หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถเชื่อมต่อกับโลกของข้อมูล สร้างรายงานที่น่าสนใจและเป็นพื้นฐาน และแชร์ความพยายามของคุณกับผู้อื่น – ที่สามารถสร้างผลงานต่อจากงานของคุณ และขยายความพยายามอันชาญฉลาดทางธุรกิจของพวกเขา
มุมมอง Power BI Desktop
Power BI Desktop มีสามมุมมอง:
- มุมมองรายงาน – คุณสามารถใช้คิวรีที่คุณสร้างการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพที่ดึงดูดความสนใจ จัดเรียงตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ และมีหลายหน้าที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้
- มุมมอง ตาราง – ดูข้อมูลในรายงานของคุณในรูปแบบแบบจําลองข้อมูล ซึ่งคุณสามารถเพิ่มหน่วยวัด สร้างคอลัมน์ใหม่ และจัดการความสัมพันธ์ได้
- มุมมองแบบจําลอง – รับการแสดงกราฟิกของความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นในแบบจําลองข้อมูลของคุณ และจัดการหรือปรับเปลี่ยนความสัมพันธ์ดังกล่าวได้ตามความจําเป็น
เข้าถึงมุมมองเหล่านี้โดยการเลือกไอคอนหนึ่งในสามทางด้านซ้ายของ Power BI Desktop ในรูป ต่อไปนี้ มุมมองรายงาน ถูกเลือก ที่บ่งชี้ด้วยแถบสีเหลืองที่อยู่ด้านข้างไอคอน
Power BI Desktop ยังมาพร้อมกับตัวแก้ไข Power Query ใช้ตัวแก้ไข Power Query เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล หนึ่งหรือหลายแหล่ง จัดรูปร่าง และแปลงข้อมูลตามความต้องการของคุณ จากนั้นโหลดแบบจําลองนั้นลงใน Power BI Desktop
บทความนี้ให้ภาพรวมของการทํางานกับข้อมูลในตัวแก้ไข Power Query แต่ยังมีอีกมากมายให้เรียนรู้ ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะพบลิงก์ไปยังคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุน นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับคําแนะนําเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับข้อมูล การจัดรูปร่างข้อมูล การสร้างความสัมพันธ์ และวิธีการเริ่มต้นใช้งาน
แต่ก่อนอื่น มาทําความคุ้นเคยกับตัวแก้ไข Power Query ก่อน
ตัวแก้ไข Power Query
Power BI Desktop มอบประสบการณ์ ตัวแก้ไข Power Query สองแบบ:
- ประสบการณ์ Power Query ใหม่ (ตัวอย่าง): ตัวแก้ไขที่ออกแบบใหม่ด้วยการนําทางที่ปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ การเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น และประสบการณ์ Power Query ที่สอดคล้องกันทั่วทั้ง Power BI Desktop การสร้างแบบจําลองเว็บ และผลิตภัณฑ์ Fabric อื่น ๆ
- ประสบการณ์การใช้งานแบบดั้งเดิม: หน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query ต้นฉบับ
ในทั้งสองประสบการณ์ การใช้งานคุณสามารถใช้ ตัวแก้ไข Power Query เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง จัดรูปร่าง และแปลงข้อมูลตามความต้องการของคุณ แล้วโหลดผลลัพธ์ลงใน Power BI Desktop เลือกแท็บที่ตรงกับประสบการณ์ที่คุณกําลังใช้
สําหรับข้อจํากัด ที่ทราบ วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว และสถานที่สําหรับแชร์คําติชม โปรดดู ที่ Power Query ใหม่ประสบกับข้อจํากัดและการแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ทราบแล้ว
Note
ประสบการณ์ Power Query ใหม่อยู่ในตัวอย่าง
Prerequisites
Power BI เดสก์ท็อปที่เปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง ประสบการณ์ Power Query ใหม่
วิธีเปิดใช้งานประสบการณ์ Power Query ใหม่:
- เปิดใช้ Power BI Desktop
- ไปที่ตัวเลือกไฟล์>และตัวเลือกการตั้งค่า>
- เลือก แสดงตัวอย่างคุณลักษณะ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ประสบการณ์การใช้งาน Power Query ใหม่
- เลือก ตกลง
คุณลักษณะตัวอย่างเดียวกันเปิดใช้งานทั้งประสบการณ์การใช้งานรับข้อมูลใหม่และ ตัวแก้ไข Power Query ใหม่ หากต้องการกลับไปยังตัวแก้ไขเดิม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย คุณไม่จําเป็นต้องรีสตาร์ท Power BI Desktop สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานรับข้อมูลใหม่ ดูรับข้อมูลใน Power BI Desktop
เปิด ตัวแก้ไข Power Query
เมื่อต้องการเปิด ตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก แปลงข้อมูลจากแท็บ หน้าแรก ของ Power BI Desktop
เมื่อไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูล ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏเป็นบานหน้าต่างว่างที่พร้อมสําหรับข้อมูล หลังจากที่มีการโหลดคิวรีแล้ว ตัวแก้ไขจะแสดงคอมโพเนนต์ที่แตกต่างกันห้ารายการ ตัวเลขในตารางต่อไปนี้สอดคล้องกับคําบรรยายภาพที่มีหมายเลขในสกรีนช็อต
| # | ส่วนประกอบ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | ริบบิ้น | ประสบการณ์การนําทางริบบิ้น ซึ่งมีหลายแท็บเพื่อเพิ่มการแปลง เลือกตัวเลือกสําหรับคิวรีของคุณ และเข้าถึงปุ่มริบบิ้นที่แตกต่างกันเพื่อทํางานต่าง ๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ |
| 2 | บานหน้าต่างคิวรี | มุมมองของคิวรีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดของคุณ |
| 3 | มุมมองปัจจุบัน | มุมมองการทํางานหลักของคุณซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะแสดงตัวอย่างของข้อมูลสําหรับคิวรีของคุณ คุณยังสามารถเปิดใช้งานมุมมองไดอะแกรมพร้อมกับการแสดงตัวอย่างข้อมูล คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมอง Schema และตัวอย่างข้อมูลในขณะที่ยังคงรักษามุมมองแผนภาพไว้ได้ |
| 4 | การตั้งค่าคิวรี | มุมมองของคิวรีที่เลือกในปัจจุบันที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อคิวรี ขั้นตอนคิวรี และตัวบ่งชี้ต่างๆ |
| 5 | แถบสถานะ | แถบแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับคิวรีของคุณ เช่น เวลาดําเนินการ คอลัมน์รวมและแถว และสถานะการประมวลผล แถบนี้ยังมีปุ่มสําหรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของคุณ |
คอมโพเนนต์เหล่านี้แต่ละตัวจะอธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้ สําหรับการฝึกปฏิบัติทั้งหมดของส่วนติดต่อผู้ใช้ Power Query ดู ใช้ Power Query เพื่อแปลงข้อมูล
Ribbon
ริบบอนเป็นคอมโพเนนต์ที่คุณพบส่วนใหญ่ของการแปลงและการดําเนินการที่คุณสามารถทําได้ใน ตัวแก้ไข Power Query คําสั่งจะถูกจัดกลุ่มบนแท็บหน้าแรกแปลงเพิ่มคอลัมน์มุมมองเครื่องมือและวิธีใช้ แต่ละแท็บมีปุ่มและตัวเลือกเฉพาะที่ช่วยให้คุณเข้าถึงการแปลงและการดําเนินการที่คุณอาจต้องการได้อย่างง่ายดาย
แท็บ หน้าแรก ประกอบด้วยงานคิวรีทั่วไป รวมถึงคําสั่ง รับข้อมูล ที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูล และเริ่มกระบวนการสร้างคิวรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ดูแหล่งข้อมูลใน Power BI Desktop สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวเชื่อมต่อ ให้ดู รับภาพรวมข้อมูล
แท็บ แปลง ให้การเข้าถึงงานการแปลงข้อมูลทั่วไป เช่น การเพิ่มหรือลบคอลัมน์ การเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูล และการแยกคอลัมน์ แท็บ เพิ่มคอลัมน์ ให้งานเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มคอลัมน์ การจัดรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ และการเพิ่มคอลัมน์แบบกําหนดเอง แท็บ มุมมอง ควบคุมว่าจะแสดงบานหน้าต่างและมุมมองใด และเปิด เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง
อินเทอร์เฟซ Power Query เป็นแบบตอบสนอง และปรับให้เข้ากับความละเอียดหน้าจอของคุณ ถ้าคุณต้องการริบบอนขนาดกะทัดรัด ให้เลือกปุ่มยุบที่มุมขวาล่างของริบบอน เมื่อต้องการสลับกลับไปยังริบบอนมาตรฐาน ให้เลือกไอคอนขยายที่มุมเดียวกัน
งานต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งานจากริบบอนยังสามารถใช้งานได้โดยการคลิกขวาที่คอลัมน์ หรือข้อมูลอื่น ๆ ในมุมมองปัจจุบัน การแปลงข้อมูลสามารถเข้าถึงได้จากมากกว่าหนึ่งที่ ดังนั้นคุณสามารถใช้ประสบการณ์ที่คุณต้องการได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงข้อมูล ที่รวมถึงตัวอย่าง ดูที่บทช่วยสอน: จัดรูปร่างและรวมข้อมูลใน Power BI Desktop
บานหน้าต่างคิวรี
บานหน้าต่าง คิวรี จะแสดงคิวรีที่พร้อมใช้งานทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณเลือกคิวรี ข้อมูลจะแสดงในมุมมองปัจจุบัน ซึ่งคุณสามารถจัดรูปร่างและแปลงข้อมูลตามความต้องการของคุณ
เลือกไอคอนที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง คิวรี เพื่อยุบบานหน้าต่าง และเลือกอีกครั้งเพื่อขยายบานหน้าต่าง ไอคอนที่คล้ายกันตลอดทั้งอินเทอร์เฟซช่วยให้คุณยุบหรือขยายมุมมองและส่วนอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่มุมมองที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบานหน้าต่างคิวรี
มุมมองปัจจุบัน
มุมมองปัจจุบันคือมุมมองการทํางานหลักของคุณ ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงการแสดงตัวอย่างข้อมูลสําหรับคิวรีที่เลือก คุณทํางานคิวรีให้สําเร็จได้มากในพื้นที่นี้ เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ หรือคลิกขวาเพื่อดูการแปลงที่พร้อมใช้งานสําหรับคอลัมน์นั้น รายการเหล่านี้หลายรายการจะเหมือนกับปุ่มต่าง ๆ บนแท็บริบบิ้น
เมื่อคุณเลือกการแปลง คิวรีจะนําขั้นตอนนั้นไปใช้กับข้อมูลนั้น นอกจากนี้ยังบันทึกขั้นตอนเป็นส่วนหนึ่งของคิวรีนั้นด้วย บานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี จะบันทึกขั้นตอนตามลําดับ ตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ในภายหลัง
คุณยังสามารถเปิดใช้งานเครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูลเพื่อให้เข้าใจข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงการกระจายค่าและคุณภาพของคอลัมน์ เปิดใช้งานและปิดใช้งานเครื่องมือเหล่านี้จากแท็บ มุมมอง ตามความสะดวกของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล
สลับระหว่างมุมมอง
นอกจากบานหน้าต่างและส่วนที่ยุบแล้ว คุณยังสามารถสลับมุมมองที่แสดงได้ ไปที่แท็บ มุมมอง ในริบบอน ซึ่งคุณจะพบกลุ่ม แสดงตัวอย่าง และ เค้าโครง ที่ควบคุมลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซ
ด้านขวาของแถบสถานะยังประกอบด้วยไอคอนสําหรับไดอะแกรม ข้อมูล และมุมมองเค้าร่าง ใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนระหว่างมุมมอง หรือเมื่อต้องการเปิดใช้งานและปิดใช้งานมุมมองที่คุณเลือก
ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหามุมมองและเค้าโครงที่คุณสะดวกใช้งานมากที่สุด
มุมมอง Schema
มุมมอง Schema เสนอวิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการโต้ตอบกับคอมโพเนนต์ของ Schema สําหรับตารางของคุณเท่านั้น เช่น ชื่อคอลัมน์และชนิดข้อมูล ใช้มุมมอง Schema เมื่อคุณต้องการทําการดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับ Schema เช่น การลบคอลัมน์ การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การเปลี่ยนชนิดข้อมูลของคอลัมน์ การจัดลําดับคอลัมน์ใหม่ หรือการทําซ้ําคอลัมน์
เมื่อมุมมอง Schema เปิดใช้งาน แท็บ เครื่องมือ Schema จะปรากฏในริบบอนที่มีการดําเนินการที่ใช้กับคอลัมน์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการใช้มุมมอง Schema
มุมมองไดอะแกรม
มุมมองไดอะแกรมช่วยให้คุณเห็นวิชวลว่าคิวรีของคุณมีโครงสร้างอย่างไร และวิธีการที่คิวรีนั้นอาจโต้ตอบกับคิวรีอื่นๆ ในโครงการของคุณ แต่ละขั้นตอนในคิวรีของคุณมีไอคอนที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณจดจําการแปลงที่ใช้ และบรรทัดจะเชื่อมต่อขั้นตอนเพื่อแสดงให้เห็นการขึ้นต่อกัน
เมื่อเปิดใช้งานทั้งการแสดงตัวอย่างข้อมูลและมุมมองไดอะแกรม มุมมองไดอะแกรมจะปรากฏที่ด้านบนของการแสดงตัวอย่างข้อมูล เมื่อเปิดใช้งานมุมมองไดอะแกรมแล้ว ให้เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อค้นหาการแปลงใหม่ที่จะเพิ่มลงในคิวรีของคุณ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู มุมมองไดอะแกรม
บานหน้าต่างการตั้งค่าคิวรี
บานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับคิวรีที่เลือกในปัจจุบัน เช่น ชื่อคิวรี ขั้นตอน และตัวบ่งชี้ต่าง ๆ การแปลงข้อมูลทุกครั้งที่นําไปใช้กับคิวรีของคุณจะถูกบันทึกเป็นขั้นตอนในส่วนขั้นตอนที่นําไปใช้
หากคุณต้องการตรวจสอบว่าคิวรีของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรตั้งแต่ขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้น ให้เลือกขั้นตอนในการแสดงตัวอย่างว่าคิวรีของคุณแก้ไขอย่างไรในจุดที่ระบุ
สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าข้อมูล ต้นแบบไม่ เปลี่ยนแปลง แต่ตัวแก้ไข Power Query ปรับและจัดรูปร่างมุมมองของข้อมูล
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อขั้นตอน ลบขั้นตอน หรือจัดลําดับขั้นตอนตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมได้ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น คลิกขวาที่ขั้นตอนในส่วน ขั้นตอนที่ทําแล้ว และเลือกจากเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือก คุณสมบัติ เพื่อเปลี่ยนชื่อของขั้นตอนหรือเพิ่มคําอธิบาย ขั้นตอนคิวรีทั้งหมดจะดําเนินการตามลําดับที่ปรากฏ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การใช้รายการ ขั้นตอนที่ทําแล้ว
แถบสถานะ
แถบสถานะจะปรากฏที่ด้านล่างของตัวแก้ไขและแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับคิวรีของคุณ เช่น เวลาดําเนินการ คอลัมน์รวมและแถว และสถานะการประมวลผล ด้านขวาของแถบสถานะยังประกอบด้วยไอคอนที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน
แถบสูตร
แถบสูตรแสดงนิพจน์ภาษาสูตร Power Query M สําหรับขั้นตอนที่เลือก คุณสามารถแก้ไขนิพจน์ได้โดยตรงในแถบสูตรเพื่อปรับขั้นตอนเดียว หรือใช้ เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง เพื่อทํางานกับสคริปต์คิวรีแบบเต็ม
รับความช่วยเหลือ
แท็บวิธีใช้ใน ตัวแก้ไข Power Query มีลิงค์ไปยังข้อมูล Power BI คุณสามารถติดต่อตัวเลือกความช่วยเหลือเดียวกันได้โดยการเลือกวิธีใช้ไฟล์>
เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง
เครื่องมือแก้ไขขั้นสูงช่วยให้คุณเห็นโค้ดที่ตัวแก้ไข Power Query สร้างขึ้นในแต่ละขั้นตอน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างโค้ดของคุณเองใน ภาษาสูตร Power Query M ได้ เมื่อต้องการเปิดใช้ตัวแก้ไขขั้นสูง เลือกมุมมองจาก ribbon แล้วเลือกเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ซึ่งแสดงรหัสที่สร้างขึ้นสําหรับคิวรีที่เลือก
คุณสามารถแก้ไขรหัสในหน้าต่างเครื่องมือแก้ไขขั้นสูงได้โดยตรง เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง เลือกปุ่มเสร็จสิ้นหรือยกเลิก
เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง จะพร้อมใช้งานทั้งในประสบการณ์ใหม่และแบบดั้งเดิม สกรีนช็อตก่อนหน้านี้แสดงประสบการณ์ดั้งเดิม ตัวควบคุม เครื่องมือแก้ไขขั้นสูง และตัวเลือกการแสดงผลบางอย่างแตกต่างกันในประสบการณ์การใช้งานใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ ประสบการณ์ Power Query ใหม่ถึงข้อจํากัดและการแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ทราบ
การบันทึกงานของคุณ
เมื่อคิวรีของคุณอยู่ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการ ให้เลือก ปิดและใช้ จากเมนู ไฟล์ ของตัวแก้ไข Power Query การดําเนินการนี้จะนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้และปิดตัวแก้ไข
เมื่อเกิดความคืบหน้า Power BI Desktop จะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อแสดงสถานะ
เมื่อคุณพร้อมแล้ว Power BI Desktop สามารถบันทึกงานของคุณในรูปแบบของ ไฟล์ .pbix ได้
เมื่อต้องการบันทึกงานของคุณ ให้เลือก แฟ้ม>บันทึก (หรือ >) ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีหลากหลายสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย Power BI Desktop สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดความสามารถ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: