Användningsscenarier för Power BI: Departmental BI

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-upplevelsen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

Som beskrivs i implementeringsöversikten för infrastrukturresurser fokuserar avdelnings-BI på att distribuera innehåll till ett större antal användare. Dessa användare är vanligtvis medlemmar i en avdelning eller affärsenhet.

När teamen blir större blir det opraktiskt att använda en arbetsyta effektivt för distribution av alla rapporter (enligt beskrivningen i team BI-scenariot ). Ett effektivare sätt att hantera större scenarier för avdelnings-BI är att använda arbetsytan för samarbete och distribuera arbetsyteinnehåll som en app till konsumenter.

Kommentar

Det finns fyra scenarier för innehållssamarbete och leveransanvändning som bygger på varandra. Departmental BI-scenariot är det tredje av de fyra scenarierna. En lista över alla scenarier finns i artikeln Om Power BI-användningsscenarier .

Det hanterade BI-scenariot med självbetjäning introducerar ett viktigt begrepp om att koppla bort semantisk modell och rapportutveckling. För enkelhetens skull beskrivs inte det här konceptet uttryckligen i den här artikeln. Du uppmanas att tillämpa de begrepp som beskrivs i det hanterade BI-scenariot med självbetjäning när det är möjligt.

Scenariodiagram

Följande diagram visar en översikt på hög nivå över de vanligaste användaråtgärderna och Power BI-komponenterna som stöder avdelnings-BI. Det primära fokuset ligger på att använda en Power BI-app för innehållsdistribution till en stor konsumentpublik.

Dricks

Vi rekommenderar att du laddar ned scenariodiagrammet om du vill bädda in det i presentationen, dokumentationen eller blogginlägget eller skriva ut det som en väggaffisch. Eftersom det är en SVG-bild (Scalable Vector Graphics) kan du skala upp eller ned den utan någon kvalitetsförlust.

Scenariodiagrammet visar följande användaråtgärder, verktyg och funktioner:

Artikel	Beskrivning
	Power BI-innehållsskapare utvecklar BI-lösningar med Hjälp av Power BI Desktop. I ett avdelnings-BI-scenario är det vanligt att skapare arbetar inom ett decentraliserat team, en avdelning eller en affärsenhet.
	Power BI Desktop ansluter till data från en eller flera datakällor. Frågor och datakombinationer, som kombinerar flera källor, utvecklas i Power Query-redigeraren.
	Utveckling av datamodeller och skapande av rapporter görs i Power BI Desktop. I en avdelningsbaserad BI-lösning är syftet att hjälpa kollegor att förstå innebörden och betydelsen av data genom att placera dem i en visuell kontext.
	När de är klara publicerar innehållsskapare sin Power BI Desktop-fil (.pbix) eller Power BI-projektfil (.pbip) till Power BI-tjänst.
	Innehållet publiceras på en arbetsyta. Dess främsta syfte är att tillhandahålla ett samarbetsområde för personer som ansvarar för att skapa, hantera och validera innehåll. Innehållsskapare kan också skapa eller redigera innehåll på arbetsytan.
	Vissa, eller alla, rapporter och instrumentpaneler publiceras som en Power BI-app. Syftet med appen är att tillhandahålla en uppsättning relaterat innehåll som användarna kan visa på ett användarvänligt sätt.
	Power BI-appanvändare läggs till i apppubliker, som tilldelas skrivskyddade behörigheter. Appinställningar, appinnehåll och apppubliker hanteras separat från arbetsytan. Vissa team kan installera och använda mallappar.
	Power BI-mobilapparna är också tillgängliga för att visa appar och arbetsyteinnehåll.
	Användare som ofta arbetar i Microsoft Teams kan ha det bekvämt att hantera eller visa Power BI-innehåll direkt i Teams.
	Användare som tilldelats till arbetsyterollerna administratör, medlem eller deltagare kan publicera och hantera arbetsyteinnehåll.
	Schemalagd datauppdatering har konfigurerats i Power BI-tjänst för att hålla importerade data – i semantiska modeller eller dataflöden – uppdaterade.
	Vissa datakällor kan kräva en lokal datagateway eller VNet-gateway för datauppdatering, som de som finns i ett privat organisationsnätverk.
	Andra innehållsskapare med självbetjäning kan skapa nya rapporter med hjälp av en befintlig semantisk modell. De kan välja att använda Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (visas inte i scenariodiagrammet). Återanvändning av befintliga semantiska modeller på detta sätt uppmuntras starkt.
	Power BI-administratörer övervakar och övervakar aktivitet i Power BI-tjänst. Avdelnings-BI-lösningar kan omfattas av fler styrningskrav än team BI-lösningar , men färre krav än företags-BI-lösningar .

Huvudpunkter

Följande är några viktiga punkter att betona om departmental BI-scenariot.

Källfillagring

Power BI Desktop är redigeringsverktyget för att utveckla frågor, modeller och interaktiva rapporter. För avdelnings-BI är det viktigt att lagra Power BI Desktop-källfilen på en säker och delad plats. Platser som OneDrive för arbete eller skola eller SharePoint (visas inte i scenariodiagrammet) är användbara. Ett delat bibliotek är skyddat, lättillgängligt av kollegor och har inbyggda funktioner för versionshantering.

När samhanteringen av en BI-lösning involverar flera personer med olika kompetensuppsättningar bör du överväga att koppla bort modellen och rapporterna till separata Power BI Desktop-filer (beskrivs i det hanterade BI-scenariot med självbetjäning). Den här metoden uppmuntrar till återanvändning av den semantiska modellen och är effektivare än att kontinuerligt växla mellan de personer som redigerar Power BI Desktop-filen. Det är särskilt användbart när till exempel en person arbetar med den semantiska modellen medan en annan person arbetar med rapporterna.

Arbetsytor

En Power BI-arbetsyta fungerar som en logisk container i Power BI-tjänst för lagring av relaterade Power BI-objekt, till exempel semantiska modeller och rapporter. Även om det här scenariot visar en arbetsyta, krävs ofta flera arbetsytor för att uppfylla alla krav på arbetsyteplanering.

Det hanterade BI-scenariot med självbetjäning beskriver användningen av separata arbetsytor.

Power BI-apppublikation

För avdelnings-BI fungerar en Power BI-app bra för innehållsdistribution till konsumenter (i stället för direkt åtkomst till arbetsytan, vilket beskrivs i team BI-scenariot ). En Power BI-app ger den bästa upplevelsen för konsumenter eftersom den presenterar en uppsättning relaterat innehåll med en användarvänlig navigeringsupplevelse. En Power BI-app är särskilt användbar i situationer där det finns ett större och mer varierat antal konsumenter, eller när innehållsutvecklaren inte arbetar nära appkonsumenterna.

Power BI-appbehörigheter

Power BI-appanvändare beviljas skrivskyddad behörighet till appen och dessa behörigheter hanteras separat från arbetsytan. Den här ytterligare flexibilitetsnivån är användbar för att hantera vem som kan visa innehållet.

För avdelnings-BI är det bästa praxis att begränsa arbetsytans åtkomst till dem som ansvarar för innehållsredigering, utveckling och kvalitetssäkring. Vanligtvis är det bara ett litet antal personer som verkligen behöver åtkomst till arbetsytan. Konsumenter kan komma åt innehållet genom att öppna Power BI-appen i stället för att öppna arbetsytan.

Power BI-användarlicenser

Alla innehållsskapare och användare av arbetsytan eller Power BI-appen måste ha en licens för Power BI Pro eller Power BI Premium per användare (PPU).

Kommentar

Det finns ett undantag från kravet på en Power BI Pro- eller PPU-licens: När arbetsytan har tilldelats till Premium-kapacitet eller Infrastruktur F64 eller större kapacitet kan användare av den kostnadsfria fabriclicensen (med rätt behörigheter) visa arbetsytans (och/eller appens) innehåll. Den här metoden beskrivs i företags-BI-scenariot .

Viktigt!

Ibland refererar den här artikeln till Power BI Premium eller dess kapacitetsprenumerationer (P SKU:er). Tänk på att Microsoft för närvarande konsoliderar köpalternativ och drar tillbaka Power BI Premium per kapacitets-SKU:er. Nya och befintliga kunder bör överväga att köpa kapacitetsprenumerationer för Infrastrukturresurser (F SKU:er) i stället.

Mer information finns i Viktig uppdatering som kommer till Power BI Premium-licensiering och Vanliga frågor och svar om Power BI Premium.

Återanvända befintliga semantiska modeller

Återanvändning av befintliga semantiska modeller är viktigt för teamsamarbete. Det hjälper till att främja en enda version av sanningen. Det är särskilt viktigt när ett litet antal semantiska modellskapare stöder många rapportskapare. En Live-anslutning till Power BI Desktop kan ansluta en rapport till en befintlig semantisk modell och undvika behovet av att skapa en annan semantisk modell. Om användarna föredrar att skapa en Excel-rapport kan de också använda funktionen Analysera i Excel . Att behålla anslutningen till den semantiska modellen är att föredra att exportera data till Excel eftersom det:

• Undviker att skapa dubbletter av semantiska modeller.
• Minskar risken för inkonsekventa data och beräkningar.
• Stöder alla funktioner för segmentering, diktering och pivotering i de visuella objekten medan de förblir anslutna till den semantiska modellen som lagras i Power BI-tjänst.

För att få åtkomst till en befintlig semantisk modell måste innehållsskaparen ha skapa-behörighet för den semantiska modellen. Den kan beviljas direkt eller indirekt när användaren tilldelas en arbetsyteroll (deltagare eller senare) eller beviljas när en Power BI-app publiceras eller ett Power BI-objekt delas. Det hanterade BI-scenariot med självbetjäning utforskar återanvändningen av delade semantiska modeller ytterligare.

Gateway-konfiguration

Normalt krävs en datagateway vid åtkomst till datakällor som finns i det privata organisationsnätverket eller ett virtuellt nätverk. Den lokala datagatewayen blir relevant när en Power BI Desktop-fil har publicerats till Power BI-tjänst. De två syftena med en gateway är att uppdatera importerade data eller visa en rapport som frågar efter en live-anslutning eller DirectQuery-semantisk modell (visas inte i scenariodiagrammet).

Kommentar

För team-, avdelnings- och företags-BI-scenarier rekommenderas en centraliserad datagateway i standardläge starkt för gatewayer i personligt läge. I standardläge stöder datagatewayen live-anslutning och DirectQuery-åtgärder (utöver schemalagda datauppdateringsåtgärder).

Systemtillsyn

Aktivitetsloggen registrerar användaraktiviteter som inträffar i Power BI-tjänst. Power BI-administratörer kan använda aktivitetsloggdata som samlas in för att utföra granskning för att hjälpa dem att förstå användningsmönster och implementering. Aktivitetsloggen är också värdefull för att stödja styrningsinsatser, säkerhetsgranskningar och efterlevnadskrav.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i den här serien får du lära dig mer om organisationsomfattande innehållsdistribution i stor skala i företags-BI-scenariot.