoru.