แชร์ผ่าน

ปรับใช้กับ Power BI

  • บทความ

บทความนี้จะอธิบายถึง ขั้นตอนที่ 5 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับใช้การสนับสนุนและการตรวจสอบเนื้อหาเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

แผนภาพแสดงขั้นตอนของการโยกย้ายข้อมูล Power BI ลําดับขั้นที่ 5 จะถูกเน้นสําหรับบทความนี้

หมายเหตุ

สําหรับคําอธิบายทั้งหมดของแผนภาพด้านบน ดู ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI

จุดมุ่งเน้นหลักของขั้นตอนที่ 5 คือการปรับใช้โซลูชัน Power BI ใหม่ไปยังการผลิต

ผลลัพธ์จากขั้นตอนนี้เป็นโซลูชันการผลิตที่พร้อมสําหรับการใช้งานโดยธุรกิจ เมื่อทํางานกับวิธีการแบบว่องไว ซึ่งเป็นวิธีที่ยอมรับได้ที่จะมีการปรับปรุงที่วางแผนไว้ซึ่งจะส่งมอบในการทําซ้ําในอนาคต การสนับสนุนและการตรวจสอบก็มีความสําคัญเช่นกันในขั้นตอนนี้และมีความสําคัญอย่างต่อเนื่อง

เคล็ดลับ

ยกเว้นการทํางานแบบขนานและการยกเลิกการใช้งานรายงานเดิมซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่างหัวข้อที่กล่าวถึงในบทความนี้ยังนําไปใช้กับโครงการการใช้งาน Power BI แบบมาตรฐาน

ปรับใช้เพื่อทดสอบสภาพแวดล้อม

สําหรับโซลูชันที่จัดการด้วยไอที หรือโซลูชันที่มีความสําคัญต่อประสิทธิผลทางธุรกิจ โดยทั่วไปจะมีการทดสอบสภาพแวดล้อม การทดสอบสภาพแวดล้อมอยู่ระหว่างการพัฒนาและการผลิต และไม่จําเป็นสําหรับโซลูชัน Power BI ทั้งหมด การทดสอบพื้นที่ทํางานสามารถทําหน้าที่เป็นตําแหน่งที่ตั้งที่เสถียรซึ่งแยกจากการพัฒนาเพื่อให้การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้ (UAT) เกิดขึ้นก่อนที่จะเผยแพร่สู่การผลิต

หากเนื้อหาของคุณได้รับการเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานบนความจุ ระดับพรีเมียม การปรับใช้ไปป์ไลน์ สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการปรับใช้เพื่อพัฒนา ทดสอบ และพื้นที่ทํางานการผลิต อีกวิธีหนึ่งคือ การเผยแพร่สามารถทําได้ด้วยตนเองหรือด้วย สคริปต์ PowerShell

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

ปรับใช้เพื่อทดสอบพื้นที่ทํางาน

กิจกรรมหลักระหว่างการปรับใช้กับการทดสอบพื้นที่ทํางานโดยทั่วไปได้แก่:

  • สตริงและพารามิเตอร์เชื่อมต่อ ion: ปรับแบบจําลองความหมาย (ก่อนหน้านี้เรียกว่าชุดข้อมูล) สายอักขระการเชื่อมต่อถ้าแหล่งข้อมูลแตกต่างกันระหว่างการพัฒนาและการทดสอบ การกําหนดพารามิเตอร์สามารถใช้เพื่อจัดการสายอักขระการเชื่อมต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • เนื้อหาพื้นที่ทํางาน: เผยแพร่แบบจําลองเชิงความหมายและรายงานไปยังพื้นที่ทํางานทดสอบ และสร้างแดชบอร์ด
  • App เผยแพร่แอปโดยใช้เนื้อหาจากพื้นที่ทํางานทดสอบหากจะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ UAT โดยปกติแล้ว การอนุญาตของแอปจะจํากัดเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับ UAT จํานวนเล็กน้อย
  • การรีเฟรชข้อมูล: กําหนดตารางเวลาการรีเฟรช แบบจําลองความหมายสําหรับแบบจําลองความหมายการนําเข้าใด ๆ สําหรับช่วงเวลาที่ UAT กําลังเกิดขึ้น
  • ความปลอดภัย: อัปเดตหรือตรวจสอบ บทบาทพื้นที่ทํางาน การทดสอบการเข้าถึงพื้นที่ทํางานรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับ UAT จํานวนน้อย

