อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


ออกแบบโฟลว์ด้วย Microsoft Visio

ตัวออกแบบ Power Automate คือเครื่องมือที่หลากหลาย ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกตรรกะของคุณได้ในทุกๆ รายละเอียด แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการเพียงแค่ร่างตรรกะโฟลว์ของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างโฟลว์ของคุณ หากต้องการดำเนินการนี้ ให้ใช้ Microsoft Visio โดยตรงจากภายใน Power Automate

เคล็ดลับ

ทั่วทั้งองค์กรของคุณมีกระบวนการจำนวนมากที่ใช้แบบจำลองทั่วไปร่วมกัน แต่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย คุณสามารถประหยัดเวลาภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ Visio ในการสร้างแบบจำลองเวิร์กโฟลว์หลัก ซึ่งผู้อื่นสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยพารามิเตอร์เฉพาะ

หมายเหตุ

คุณลักษณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า GCC (Government Community Cloud) GCC High หรือ DoD (กระทรวงกลาโหม)

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • บัญชี Power Automate
  • แอป Microsoft Visio สำหรับเดสก์ท็อป (รุ่นภาษาอังกฤษ)
  • ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Visio

การออกแบบเวิร์กโฟลว์ใน Visio

  1. เข้าสู่ระบบ Power Automate

  2. จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก เทมเพลต

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกเมนูเทมเพลต

  3. จากเมนูด้านบน ให้เลือก Visio

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกเมนูเทมเพลต Visio

  4. จากรายการของเทมเพลต Visio ให้เลือก Basic Flow BPMN Diagram

    ภาพหน้าจอของตัวเลือกเทมเพลต Basic Flow BPMN Diagram

    ข้อสำคัญ

    Visio จะแจ้งเตือนคุณว่าไฟล์จากอินเทอร์เน็ตอาจเป็นอันตรายต่ออุปกรณ์ของคุณ หากคุณสะดวกใจที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือก ใช่ บนข้อความเตือน

    ภาพหน้าจอของคำเตือนเกี่ยวกับไฟล์จากอินเทอร์เน็ต

    ตัวออกแบบ Visio เปิดขึ้น

    ภาพหน้าจอของตัวออกแบบ Visio

  5. ใช้รูปร่างพื้นฐานของ BPMN เพื่อ ออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ภาพหน้าจอของรูปร่างพื้นฐาน BPMN

จัดเตรียมเพื่อส่งออกเวิร์กโฟลว์ของคุณไปที่ Power Automate

ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดเตรียมเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกไปยัง Power Automate ได้

  1. เลือกแท็บ กระบวนการ

  2. เลือก จัดเตรียมเพื่อส่งออก จากกลุ่ม Power Automate ของไอคอน

    ภาพหน้าจอของไอคอนจัดเตรียมเพื่อส่งออก

    กลุ่ม จัดเตรียมเพื่อส่งออก จะเปิดขึ้น

    ภาพหน้าจอของกลุ่มจัดเตรียมเพื่อส่งออก

  3. บนแท็บ การแม็ปโฟลว์ ของกลุ่ม จัดเตรียมเพื่อส่งออก ให้แม็ปแผนผัง BPMN ของคุณไปยังการควบคุม Power Automate

  4. บนแท็บ ทริกเกอร์และการดำเนินการ ของกลุ่ม จัดเตรียมเพื่อส่งออก เลือกแต่ละรูปร่าง แล้วเลือกทริกเกอร์หรือการดำเนินการเพื่อแม็ปไดอะแกรม BPMN ของคุณกับทริกเกอร์ Power Automate และการดำเนินการ การแม็ปนี้คือการแสดงรูปร่างนั้นใน Power Automate

    คุณสามารถส่งออกเวิร์กโฟลว์ของคุณเมื่อไม่มีปัญหาที่ยังคงอยู่บนการควบคุม Prepare to Export

    ภาพหน้าจอของไม่มีปัญหาในการควบคุม Prepare to Export

ส่งออกเวิร์กโฟลว์ของคุณ

  1. เลือกปุ่ม ส่งออกไปยังโฟลว์ เพื่อส่งออกแผนผังเวิร์กโฟลว์ของคุณไปยัง Power Automate

  2. ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ จากนั้นเลือกปุ่ม สร้างโฟลว์

    ภาพหน้าจอของหน้าจอสร้างโฟลว์

  3. คุณควรเห็นรายงานความสำเร็จที่คล้ายกับรายการนี้

    ภาพหน้าจอของรายงานความสำเร็จ

ขณะนี้คุณสามารถเรียกใช้หรือแก้ไขโฟลว์ของคุณได้จากตัวออกแบบ Power Automate เช่นเดียวกับโฟลว์อื่นๆ

เคล็ดลับ

ใช้ความสามารถในการแชร์และการแสดงความคิดเห็นของ Visio เพื่อทำงานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องหลายราย และสร้างเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว