ภาพรวมของการจัดการสวัสดิการ
ถ้าต้องการการแข่งขันยังคงอยู่ คุณต้องเสนอชุดของสวัสดิการที่สมบูรณ์ เพื่อดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ นอกเหนือจากสวัสดิการมาตรฐาน เช่น ความครอบคลุมทางการแพทย์และทันตกรรมแล้ว คุณอาจต้องให้บริการแบบขยาย เช่น ความช่วยเหลือในการได้รับการยอมรับ โปรแกรมนันทนาการ และเงินเบี้ยเลี้ยงเสื้อผ้า การจัดการสวัสดิการใน Microsoft Dynamics 365 Human Resources ให้โซลูชันที่ยืดหยุ่น ซึ่งสนับสนุนตัวเลือกสวัสดิการที่หลากหลาย ทรัพยากรบุคคลรวมถึงประสบการณ์ของพนักงานที่ใช้งานง่าย ซึ่งแสดงการนำเสนอของคุณ
- แผนสวัสดิการขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถสร้าง และจัดการแผนสวัสดิการที่ไม่ซ้ำกัน และสนับสนุนตารางอัตราสวัสดิการที่ซับซ้อนและระดับที่ซ้อนกัน คุณสามารถสร้างโปรแกรมสวัสดิ กลุ่มงาน และกฎการลงทะเบียนอัตโนมัติสำหรับประสบการณ์ของพนักงานที่ง่ายขึ้นได้อย่างง่ายดาย
- โปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาช่วยให้คุณสามารถแบ่งเพื่อสนับสนุนการเกษียณอายุ และเหตุการณ์ของชีวิตอื่น ๆ ได้ตามส่วน
- กฎการมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมทำให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณได้ให้สวัสดิการที่เหมาะสมกับพนักงานที่เหมาะสม
- การลงทะเบียนสวัสดิการออนไลน์ช่วยให้พนักงานของคุณได้รับประสบการณ์การใช้งานอย่างง่าย
- การประมวลผลเหตุการณ์ของชีวิตที่เข้าเกณฑ์สนับสนุนเหตุการณ์ของชีวิตในอนาคต
ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลสาธิต คุณจะต้องจัดวางสภาพแวดล้อม Sandbox ของคุณใหม่
หมายเหตุ
ขณะนี้คุณสามารถเลือกหน้าการจัดการสวัสดิการได้เอง ฟิลด์แบบกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับอัตราความครอบคลุมสามารถเพิ่มในหน้า ตัวเลือกความครอบคลุม สำหรับแผนสวัสดิการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับฟิลด์ที่กำหนดเอง ให้ดูที่ ฟิลด์ที่กำหนดเอง
เปิดใช้งานการจัดการสวัสดิการ
บทความนี้อธิบายวิธีการเปิดใช้งานลักษณะการทำงานในทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ยังระบุว่าคุณลักษณะการทำงานใดที่มีอยู่ใน Human Resources ที่มีการแทนที่ด้วยการจัดการสวัสดิการและปิดใช้งานคุณลักษณะใดหลังจากคุณเปิดใช้งานการจัดการสวัสดิการ
สำคัญ
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการจัดการสวัสดิการในสภาพแวดล้อม การใช้งานจริง คุณจะไม่สามารถปิดใช้งานได้ เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานและทดสอบการจัดการสวัสดิการใน สภาพแวดล้อม Sandbox ก่อนที่จะเปิดใช้งานในสภาพแวดล้อม การใช้งานจริง มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างฟังก์ชันสวัสดิการดั้งเดิมและฟังก์ชันการจัดการสวัสดิการใหม่ที่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม และควรมีการทดสอบก่อนที่จะนำไปใช้งานจริง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดการผู้คุณลักษณะ
ภาพรวมกระบวนการ
กระบวนการกําหนดค่าสวัสดิการเกี่ยวข้องกับงานต่อไปนี้:
- ตั้งค่าข้อมูลสวัสดิการที่จําเป็น
- ตั้งค่าข้อมูลสวัสดิการเสริม
- ตั้งค่าแผนสวัสดิการ
- ตั้งค่าโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่น (ไม่จำเป็น)
- ตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลพนักงานที่จําเป็น
- ตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลพนักงานเสริม
- ประมวลผลพนักงานเพื่อกําหนดการมีสิทธิ์
- พนักงานเลือกแผนผ่านระบบพนักงานบริการตนเอง (ไม่จําเป็น)
- ยืนยันการเลือกแผนพนักงาน
- การประมวลผลเหตุการณ์ในชีวิต (ไม่จำเป็น)
- การอัปเดตอัตรา (ไม่จำเป็น)
ตั้งค่าข้อมูลสวัสดิการที่จําเป็น
ก่อนที่จะสามารถลงทะเบียนพนักงานในแผนได้ หลายส่วนประกอบต้องมีการตั้งค่า:
- พารามิเตอร์การจัดการสวัสดิการ – การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ร่วมกันระหว่างบริษัท คุณสามารถตั้งค่ารหัสเหตุผลเริ่มต้น เปิดใช้งานตัวเลือก เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี ตั้งค่าความถี่ในการชำระเงินเริ่มต้นสำหรับพนักงานใหม่ และเปิดใช้งานเหตุการณ์ของชีวิต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดการสวัสดิการ
- ตัวเลือกการมีสิทธิ์ในการติดต่อส่วนบุคคล – ผู้ติดต่อส่วนบุคคลคือบุคคลที่จะเป็นผู้อยู่ในอุปการะหรือผู้รับผลประโยชน์ของแผนที่ตั้งค่าไว้ โดยทั่วไป พวกเขาเป็นบุตร คู่สมรส หรือองค์กรที่ไว้วางใจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกตัวเลือกการมีคุณสมบัติของผู้ติดต่อส่วนบุคคล
- ตัวเลือกความคุ้มครอง – ตั้งค่าชนิดของความคุ้มครองที่พร้อมใช้งานสําหรับแผน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้กําหนดว่าควรครอบคลุมใคร หรือมีความคุ้มครองเท่าใด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ สร้างตัวเลือกความคุ้มครอง
- ชนิดของแผน – ตั้งค่าชนิดของแผนที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างแผนสวัสดิการ ตัวอย่างของชนิดของแผน ได้แก่ ทันตกรรมการมองเห็น และ การออม การตั้งค่าที่สําคัญบางอย่างของชนิดของแผนจะกําหนดการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานในแผนสวัสดิการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างชนิดของแผน
- กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม – กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมจะใช้เพื่อกําหนดว่าพนักงานมีสิทธิสําหรับแผนหรือไม่ ต้องมีกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมอย่างน้อยหนึ่งกฎที่สัมพันธ์กับแผนสวัสดิการทุกแผน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกตัวเลือกและกฏการมีคุณสมบัติ
- ความถี่ในการชําระเงิน – ต้องใช้ความถี่ในการชําระเงินเมื่อกําหนดค่าอัตราสวัสดิการ ความถี่ในการชําระเงินที่ใช้ในอัตราจะช่วยระบุจํานวนเงินที่พนักงานและ/หรือนายจ้างค้างชําระเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าความถี่ในการชําระเงิน
- อัตรา – อัตราจะกําหนดจํานวนเงินค่าใช้จ่ายสวัสดิการทั้งพนักงานหรือนายจ้าง หากควรจัดสรรเงินกลับไปยังพนักงาน (ตัวอย่างเช่น เครดิตสําหรับสมาชิกยิม) ระบบจะป้อนอัตราค่าลบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกอัตรา
- อัตราระดับ – อัตราระดับจะใช้เมื่ออัตราต้องเปลี่ยนแปลงตามเกณฑ์บางอย่าง อัตราระดับที่พบมากที่สุดคือระดับเดียวที่ขึ้นอยู่กับอายุ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถตั้งค่าอัตราสองระดับซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามเพศ อายุ หรือเกณฑ์อื่นๆ
- การหักเงิน – การหักเงินเป็นข้อมูล/รหัสหัวข้อที่จะถูกส่งต่อไปในระบบค่าจ้างเพื่อระบุการหักเงินสําหรับสวัสดิการ คุณต้องตั้งค่าการหักเงินเหล่านี้ เนื่องจากจะต้องใช้ในแผนสวัสดิการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ กำหนดค่าการหักเงิน