ดำเนินการทดสอบการยอมรับของผู้ใช้

โดยทั่วไปแล้ว UAT จะเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ทางธุรกิจที่เป็นผู้เชี่ยวชาญเนื้อหา เมื่อได้รับการตรวจสอบแล้ว พวกเขาจะให้การอนุมัติว่าเนื้อหาใหม่ถูกต้อง ตรงตามข้อกําหนด และสามารถปรับใช้เพื่อการบริโภคในวงกว้างโดยผู้อื่น

ขอบเขตที่กระบวนการ UAT นี้เป็นทางการ รวมถึงการลงชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรจะขึ้นอยู่กับแนวทางปฏิบัติในการจัดการการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ปรับใช้กับสภาพแวดล้อมการผลิต

มีข้อควรพิจารณาหลายประการสําหรับการปรับใช้กับสภาพแวดล้อมการผลิต

ดําเนินการปรับใช้แบบเป็นลําดับขั้น

หากคุณกําลังพยายามลดความเสี่ยงและการหยุดชะงักของผู้ใช้ หรือหากมีข้อกังวลอื่น ๆ คุณอาจเลือกที่จะทําการปรับใช้แบบเป็นลําดับขั้น การปรับใช้ครั้งแรกกับการผลิตอาจเกี่ยวข้องกับผู้ใช้นําร่องกลุ่มเล็ก ๆ ด้วยนําร่อง สามารถขอคําติชมจากผู้ใช้นําร่องได้

ขยายสิทธิ์ในพื้นที่ทํางานการผลิตหรือแอปทีละน้อยจนกว่าผู้ใช้เป้าหมายทั้งหมดจะมีสิทธิ์ในโซลูชัน Power BI ใหม่

เคล็ดลับ

ใช้บันทึกกิจกรรม Power BI เพื่อทําความเข้าใจว่าผู้บริโภคใช้และใช้โซลูชัน Power BI ใหม่อย่างไร

จัดการส่วนประกอบเพิ่มเติม

ในระหว่างขั้นตอนการปรับใช้ คุณอาจต้องทํางานกับผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณเพื่อจัดการกับข้อกําหนดอื่น ๆ ที่จําเป็นในการสนับสนุนโซลูชันทั้งหมด เช่น:

  • การบํารุงรักษาเกตเวย์: อาจจําเป็นต้องลงทะเบียนแหล่งข้อมูล ใหม่ในเกตเวย์ข้อมูล
  • โปรแกรมควบคุมและตัวเชื่อมต่อเกตเวย์: แหล่งข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ใหม่อาจจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมใหม่หรือตัวเชื่อมต่อแบบกําหนดเองบนเซิร์ฟเวอร์แต่ละตัวในคลัสเตอร์เกตเวย์
  • สร้างความจุแบบพรีเมียมใหม่: คุณอาจสามารถใช้ความจุแบบพรีเมียมที่มีอยู่ได้ หรืออาจมีสถานการณ์ที่รับประกันความจุแบบพรีเมียมใหม่ได้ ซึ่งอาจเป็นกรณีที่คุณตั้งใจจะแยกปริมาณงานของแผนกออกจากกัน
  • ตั้งค่ากระแสข้อมูล Power BI: กิจกรรมการเตรียมข้อมูลสามารถตั้งค่าได้ครั้งเดียวใน กระแส ข้อมูล Power BI โดยใช้ Power Query Online ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการจําลองงานการเตรียมข้อมูลในไฟล์ Power BI Desktop ต่าง ๆ มากมาย
  • ลงทะเบียนวิชวลขององค์กรใหม่: การลงทะเบียนภาพ ขององค์กรสามารถทําได้ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบสําหรับวิชวลแบบกําหนดเองที่ไม่ได้มาจาก AppSource
  • กําหนดเนื้อหาที่แนะนํา: มีการตั้งค่าผู้เช่าที่ควบคุมว่าใครสามารถแสดงเนื้อหาในส่วนบริการของ Power BI โฮมเพจได้บ้าง
  • ตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับ: ป้ายชื่อระดับความลับทั้งหมดถูกรวมเข้ากับการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview

ปรับใช้กับพื้นที่ทํางานการผลิต

กิจกรรมหลักระหว่างการปรับใช้กับพื้นที่ทํางานการผลิตโดยทั่วไปได้แก่:

  • การจัดการการเปลี่ยนแปลง: หากจําเป็น จะขอรับการอนุมัติในการปรับใช้ และสื่อสารการปรับใช้กับประชากรผู้ใช้โดยใช้แนวทางปฏิบัติในการจัดการการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานของคุณ อาจมีหน้าต่างการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติในระหว่างที่อนุญาตให้ใช้งานการผลิตได้ โดยปกติแล้ว จะใช้ได้กับเนื้อหาที่มีการจัดการด้วยไอทีและมักจะใช้กับเนื้อหาแบบบริการตนเองน้อยกว่ามาก
  • แผนย้อนกลับ: ด้วยการโยกย้ายข้อมูล ความคาดหวังก็คือการโยกย้ายโซลูชันใหม่เป็นครั้งแรก ถ้ามีเนื้อหาอยู่แล้ว ควรมีแผนที่จะเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าหากมีความจําเป็น มีไฟล์ Power BI Desktop เวอร์ชันก่อนหน้า (โดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive ที่กําหนดรุ่น) จะทํางานได้ดีสําหรับวัตถุประสงค์นี้
  • สตริงและพารามิเตอร์เชื่อมต่อ ion: ปรับสายอักขระการเชื่อมต่อแบบจําลองความหมายเมื่อแหล่งข้อมูลแตกต่างกันระหว่างการทดสอบและการผลิต การกําหนด พารามิเตอร์สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการนี้
  • การรีเฟรชข้อมูล: กําหนดตารางเวลาการรีเฟรช แบบจําลองความหมายสําหรับแบบจําลองความหมายที่นําเข้า
  • เนื้อหาพื้นที่ทํางาน: เผยแพร่แบบจําลองเชิงความหมายและรายงานไปยังพื้นที่ทํางานการผลิต และสร้างแดชบอร์ด ไปป์ไลน์ การปรับใช้สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการเพื่อปรับใช้กับพื้นที่ทํางานการพัฒนาทดสอบและการผลิตหากเนื้อหาของคุณได้รับการเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานบนความจุแบบพรีเมียม
  • แอป: ถ้าแอปเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การกระจายเนื้อหาของคุณ เผยแพร่ แอป โดยใช้เนื้อหาจากพื้นที่ทํางานการผลิต
  • ความปลอดภัย: อัปเดตและตรวจสอบ บทบาท พื้นที่ทํางานตามการกระจายเนื้อหาและกลยุทธ์การทํางานร่วมกันของคุณ
  • การตั้งค่าแบบจําลองความหมาย: อัปเดตและตรวจสอบการตั้งค่าสําหรับแต่ละแบบจําลองความหมาย รวมถึง:
    • การรับรอง (เช่น ได้รับการรับรองหรือเลื่อนตําแหน่ง)
    • การเชื่อมต่อเกตเวย์หรือข้อมูลประจําตัวของแหล่งข้อมูล
    • การรีเฟรชที่มีการจัดกำหนดการ
    • คําถาม Q & A ที่น่าสนใจ
  • การตั้งค่ารายงานและแดชบอร์ด: อัปเดตและตรวจสอบการตั้งค่าสําหรับแต่ละรายงานและแดชบอร์ด การตั้งค่าที่สําคัญที่สุดได้แก่:
  • การสมัครใช้งาน: ตั้งค่าการสมัครสมาชิกรายงาน หากจําเป็น

