Raporları Power BI'dan PDF'ye aktarma

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Desktop Power BI hizmeti

Power BI raporlarınızı hem Power BI hizmeti hem de Power BI Desktop'tan kolayca PDF'ye aktarabilirsiniz. PDF'ye dışarı aktarma, raporları paylaşmanın veya yazdırmanın bir yoludur.

PDF'ye aktardığınızda, Power BI raporundaki her sayfa PDF belgenizde tek bir sayfaya dönüşür.

Raporunuzun duyarlılık etiketi varsa, etiket ve şifreleme ayarları dışarı aktarılan dosyaya taşınır ve verilerinizin Power BI'dan ayrıldıktan sonra bile korunmasını sağlar.

Not

Masaüstü'nde, PDF tarafından duyarlılık etiketi devralma, varsayılan olarak açık olan bir önizleme özelliğidir. Dosya > Seçenekleri ve ayarları > Seçenekler > Önizleme özellikleri'ne gidip Dışarı aktarılan PDF'de duyarlılık etiketini ayarlamayı etkinleştir seçeneğinin işaretini kaldırarak, Masaüstü'nde PDF dışarı aktarmada duyarlılık etiketi devralmayı kapatabilirsiniz.

Power BI hizmeti

Power BI hizmeti PDF'ye aktar

1. Hizmette tuvalde görüntülemek için bir rapor seçin. Gezinti bölmesinden Giriş sayfanızdan, Uygulamalar'dan veya başka bir kapsayıcıdan bir rapor seçebilirsiniz.

2. Power BI hizmeti menü çubuğunda PDF'yi>.

   

   Geçerli değerler veya Varsayılan değerler'i seçebileceğiniz bir açılır pencere görüntülenir. Geçerli değerler , dilimleyici ve filtre değerlerinde yaptığınız etkin değişiklikleri içeren raporu geçerli durumda dışarı aktarır. Kullanıcıların çoğu bu seçeneği seçer. Alternatif olarak, Varsayılan değerler seçildiğinde rapor tasarımcı tarafından paylaşıldığından özgün durumunda dışarı aktarılır ve bu özgün durumda yaptığınız değişiklikler yansıtılamaz.

   Ayrıca, raporun gizli sekmelerinin dışarı aktarılıp dışarı aktarılmayacağını seçen bir onay kutusu vardır. Yalnızca tarayıcınızda görünen rapor sekmelerini dışarı aktarmak istiyorsanız bu onay kutusunu seçin. Dışarı aktarma işleminizin bir parçası olarak tüm gizli sekmeleri almayı tercih ederseniz, bu onay kutusunu temiz bırakabilirsiniz. Onay kutusu gri görünüyorsa, raporda gizli sekmeler yoktur. Seçimlerinizi yaptıktan sonra devam etmek için Dışarı Aktar'ı seçin.

   Yalnızca geçerli sayfayı dışarı aktar seçeneğini işaretleyerek yalnızca raporda görüntülediğiniz geçerli sayfayı dışarı aktarmayı da seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu seçeneğin işareti kaldırılır ve tüm sayfalar raporunuzdan dışarı aktarılır.

   Sağ üst köşede bir ilerleme çubuğu görüntülenir. Dışarı aktarma işlemi birkaç dakika sürebilir. Rapor dışarı aktarılırken Power BI hizmeti çalışmaya devam edebilirsiniz.

   

   Power BI hizmeti dışarı aktarma işlemini tamamladıktan sonra bildirim başlığı size bildirecek şekilde değişir. Microsoft Edge'de PDF'yi kaydetmeniz veya açmanız istenir.

   

   Google Chrome'da, dosya seçenekleri tarayıcının sol alt köşesinde görüntülenir.

   

   Seçim yapmazsanız, PDF varsayılan olarak İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

Power BI Desktop

Power BI Desktop'tan PDF'ye aktarma

1. Desktop'ta, dışarı aktarmak istediğiniz raporu içeren .pbix dosyasını açın.

2. Rapor açıldıktan sonra Dosya DışarıAktar PDF'ye>>seçin.

   

• Araç ipuçları veya gizli sayfalar gibi şu anda görünür olmayan rapor sayfaları PDF dosyasına aktarılmaz.

• Dışarı aktarma işlemi işlenirken, dışarı aktarma işleminin devam ettiğini belirten bir iletişim kutusu görüntülenir. Dışarı aktarma işlemi tamamlanana kadar iletişim kutusu ekranda kalır. Dışarı aktarma işlemi sırasında, dışarı aktarılmakta olan raporla tüm etkileşim devre dışı bırakılır. Raporla etkileşim kurmanın tek yolu, dışarı aktarma işlemi tamamlanana kadar beklemek veya dışarı aktarmayı iptal etmektir.

• Dışarı aktarılan PDF, varsayılan PDF görüntüleyicinizde (genellikle Adobe Acrobat Reader veya bir tarayıcı) görüntülenir.

  Not

  PDF dosyası şifrelenmişse, görüntülemek için:

  • PDF görüntüleyicisi Microsoft Purview Bilgi Koruması desteklemelidir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Edge'de korumalı PDF'ler için hangi PDF okuyucular desteklenir? ve PDF okuyucu.
  • PDF görüntüleyicisinde oturum açmak için kullanılan kimlik bilgilerinin, dosyayı açmak için dosyanın şifreleme ayarları altında yeterli izinlere sahip olması gerekir.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

PDF'ye Aktar özelliğiyle çalışırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar ve sınırlamalar vardır.

Dışarı Aktar seçeneğini görmüyorsanız

• Bir raporu (panoyu değil) görüntülediğinizden emin olun.
• Yöneticiniz bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir. Ayrıntılar için yöneticinize başvurun. Yöneticiler: Bkz . Raporları PowerPoint sunuları veya PDF belgeleri olarak dışarı aktarma.

Desteklenmeyen görseller

PDF'ye Dışarı Aktar için aşağıdakiler desteklenmez. PDF dışarı aktarma seçeneği gri renktedir veya Dışarı Aktar açılan listesinde hiç listelenmez. R görselleri gibi bazı durumlarda rapor dışarı aktarır ancak görsel bir hata iletisiyle gri bir kutu olarak işlenir.

• Bu Power BI görselleri desteklenmez. Bu görselleri içeren bir rapora abone olduğunuzda, bunlar bir hata simgesi görüntüler.
  • Power BI özel görselleri. Özel durum, sertifikalı Power BI özel görselleridir
  • ESRI ArcGIS görselleri
  • R görselleri
  • Power Apps görselleri
  • Python görselleri
  • Power Automate görselleri
  • Sayfalandırılmış rapor görseli
  • Visio görselleri
  • Copilot anlatı görseli
• Veri noktası tablosu olarak görüntülenen veya "Veri noktasını tablo olarak göster" ile görüntülenen görsel PDF'ye aktarılamaz.

Dışarı aktarılabilen raporlar

• Şu anda 50'den fazla rapor sayfası içeren Power BI raporları dışarı aktarılamaz. Sayfalandırılmış raporlarda bu sınırlama yoktur. Ayrıntılar için bkz . Sayfalandırılmış rapor yazdırma.
• 500 MB'tan büyük raporlar.
• Power BI kiracı etki alanınızın dışındaki bir kullanıcıya ait olan raporlar (kuruluşunuzun dışındaki bir kişinin sahip olduğu ve sizinle paylaşılan bir rapor gibi) PDF'de yayımlanamaz.
• Panoyu kuruluşunuzun dışındaki biriyle (Power BI kiracınızda olmayan biriyle) paylaşabilirsiniz. Ancak, bu kullanıcı paylaşılan panonun ilişkili raporlarını PDF'ye aktaramaz. Örneğin, kullanıyorsanız aaron@contoso.comile cassie@northwinds.compaylaşabilirsiniz. Ancak cassie@northwinds.com ilişkili raporları PDF'ye aktaramazsınız.

Genel

• Power BI'da Azure özel bağlantısıetkinleştirildiğinde PDF'ye dışarı aktarma desteklenmez. Bu durumda dışarı aktarma başarısız olur. Azure özel bağlantısı yönetici ayarı açıksa ve Genel İnternet erişimini engelle seçeneği kapalıysa dışarı aktarma işlemi de başarısız olabilir.

• XMLA uç noktası kullanarak anlam modeli yenileme işlemleri.

• Power BI hizmeti, dışarı aktarmanız için Geçerli Değerler'i seçtiğinizde URL filtrelerine şu anda uyulmuyor.

