เปิดรายงานในบริการของ Power BI

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

รายงาน Power BI คือหน้าของวิชวลที่มีการจัดระเบียบอย่างน้อยหนึ่งหน้า ผู้ใช้ Power BI ทั้งหมดสามารถสร้างและแก้ไขรายงานของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม การเปิดรายงานที่สร้างโดยผู้อื่นต้องมีสิทธิ์การใช้งานแบบชําระเงิน (Power BI Pro หรือ Premium Per User) หรือการเข้าถึงแบบพิเศษไปยัง ความจุแบบพรีเมียม

บทความนี้สอนวิธีการเปิดรายงานที่แชร์กับคุณ สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดจะครอบคลุมอยู่ สถานการณ์แรกคือเมื่อผู้ออกแบบ Power BI สร้างรายงานและแชร์โดยตรง สถานการณ์ที่สองคือเมื่อผู้ออกแบบแชร์รายงานให้เป็นส่วนหนึ่งของแอป

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์รายงาน ดู สิทธิ์การใช้งานและการสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

เปิดรายงานที่แชร์กับคุณ

ผู้ออกแบบ Power BI แชร์รายงานกับคุณ โดยการส่งลิงก์อีเมล หรือโดยการเพิ่มรายงานไปยังเนื้อหา Power BI ของคุณ รายงานเหล่านี้จะอยู่ภายใต้แชร์ในแท็บเรียกดู

  1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) และลงชื่อเข้าใช้ถ้าคุณได้รับพร้อมท์

  2. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก เรียกดู และบนหน้า เรียกดู ให้เลือก แชร์

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าเรียกดูและแชร์กับฉันได้รับการทําเค้าร่าง

  3. ไอคอน รายงานจะแสดงขึ้นถัดจากชื่อรายงาน เลือกรายงานเพื่อเปิด

สำรวจรายงาน

  1. โปรดสังเกตแถบทางด้านซ้าย แต่ละแท็บแสดงหน้ารายงานหรือแดชบอร์ด การเลือก แท็บประเภท YTD จะ เปิดหน้า การวิเคราะห์ แนวโน้มประเภท YTD

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าการวิเคราะห์แนวโน้มประเภท YTD ที่เปิดอยู่

  2. ขยายบานหน้าต่าง ตัวกรอง ทางด้านขวา ตัวกรองที่ถูกนําไปใช้กับหน้ารายงานนี้หรือรายงานทั้งหมดจะแสดงที่นี่ หากคุณมีสิทธิ์ใช้งาน ให้เปลี่ยนตัวกรองเหล่านี้เพื่อดูผลกระทบต่อรายงานและวิชวลของคุณ

    สกรีนช็อตที่แสดงบริการของ Power BI พร้อมตัวกรองที่ขยาย

  3. วางเมาส์เหนือวิชวลเพื่อแสดงการดําเนินการที่คุณสามารถทําได้ สําหรับแผนที่ต้นไม้นี้ เราจะเห็นปักหมุด คัดลอก กรอง แสดงวิชวลเต็มขนาด และจุดไข่ปลา (...)

    สกรีนช็อตที่แสดงบริการของ Power BI พร้อมตัวเลือกมุมมองที่ขยาย

    เลือกจุดไข่ปลา (...) เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

    สกรีนช็อตที่แสดงจุดไข่ปลาตัวเลือกเพิ่มเติมที่เลือก

  4. สํารวจแถบการดําเนินการที่ด้านบนของรายงานของคุณ จากเมนูไฟล์ คุณสามารถทําสําเนาและพิมพ์ได้ ถ้าคุณมีสิทธิ์ใน การส่งออก รายงานของคุณไปยัง PowerPoint หรือ แชร์ รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน เลือก รับข้อมูลเชิงลึก และ Power BI ค้นหา และแสดงข้อมูลที่น่าสนใจจากข้อมูลรายงาน คุณลักษณะทั้งหมดที่พร้อมใช้งานจากแถบการดําเนินการจะอธิบายไว้ในบทความ Power BI ที่แยกต่างหาก

  5. เปลี่ยนขนาดและการแสดงรายงานของคุณ หากต้องการปรับขนาดการแสดงผลรายงาน ให้ใช้แถบเลื่อนที่ด้านขวาล่าง เมื่อต้องเลือกตัวเลือกการแสดงจากเมนู เปิด เมนูมุมมอง และเลือกตัวเลือกการแสดงผล ตัวเลือกของคุณคือ เต็มหน้าจอ ขนาดจริง พอดีกับหน้า และ พอดีกับความกว้าง โปรดสังเกตความแตกต่างที่แต่ละตัวเลือกการแสดงผลมีให้

    สกรีนช็อตที่แสดงมุมมองขนาดจริง

    สกรีนช็อตที่แสดงมุมมองพอดีกับความกว้าง

มีหลายวิธีที่คุณสามารถโต้ตอบกับรายงานเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึก และทําการตัดสินใจทางธุรกิจ บทความอื่น ๆ เกี่ยวกับรายงาน Power BI จะพร้อมใช้งานจากสารบัญ Power BI Learn

เปิดรายงานที่เป็นส่วนหนึ่งของแอป

แอปที่คุณได้รับจากเพื่อนร่วมงานจะอยู่บน หน้าแรก และใน คอนเทนเนอร์แอป บนบานหน้าต่างนําทางของคุณ แอปเป็นคอลเลกชันของแดชบอร์ดและรายงานที่ผู้ออกแบบ Power BI รวบรวมให้คุณ

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เพื่อเปิดแอป เว้นแต่ว่าพื้นที่ทํางานของแอปจะถูกจัดเก็บไว้ใน ความจุพรีเมียม ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Power BI ใดๆ สามารถเข้าถึงรายงานที่จัดเก็บไว้ในความจุระดับพรีเมียมได้

ติดตามพร้อมกับเนื้อหาตัวอย่างของ Microsoft

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ appsource.microsoft.com

  2. ค้นหา "การขายและการตลาด" และเลือกตัวอย่าง Microsoft - การขายและการตลาด

  3. เลือกรับทันที>ดําเนินการ>ติดตั้งต่อไปเพื่อติดตั้งแอปในคอนเทนเนอร์แอปของคุณ

  4. กลับไปที่หน้าหลักโดยการเลือก หน้าหลัก จากบานหน้าต่างนําทาง

  5. เลื่อนลง แล้วเลือกแอปของฉัน

    สกรีนช็อตแสดงส่วนแอปของฉันของหน้าแรกของ Power BI

  6. เลือกแอปการขายและการตลาดใหม่ของคุณเพื่อเปิด ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่กําหนดโดยตัวออกแบบแอป แอปเปิดไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน แอปนี้จะเปิดไปยังแดชบอร์ด

เปิดรายงานจากแดชบอร์ด

ไทล์แดชบอร์ดส่วนใหญ่จะถูกปักหมุดจากรายงาน การเลือกไทล์จะเปิดรายงานที่ถูกใช้เพื่อสร้างไทล์

  1. ในการเปิดรายงานพื้นฐาน เลือกไทล์จากแดชบอร์ด จากแดชบอร์ดการขายและการตลาด เราเลือกไทล์แผนภูมิคอลัมน์ % ผลต่างของจํานวนหน่วยรวม YTD

    สกรีนช็อตที่แสดงแดชบอร์ดและไทล์ถูกเลือก

  2. รายงานที่เกี่ยวข้องจะเปิดไปยัง หน้า การวิเคราะห์ แนวโน้มประเภท YTD นี่คือหน้าต้นฉบับสําหรับไทล์แผนภูมิคอลัมน์

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าการวิเคราะห์แนวโน้มประเภท YTD

หมายเหตุ

ไทล์ทั้งหมดไม่นําไปสู่รายงาน ถ้าคุณเลือกไทล์ ที่สร้างขึ้นด้วย Q&A หน้าจอ Q&A จะเปิดขึ้น หากคุณเลือกไทล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้แดชบอร์ด เพิ่มวิดเจ็ตของไทล์ วิดีโอ เว็บไซต์ หรือเนื้อหาอื่นๆ อาจเปิดขึ้น

วิธีอื่นๆ ในการเปิดรายงาน

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการนําทางบริการของ Power BI มากขึ้น คุณจึงทราบว่าเวิร์กโฟลว์การทํางานแบบไหนที่ดีที่สุดสําหรับคุณ สองสามวิธีอื่น ๆ ในการเข้าถึงรายงาน:

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง