เพิ่มฟอร์ม

ฟอร์มคือการกำหนดค่าที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลในไซต์ Power Pages ฟอร์มบนหน้าถูกสร้างขึ้นจากฟอร์มตาราง Dataverse Dataverse คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มตารางได้โดยใช้ พื้นที่ทำงานข้อมูล หรือจาก แอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดลที่สร้างขึ้นใน Power Apps คุณสามารถใช้บนหน้า หรือกับ รายการ เพื่อสร้างเว็บแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์

เคล็ดลับ

• คุณสามารถ ใช้ Copilot เพื่อเพิ่มฟอร์มลงในไซต์ Power Pages ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ภาพรวมของคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนโดย AI และ Copilot ใน Power Pages
• เราได้สร้างชุดบทช่วยสอนและวิดีโอ เพื่อให้คุณเรียนรู้การใช้งาน Power Pages และวิธีเพิ่มฟอร์มในหน้า สำหรับละเอียดเพิ่มเติม ไปที่ บทช่วยสอน: เพิ่มฟอร์มในหน้า

ในการเพิ่มฟอร์ม:

1. เปิด สตูดิโอการออกแบบ เพื่อแก้ไขเนื้อหาและส่วนประกอบของไซต์

2. ไปที่พื้นที่ทำงาน หน้า

3. เลือกหน้าที่คุณต้องการจะแก้ไข

4. เลือกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มส่วนประกอบของฟอร์ม

5. วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่แก้ไขได้ จากนั้นเลือกไอคอน ฟอร์ม จากแผงส่วนประกอบ

   

6. คุณสามารถเลือกที่จะสร้างแบบฟอร์มใหม่หรือใช้แบบฟอร์มที่มีอยู่แล้ว (หากผู้สร้างสร้างไว้แล้ว)

   หากคุณเลือกสร้างฟอร์มใหม่ คุณต้องป้อนเกณฑ์ต่อไปนี้

   

   ตัวเลือก	รายละเอียด
   เลือกตาราง	เลือกตารางที่คุณต้องการเก็บข้อมูล
   เลือกฟอร์ม	เลือกหนึ่งในฟอร์ม Dataverse ที่มีอยู่สำหรับตารางที่เลือก
   ตั้งชื่อสำเนาของฟอร์มที่เลือก	ตั้งชื่อสำเนาของฟอร์มของคุณ
   ข้อมูล	คุณสามารถเลือกให้ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้เพื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ อัปเดตเรกคอร์ดที่มีอยู่ หรือทำให้ข้อมูลเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
   เมื่อส่ง	คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อความแสดงความสำเร็จ คุณต้องป้อนตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บ และเปลี่ยนเส้นทางไปยัง URL
   CAPTCHA	คุณสามารถเลือกที่จะแสดงแคปต์ชาแก่ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ ผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์ หรือทั้งสองอย่าง
   Attachments	ช่วยให้คุณ เปิดใช้งานและกำหนดค่าไฟล์แนบ สำหรับฟอร์ม

   หมายเหตุ

   คุณจะต้องเปิดใช้งาน สิทธิ์ของตาราง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะสามารถโต้ตอบกับข้อมูลในฟอร์มได้

7. คุณสามารถเลือก จุดไข่ปลา (...) เพื่อทำสำเนาฟอร์ม เลื่อนขึ้นหรือลงภายในส่วน หรือลบออก

แก้ไขฟิลด์ข้อความบนฟอร์ม

คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ข้อความ รวมทั้งอีเมล ชื่อฟอร์ม และหัวข้อ

ในการแก้ไขฟิลด์ข้อความบนฟอร์ม:

1. วางเมาส์เหนือและเลือกช่องข้อความจากพื้นที่ทำงาน
2. แก้ไขฟิลด์ข้อความและจัดรูปแบบตามต้องการ (ตัวหนา ขีดเส้นใต้ หรือตัวเอียง)

แก้ไข ตรวจสอบ และลบฟิลด์ของฟอร์ม

ฟิลด์ของฟอร์มสามารถแก้ไขได้ภายในพื้นที่ทำงานของ Pages

ในการแก้ไขฟิลด์ฟอร์ม:

1. เลือกฟิลด์แล้วเลือก แก้ไขฟิลด์

2. ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับฟิลด์ของคุณ

   • อัปเดต ป้ายชื่อ/ชื่อที่แสดง ของฟิลด์
   • ทำเครื่องหมายฟิลด์ตามต้องการ จากนั้นปรับแต่งข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่จะแสดงเมื่อจำเป็นต้องใช้ฟิลด์
   • เพิ่มคำอธิบายลงในฟิลด์และปรับตำแหน่ง (ตัวเลือกได้แก่ เหนือฟิลด์ ใต้ฟิลด์ และเหนือป้ายกำกับ)
   • กำหนดกฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์
     • ใช้ตัวเลือกเพื่อกำหนดค่าการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานทันที
     • ใช้ตัวเลือก Regex เพื่อป้อนการตรวจสอบที่กำหนดเองโดยใช้นิพจน์ทั่วไป

   คุณสมบัติอื่นๆ อาจถูกแสดงขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของคุณ

3. เลือก เสร็จสิ้น

หากต้องการลบฟิลด์ของฟอร์ม

1. วางเมาส์เหนือและเลือกฟิลด์จากพื้นที่ทำงาน
2. เลือกจุดไข่ปลา ... ในแถบเครื่องมือ
3. เลือก ลบ

คำเตือน

การดำเนินการนี้จะลบฟิลด์ออกจากฟอร์ม Dataverse ที่เกี่ยวข้องด้วย

เปิดใช้งานสิ่งที่แนบในฟอร์ม

หากเปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา ผู้ใช้สามารถอัปโหลดสิ่งที่แนบมาพร้อมกับการส่งแบบฟอร์มได้

ในการเปิดใช้งานสิ่งที่แนบในฟอร์ม:

1. เพิ่มฟอร์มหรือแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มแบบฟอร์ม ให้เลือก ไฟล์แนบ จากแผงด้านซ้าย

3. เปิดสวิตช์ เปิดใช้งานไฟล์แนบ

4. เปิด/ปิดการสลับ จำเป็นต้องมีสิ่งที่แนบมา ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้รวมสิ่งที่แนบมาหรือไม่

5. เปิด/ปิดการสลับ อนุญาตหลายไฟล์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์หรือไม่

6. สำหรับ การจัดเก็บไฟล์แนบ ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ใน Dataverse หรือเลือก ที่จัดเก็บ Azure Blob เพื่อจัดเก็บไฟล์ใน Azure

   หมายเหตุ

   ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Azure Blob Storage สำหรับไฟล์แนบได้สำเร็จ จำเป็นต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการ:

   • เวอร์ชันของแพ็คเกจ Dataverse Base Portal ต้องมีอย่างน้อย 9.3.2405.xx หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณจะเห็นข้อความ "หากต้องการเข้าถึงการควบคุมเพิ่มเติมสำหรับการอัปโหลดไฟล์ โปรดอัปเดต Dataverse แพ็คเกจพอร์ทัลฐาน"
   • เวอร์ชันรันไทม์ของเว็บไซต์ของคุณต้องมีอย่างน้อย 9.6.5.1 Power Pages

7. หากคุณใช้ Azure Blob Storage ให้ป้อนค่าสำหรับ ชื่อบัญชีที่จัดเก็บข้อมูล Azure และ ชื่อคอนเทนเนอร์ Azure เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ เปิดใช้งาน Azure Storage

8. สำหรับ จำนวนไฟล์สูงสุด ให้ป้อนจำนวนไฟล์สูงสุดที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดได้

9. สำหรับ ขีดจำกัดขนาดการอัปโหลดต่อไฟล์ (เป็น KB) ให้ป้อนขนาดสูงสุดเป็น KB ที่คุณต้องการอนุญาตต่อไฟล์ ตารางต่อไปนี้แสดงขีดจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดโดยพิจารณาจากตัวเลือกการจัดเก็บที่เลือก:

   ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูล	ขนาดไฟล์สูงสุดต่อไฟล์
   บันทึกย่อ	90 เมกะไบต์
   ที่เก็บข้อมูล Azure Blob	10 GB

   สำคัญ

   หากคุณใช้บันทึกเพื่อจัดเก็บ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าขีดจำกัดขนาดไฟล์ไม่เกิน ขีดจำกัดไฟล์แนบในอีเมลที่กำหนดไว้สำหรับสภาพแวดล้อม ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าขีดจำกัดขนาดการอัปโหลดต่อไฟล์เป็น 50 MB แต่ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบอีเมลมีค่าเริ่มต้นเป็น 5 MB ผู้ใช้จะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 MB ได้

10. สำหรับ ประเภทไฟล์ที่อนุญาต ให้เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลด อนุญาตชนิดไฟล์ต่อไปนี้:

    • All
    • เสียง
    • เอกสาร
    • Image
    • Video
    • เฉพาะ (ค่าที่ใช้จุลภาคเป็นตัวคั่น)

เมื่อกำหนดค่าแล้ว ตัวยึดการอัปโหลดไฟล์จะแสดงในพื้นที่ทำงาน

ประสบการณ์การอัปโหลดไฟล์ใหม่

ด้วยประสบการณ์การอัปโหลดไฟล์แบบใหม่ ผู้ใช้สามารถดูชื่อไฟล์ ประเภทไฟล์ ขนาดไฟล์ แถบความคืบหน้าการอัปโหลด และตัวเลือกในการลบ หากการอัพโหลดล้มเหลว (ตัวอย่างเช่น หากประเภทไฟล์ไม่ได้รับการรองรับหรือการอัพโหลดเกินจำนวนไฟล์สูงสุด) ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

ไซต์ใหม่จะเปิดใช้งานประสบการณ์การอัปโหลดไฟล์ใหม่โดยอัตโนมัติ รวมถึงไซต์ที่เปลี่ยนจากนักพัฒนาไปเป็นการผลิต ไซต์ที่มีอยู่ต้องเลือกใช้ประสบการณ์การอัปโหลดไฟล์ใหม่

เลือกใช้ประสบการณ์ใหม่โดยสร้าง การตั้งค่าไซต์ ชื่อ EnhancedFileUpload ด้วยค่า true เว็บไซต์ใหม่จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ

หากต้องการปิดใช้งานประสบการณ์ใหม่ ให้ตั้งค่า EnhancedFileUpload การตั้งค่าไซต์ เป็น false

เปิดใช้งานสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง

เมื่อคุณเพิ่มแบบฟอร์มใหม่ คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้กำหนดสิทธิ์เพื่อให้ผู้ใช้ไซต์สามารถโต้ตอบกับแบบฟอร์มได้ การตั้งค่าสำหรับสิทธิ์ของตารางมีการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า (สร้าง และ ผนวกกับ) แต่คุณยังต้องกำหนดบทบาทบนเว็บและบันทึกการตั้งค่า กระบวนการจะสร้างสิทธิ์ของตารางย่อยโดยอัตโนมัติสำหรับตาราง บันทึกย่อ (คำอธิบายประกอบ) ซึ่งมีเอกสารแนบ

คุณยังสามารถปรับสิทธิ์และกำหนดบทบาทเว็บตามความต้องการของคุณในพื้นที่ทำงาน ตั้งค่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าคอนฟิกสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง

เปิดใช้งานคอมโพเนนต์ของโค้ดบนฟิลด์ฟอร์ม

ถ้าฟิลด์แบบฟอร์ม Dataverse ได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ส่วนประกอบของโค้ดโดยใช้พื้นที่ทำงานข้อมูลหรือแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล คุณสามารถเปิดใช้งานส่วนประกอบของโค้ดเพื่อใช้บนแบบฟอร์มหน้าเว็บได้

หากต้องการเปิดใช้งานส่วนประกอบของโค้ด:

1. เลือกปุ่ม แก้ไขส่วนประกอบของโค้ด จากเมนู

2. สลับตัวสลับ เปิดใช้งานฟิลด์ส่วนประกอบที่กำหนดเอง ไปที่ตำแหน่งเปิด

ส่วนประกอบที่กำหนดเองเปิดใช้งานสำหรับฟิลด์นั้นแล้ว

แก้ไขคุณสมบัติส่วนประกอบของโค้ดในฟิลด์ของฟอร์ม (พรีวิว)

คุณยังสามารถแก้ไขคุณสมบัติของส่วนประกอบได้จากภายในพื้นที่ทำงานของ Pages ได้ด้วย

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น

หลังจากที่คุณ เปิดใช้ส่วนประกอบของโค้ด คุณสมบัติสำหรับส่วนประกอบนั้นจะปรากฏใต้ตัวสลับ เปิดใช้งานฟิลด์ของส่วนประกอบที่กำหนดเอง ตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้และเลือก เสร็จ

เปิดใช้งานความช่วยเหลือในการกรอกแบบฟอร์ม AI บนแบบฟอร์ม (พรีวิว)

[บทความนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

การเปิดใช้งานการกรอกแบบฟอร์มด้วย AI จะช่วยให้ผู้ใช้แบบฟอร์มได้รับความช่วยเหลือจาก AI ซึ่งช่วยให้สามารถกรอกแบบฟอร์มได้รวดเร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานการกรอกแบบฟอร์ม AI ได้โดยการเปิดสวิตช์

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริงและอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น
• คุณสมบัตินี้ไม่พร้อมใช้งานใน Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud - สูง (GCC High) หรือภูมิภาคกระทรวงกลาโหม (DoD)
• Power Pages เวอร์ชันไซต์จะต้องเป็น 9.6.9.XX ขึ้นไป

เมื่อเปิดใช้งานความช่วยเหลือในการกรอกแบบฟอร์ม ผู้ใช้จะสามารถ:

• กรอกแบบฟอร์มจากสิ่งที่แนบมาโดยอัตโนมัติ: ผู้ใช้ของคุณสามารถแนบไฟล์และความช่วยเหลือ AI จะกรอกช่องข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากสิ่งที่แนบมา ผู้ใช้สามารถแนบเอกสาร (PDF) และรูปภาพ (JPEG, PNG) ได้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขช่องข้อมูลที่กรอกอัตโนมัติได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

  

• ใช้ความช่วยเหลือแบบร่างสำหรับช่องข้อความหลายบรรทัด: หากแบบฟอร์มของคุณมีช่องข้อความหลายบรรทัด ผู้ใช้จะสามารถใช้ 'ความช่วยเหลือแบบร่าง' เพื่อเขียนข้อมูลอินพุตใหม่และปรับปรุงแบบร่างของตนได้

  

เงื่อนไขที่ขัดขวางการเปิดใช้งานการกรอกแบบฟอร์ม AI

ไม่สามารถเปิดใช้งานการกรอกแบบฟอร์ม AI ได้ และผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานได้ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้ปิดใช้งานฟีเจอร์ AI สำหรับผู้ใช้ปลายทางที่ใช้การควบคุมการกำกับดูแล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมการกำกับดูแลที่ ปิดใช้งานคุณสมบัติ Generative AI สำหรับผู้ใช้ (พรีวิว)
• ไซต์เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมที่ผู้ดูแลระบบได้ปิดการใช้งานข้อมูลในแต่ละภูมิภาค เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาตให้ข้อมูลข้ามภูมิภาคได้ที่ เปิดใช้งานผู้ช่วยนักบินและฟีเจอร์ AI เชิงสร้างสรรค์

ข้อจำกัดที่ทราบ

1. การกรอกแบบฟอร์ม AI ใช้ได้เฉพาะบน:

   • แบบฟอร์มพื้นฐานแต่ไม่ใช่แบบฟอร์มหลายขั้นตอน
   • แบบฟอร์มที่สร้างบันทึกใน Dataverse

   แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับแก้ไขบันทึก Dataverse ไม่มีความสามารถในการกรอกแบบฟอร์ม AI

2. สำหรับแบบฟอร์มใหม่ที่สร้างขึ้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มสิทธิ์อนุญาตตารางที่ถูกต้องก่อนเปิดใช้งานการกรอกแบบฟอร์ม AI

(ดูเพิ่มเติม )

• สร้างและปรับเปลี่ยนฟอร์ม
• เกี่ยวกับฟอร์มพื้นฐาน
• บทช่วยสอน: เพิ่มฟอร์มลงในหน้า
• ปิดใช้งานคุณสมบัติ Generative AI สำหรับผู้ใช้ (พรีวิว)