• Veri tablosu olarak görüntülenen veya "Tablo olarak göster" ile görüntülenen görseller dışarı aktarma işlemine dahil edilir, ancak görsel tablo olmadan varsayılan durumunda görüntülenir.

• Raporu PDF'ye aktarma işleminin tamamlanması birkaç dakika sürebilir, bu nedenle sabırlı olun. Gerekli süreyi etkileyebilecek faktörler arasında raporun yapısı ve Power BI hizmeti veya Power BI Desktop üzerindeki geçerli yük yer alır.

• Arka plan görüntüleri görselleştirmenin sınırlayıcı alanıyla kırpılır. Ayrıca, arka plan görüntüsü içeren raporlarla PDF'ye aktardığınızda, Sayfa Arka Planı için Normal veya Dolgu seçeneklerini kullanıyorsanız dışarı aktarmada bozuk bir görüntü görebilirsiniz. En iyi sonuçları elde etmek için, dışarı aktarılan belgenizle ilgili sorunları önlemek için Sığdır seçeneğini kullanın. Veya dışarı aktarmadan önce arka planları kaldırın.

• Power BI hizmeti, PDF dışarı aktarma dili olarak Power BI dil ayarınızı kullanır. Dil tercihinizi görmek veya ayarlamak için dişli simgesini AyarlarScreenshot of the cog icon. seçin.

• Olağan dışı özel sayfa boyutlarına sahip raporlar dışarı aktarma senaryolarında sorunlarla karşılaşabilir. En iyi sonuçları elde etmek için raporunuz için standart sayfa boyutuna geçmeyi göz önünde bulundurun.

• Gizli sayfalar rapor dışarı aktarma işlemlerine ve aboneliklerine dahil edilmeyecektir. Power BI hizmetinde rapora gidip istediğiniz biçime aktararak gizli sayfaları dışarı aktarabilirsiniz.

• Özel yazı tiplerine sahip temalar kullanan raporlarda özel yazı tipi varsayılan yazı tipiyle değiştirilir.

• Tutarlı bir deneyim sağlamaya çalışırken, Power BI hizmeti dışarı aktarılan PDF'nin her zaman yerel bir Power BI Desktop dosyasından dışarı aktarılan PDF ile eşleşeceğini garanti edemeyiz.

• Power BI raporları için kesin uygunluk garantisi sağlayamıyoruz. Dışarı aktarılan rapor sayfalarının çözünürlüğü 1.280 piksel x 720 pikseldir.

• Kaydırma çubukları olan görseller varsayılan durumlarında dışarı aktarılır. Görsel, ilk satırdan başlayarak tüm olası satırları görüntüler. Görsel aşağı kaydırılmış olsa bile, dışarı aktarıldığında görsel kaydı kaldırılmış olarak görüntülenir.

• PDF'ye aktar, Unicode 6 ve önceki sürümleri destekler. Örneğin, Unicode 7 kullanılırsa, Power BI dışarı aktarma işlemi bu görüntüyü boş bir kutu olarak görüntüler.

  

• Detaya gitme durumundaki görseller varsayılan durumlarında dışarı aktarılır.

• Bu özellik rapora uyguladığınız duvar kağıdını dışarı aktarmaz. Duvar kağıdı PDF'ye aktarılabildiğinden, koyu duvar kağıdı kullanan raporlara özellikle dikkat etmelisiniz. Raporunuzdaki metin açık veya beyazsa, raporun geri kalanıyla birlikte koyu renkli duvar kağıdı dışarı aktarılamadığından PDF'ye dışarı aktarma işleminde okumak zordur.

• TÜM Power BI raporları PDF'ye aktarıldığında sayfa kenar boşluğuna sahiptir. Başka bir ifadeyle, dışarı aktarılan dosyanın üst ve alt kısmında bir boşluk bandı vardır.

• Yer işareti kullanarak bir raporun içinde yer işareti oluşturursanız, dışarı aktarılan rapor yer işareti filtreleri uygulanmış olarak görüntülenir. Dışarı aktarma sırasında uygulanan tüm filtreler yoksayılır. Gerekli filtrelere sahip bir yer işareti oluşturup raporu dışarı aktararak bu sorunu aşabilirsiniz.

• PDF'ye dışarı aktarma şu anda Çin Kuzey bölgesindeki kiracılar için desteklenmemektedir.

İlgili içerik

• Bir raporu yazdırın.