Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu
Možnost pripenjanja datotek e-poštnemu sporočilu je uporabna funkcija, ko morate deliti dodatne informacije. Uporabite gumb Priloži datoteko v ukaznem meniju ali gumb Nove priloge v telesu e-pošte, da priložite datoteke e-pošta.
Pomembno
- Privzeta omejitev velikosti datoteke za prilogo e-poštne datoteke je 5 MB. Omejitve velikosti e-poštnih datotečnih prilog lahko povečajo skrbniki sistema.
- Datotek ne morete priložiti poslanim e-poštnim sporočilom, potem ko so jih poskušali dostaviti prek strežniške sinhronizacije.
Na e-poštno sporočilo lahko pripnete neomejeno število datotek; vendar pa obstajajo omejitve velikosti datotek, ki jih upravlja vaš skrbnik sistema.
Izboljšana e-pošta je privzeti e-poštni obrazec, vendar lahko obrazec zamenjate na naslednji način:
- Pod imenom zadeve e-pošte izberite kazalko (v) poleg E-pošta
- Prikaže se spustni meni s seznamom možnosti obrazca za e-pošto, med katerimi lahko izbirate.
Datotečne priloge so prikazane drugače, odvisno od e-poštnega obrazca, v katerem delate. Obrazce za e-pošto lahko preklapljate brez izgube informacij.
Če v zadevi ali telesu e-poštnega sporočila določite »attach« ali »attachments« in izberete Pošlji brez pripenjanja datoteke, aplikacija prikaže opozorilno sporočilo, ki vas opomni da priložite datoteko.
Pomembno
- Opozorilno sporočilo, ki vas opomni, da priložite datoteko, je funkcija zgodnjega dostopa.
- Funkcije zgodnjega dostopa niso namenjene produkcijski uporabi in imajo morda omejeno delovanje. Te funkcije so na voljo pred uradno izdajo, tako da lahko stranke dobijo zgodnji dostop in zagotovijo povratne informacije.
- E-pošta. Ta zaslon potrjuje, v katerem e-poštnem obrazcu delate.
- Priloga. Ta razdelek prikazuje seznam prilog datotek v navpičnem pogledu in prikazuje samo prve tri priloge.
- Število datotek. To se prikaže, ko imate več datotek, kot pa jih lahko vidite, in vam omogoča, da vidite skupno število priloženih datotek na levi strani pod zadnjo prilogo z možnostjo listanja, da si ogledate več datotek.
- Izboljšana e-pošta. Ta zaslon potrjuje, da delate v obrazcu Izboljšana e-pošta .
- Priložene datoteke. Ta razdelek prikazuje vse priloge vašega e-poštnega sporočila v pogledu vodoravnih ploščic nad vašim sporočilom. Privzeta nastavitev največjega števila datotek, ki jih je mogoče prikazati, je pet prilog, preden se prikaže funkcionalnost listanja po straneh.
- Število datotek. To se prikaže, ko imate toliko datotek, da zasedejo več kot dve vrstici, in vam omogoča, da vidite skupno število priloženih datotek na levi strani pod zadnjo prilogo z možnostjo listanja, da si ogledate več datotek.
- Ukazi za prilogo. To vam omogoča uporabo funkcij izbire, izbire vseh, razvrščanja, brisanja in prenosa pri delu s prilogami datotek.
Ko sporočilu priložite eno ali več datotek, jih lahko upravljate s pomočjo ukazov za priložene datoteke.
Ukazi izbiranja omogočajo izbiro posameznih datotek ali več datotek hkrati.
Legenda
Izberi vse. Ta ukaz se nahaja na desni, nad priloženimi datotekami, in omogoča izbiro vseh prilog datotek hkrati.
Opomba
Možnost Izberi vse izbere samo datoteke, ki so vidne. Če imate več strani datotečnih prilog, se morate postaviti na pravo stran in te datoteke izbrati samostojno.
Prosojnost barve ploščic. Barva ozadja izbranih prilog datotek se spremeni v svetlo sivo, ki označuje izbrane datoteke.
Potrditveno polje Katere datoteke so bile izbrane, lahko preverite tudi tako, da preverite, ali je izbrano potrditveno polje v zgornjem desnem kotu priloge datoteke.
Oblikovanje datotečnih prilog v e-pošti je mogoče preoblikovati glede na napravo, ki se uporablja, in format, v katerem se dela.
- Prikaz oblike Ne glede na prikaz oblike, bodo priloge datotek prikazale samo število datotek, ki jih je omogočil skrbnik sistema.
- Pogled strani. Pogled strani prikazuje skupno število prilog e-poštnega sporočila in je vedno prikazan pod prilogami datotek.
To sta dva najpomembnejša ukaza pri delu s slikami.
- Izbriši. Ta ukaz deluje z ukazi Izberi. Preden lahko datoteko izbrišete, jo morate izbrati. Pojavi se zahteva za potrditev, v kateri morate potrditi, da želite izbrisati izbrane datoteke.
- Prenos. Ta ukaz deluje tudi z ukazi Izberi in nastavitvami za prenos brskalnika, kar vam omogoča prenos posamezne datoteke ali več datotek hkrati.
- Več možnosti. Ta ukaz vsebuje seznam dejanj za to vrsto datoteke.
- Slika brez predogleda. Samo vrste slik brez predogleda omogočajo izvoz izbranih zapisov, prenos ali brisanje priložene datoteke.
- Vrste predogleda slike. Omogoča vam izvoz izbranih zapisov, predogled, prenos ali brisanje priložene datoteke. Ob izbiri možnosti predogleda se prikaže pojavno okno, ki prikaže sliko in pod njo navede ime slike.
V nadaljevanju je seznam vrst slikovnih datotek, ki niso podprte:
vrsta slike | podpira predogled | podprta slika v vrstici (v urejevalniku) |
---|---|---|
BMP (.bmp) | Da | Da |
GIF (.gif) | Da | Da |
ICO (.ico) | Da | Da |
JPG (.jpg) | Da | Da |
PNG (.png) | Da | Da |
SVG.svg | Da | Da |
PDF (.pdf) | Da (predogled ni podprt v brskalniku IE) | Ne |
Uporaba vizualnih pripomočkov pomaga uporabnikom prenašati ogromno informacij s samo pogledom. Možnost ogleda in vstavljanja vstavljenih slik v e-pošto s funkcijo povleci in spusti ali kopiraj in prilepi je močno orodje za uporabnike. Poleg tega lahko z gumbom v orodni vrstici za slike poiščete datoteko ali navedete spletni URL.
V e-poštno sporočilo lahko povlečete in spustite ali kopirate in prilepite slike.
Slike v e-pošti Velikost slike lahko prilagodite.
Izberite Shrani. Ko končate z urejanjem, izberite Shrani ali Shrani in zapri.
Opomba
Pri dodajanju slike v vrstici v e-poštno sporočilo za predloge e-poštnih sporočil je omejitev velikosti datoteke 1 MB. (Za nova ali odgovorjena e-poštna sporočila velikost e-poštnega sporočila ni omejena (postane del skupne velikosti e-pošte).