เลือกรูปแบบการแปลงที่ถูกต้อง

องค์กรจํานวนมากเริ่มการเดินทาง AI ของพวกเขาด้วยสื่อความหมายที่กว้างขวางในการ "ทํา AI" แต่การตีกรอบนั้นไม่ค่อยนําไปสู่ความก้าวหน้าที่มีความหมาย รูปแบบการทรานส์ฟอร์มช่วยทำให้ความทะเยอทะยานนั้นเป็นรูปธรรม แต่ละรูปแบบสะท้อนเจตนาเชิงกลยุทธ์ที่แตกต่างกันออกไป: เป็นคำตอบที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคุณกำลังสร้างคุณค่าแบบใด ให้แก่ใคร และเอเจนต์ทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้อย่างไร ด้วยการจัดแนวรูปแบบในช่วงต้น ทีมจะเปลี่ยนจากความคิดริเริ่ม AI ที่คลุมเครือไปยังการสนทนาที่กําหนดเป้าหมายเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ การลงทุน และผลลัพธ์

บทความนี้แนะนํารูปแบบหกแบบและอธิบายว่าข้อกําหนดวันครบกําหนดแตกต่างกันอย่างไร ใช้ภาพรวมนี้เพื่อทําความเข้าใจแนวนอนเต็มรูปแบบก่อนที่จะเจาะลึกลงในรูปแบบเฉพาะที่ตรงกับลําดับความสําคัญปัจจุบันของคุณ

Tip

รูปแบบคือตัวเลือกการออกแบบ ไม่ใช่ขั้นตอน มันไม่ได้เป็นการไล่ระดับจากอย่างหนึ่งไปสู่อีกอย่างหนึ่ง คุณเลือกรูปแบบที่ตรงกับความตั้งใจของคุณ และนำไปใช้งานพร้อมกัน โดยแต่ละรูปแบบมีความเป็นเจ้าของ การกำกับดูแล และตัวชี้วัดเป็นของตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการที่รูปแบบต่างๆ เชื่อมโยงกับแบบจำลองระดับวุฒิภาวะและศูนย์ความเป็นเลิศได้ใน รูปแบบการเปลี่ยนผ่านแบบเอเจนติก

ภาพรวมของรูปแบบทั้งหก

แต่ละรูปแบบระบุ ตัวขัดขวางการขยายขนาด ซึ่งเป็นปัจจัยด้านความสามารถที่มีแนวโน้มมากที่สุดว่าจะจำกัดความสามารถของคุณในการขยายรูปแบบ เป็นข้อจํากัดที่คุณต้องกล่าวถึงก่อนหากคุณต้องการขนาดที่ยั่งยืน

Tip

ปัจจัยที่ช่วยให้ก้าวข้ามข้อจำกัดด้านการขยายขนาดแต่ละข้อสอดคล้องกับหนึ่งในห้าเสาหลักของ โมเดลวุฒิภาวะการนำ Agentic AI ไปใช้ ระดับความพร้อมในปัจจุบันของคุณในด้านนั้นบอกให้ทราบว่าคุณยังห่างไกลเพียงใดจากการขยายรูปแบบการทำงานนั้นได้อย่างน่าเชื่อถือ ใช้สัญญาณทะลุกรอบของแต่ละรูปแบบเป็นสัญญาณแรกในการลงทุนของคุณ

Pattern จุดประสงค์ ใครหรือสิ่งที่ตัวแทนทําหน้าที่ ช่วยเหลือหรือดําเนินการ ตัวทำลายข้อจำกัดด้านการขยายขนาด
การเปิดใช้งาน AI ของพนักงาน ทําให้พนักงานทุกคนมีความสามารถมากขึ้น พนักงานแต่ละคน ช่วย องค์กรและวัฒนธรรม
การเพิ่มขีดความสามารถของผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ ขยายการใช้ประโยชน์จากความรู้ของผู้เชี่ยวชาญ ทุกคนที่ต้องการคําแนะนําของผู้เชี่ยวชาญ ช่วย เทคโนโลยีและข้อมูล (คุณภาพความรู้)
บริการสถานที่ทํางานและบริการไอที เรียกใช้งานบริการภายในแบบครบวงจร พนักงานที่ใช้บริการด้าน IT, HR และบริการทางการเงิน ดำเนินการ กลยุทธ์ธุรกิจ (การออกแบบบริการ)
การแปลงกระบวนการทางธุรกิจหลัก แปลงเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจที่สําคัญ ธุรกิจและลูกค้า ดำเนินการ กลยุทธ์ทางธุรกิจ (การออกแบบกระบวนการใหม่)
การมีส่วนร่วมภายนอก ให้บริการลูกค้าและคู่ค้าโดยตรง บุคคลภายนอกองค์กร ดำเนินการ การกำกับดูแลและการรักษาความปลอดภัย
ความสามารถของ AI-first สร้างความสามารถใหม่สุทธิ ความสามารถหรือตลาดใหม่ ดำเนินการ เทคโนโลยีและข้อมูล (การประสานการทำงาน)

รูปแบบแต่ละแบบมีความแตกต่างกันอย่างไรในข้อกำหนดด้านระดับความพร้อม

โปรแกรมควบคุมความสามารถห้าตัวยังคงสอดคล้องกันในทุกรูปแบบ สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือระดับความพร้อมที่จำเป็นในปัจจัยแต่ละข้อ ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อทําความเข้าใจว่าแต่ละรูปแบบเน้นความต้องการตรงไหน

Pattern กลยุทธ์และประสบการณ์การใช้งาน AI กลยุทธ์ทางธุรกิจ การกำกับดูแลและการรักษาความปลอดภัย เทคโนโลยีและข้อมูล องค์กรและวัฒนธรรม
การเปิดใช้งาน AI ของพนักงาน 200 200–300 200 200–300 300
การเพิ่มขีดความสามารถของผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ 200 200 300 300 300
บริการสถานที่ทํางานและบริการไอที 300–400 400 400 300 200–300
การแปลงกระบวนการทางธุรกิจหลัก 500 500 400 400 400
การมีส่วนร่วมภายนอก 300–400 400 500 400 200
ความสามารถที่ขับเคลื่อนด้วย AI 500 500 500 500 500

สําคัญ

รูปแบบของคุณกําหนด ว่าคุณลงทุนที่ไหน ไม่ใช่แค่เพียงเท่าใด การลงทุนในปัจจัยขับเคลื่อนด้านขีดความสามารถที่ไม่ถูกต้องสำหรับรูปแบบที่คุณเลือก จะทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรและไม่ช่วยปลดล็อกการขยายขนาด

เริ่มต้นจากเจตนา ไม่ใช่เทคโนโลยี

วิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหารูปแบบของคุณคือการตั้งชื่อสิ่งที่ขับเคลื่อนวาระการประชุม AI ของคุณ แรงจูงใจสามประการสอดคล้องกับรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน:

หากเป้าหมายของคุณคือการทําอะไรที่คุณไม่สามารถทํามาก่อนใช้ ความสามารถ AI-first เพื่อขับเคลื่อนนวัตกรรม

วิธีการเลือก

การเลือกรูปแบบคือแบบฝึกหัดการจัดแนว คุณกำลังสร้างสมดุลระหว่างสองสิ่ง: ผลลัพธ์ทางธุรกิจและวิสัยทัศน์ ที่คุณต้องการไปให้ถึง ซึ่งคือเป้าหมายของคุณ และ ความพร้อม ของคุณที่จะส่งมอบสิ่งเหล่านั้นให้เกิดขึ้นได้ ซึ่งคือระดับความพร้อมของคุณ รูปแบบที่ถูกต้องคือรูปแบบที่ตรงกับผลลัพธ์ที่มีความหมายและระดับความพร้อมที่คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างสมจริง ทํางานตามสี่ขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: กําหนดผลลัพธ์และการมองเห็นที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ทางธุรกิจ ซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงที่สามารถวัดผลได้แทนที่จะเป็นเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่น ต้นทุนที่ต่ํากว่าในการให้บริการ เวลาวงจรที่รวดเร็วกว่า คุณภาพการส่งออกที่สูงขึ้น กําลังการผลิตของผู้เชี่ยวชาญมากขึ้น ประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น และรายได้ใหม่

จากนั้นเชื่อมต่อผลลัพธ์ดังกล่าวกับการมองเห็นระยะยาวของคุณ คุณตั้งใจที่จะมีส่วนร่วมในธุรกิจกับตัวแทนในช่วง 1-3 ปีข้างหน้าไปเท่าไหร่? ผลลัพธ์แรกของคุณเป็นตัวกำหนดจุดเริ่มต้น วิสัยทัศน์ของคุณกําหนดปลายทาง

แมปผลลัพธ์ไปยังรูปแบบโดยใช้รูปแบบหกแบบ และเริ่มต้นจากเจตนา ไม่ใช่เทคโนโลยี เป้าหมายที่กว้างเดียวกันสามารถไปถึงรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความทะเยอทะยาน ยกตัวอย่างเช่น "ปรับปรุงการบริการลูกค้า" สามารถแมปกับ การเปิดใช้งาน Employee AI เพื่อทําให้เจ้าหน้าที่บริการของคุณเร็วขึ้น พื้นที่ทํางานและบริการ IT เพื่อเรียกใช้คําขอบริการภายในหรือ การมีส่วนร่วมภายนอก เพื่อให้ตัวแทนอยู่ตรงหน้าลูกค้า บอกให้ชัดเจนว่าคุณหมายถึงอะไร

ขั้นตอนที่ 2: ประเมินความพร้อมของคุณ

ประเมินสถานะของคุณในวันนี้ในตัวขับเคลื่อนความสามารถทั้งห้าด้านโดยใช้โมเดลระดับวุฒิภาวะการนำไปใช้:

  • กลยุทธ์และประสบการณ์ของ AI: โดยที่ AI เหมาะกับลําดับความสําคัญของคุณ
  • กลยุทธ์ทางธุรกิจ: วิธีการที่ AI เชื่อมต่อกับผลลัพธ์ทางธุรกิจ
  • การกํากับดูแลและความปลอดภัย: เอเย่นต์อะไรที่ได้รับอนุญาตให้ทํา
  • เทคโนโลยีและข้อมูล: รากฐานของคุณสนับสนุนมาตราส่วนหรือไม่
  • องค์กรและวัฒนธรรม: ไม่ว่าคนจะพร้อมจะเปลี่ยนแปลงหรือไม่

โปรไฟล์ความพร้อมของคุณคือสแนปช็อตที่ซื่อสัตย์ของสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ ควบคุม และเรียกใช้ในวันนี้ ไม่ใช่สิ่งที่คุณปรารถนา บันทึกไดรเวอร์ที่อ่อนแอที่สุดของคุณเพราะมัน จํากัด ว่าคุณสามารถทําได้มากแค่ไหนไม่ว่าคนอื่นจะแข็งแกร่งแค่ไหน

ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ความทะเยอทะยานสอดคล้องกับความพร้อม

แต่ละรูปแบบมีโปรไฟล์ระดับความสมบูรณ์เป้าหมาย วางโปรไฟล์ความพร้อมของคุณเหนือเป้าหมายสําหรับรูปแบบที่ผลลัพธ์ของคุณชี้ไปยังและระบุช่องว่าง:

ความพร้อมของคุณเทียบกับเป้าหมายของรูปแบบ ความหมาย สิ่งที่ต้องทํา
ตรงกับหรือเกินเป้าหมาย แข็งแรงพอดีในตอนนี้ ดำเนินการต่อ ส่งมอบ แล้วปรับขนาด
มีไดรเวอร์ไม่ครบหนึ่งหรือสองตัว คุณมีจุดเด่นที่แตกต่างอย่างชัดเจน ปิดช่องว่างนั้นก่อน หรือทำโครงการนำร่องในวงจำกัดระหว่างที่ปิดช่องว่างนั้น
ไดรเวอร์หลายตัวด้อยกว่ามาตรฐานอย่างมาก ความทะเยอทะยานคือการทําลายความพร้อม เลือกรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายกว่ามาเป็นจุดเริ่มต้น ซึ่งจะช่วยสร้างความสามารถที่จำเป็นสำหรับรูปแบบที่มีความทะเยอทะยานมากกว่านั้น