สำคัญ

ณ จุดนี้คุณได้ก้าวถึงความสําเร็จครั้งใหญ่แล้ว เฉลิมฉลองความสําเร็จของคุณในการโยกย้ายข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

สื่อสารกับผู้ใช้งาน

ประกาศโซลูชันใหม่ให้กับผู้บริโภค แจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถค้นหาเนื้อหาได้จากที่ใด รวมถึงเอกสารประกอบ คําถามที่พบบ่อย และบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการแนะนําเนื้อหาใหม่ให้พิจารณาจัดเซสชันประเภทอาหารกลางวันและเรียนรู้หรือเตรียมวิดีโอตามคําขอ

โปรดแน่ใจว่าได้ระบุคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการขอความช่วยเหลือ ตลอดจนวิธีการให้คําติชม

ดําเนินการย้อนหลัง

พิจารณาการดําเนินการย้อนหลังเพื่อตรวจสอบว่าอะไรเป็นไปได้ดีกับการโยกย้ายข้อมูลและสิ่งที่สามารถทําได้ดีขึ้นในการโยกย้ายข้อมูลครั้งต่อไป

เรียกใช้แบบขนาน

ในหลายสถานการณ์ โซลูชันใหม่จะทํางานควบคู่ไปกับโซลูชันเดิมตามเวลาที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ข้อดีของการใช้งานแบบคู่ขนาน ประกอบด้วย:

  • การลดความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายงานถือว่ามีความสําคัญต่อภารกิจ
  • ให้เวลาสําหรับผู้ใช้เพื่อให้คุ้นเคยกับโซลูชัน Power BI ใหม่
  • อนุญาตให้ข้อมูลที่นําเสนอใน Power BI สามารถอ้างอิงข้ามกับรายงานเดิมได้

ยกเลิกรายงานเดิม

ในบางจุด รายงานที่โยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI ควรถูกปิดใช้งานในแพลตฟอร์ม BI เดิม การยกเลิกการใช้งานรายงานเดิมสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อ:

  • เวลาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับการทํางานแบบคู่ขนาน—ซึ่งควรได้รับการสื่อสารกับประชากรผู้ใช้—ได้หมดอายุลงแล้ว โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาประมาณ 30-90 วัน
  • ผู้ใช้ทั้งหมดของระบบเดิมมีสิทธิ์ในการเข้าถึงโซลูชัน Power BI ใหม่
  • กิจกรรมที่สําคัญจะไม่เกิดขึ้นในรายงานเดิมอีกต่อไป
  • ไม่มีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้นกับโซลูชัน Power BI ใหม่ที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานของผู้ใช้

ตรวจสอบโซลูชัน

เหตุการณ์จากบันทึกกิจกรรม Power BI สามารถใช้เพื่อทําความเข้าใจรูปแบบการใช้งานของโซลูชันใหม่ (หรือบันทึกการดําเนินการสําหรับเนื้อหาที่ปรับใช้กับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI) การวิเคราะห์บันทึกกิจกรรมสามารถช่วยตรวจสอบว่าการใช้งานจริงแตกต่างไปจากความคาดหวังหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบว่าโซลูชันได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอหรือไม่อีกด้วย

ต่อไปนี้คือคําถามบางอย่างที่สามารถจัดการได้โดยการตรวจสอบบันทึกกิจกรรม:

