Bokföra försäljning

Under menyn Bokföring i ett försäljningsdokument kan du välja mellan följande bokföringsfunktioner:

• Bokföra
• Bokför och nytt
• Bokför och skicka
• Förhandsgranska bokföring
• Bokför batch-jobb
• Testa rapport

Anteckning

För försäljningsorder kan du även visa alternativ som är relaterade till funktionen för förskottsbetalning. Mer information finns i Fakturera förskottsbetalningar.

När du har fyllt i alla raderna och skrivit in all information på försäljningsordern kan du bokföra den. Här skapas en leverans och en faktura.

När en försäljningsorder bokförs, uppdateras kundens konto, redovisningen och artikeltransaktionerna.

För varje försäljningsorder skapas en försäljningstransaktion i tabellen Redovisningstransaktion. Dessutom skapas en transaktion på kundens konto i tabellen Kundreskontra och en redovisningstransaktion på det relevanta kontot för leverantörsreskontra. Dessutom kan bokföring av inköpsordern resultera i en momstransaktion och en redovisningstransaktion för rabattbeloppet. Huruvida rabattransaktionen bokförs eller inte beror på innehållet i fältet Rabattbokföring på sidan Försäljningsinställningar.

För varje orderrad skapas en artikeltransaktion i tabellen Artikeltransaktion (om försäljningsraden innehåller artikelnummer) eller en redovisningstransaktion i tabellen Redovisningstransaktion (om försäljningsraden innehåller ett redovisningskonto). Därutöver registreras order alltid i tabellerna Utleveranshuvud och Försäljningsfakturahuvud.

Viktigt

När du bokför en försäljningsorder kan du skapa en utleverans och en faktura. Dessa dokument kan göras samtidigt eller oberoende av varandra. Du kan också skapa en delutleverans och en delfaktura genom att fylla i fälten Ant. att utleverera och Ant. att fakturera på de enskilda försäljningsorderraderna innan du bokför. Observera att du inte kan skapa en faktura från Försäljningsorder för något som inte har skickats. D.v.s. innan du kan fakturera måste du ha registrerat en leverans alternativt välja att leverera och fakturera samtidigt.

Om du behöver fakturera en försäljning utan att registrera en utleverans i Business Central, skapar du dokumentet på sidan Försäljningsfakturor eller väljer åtgärden Gör faktura på sidan Försäljningsofferter. Läs mer på fakturaförsäljning.

Du kan antingen bokföra eller bokföra och skicka. Om du väljer att bokföra och skicka, skapas en PDF-fil som du sedan kan skicka. Du kan även välja funktionen Bokför batch-jobb som ger dig möjlighet att bokföra fler fakturor samtidigt. Mer information finns i Bokföra flera dokument på samma gång.

Visa reskontratransaktioner

När bokföringen är slutförd tas de bokförda försäljningsraderna bort från ordern. Du får ett meddelande när bokföringen är slutförd. Sedan kan du se de bokförda transaktionerna på de olika sidorna som innehåller bokförda transaktioner, t. ex. sidorna Leverantörsreskontratransaktion, Redovisningstransaktion, Artikeltransaktion, Bokförda försäljningsutleveranser och Bokförda försäljningsfakturor.

I de flesta fall kan du öppna reskontratransaktioner från det berörda kortet eller dokumentet. Välj till exempel åtgärden Reskontratransaktioner på sidan Kundkort.

Redigera reskontratransaktioner

Du kan redigera vissa fält i bokförda inköpsdokument, till exempel fältet Godsupplysningsnr. . Mer information finns i Redigera bokförda dokument. För mer kritiska fält som påverkar granskningsspåret måste du återföra eller ångra bokföring. Mer information finns i Återföra journalbokningar och ångra inleveranser/utleveranser.

Se även

Försäljning
Bokföra flera dokument på samma gång
Redigera bokförda dokument
Skicka dokument som e-post
Korrigera eller makulera obetalda försäljningsfakturor
Söka efter sidor och information med berätta
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här