- รอบระยะเวลาสวัสดิการ – รอบระยะเวลาสวัสดิการคือรอบระยะเวลาที่พนักงานจะได้รับความคุ้มครองสวัสดิการ หรือที่เรียกกันว่าปีแผน รอบระยะเวลาการลงทะเบียนที่เปิดไว้จะถูกตั้งค่าที่นี่ด้วย
ตั้งค่าข้อมูลสวัสดิการเสริม
ส่วนประกอบต่อไปนี้ไม่จําเป็นต้องตั้งค่าเพื่อสร้างแผนสวัสดิการ:
- โปรแกรม – โปรแกรมคือชุดของสิทธิประโยชน์ที่อยู่ภายใต้ฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ทุกคนในแผนกขายอาจได้รับโทรศัพท์มือถือ
- กลุ่ม – กลุ่มคือกลุ่มสวัสดิการ ซึ่งต้องเลือกแผนหนึ่งแผนก่อนที่จะมีตัวเลือกเพื่อเลือกแผนเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น แผนการรักษาพยาบาลที่สามารถหักลดได้สูงอาจรวมกลุ่มกับแผนบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ (HSA)
- ชนิดของเหตุการณ์ชีวิต – เหตุการณ์ชีวิตเป็นเหตุการณ์ที่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงในความคุ้มครองของพนักงาน ชนิดของเหตุการณ์เกี่ยวกับชีวิตจะเชื่อมโยงกับชนิดของแผน ตัวอย่างเช่น ชนิดของแผนการรักษาพยาบาลอาจอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงแผนได้ เนื่องจากการเกิดหรือการรับอุปการะ หรือเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสถานภาพการสมรส อย่างไรก็ตาม ชนิดของแผนการประกันอาจไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เนื่องจากเหตุการณ์เกี่ยวกับชีวิต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกชนิดเหตุการณ์ของชีวิต
- วันที่รอและรอบระยะเวลาการรอ – รอบระยะเวลาการรอความครอบคลุมสามารถตั้งค่าในแผนสวัสดิการได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานใหม่อาจสามารถลงทะเบียนใน 401(k) ได้เฉพาะหลังจากสามเดือนของการจ้างงานเท่านั้น ในกรณีนี้ รอบระยะเวลาการรอคือสามเดือน วันที่รอจะใช้ในการรอรอบระยะเวลาการรอ ถ้าสามารถประมวลผลและส่งการลงทะเบียนใหม่ไปยังผู้ให้บริการได้เฉพาะในวันที่ระบุของเดือนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าการลงทะเบียน 401(k) สามารถประมวลผลได้เฉพาะในวันที่สิบห้าของเดือน หลังจากสามเดือนของการจ้างงาน รอบระยะเวลาการรอที่ตั้งค่าเป็นสามเดือน และวันที่รอคือวันที่สิบห้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกจำนวนวันที่รอ และ ตั้งค่าคอนฟิกรอบระยะเวลาที่รอ
- รหัสเหตุผล – รหัสเหตุผลใช้เพื่ออธิบายเหตุผลว่าเพราะเหตุใดสวัสดิการจึงอาจมีการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่ารหัสเหตุผล
ตั้งค่าแผนสวัสดิการ
เมื่อคุณตั้งค่าแผนสวัสดิการ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้พนักงานสามารถลงทะเบียนได้:
- การกำหนดรอบระยะเวลาสวัสดิการ
- แนบตัวเลือกความคุ้มครอง
- ตั้งค่าวันที่สิ้นสุดการมีผลบังคับใช้และวันที่สิ้นสุดการมีผลบังคับใช้บนแท็บ ทั่วไป
- กําหนดกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมอย่างน้อยหนึ่งกฎ
- ตั้งค่าฟิลด์ อนุญาต/ลงทะเบียนต่อ บนแท็บ การตั้งค่า
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าแผนสวัสดิการ ให้ดูที่ ตั้งค่าแผนสวัสดิการ
ตั้งค่าโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่น (ไม่จำเป็น)
คุณสามารถใช้โปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาเพื่อลงทะเบียนพนักงานในสิทธิประโยชน์ ตามจำนวนเครดิตแบบยืดหยุ่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า พนักงานสามารถเลือกวิธีการปันส่วนเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับความคุ้มครองอยู่แล้วภายใต้แผนประกันสุขภาพของคู่สมรส พนักงานจะไม่ต้องใช้เครดิตของตนสำหรับความคุ้มครองสุขภาพ ดังนั้น คุณอาจต้องการใช้สวัสดิการนั้นกับสวัสดิการอื่นๆ แทน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่น ดูที่ ตั้งค่าโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่น
ตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลพนักงานที่จําเป็น
ก่อนที่คุณจะสามารถลงทะเบียนพนักงานในสวัสดิการ คุณต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพวกเขา
พนักงานต้องได้รับการกำหนด ตำแหน่ง ตำแหน่ง สามารถกำหนดให้กับพนักงานในหน้า ผู้ปฏิบัติงาน หรือ ตำแหน่ง โดยการอัปเดต การมอบหมายงานให้ผู้ปฏิบัติงาน
จากนั้น คุณต้องลงทะเบียนพนักงานในแผนค่าตอบแทนคงที่ในวันที่เริ่มต้น หรือต้องมีจํานวน เงินเดือนสวัสดิการรายปี ก่อนกําหนด ค่าตอบแทนคงที่ ให้กับพนักงาน ต้องมีการกำหนด ตำแหน่ง
หมายเหตุ
วันที่เริ่มต้นของค่าตอบแทนคงที่ ต้องไม่อยู่ก่อน วันที่ในการกำหนดตําแหน่ง
หรือถ้าคุณมีพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนพิเศษ เช่น ค่าคอมมิชชัน คุณสามารถเพิ่มจำนวน เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี ได้จากเรกคอร์ดพนักงาน ทรัพยากรบุคคลจะใช้จำนวน เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่ครอบคลุม แทนที่จำนวน ค่าตอบแทนคงที่แบบรายปี เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี ต้องมีผลบังคับใช้ ณ วันที่เริ่มต้นของพนักงาน หรือจุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาสวัสดิการ แล้วแต่ว่าวันไหนเป็นวันล่าสุด แต่ไม่ต้องระบุตําแหน่งในการกําหนด เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี ไปที่หน้า พารามิเตอร์ที่ใช้ร่วมกันของทรัพยากรบุคคล บนแท็บ การจัดการสวัสดิการ คุณลักษณะนี้ปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
สำคัญ
ถ้ามีการป้อนทั้งยอดเงิน ค่าตอบแทนคงที่ และ เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี สำหรับพนักงาน เงินเดือนสำหรับสวัสดิการต่อปี จะใช้ในการกำหนดจำนวนเงินความครอบคลุม ในส่วน รายละเอียดการจ้างงาน ของหน้า ผู้ปฏิบัติงาน คุณต้องเลือกค่าในฟิลด์ ความถี่ในการจ่ายสวัสดิการ
ตั้งค่าคอนฟิกข้อมูลพนักงานเสริม
เมื่อคุณสร้างแผนสวัสดิการที่ใช้อัตราที่อิงตามเพศหรืออายุ คุณต้องป้อนวันเกิดและเพศสำหรับพนักงานเพื่อคำนวณต้นทุนสวัสดิการ
ประมวลผลพนักงานเพื่อกําหนดการมีสิทธิ์
ก่อนที่พนักงานจะสามารถลงทะเบียนในแผนได้ จะมีเรียกใช้กระบวนการการมีสิทธิ์เพื่อระบุว่าพนักงานมีสิทธิกับแผนใด คุณสามารถดูผลลัพธ์ของกระบวนการการมีสิทธิ์ใน ตัวแสดงผลลัพธ์ของกระบวนการ ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดำเนินการกับการมีสิทธิ์ในการลงทะเบียน
พนักงานเลือกแผนโดยใช้ ระบบบริการตนเองของพนักงาน (ไม่บังคับ)
เมื่อการลงทะเบียนเปิดเกิดขึ้น พนักงานที่ได้รับการจ้างงานใหม่ หรือมีเหตุการณ์เกี่ยวกับชีวิตเกิดขึ้น พนักงานสามารถเลือกหรืออัปเดตสวัสดิการของพวกเขาโดยใช้ ระบบบริการตนเองของพนักงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกระบบบริการตนเองของพนักงาน
ยืนยันการเลือกแผนพนักงาน
สวัสดิการที่พนักงานเลือกต้องได้รับการยืนยันก่อนที่จะพิจารณาให้พนักงานลงทะเบียนในสวัสดิการนั้น คุณยังสามารถเลือกสวัสดิการในนามของพนักงานด้วย เมื่อต้องการเลือกหรือยืนยันสวัสดิการบนหน้า พนักงาน บนแท็บ สวัสดิการ ให้เลือก แผนสวัสดิการของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อต้องการเลือกหรือยืนยันสวัสดิการให้กับพนักงานหลายคน ให้ใช้หน้า การอัปเดตแผนสวัสดิการของผู้ปฏิบัติงานแบบเป็นกลุ่ม
การประมวลผลเหตุการณ์ในชีวิต (ไม่จำเป็น)
ในระหว่างวงจรชีวิตของพนักงาน พนักงานแต่ละคนอาจประสบกับเหตุการณ์เกี่ยวกับชีวิตต่างๆ เช่น การแต่งงาน การเปลี่ยนแปลงในการจ้างงาน หรือการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผลประโยชน์/ผู้รับผลประโยชน์ หากต้องการใช้เหตุการณ์ตามจริง คุณต้องเปิดใช้งานเหตุการณ์เหล่านั้นในหน้า พารามิเตอร์ที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตั้งค่าชนิดเหตุการณ์ของชีวิตและตัวเลือกเหตุการณ์ของชีวิตสำหรับชนิดแผน
ก่อนที่คุณจะสามารถประมวลผลเหตุการณ์ของชีวิต คุณต้องเรียกใช้การลงทะเบียนที่เปิดค้างอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างกรอบเวลาการจ้างงาน ในสหรัฐอเมริกา การลงทะเบียนแบบเปิดโดยทั่วไปจะทำหนึ่งครั้งในแต่ละปี นอกสหรัฐอเมริกา การลงทะเบียนแบบเปิดอาจทำในเวลาของการจ้าง การประมวลผลเหตุการณ์ของชีวิตไม่จำเป็นต้องให้ผู้ปฏิบัติงานเลือกแผนสวัสดิการ อย่างไรก็ตาม ผู้ปฏิบัติงานต้องรวมอยู่ในการประมวลผลการลงทะเบียนที่เปิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:
- ดำเนินการกับเหตุการณ์ของชีวิต
- ดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ของชีวิต
- ดำเนินการกับการมีสิทธิ์สำหรับเหตุการณ์ของชีวิต
หลังจากการประมวลผลเหตุการณ์ชีวิตเสร็จสมบูรณ์และตราบเท่าที่รอบระยะเวลาการลงทะเบียนเหตุการณ์ชีวิตเปิดอยู่ พนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกแผนที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ชีวิต ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงในนามของพนักงานได้ หลังจากรอบระยะเวลาการลงทะเบียนสิ้นสุดแล้ว และไม่มีชนิดของแผนที่ยังไม่ได้ยืนยันใดเกี่ยวข้องกับธุรกรรมเหตุการณ์อายุการใช้งาน ธุรกรรมจะปิดลง
แผนทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ชีวิตต้องถูกเลือกหรือได้รับยกเว้น แล้วจึงยืนยัน ถ้าไม่ได้เลือกแผนไว้ ไม่ใช่แผนได้รับยกเว้น ดังนั้นจึงไม่ได้รับการยืนยัน ธุรกรรมเหตุการณ์ชีวิตจะไม่ปิด
ผู้ดูแลระบบสามารถปิดธุรกรรมเหตุการณ์ชีวิตได้ตามที่ต้องการโดยการเลือกธุรกรรมนั้นแล้วเลือก ปิด ถ้ามีแผนที่ยังไม่ได้ยืนยันในธุรกรรม และผู้ดูแลระบบต้องการปิดธุรกรรมนั้น การปิดบัญชีเหตุการณ์อายุการใช้งานอาจจํากัดการแก้ไขแผนเหล่านั้น
เหตุการณ์อายุการใช้งานที่ปิดไม่สามารถลบออกได้
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดธุรกรรมเหตุการณ์ชีวิตได้ตามที่ต้องการโดยการเลือกธุรกรรมนั้นแล้วเลือก เปิดอีกครั้ง
การอัปเดตอัตรา (ไม่จำเป็น)
บางครั้ง อัตราของสวัสดิการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลาของแผน เมื่อต้องการอัปเดตอัตราให้กับพนักงานที่ลงทะเบียนไว้แล้วในแผน คุณต้องประมวลผลการเปลี่ยนแปลงอัตรา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงอัตรา