Implementera Scrum-metoder för ditt team i Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Dina Sprints-verktyg innehåller en filtrerad kvarvarande uppgifter baserat på en iterationssökväg och en liknande filtrerad uppgiftstavla. De här verktygen är användbara för att implementera Scrum-metoder. Med Scrum kan du schemalägga och planera sprintar, uppdatera din aktivitetstavla och övervaka din sprintbrännskada.

Scrum-metoder använder Iteration Paths, även kallade sprintar, för att planera arbete som ska utföras av ett team inom en viss tidsperiod och takt. För att komma igång är flera sprintar fördefinierade för ditt team. Om du är nybörjare på Scrum kan du få en översikt från Vad är Scrum?.

Anteckning

Mer information finns i Kvarvarande uppgifter, tavlor och planer. Om du inte ser önskade arbetsobjekt i din kvarvarande information eller ditt bräde läser du Konfigurera dina kvarvarande uppgifter och tavlor för att konfigurera dem enligt dina inställningar.

Använda Azure Boards för att implementera Scrum

Den allmänna sekvensen med steg för att implementera Scrum med Hjälp av Azure Boards är följande:

Konfigurera team och sprintar

  1. Definiera iterationssökvägar på projektnivå och ange datum
  2. (Valfritt) Lägg till områdessökvägar på projektnivå (eller lägg till en områdessökväg när du konfigurerar varje team)
  3. Lägga till team
  4. Välj iterationssökvägar på teamnivå.

Skapa kvarvarande uppgifter för teamet

  1. Skapa och organisera kvarvarande uppgifter för ditt team.
  2. (Valfritt) Prognostisera teamets kvarvarande uppgifter.

Implementera en sprint

Du kan snabbt tilldela arbetsobjekt till en sprint genom att dra och släppa dem från produktloggen till sprinten.

  1. Tilldela kvarvarande uppgifter till en sprint
  2. Lägga till uppgifter för att kvarvarande uppgifter
  3. Ange sprintkapacitet
  4. Justera arbetet så att det passar sprintkapaciteten
  5. (Valfritt) Dela din sprintplan
  6. Uppdatera aktivitetstavlan
  7. Övervaka din sprintbrännskada

Stäng en sprint

  1. Slut på sprintaktiviteter
  2. Sprint retrospektiva möten

Översikt över kvarvarande uppgifter och uppgiftstavlor för sprint

Sprint-kvarvarande uppgifter och aktivitetstavlor ger en filtrerad vy över arbetsobjekt som ett team har tilldelat till en specifik iterationssökväg eller sprint. Sprintar definieras för ett projekt och väljs sedan av team. Från kvarvarande uppgifter kan du mappa arbete till en iterationssökväg med dra och släpp och sedan visa det arbetet i en separat sprint-kvarvarande uppgifter.

Skärmbild av webbportalen, öppna tavlor, sprintar, kvarvarande uppgifter.

Hur utvalda sprintar visas i kvarvarande uppgifter

Varje sprint som du väljer för ditt team ger åtkomst till en sprint-kvarvarande uppgifter, uppgiftstavla och andra agila verktyg för planering och spårning av arbete.

  1. Du kan få en översikt över din sprintplanering genom att aktivera alternativet Planeringsvy . Från produktlistan eller eventuella kvarvarande uppgifter för sprint väljer du visningsalternativikonen och väljer Planera.

    Skärmbild av planeringsfönstret för sprints-kvarvarande uppgifter.

    Anteckning

    Planeringsfönstret visar bara den aktuella sprinten och de kommande 10 framtida sprintarna i listan, även om fler har valts ut för laget.

    Den uppsättning sprintar som valts för ditt team visas. Om du inte ser några sprintar i listan kan du lägga till sprintar eller välja befintliga sprintar för ditt lags användning. Mer information finns i Definiera sprintar.

  2. Om du vill välja en kvarvarande sprintlogg kan du välja en av sprintlänkarna i planeringsfönstret eller välja en sprint från sprintväljaren.

    Skärmbild som visar hur du väljer en sprint.

Genom att till exempel välja Sprintar 1 till 6 får Fabrikam Fiber-teamet tillgång till sex kvarvarande sprintloggar. De får också åtkomst till kapacitetsplaneringsverktyg och en aktivitetstavla för varje sprint.

Skärmbild som visar hur markerade iterationer visas på webbportalen, sprint-kvarvarande uppgifter.

Spåra teamkapacitet

När du har definierat iterationssökvägar (sprint) och konfigurerat team iterationer kan du börja använda följande verktyg för att planera din sprint.

I början av varje sprint vill du planera det arbete som ditt team kan genomföra. De tre agila verktygen som stöder detta arbete omfattar kvarvarande uppgifter för sprint, kapacitetsplanering och kapacitetsstaplar. Sprintens kvarvarande uppgifter innehåller en filtrerad delmängd av kvarvarande uppgifter vars iterationssökväg motsvarar den aktuella sprinten.

Verktyg för teamkapacitetsplanering

Genom att ange teamkapacitet vet teamet exakt det totala antalet arbetstimmar eller dagar som teamet har för varje sprint. Med det här verktyget anger du kapacitet för enskilda teammedlemmar och lediga dagar. Och bekvämt kan du ange helgdagar eller delade lediga dagar som tas av hela teamet.

Om du anger kapacitet för varje teammedlem som arbetar under en sprint visas kapacitetsfältet för den personen.

Mer information finns i Ange kapacitet för teamet och teammedlemmarna.

Skärmbild av teamkapacitetsplaneringsverktyget.

Individuella och teamkapacitetsstaplar

Med kapacitetsstaplar kan du snabbt se vem som är över, på eller under kapacitet. Kapacitetsstaplar uppdateras med var och en av dessa aktiviteter:

  • Aktiviteter tilldelas med icke-noll återstående arbete
  • Ändring i återstående arbete
  • Datumändring inom sprintcykeln. Individuell kapacitet och teamkapacitet återspeglar alltid deras kapacitet från den aktuella dagen till slutet av sprinten.

Skärmbild av kapacitetsstaplar.

Så här tolkar du kapacitetsfärgerna:

Skärmbild av kapacitetstavla som hjälper till att särskilja kapacitet.

Uppdatera uppgifter och övervaka burndown

Under en sprint använder du aktivitetstavlan och sprintstafettdiagrammet för att spåra deras förlopp. Ditt utbrända sprintdiagram ger dig ett snabbt visuellt objekt för att avgöra om ditt team är på rätt spår för att uppfylla sin sprintplan.

Aktivitetstavla
Din uppgiftstavla innehåller en interaktiv förloppstavla för arbete som krävs för att slutföra kvarvarande uppgifter i sprinten. Under sprinten vill du uppdatera statusen för aktiviteter och återstående arbete för varje uppgift.

Uppdatering av uppgifter dagligen eller flera gånger i veckan ger ett jämnare bränningsdiagram.

Skärmbild av Aktivitetstavla.

Sprint burndown-diagram

Du använder sprintstafettdiagrammet för att minska risken och söka efter omfångskrypning under hela sprintcykeln. Bränningsdiagrammet återspeglar de framsteg som ditt team har gjort när det gäller att slutföra allt arbete som de uppskattade under sitt sprintplaneringsmöte.

Den idealiska trendlinjen indikerar alltid en stadig nedbrändhet. Det blå området representerar dock vad som faktiskt händer. Den visar hur arbetet byggs upp när gruppmedlemmar lägger till uppgifter och minskar arbetet när gruppmedlemmarna utför dessa uppgifter.

Skärmbild av Sprint burndown-diagram.

Använda hastighets- och prognosverktyg för att förutsäga arbetsinsats

Använd sprintplanerings- och spårningsverktyg för varje sprint. Använd också hastighets- och prognosverktygen för att beräkna arbete som kan slutföras i framtida sprintar.

Velocity ger ett användbart mått för att få insikt i hur mycket arbete ditt team kan utföra under en sprintcykel. Och prognosverktyget är ett sätt att avgöra hur mycket arbete ditt team kan utföra i en sprint. Den här mängden baseras på en angiven teamhastighet.

Efter flera sprintar använder du verktyget Hastighetsdiagram och prognosverktyg för att beräkna arbete som kan utföras i framtida sprintar.


