Användningsscenarier för Power BI: Team BI

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-upplevelsen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

När en värdefull BI-lösning har skapats är det dags att samarbeta med kollegor. Målet är att leverera ytterligare värde utöver vad som kan uppnås med det personliga BI-scenariot .

Enligt beskrivningen i översikten över infrastrukturimplementering fokuserar team BI på ett litet team med personer som arbetar nära varandra. Att samarbeta och dela innehåll med varandra på ett informellt sätt är vanligtvis ett viktigt mål för team BI (mer formell leverans av innehåll beskrivs i scenarierna för avdelnings-BI och företags-BI ).

Ibland när du arbetar med nära kollegor kan samarbete för små team utföras helt enkelt på en arbetsyta. En arbetsyta kan ses som ett sätt att informellt visa innehåll (utan formaliteten att publicera en Power BI-app, som beskrivs i scenariot med avdelnings-BI) av medlemmar i ett litet team.

Kommentar

Det finns fyra scenarier för innehållssamarbete och leveransanvändning som bygger på varandra. Team BI-scenariot är det andra av de fyra scenarierna. En lista över alla scenarier finns i artikeln Om Power BI-användningsscenarier .

Det hanterade BI-scenariot med självbetjäning introducerar ett viktigt begrepp om att koppla bort semantisk modell och rapportutveckling. För enkelhetens skull beskrivs inte det här konceptet uttryckligen i den här artikeln. Du uppmanas att tillämpa de begrepp som beskrivs i det hanterade BI-scenariot med självbetjäning när det är möjligt.

Scenariodiagram

Följande diagram visar en översikt på hög nivå över de vanligaste användaråtgärderna och Power BI-komponenterna som stöder team BI. Det primära fokuset är litet teamsamarbete.

Dricks

Vi rekommenderar att du laddar ned scenariodiagrammet om du vill bädda in det i presentationen, dokumentationen eller blogginlägget eller skriva ut det som en väggaffisch. Eftersom det är en SVG-bild (Scalable Vector Graphics) kan du skala upp eller ned den utan någon kvalitetsförlust.

Scenariodiagrammet visar följande användaråtgärder, verktyg och funktioner:

Artikel	Beskrivning
	Power BI-innehållsskapare utvecklar BI-lösningar med Hjälp av Power BI Desktop. I ett team BI-scenario är det vanligt att skapare arbetar inom ett decentraliserat team, en avdelning eller en affärsenhet.
	Power BI Desktop ansluter till data från en eller flera datakällor. Frågor och datakombinationer, som kombinerar flera källor, utvecklas i Power Query-redigeraren.
	Utveckling av datamodeller och skapande av rapporter görs i Power BI Desktop. I en team BI-lösning är syftet att hjälpa teammedlemmar att förstå innebörden och betydelsen av data genom att placera dem i en visuell kontext.
	När de är klara publicerar innehållsskapare sin Power BI Desktop-fil (.pbix) eller Power BI-projektfil (.pbip) till Power BI-tjänst.
	Innehållet publiceras på en arbetsyta. Dess främsta syfte är att tillhandahålla information och möjliggöra samarbete för ett litet team. Innehållsskapare kan också skapa eller redigera innehåll på en arbetsyta.
	Alla användare som har tilldelats en arbetsyteroll (visningsprogram eller senare) visar och interagerar med innehåll på arbetsytan. Ett alternativ är att logga in på Power BI-tjänst med hjälp av en webbläsare.
	Power BI-mobilapparna är också tillgängliga för visning av publicerat innehåll.
	Användare som ofta arbetar i Microsoft Teams kan ha det bekvämt att hantera eller visa Power BI-innehåll direkt i Teams. De kan använda Power BI-appen för Microsoft Teams eller visa rapporter som är inbäddade i en teamkanal. Användare kan också ha privata chattar med varandra och ta emot meddelanden direkt i Teams.
	Användare som tilldelats rollen administratör, medlem eller deltagare i arbetsytan kan publicera och hantera innehåll på arbetsytan.
	Schemalagd datauppdatering kan konfigureras i Power BI-tjänst för att hålla importerade data – i semantiska modeller eller dataflöden – uppdaterade.
	Vissa datakällor kan kräva en lokal datagateway eller VNet-gateway för datauppdatering, som de som finns i ett privat organisationsnätverk.
	Andra innehållsskapare med självbetjäning kan skapa nya rapporter med hjälp av en befintlig semantisk modell. De kan välja att använda Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (visas inte i scenariodiagrammet). Återanvändning av befintliga semantiska modeller på detta sätt uppmuntras starkt.
	Power BI-administratörer övervakar och övervakar aktivitet i Power BI-tjänst. Team BI-lösningar kan omfattas av fler styrningskrav än personliga BI, men färre än avdelnings-BI - och företags-BI-lösningar .

Huvudpunkter

Följande är några viktiga punkter att betona om team BI-scenariot.

Källfillagring

Power BI Desktop är redigeringsverktyget för att utveckla frågor, modeller och interaktiva rapporter. Eftersom samarbete har hög prioritet för team BI är det viktigt att lagra Power BI Desktop-källfilen på en säker och delad plats. Platser som OneDrive för arbete eller skola eller SharePoint (som inte visas i scenariodiagrammet) är användbara på grund av inbyggd versionshistorik och automatisk filsynkronisering. Ett delat bibliotek är skyddat, lättillgängligt av kollegor och har inbyggda funktioner för versionshantering.