  • มีการดูเนื้อหาบ่อยเพียงใด
  • ใครกําลังดูเนื้อหาอยู่ใช่หรือไม่
  • โดยทั่วไปเนื้อหาจะดูผ่านแอปหรือพื้นที่ทํางาน?
  • ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้เบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือใช่หรือไม่
  • มีการใช้งานการสมัครสมาชิกหรือไม่?
  • มีการสร้างรายงานใหม่ที่ยึดตามโซลูชันนี้หรือไม่
  • มีการอัปเดตเนื้อหาบ่อยครั้งหรือไม่
  • การรักษาความปลอดภัยถูกกําหนดไว้อย่างไร?
  • มีปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นประจํา เช่น การรีเฟรชข้อมูลล้มเหลวหรือไม่
  • กิจกรรมที่เกิดขึ้น (ตัวอย่างเช่น กิจกรรมการส่งออกที่สําคัญหรือการแบ่งปันรายงานส่วนบุคคลจํานวนมาก) ซึ่งอาจหมายถึงการฝึกอบรมเพิ่มเติมอาจได้รับการรับประกันหรือไม่

สำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนตรวจสอบบันทึกกิจกรรมอยู่เป็นประจํา การบันทึกและจัดเก็บประวัติเท่านั้นที่มีคุณค่าสําหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบหรือการปฏิบัติตามข้อกําหนด อย่างไรก็ตามค่าที่แท้จริงคือเมื่อสามารถดําเนินการเชิงรุกได้

สนับสนุนโซลูชัน

แม้ว่าการโยกย้ายข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ช่วงเวลาหลังการโยกย้ายข้อมูลมีความสําคัญต่อการแก้ไขปัญหาและจัดการข้อกังวลด้านประสิทธิภาพใด ๆ เมื่อเวลาผ่านไป โซลูชันที่โยกย้ายข้อมูลแล้วมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงไปตามความต้องการทางธุรกิจ

การสนับสนุน มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการ BI แบบบริการตนเองทั่วทั้งองค์กร ตัวแทนของ Power BI ทั่วทั้งหน่วยธุรกิจมักทําหน้าที่เป็นฝ่ายสนับสนุนบรรทัดแรกอย่างไม่เป็นทางการ แม้ว่าจะเป็นบทบาทที่ไม่เป็นทางการ แต่ก็เป็นบทบาทสําคัญที่ควรได้รับการสนับสนุน

การมีกระบวนการสนับสนุนอย่างเป็นทางการซึ่งมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีพร้อมตั๋วสนับสนุนเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการจัดการคําขอที่มุ่งเน้นระบบตามปกติและเพื่อวัตถุประสงค์ในการยกระดับอีกด้วย

หมายเหตุ

การสนับสนุนภายในและภายนอกชนิดต่างๆ จะอธิบายไว้ในแผนงาน การปรับใช้ Fabric

นอกจากนี้คุณยังอาจมี ศูนย์แห่งความเป็นเลิศ (COE) ที่ทําหน้าที่เหมือนที่ปรึกษาภายในที่สนับสนุน ให้ความรู้ และควบคุม Power BI ในองค์กร COE สามารถรับผิดชอบในการดูแลจัดการเนื้อหา Power BI ที่เป็นประโยชน์ในพอร์ทัลภายใน

สุดท้าย นี้ ควรมีความชัดเจนสําหรับผู้ใช้เนื้อหาเพื่อทราบบุคคลที่จะติดต่อเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหา และเพื่อให้มีกลไกในการให้คําติชมเกี่ยวกับปัญหาหรือการปรับปรุง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนับสนุนผู้ใช้ โดยมุ่งเน้นที่ความละเอียดของปัญหา ดู การสนับสนุน ผู้ใช้ในแผนการทํางานการปรับใช้ Fabric

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความสุดท้ายในชุดข้อมูลนี้ เรียนรู้จากลูกค้าเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

คู่ค้า Power BI ที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสําเร็จด้วยกระบวนการโยกย้ายข้อมูล หากต้องการมีส่วนร่วมกับคู่ค้าของ Power BI โปรดไปที่ พอร์ทัลพันธมิตรของ Power BI