Hastighetsdiagram
Varje team är associerat med ett och bara ett hastighetsdiagram. Det gröna fältet i diagrammet anger det totala uppskattade arbetet (artikelpunkter eller storlek) för kvarvarande uppgifter (användarberättelser eller krav) som har slutförts i sprinten. (Blå motsvarar den uppskattade ansträngningen för objekt som ännu inte har slutförts.)
Hastigheten varierar beroende på teamkapacitet, sprint över sprint. Med tiden bör dock hastigheten ange ett tillförlitligt genomsnitt som kan användas för att förutse den fullständiga eftersläpningen.
Genom att minimera variabiliteten för objektstorlek för kvarvarande uppgifter – insats- eller berättelsepunkter – får du mer tillförlitliga hastighetsmått.

Skärmbild av diagrammet Hastighet.


Prognosverktyg
Du kan använda prognosverktyget för att få en uppfattning om hur många och vilka objekt du kan slutföra i en sprint.
Genom att ansluta en hastighet kan du se vilka objekt som ligger inom omfånget för den uppsättning sprintar som teamet har valt. Som du ser här visar en hastighet på 15 att det kommer att ta tre sprintar för att slutföra det arbete som visas.*

Skärmbild av verktyget Prognos.


Omfångsändringar för frågespurt

Det finns inget diagram eller widget för sprintomfångsändringar. Du kan dock fråga efter arbetsuppgifter som har lagts till i en sprint eller som har flyttats från en sprint efter att sprinten startat. Följ stegen nedan.

Lista arbetsobjekt som lagts till efter starten av sprinten

  1. Öppna hastighetsdiagrammet för teamet och välj fältet Planerad för sprinten av intresse. Du kan använda fältet Planerad för en widget för hastighetsdiagram eller teamets diagram över kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild av teamets hastighetsdiagram, välj en planerad arbetsstapel.

  2. Sidan Frågeresultat öppnas med en lista över arbetsobjekt som definierats för sprinten i början av sprinten, den första dagen i sprinten. Den här listan är en lista över arbetsobjekts-ID:t.

  3. Välj sidan Redigerare för att redigera frågan.

  4. Lista de objekt som lades till i sprinten efter sprintens start. Det gör du genom att ändra frågan för att lägga till och ändra följande satser:

    • Lägg till en -sats överst för att ange vilka typer av arbetsobjekt som är intressanta
    • Ändra Operator för ID-fältet till Inte i.
    • Lägg till iterationssökvägen för sprinten av intresse.
    • Lägg till områdessökvägen för teamet.

    Den uppdaterade frågan bör se ut ungefär som i följande bild.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren, arbetsobjekt som lagts till i en sprint efter starten av sprinten.

  5. Lägg till alternativet Skapad som kolumn och sortera efter det fältet. Du kan sedan visa befintliga arbetsobjekt som har lagts till i sprinten och vilka nyligen skapade arbetsobjekt som har lagts till.

Lista över arbetsobjekt som flyttats från sprinten

  1. Öppna hastighetsdiagrammet för teamet och välj fältet Planerad för sprinten av intresse. Du kan använda fältet Planerad för en widget för hastighetsdiagram eller teamets diagram över kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild av teamets hastighetsdiagram, välj en planerad arbetsstapel, en andra instans.

  2. Sidan Frågeresultat öppnas med en lista över arbetsobjekt som definierats för sprinten i början av sprinten, den första dagen i sprinten. Den här listan är en lista över arbetsobjekts-ID:t.

  3. Välj sidan Redigerare för att redigera frågan.

  4. Lista de objekt som flyttades ut ur sprinten efter sprintens start. Det gör du genom att ändra frågan för att lägga till och ändra följande satser:

    • Lägg till en -sats överst för att ange vilka typer av arbetsobjekt som är intressanta
    • Lägg till iterationssökvägen för sprinten av intresse, ange Operatorn Inte under
    • Lägg till områdessökvägen för teamet.

    Den uppdaterade frågan bör se ut ungefär som i följande bild.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren, arbetsobjekt som flyttats från en sprint

Andra alternativ för att fastställa ändringar i sprintomfånget finns i Fråga efter datum eller aktuell iteration, Lista arbetsobjekt som flyttats från en sprint.

Nästa steg

Om du arbetar med flera team och varje team vill ha en egen visning av kvarvarande uppgifter kan du skapa fler team. Varje team får sedan åtkomst till sin egen uppsättning agila verktyg. Varje agilt verktyg filtrerar arbetsobjekt så att de endast inkluderar de tilldelade värdena under teamets standardområdessökväg och iterationssökväg.