Personal – översikt

  • Artikel

Personal förenklar många vanliga arkiveringsaktiviteter och automatiserar ett antal processer relaterade till personalen i organisationen. Den innehåller också ett ramverk för personal för hantering av tillsynsområden. Dessa områden inkluderar rekrytering och personalvård, förmånsadministration, utbildning, prestationsgranskning och ändringshantering.

Personal går att använda till att slutföra följande uppgifter:

  • Administrera organisationsstrukturer.
  • Underhålla omfattande information om arbetare från anställningsdag till pension.
  • Definiera och administrera förmånsplaner, anmäla arbetare, tilldela medförsäkringsskydd och ange förmånsmottagare.
  • Upprätta och övervaka frånvaropolicyer.
  • Genomföra och spåra profilbaserad tidshantering och generera lömeinformation för export till ett lönesystem.
  • Hantera arbetarnas kompetenser.
  • Granska prestanda och implementera mål för arbetare.
  • Ställa in, leverera och analysera kurser som innehåller agendor, sessioner och spårningar.
  • Rekrytera arbetare och spåra sökande.

Utveckla en personalstrategi

När du arbetar med personal bestämmer du hur organisationen struktureras med hjälp av element, till exempel avdelningar, jobb och befattningar. De är de grundläggande elementen som konfigureras under Personal. Enskilda medarbetare tilldelas befattningar som är associerade med jobb.

Rekrytera, anställa och motivera medarbetare

Rekryteringsprojekt hanterar innehåll som används i annonser om lediga befattningar och hjälper dig att hantera jobbansökningar. Det går att använda till att följa upp svar på jobbannonser för ett visst rekryteringsprojekt eller specifika sökande och uppdatera status för lediga befattningar. Det år även att anställa enstaka sökande eller hantera "massanställningsprojekt" som gör det lättare att anställa flera arbetare för att täcka säsongsbetonade behov.

När du har anställt personal kan du skapa planer som effektivt och rättvist hanterar såväl kompensation som objekt, såsom datorer eller telefoner som organisationen förser personalen med. Det går att skapa fasta och variabla kompensationsplaner samt definiera regler som använder kompensationsplanen som uppfyller villkoren för planen.

Utveckla och utbilda medarbetare

För att hjälpa personalen att uppnå karriärsmålen samtidigt som vi tillhandahåller viktiga affärsbehov kan du ställa in mål, skapa prestationsgranskning och spåra feedback. För att hjälpa anställda att skaffa nödvändiga kompetenser, kan du ställa in lärare, kurstyper, kurser, kursbeskrivningar, agendor, spårningar och sessioner innan du tilldelar en instruktör till en kurs eller anmäler någon till en kurs. Lärare måste redan finnas som anställda, sökande eller kontakter.

Skapa och underhålla förmåner

Utöver att kompensera din personal i form av löner och bonusar går det att utforma ett förmånsprogram där exempelvis sjuk- eller pensionsförsäkring ingår. Det går även att hantera förmåner såsom låneprogram, där företaget lånar ut objekt såsom datorer eller telefoner till sina anställda.

Underhålla arbetsplatssäkerhet och efterlevnad

Microsoft Dynamics AX kan hjälpa dig att upprätthålla en säker arbetsmiljö som överensstämmer med gällande lagar, inklusive Americans with Disabilities Act eller INS-lagstiftning. Det går till exempel att hantera de fysiska kraven för specifika jobb samt spåra förfrågningar för anpassningar som hjälper organisationen att optimera arbetsstyrkans kompetenser.

Samla information med enkäter

Det går att utforma och dela ut enkäter för att samla in information används för olika ändamål. Funktionen Enkät gör det möjligt att utforma och skapa enkäter. När en enkät är klar går den att distribuera till alla eller till en viss svarsgrupp. När de svarande lämnar in svaren går resultaten att granska och analysera.