การก้าวกระโดดด้านความพร้อมที่มากที่สุดคือสายงานจากการช่วยเหลือสู่การดำเนินการ รูปแบบที่ตัวแทน เท่านั้นช่วย (การเปิดการใช้งาน AI ของพนักงาน การเพิ่มขีดความสามารถของผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ) เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการกํากับดูแล รูปแบบที่ตัวแทน ดําเนินการ (อีกสี่ข้อ) ต้องการนโยบายการกํากับดูแล ความปลอดภัย และกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ครบกําหนดมากขึ้น เนื่องจากตัวแทนดําเนินการในระบบ เรียกใช้กระบวนการ หรือเผชิญหน้ากับลูกค้า หากวิสัยทัศน์ของคุณเป็นรูปแบบการดำเนินการแบบ Execute แต่ระดับความพร้อมของคุณอยู่ในระดับ Assistive ให้เริ่มต้นจากฝั่ง Assist เพื่อสร้างขีดความสามารถที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 4: ลําดับและเยี่ยมชมอีกครั้ง

องค์กรส่วนใหญ่เรียกใช้รูปแบบสองหรือสามแบบพร้อมกัน เริ่มต้นด้วยรูปแบบที่มีค่าผลลัพธ์สูง และ ช่องว่างของความพร้อมที่น้อยที่สุด ความสำเร็จในช่วงแรกจะช่วยสร้างวัฒนธรรม แพลตฟอร์ม และวุฒิภาวะด้านการกำกับดูแล ซึ่งจำเป็นต่อรูปแบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น พวกเขายังให้เงินสนับสนุนการลงทุนที่ใหญ่ขึ้นด้วย

ประเมินใหม่เป็นรายไตรมาส เมื่อระดับความพร้อมของคุณสูงขึ้น รูปแบบที่เคยมองไม่ถึงจะเปลี่ยนจาก "ไกลตัว" เป็น "ใกล้ตัว" และภาพเป้าหมายปลายทางของคุณจะกลายเป็นก้าวถัดไปที่ทำได้จริง

Tip

ความทะเยอทะยานจะกําหนดปลายทาง ความพร้อมเป็นจุดเริ่มต้น เลือกโดยตั้งใจเพื่อปิดระยะห่างระหว่างกัน อย่าเริ่มต้นด้วยรูปแบบที่เกินกว่าระดับความพร้อมในปัจจุบันของคุณ โครงการริเริ่มด้านเอเจนต์มักชะงักงันเมื่อทีมรับเอาไว้มากเกินกว่าที่จะรับผิดชอบ กำกับดูแล และดำเนินงานได้ในปัจจุบัน จับคู่ความคิดริเริ่มแต่ละรายการกับความสามารถปัจจุบันของคุณ และลงทุนในช่องว่างเดียวที่เก็บคุณไว้

รั้ว

คํานึงถึงข้อจํากัดเหล่านี้เมื่อเสร็จสิ้นการเลือกรูปแบบของคุณ:

  • จำกัดไว้ที่สองหรือสามรูปแบบ ความสามารถที่อ่อนแอที่สุดของคุณคือเพดานของคุณ อย่าเลือกรูปแบบที่เกินกว่าระดับวุฒิภาวะในปัจจุบันหรือที่คาดว่าจะมีในระยะอันใกล้ของคุณ
  • ผู้นำเป็นผู้ตัดสินใจ โดยอาศัยข้อมูลจากระดับล่างสู่ระดับบน การเลือกรูปแบบต้องเป็นข้อผูกมัดของผู้นํา ไม่ใช่รายการที่อยากได้จากล่างขึ้น
  • รูปแบบทั้งหมดต้องมีผลลัพธ์ที่มีชื่อและเจ้าของ ไม่มีเจ้าของก็หมายความว่าสิ่งนั้นเป็นเพียงความหวัง ไม่ใช่ทางเลือก

ขั้นตอนถัดไป

สํารวจรูปแบบที่ตรงกับความมุ่งมั่นของคุณในรายละเอียดเพิ่มเติม: