Dosyaları bilgi kaynağı olarak yükleme

Aracı düzeyinde bir bilgi kaynağı olarak kullanmak üzere kişisel belgelerinizi yükleyebilirsiniz. Ardından aracınız bu belgeleri üretken yapay zeka ile yanıtlar üretmek için kullanır.

Not

• Bu yöntemi kullanarak belgeleri yüklediğinizde, belgeler aracınız tarafından tüm düzeylerde kullanılabilir. Ancak, üretken yanıtlar düğümlerine belgeleri yükleyebilirsiniz. Bu diğer seçenek, yüklenen belgeleri kullanmaması gereken bireysel üretken yanıt düğümlerini belirtmeniz için size daha fazla kontrol sağlar.

• Dosya grupları seçeneğini kullanarak dosya gruplarını karşıya yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya grupları oluşturma.

• Copilot Studio aracıları bu bilgi kaynağını kullanmak için Dataverse araması gerektirir. Dataverse dosyalarını bir aracıya ekleyemiyorsanız, yöneticinizden ortamınızda Dataverse aramasını açmasını isteyin. Dataverse araması ve bunu yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dataverse araması nedir ve Ortamınız için Dataverse aramasını yapılandırma.

Aracı kullanıcı bir soru sorarsa ve aracının kullanabileceği tanımlanmış bir konu yoksa aracı, yüklediğiniz belgelerden bir yanıt oluşturur. Aracı, kullanıcının sorusunu yanıtlamak için üretken yapay zeka kullanır ve konuşma tarzında bir yanıt verir.

Yüklenen belgeler Dataverse'te güvenli şekilde saklanır. Karşıya yükleyebileceğiniz belge sayısı, Dataverse ortamınız için kullanılabilir dosya depolama alanıyla sınırlıdır.

Tek tek dosyaları bilgi kaynağı olarak karşıya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Aracıyı açın.

2. Genel Bakış veya Bilgi sayfalarından Bilgi ekle'yi ya da bir üretici yanıtlar düğümününÖzellikleri'ni seçin.

3. Dosyayı sürükleyip bırakarak veya dosya konumuna göz atarak karşıya yükleyin.

4. Bir ad ekleyin. Varsayılan olarak dosyanın adı kullanılır.

5. Bir açıklama ekleyin. Üretken düzenlemeye yardımcı olacağından özellikle üretken yapay zeka etkinleştirilmişse açıklamanın ayrıntılı olması gerekir.

6. Yeni bilgi kaynağını eklemeyi bitirmek için Ekle'yi seçin.

Desteklenen belge türleri

• Word (.doc, .docx)
• Excel (xls, xlsx)
• PowerPoint (ppt, pptx)
• PDF (pdf)
• Metin (.txt, .md, .log)
• HTML (html, htm)
• CSV (CSV)
• XML (xml)
• OpenDocument (odt, ods, odp)
• EPUB (epub)
• Zengin Metin Biçimi (rtf)
• Apple iWork (sayfalar, anahtar, sayılar)
• JSON (json)
• YAML (yml, yaml)
• LaTeX (tex)

Açıklamalı görüntü desteği

PDF dosyalarına gömülü açıklamalı görüntüler de desteklenir. Açıklama, alt-text olarak da bilinir, görselin metinsel açıklamasıdır. En iyi sonuçları elde etmek için, alt metne katıştırılmış görüntü hakkında ayrıntılı bilgi verin.

Kullanıcılar, açıklamalı görüntülerde yer alan bilgilerden sorular sorabilir ve yanıtlar alabilir. Örneğin, bir PDF dosyasına katıştırılmış olan aşağıdaki görüntü, bir satış hunisi ve satış kanalı aşamaları hakkında bilgi sağlar. Bu gömülü resmi bilgi kaynağı olarak içeren aracının kullanıcıları, "Satış hunisindeki aşamalar nelerdir?" gibi sorular sorabilir. Daha sonra aracı, açıklamalı resimdeki bilgilere dayanarak bir yanıt döndürebilir.

Önemli

• Resim, video, yürütülebilir dosyalar ve ses dosyaları yüklenen belgeler olarak kullanılamaz.

• Görüntüler yalnızca PDF dosyalarına gömüldüklerinde desteklenir.

• Katıştırılmış görüntüler tüm dillerde desteklenir.

• Simgeler desteklenmez.

• 512 MB'tan büyük dosyalar desteklenmez.

• Duyarlılık etiketleri veya parola koruması gibi şifrelemeye sahip dosyalar desteklenmez.

• Aracıya bilgi olarak en fazla 500 dosya dahil edilebilir.