När samhanteringen av en BI-lösning involverar flera personer med olika kompetensuppsättningar bör du överväga att koppla bort modellen och rapporterna till separata Power BI Desktop-filer (beskrivs i det hanterade BI-scenariot med självbetjäning). Den här metoden uppmuntrar till återanvändning av den semantiska modellen och är effektivare än att kontinuerligt växla mellan de personer som redigerar Power BI Desktop-filen. Det är särskilt användbart när till exempel en person arbetar med den semantiska modellen medan en annan person arbetar med rapporterna.

Arbetsytor

En Power BI-arbetsyta fungerar som en logisk container i Power BI-tjänst för lagring av relaterade Power BI-objekt, till exempel semantiska modeller och rapporter. I ett team BI-scenario är det praktiskt och enkelt att använda arbetsytan för samarbete samt för att visa rapporter av ett litet antal användare. Distributionen av innehåll som en Power BI-app beskrivs i scenariot för avdelnings-BI .

Åtkomst och delning av arbetsyta

Förutom att organisera innehåll utgör en arbetsyta en säkerhetsgräns. Tilldela användare till arbetsyteroller när en gruppmedlem behöver redigera eller visa alla objekt som publicerats på en arbetsyta. De fyra arbetsyterollerna (administratör, medlem, deltagare och tittare) stöder produktivitet för innehållsskapare och konsumenter med självbetjäning, utan överetableringsbehörigheter.

Kommentar

Alternativt kan arbetsyteanvändare dela enskilda rapporter och instrumentpaneler (visas inte i scenariodiagrammet). Delning kan ge skrivskyddad åtkomst till någon som inte har tilldelats en arbetsyteroll. Försök dock att begränsa delning eftersom det kan vara omständligt att konfigurera för många objekt eller många användare.

Power BI-användarlicenser

När du samarbetar på en arbetsyta måste alla användare ha en licens för Power BI Pro eller Power BI Premium per användare (PPU).

Kommentar

Det finns ett undantag från kravet på en Power BI Pro- eller PPU-licens: När arbetsytan har tilldelats till Premium-kapacitet eller Infrastruktur F64 eller större kapacitet kan användare av infrastrukturfria licenser (med rätt behörigheter) visa arbetsytans (och/eller Power BI-appens) innehåll. Den här metoden beskrivs i företags-BI-scenariot .

Återanvända befintliga semantiska modeller

Återanvändning av befintliga semantiska modeller är viktigt för teamsamarbete. Det hjälper till att främja en enda version av sanningen. Det är särskilt viktigt när ett litet antal semantiska modellskapare stöder många rapportskapare. En Live-anslutning till Power BI Desktop kan ansluta en rapport till en befintlig semantisk modell och undvika behovet av att skapa en annan semantisk modell. Om användarna föredrar att skapa en Excel-rapport kan de också använda funktionen Analysera i Excel . Den här typen av anslutning är att föredra för att exportera data till Excel eftersom den:

• Undviker att skapa dubbletter av semantiska modeller.
• Minskar risken för inkonsekventa data och beräkningar.
• Stöder alla funktioner för segmentering, diktering och pivotering i de visuella objekten medan de förblir anslutna till den semantiska modellen som lagras i Power BI-tjänst.

För att få åtkomst till en befintlig semantisk modell måste innehållsskaparen ha skapa-behörighet för den semantiska modellen. Den kan beviljas direkt eller indirekt när användaren tilldelas en arbetsyteroll (deltagare eller senare) eller beviljas när en Power BI-app publiceras eller ett Power BI-objekt delas. Det hanterade BI-scenariot med självbetjäning utforskar återanvändningen av delade semantiska modeller ytterligare.

Power BI-integrering med Microsoft Teams

Med hjälp av ett modernt samarbetsverktyg som Microsoft Teams kan användarna fatta datadrivna beslut. Microsoft Teams stöder samarbetsdiskussioner om data när du visar Power BI-innehåll i ett naturligt arbetsflöde. Mer information om fler samarbetsalternativ finns i Samarbeta i Microsoft Teams med Power BI.

Gateway-konfiguration

Normalt krävs en datagateway vid åtkomst till datakällor som finns i det privata organisationsnätverket eller ett virtuellt nätverk. Den lokala datagatewayen blir relevant när en Power BI Desktop-fil har publicerats till Power BI-tjänst. De två syftena med en gateway är att uppdatera importerade data eller visa en rapport som frågar efter en live-anslutning eller DirectQuery-semantisk modell (visas inte i scenariodiagrammet).

Kommentar

För team-, avdelnings- och företags-BI-scenarier rekommenderas en centraliserad datagateway i standardläge starkt för gatewayer i personligt läge. I standardläge stöder datagatewayen live-anslutning och DirectQuery-åtgärder (utöver schemalagda datauppdateringsåtgärder).

Systemtillsyn

Aktivitetsloggen registrerar användaraktiviteter som inträffar i Power BI-tjänst. Power BI-administratörer kan använda aktivitetsloggdata som samlas in för att utföra granskning för att hjälpa dem att förstå användningsmönster och implementering. Aktivitetsloggen är också värdefull för att stödja styrningsinsatser, säkerhetsgranskningar och efterlevnadskrav.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i den här serien får du lära dig mer om att distribuera innehåll till ett större antal tittare i användningsscenariot för avdelnings-BI.