Kullanıcılar oluşturma

Uygulamalara, akışlara veya sohbet botlarına erişmesi gereken her kullanıcıya yönelik kullanıcı hesapları oluşturmak için Microsoft 365 yönetim merkezini kullanırsınız. Kullanıcı hesabı, kullanıcıyı Microsoft Çevrimiçi Hizmetler ortamına kaydeder.

Kullanıcı hesabı oluşturma

Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcı hesabı oluşturduğunuzda, sistem kullanıcı için bir kullanıcı kimliği ve geçici parola oluşturur. Hizmetin, kullanıcıya düz metin olarak bir e-posta iletisi göndermesini sağlayabilirsiniz. Parola geçici olsa da, kullanıcıya, içeriği dijital olarak şifreleyebilen bir e-posta hizmeti gibi daha güvenli bir kanal üzerinden göndermek üzere bilgileri kopyalamayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

Bir Microsoft Çevrimiçi Hizmetler kullanıcı hesabı oluşturma hakkında adım adım yönergeler için, bkz. Kullanıcıları ayrı ayrı veya toplu ekleme.

Not

Bir kullanıcı oluşturduğunuzda ve Microsoft 365 yönetim merkezinde bir lisans atadığınızda, kullanıcı müşteri etkileşimi uygulamalarında da oluşturulur. Microsoft 365 yönetim merkezi ile müşteri etkileşimi uygulamaları arasındaki eşitleme işleminin tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

Kullanıcı kimliği ve parola girerek, kullanıcı hizmet hakkındaki bilgileri görüntülemek için Microsoft 365 yönetim merkezine erişebilir. Ancak, kullanıcı doğrudan veya dolaylı olarak bir grup takımının üyesi olarak atanan bir güvenlik rolüne sahip olana kadar kullanıcının müşteri etkileşimi uygulamalarına erişimi olmaz.

İpucu

Microsoft 365 yönetim merkezi ile müşteri etkileşimi uygulamaları arasında anında eşitlemeye zorlamak için aşağıdakileri yapın:

• Müşteri etkileşimi uygulamasının ve Microsoft 365 yönetim merkezinin oturumunu kapatın.
• Müşteri etkileşimi uygulaması ve Microsoft 365 yönetim merkezi için kullanılan tüm açık tarayıcıları kapatın.
• Müşteri etkileşimi uygulamasında ve Microsoft 365 yönetim merkezinde yeniden oturum açın.

Kullanıcı türleri

Normal kullanıcılar

Bu kullanıcılar, Microsoft Entra ID düzenli olarak eşitlenen kullanıcılardır.

Uygulama kullanıcıları

Sistem kullanıcı kaydında, ApplicationId özniteliğinin varlığıyla tanımlanır. Microsoft Entra uygulama kimliğini kontrol etmek için Bir uygulama kullanıcısının ayrıntılarını görüntüleyin veya düzenleyin.

Etkileşimli olmayan kullanıcılar

• Lisansına özgü kullanım kuralları, etkileşimsiz olarak işaretlendikten sonra artık bu kullanıcılar için geçerli değildir. Not: Güvenlik grubuna özel kurallar hala geçerlidir.
• Microsoft Dataverse web arabirimine veya yönetici portallarına erişemiyorum.
• Yalnızca Dataverse SDK/API çağrılarıyla erişebilirsiniz.
• Her bir örnek başına maksimum yedi etkileşim dışı kullanıcı sınırı vardır.

Kullanıcıya destek ver

• Microsoft Entra ID ile senkronize edilmez ve Dataverse tarafından hazır bir şekilde oluşturulur.
• Tüm dahili Microsoft destek kullanıcıları için bir yer tutucu kullanıcı kaydıdır.
• Tuş tanımlayıcıları:
  • UPN (Kullanıcı Asıl Adı) değeri: crmoln@microsoft.com.
  • Erişim modu değeri 3'tür.
• Tüm Microsoft destek kullanıcıları, çalışma zamanında bu iyi bilinen kayıtla eşlenir.

Sistem ve uygulama kullanıcıları bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Yönetici temsilcisi

• Microsoft Entra ID ile senkronize edilmez ve Dataverse tarafından hazır bir şekilde oluşturulur.
• Tüm müşteri yönetici yetkisine sahip iş ortağı kullanıcılarının Dataverse'e yönetici yetkisiyle erişim sağlayabilmeleri için yer tutucu kullanıcı kaydı.
• Tuş tanımlayıcıları:
  • UPN değeri crmoln2@microsoft.com.
  • Erişim modu değeri 5'tir.
• Tüm yetkilendirilmiş yönetici iş ortağı kullanıcıları, çalışma zamanında bu tanınmış kayıtla eşlenir.

İş ortakları için: Yönetici Temsilcisi ve Sistem ve uygulama kullanıcıları bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcı profili bilgileri

Bazı kullanıcı profili bilgileri Microsoft 365 yönetim merkezinde tutulur ve yönetilir. Bir kullanıcıyı oluşturduktan veya güncelleştirdikten sonra, bu kullanıcı profili alanları Microsoft Power Platform ortamlarınızda otomatik olarak güncelleştirilir ve eşitlenir.

Aşağıdaki tabloda, Microsoft 365 yönetim merkezinin Users bölümünde yönetilen alanlar gösterilmektedir.

Müşteri etkileşimi uygulamaları kullanıcı formu	Dataverse SystemUser nesnesi	Microsoft 365/Microsoft Entra kullanıcı
Kullanıcı Adı	Alan Adı	Username
Ad ve Soyadı*	Adı ve Soyadı	Adı ve Soyadı
Başlık	İş Ünvanı	İş unvanı
Adı	FirstName	Adı
Soyadı	LastName	Soyadı
Birincil E-posta**	InternalEmailAddress***	Posta
Ana Telefon	Adres1_Telefon1	Ofis telefonu
Cep Telefonu	Cep Telefonu	Cep telefonu
Sokak	Address1_Line1	Posta adresi
Şehir	Adres1_Şehir	Şehir
Eyalet/İl	Adres1_EyaletVeyaİl	Eyalet veya bölge
Posta Kodu	Address1_PostalCode	Posta Kodu
Ülke	Adres1_Ulke	Ülke veya Bölge
AzureActiveDirectoryObjectId****	AzureActiveDirectoryObjectId	ObjectId
* Tam Ad otomatik olarak güncellenmez ve müşteri etkileşimi uygulamalarıyla eşitlenmez. ** Veri kaybını önlemek için PrimaryEmail alanı otomatik olarak güncelleştirilmez ve müşteri etkileşimi uygulamalarıyla eşitlenmez. ***InternalEmailAddress müşteriler tarafından güncelleştirilebilir; bundan sonra, eşitleme artık bu alanı güncelleştirmez. Microsoft Entra ID'de bir kullanıcı veya hizmet sorumlusu için ObjectID.

Not

Özel alanlar asla Microsoft 365, Microsoft Entra ve Power Platform arasında eşitlenmez.

Otomatik olarak güncelleştirilmediğinden açıkça bahsedilen alanlar (özel alanlar, Tam Ad, Birincil E-posta ve Müşteri güncellemeden sonra Dahili E-posta Adresi) dışında, tüm alanlar her zaman eşitlenir.

Eğer Ad alanı başlangıçta boşsa, sistem Ad olarak "#" ekler.

Bir kullanıcının profilini görüntüleme ve düzenleme

Kullanıcı profilini Power Platform yönetim merkezinde görüntülemek ve düzenlemek için:

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
7. Listeden bir kullanıcı seçin.

Kullanıcının ayrıntılarını içeren bir bölme görüntülenir. Güvenlik rolleri, ekip üyeliği, iş birimi, yönetici, pozisyon ve daha fazlası dahil olmak üzere önemli kullanıcı profili ayrıntılarını görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

• Erişim sorunlarını gidermek için Tanılamayı çalıştır kullanın.
• Microsoft Entra ID bilgileri yeniden eşitlemek için Refresh user kullanın.

Kullanıcı hesabına lisans ekleme

Kullanıcıya, kullanıcı hesabı oluşturduğunuzda veya daha sonra lisans verebilirsiniz. Çevrimiçi hizmete erişmesini istediğiniz her kullanıcı hesabına bir lisans atamanız gerekir. Bkz. Lisans atama.

Güvenlik rolü ata

Güvenlik rolleri, çeşitli erişim düzeyleri ve izinlerle kullanıcının verilere erişimini denetler. Belirli bir güvenlik rolüne dahil edilen erişim düzeyleri ve izinlerin birleşimi, kullanıcının verileri görmesine ve kullanıcının o verilerle etkileşimlerine sınırlar koyar. Bkz. Kullanıcıya güvenlik rolü atama.

Kullanıcı hesaplarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Kullanıcı etkinleştirme ve devre dışı bırakma yalnızca Dataverse veritabanı bulunan ortamlara uygulanır. Dataverse veritabanına sahip bir ortamdaki kullanıcıyı etkinleştirmek için, kullanıcının oturum açmasına izin verildiğinden, kullanıcıya bir lisans atanıp atanmadığını ve bu kullanıcının ortamla ilişkili güvenlik grubuna eklenip eklenmediğini temin edin. Bunlar, bir ortama kullanıcı eklemek için de aynı ölçütlerdir.

Bir kullanıcıyı etkinleştirmek için, kullanıcıya bir lisans atayın ve bir ortamla ilişkili güvenlik grubuna bir kullanıcı ekleyin. Devre dışı bırakılmış bir kullanıcı hesabını etkinleştirirseniz, kullanıcının sisteme erişmesi için yeni bir davet göndermeniz gerekir.

Bir kullanıcı hesabını devre dışı bırakmak için, kullanıcıdan bir lisansı kaldırın veya kullanıcıyı bir ortamla ilişkili güvenlik grubundan kaldırın. Bir kullanıcının güvenlik grubundan kaldırılmasıyla kullanıcının lisansı kaldırılmaz. Lisansı başka bir kullanıcı için kullanılabilir hale getirmek istiyorsanız, lisansı devre dışı kullanıcı hesabından kaldırmanız gerekir.

Not

Ayrıca, kullanıcının müşteri etkileşimi uygulamalarında oturum açmasını ve bunlara erişmesini önlemek için kullanıcıdan tüm güvenlik rollerini kaldırabilirsiniz. Ancak, lisansı kullanıcıdan kaldırmaz ve kullanıcı, 'daki etkin kullanıcılar listesinde kalır. Bir kullanıcıdan erişimi kaldırmak için bu yöntemin kullanılmasını önermeyiz.

Bir güvenlik grubunu kullanıcı erişimini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak ya da bir kuruluşa erişim sağlamak amacıyla yönetmek için kullandığınızda, seçilen güvenlik grubu içerisindeki iç içe güvenlik grupları desteklenmez ve yoksayılır.

Kayıtları devre dışı bırakılmış bir kullanıcı hesabına atayabilir ve onlarla raporları ve hesapları paylaşabilirsiniz. Bu, yerinde sürümleri çevrimiçi'ne taşırken yararlı olabilir. Devre dışı bırakılmış durumuna sahip kullanıcılara bir güvenlik rolü atamanız gerekirse, OrgDBOrgSettings içinde AllowRoleAssignmentOnDisabledUsers özelliğini etkinleştirerek bunu yapabilirsiniz.

Genel yönetici, Power Platform yöneticisi veya Dynamics 365 yöneticisinin bir ortamda etkinleştirilmiş bir lisansa ihtiyacı yoktur. Daha fazla bilgi için bkz. Genel yöneticiler ve Power Platform yöneticileri, lisans olmadan yönetebilir. Ancak lisanssız olduklarından Yönetim erişimi modunda ayarlanırlar.

Bu görevleri gerçekleştirmek için uygun bir yönetici rolünün üyesi olmanız gerekir. Daha fazla bilgi: Yönetici rolleri atama

Bir ortamda bir kullanıcı hesabı tanımlama

Veritabanı olan Dataverse bir ortamda bir kullanıcıya izin vermek için, kullanıcının oturum açmasına izin verir, kullanıcıya bir lisans atar ve ardından kullanıcıyı bir güvenlik grubuna eklersiniz.

Oturum açmaya izin vermek için

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Kullanıcılar'ı seçin, ardından Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Etkin kullanıcılar sayfasında, güncelleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Kullanıcının görünen adının altında Oturum açmaya izin verildi yazısını gördüğünüzden emin olun. Bunu yapmazsanız, Bu kullanıcıyı engelle'yi seçin, ardından oturum açma engellemesini kaldırın.

Bir lisans atamak için

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Kullanıcılar'ı seçin, ardından Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Etkin kullanıcılar sayfasında, güncelleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Lisanslar ve uygulamalar sekmesini seçin, ardından atamak istediğiniz lisansları seçin.
5. Değişiklikleri uygulamak için Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .

Güvenlik grubuna kullanıcı eklemek için

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Ekipler ve gruplar'ı veardından Etkin ekipler ve gruplar'ı seçin.
3. Ortamınızla ilişkilendirilmiş güvenlik grubunu seçin.
4. Üyelik sekmesini seçin.
5. Gezinti bölmesinde Üyeler'i ve ardından komut çubuğundan Üyeler ekle'yi seçin.
6. Listeden kullanıcıları seçin veya kullanıcıları arayın, ardından değişiklikleri uygulamak için Ekle'yi seçin .

Bir ortamda kullanıcı hesabını yasaklama

Veritabanı olan Dataverse bir ortamda bir kullanıcı hesabını yasaklamak için, kullanıcıyı güvenlik grubundan kaldırabilir veya lisansı kullanıcıdan kaldırabilirsiniz.

Güvenlik grubundan bir kullanıcı kaldırmak için

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Ekipler ve gruplar'ı veardından Etkin ekipler ve gruplar'ı seçin.
3. Ortamınızla ilişkilendirilmiş güvenlik grubunu seçin.
4. Üyelik sekmesini seçin.
5. Gezinti bölmesinde Üyeler'i seçin,
6. Kaldırmak istediğiniz kullanıcıları seçin ve ardından değişiklikleri uygulamak için Üye olarak kaldır'ı seçin .

Bir kullanıcıdan lisansı kaldırmak için

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Kullanıcılar'ı seçin, ardından Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Etkin kullanıcılar sayfasında, güncelleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Lisanslar ve Uygulamalar sekmesini seçin, ardından kaldırmak istediğiniz lisansları seçin.
5. Değişiklikleri uygulamak için Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .

Bir kullanıcıdan lisansın kaldırılması her zaman kullanıcı hesabının devre dışı bırakılmasıyla sonuçlanmayabilir, ancak lisans başka bir kullanıcıya atanmak üzere serbest bırakılır. Bir ortamdaki kullanıcı hesabını devre dışı bırakmak için önerilen yaklaşım, bunları ortamla ilişkilendirilmiş güvenlik grubundan kaldırmalıdır.

Not

Kullanıcıları Microsoft 365 yönetim merkezinden de silebilirsiniz. Aboneliğinizden bir kullanıcıyı kaldırdığınızda, o kullanıcıya atanan lisans otomatik olarak farklı bir kullanıcıya atanmak için uygun olur. Kullanıcının Microsoft 365 aracılığıyla yönettiğiniz diğer uygulamalara (örneğin, Microsoft Exchange Online veya SharePoint) erişmeye devam etmelerini istiyorsanız, bunları kullanıcı olarak silmeyin. Bunun yerine, onlara atadığınız lisansı kaldırın.

Microsoft 365 yönetim merkezinde oturumu kapattığınızda, müşteri ilişkileri uygulamalarında oturumunuz kapanmaz. Bunu ayrı şekilde yapmalısınız.

İpucu

Microsoft 365 yönetim merkezi ile müşteri etkileşimi uygulamaları arasında anında eşitlemeye zorlamak için aşağıdakileri yapın:

• Müşteri etkileşimi uygulamasının ve Microsoft 365 yönetim merkezinin oturumunu kapatın.
• Müşteri etkileşimi uygulaması ve Microsoft 365 yönetim merkezi için kullanılan tüm açık tarayıcıları kapatın.
• Müşteri etkileşimi uygulamasında ve Microsoft 365 yönetim merkezinde yeniden oturum açın.

Dataverse'e kullanıcılar ekleme

Kullanıcıların bir ortamdaki uygulamalara ve verilere erişim sağlaması için, en az Dataverse'deki SystemUser tablosunun ilgili kullanıcı kimliğine karşılık gelen bir kayda sahip olması gerekir. Dataverse'e otomatik veya isteğe bağlı olarak kullanıcı eklemek için farklı mekanizmalar vardır:

İpucu

Şu videoyu inceleyin: Dataverse uygulamasına kullanıcı ekleme.

1. Sistem arka plan işlemi, Microsoft Entra değişiklikleri eşitlemek için düzenli aralıklarla çalışır ve önceden belirlenmiş requirements kümesine göre Dataverse'deki SystemUser kayıtlarını güncelleştirir. Tüm değişiklikleri Dataverse'e eşitlemek için geçen süre, eklenmesi veya güncelleştirilmesi gereken toplam kullanıcı sayısına bağlıdır. Microsoft Entra ID'da binlerce kullanıcısı olan büyük kuruluşlar için, her ortamla ilişkili güvenlik grupları oluşturmanızı öneririz, bu nedenle Dataverse'e yalnızca gerekli kullanıcı alt kümesi eklenir.

   Not

   Microsoft Entra ID'ye eklenen kullanıcıların tümü otomatik eşitleme işlemi tarafından seçilmeyebilir. Bu bölüm Microsoft Entra ID'dan Dataverse'e kullanıcı eklemek için sistem arka plan işleminin uyguladığı uygunluk ölçütlerinin ayrıntılarını açıklar.

2. Kullanıcılar zaten Microsoft Entra ID içinde varsa, çevreye ilk erişim girişiminde bulunduklarında otomatik olarak "SystemUsers" tablosuna eklenir. Dataverse'te bir kullanıcı zaten varsa ancak devre dışı durumdaysa, ortama erişmeye çalıştığında, erişim anında yetkilendirildikleri varsayılarak kullanıcının durumu "etkin" olarak güncelleştirilir.

3. Gerekli izinlere sahip kullanıcılar, isteğe bağlı olarak Dataverse'te kullanıcı eklemek veya güncelleştirmek için API'yi kullanabilir.

4. Yöneticiler, isteğe bağlı olarak Dataverse'te kullanıcı eklemek için Power Platform yönetim merkezi kullanıcı yönetimi deneyiminden yararlanabilir.

Dataverse'e otomatik olarak eklenmeyen kullanıcı kategorileri

Belirli koşullarda, yukarıda bahsedilen sistem arka plan işlemi, kullanıcıları Dataverse'e otomatik olarak eklemez. Bu durumlarda, kullanıcılar ortama ilk kez erişmeye çalıştıklarında ya da API veya Power Platform yönetim merkezini kullanan bir yönetici tarafından isteğe bağlı olarak eklenir. Bu koşullar şunlardır:

1. Kullanıcılar bir Dataverse for Teams ortam türünün parçasıdır.
2. Kullanıcılar Dataverse veritabanı olan bir ortamın parçasıdır ve Microsoft 365 lisanslarından ücretsiz bir Dataverse hizmet planına sahiptir.
3. Kullanıcılar, Dataverse veritabanına ve ortam düzeyinde uygulama geçişi lisans türüne sahip bir ortamın parçasıdır.

Not

Veritabanı olmayan Dataverse ortamlarda kullanıcılar SystemUser tablosuna otomatik olarak veya isteğe bağlı olarak eklenemez.

Dataverse'e başarılı bir şekilde kullanıcı eklemek için gereksinimler

Kullanıcıyı Dataverse tablosuna başarıyla eklemek için aşağıdaki ölçütlerin karşılanması gerekir:

1. Kullanıcının Microsoft Entra ID'da etkinleştirilmesi ve silinmemesi veya geçici olarak silinmesi gerekir. Kullanıcının Dataverse veritabanında etkinleştirilmesi için Microsoft Entra'de etkinleştirilmesi gerekir. Kullanıcı Dataverse'e eklenir ve Microsoft Entra ID'de silinirse, Dataverse tablosundaki durum "devre dışı" olarak güncelleştirilir.

2. Kullanıcı, şu özel durumlar dışında geçerli bir lisansa sahip olmalıdır:

   1. Yönetici kullanıcılar için lisans gerekli değildir. Lisanssız Microsoft Entra yöneticileri sistemlerde "Kurulum kullanıcısı" olarak etkinleştirilir ve yalnızca yönetici erişim moduna sahiptir.
   2. Ortam, uygulama geçişi kapasitesine sahip olduğunda bireysel kullanıcıların lisansı olması gerekmez. Bu yalnızca isteğe bağlı olarak kullanıcı eklemek için geçerlidir (ortama erişmeye yönelik ilk denemede veya API/Power Platform yönetim merkezi aracılığıyla).
   3. Bireysel kullanıcıların, parçası oldukları kiracının kiracı düzeyinde Marketing lisansı varsa lisans sahibi olmaları gerekmez. Bu yalnızca isteğe bağlı olarak kullanıcı eklemek için geçerlidir (ortama erişmeye yönelik ilk denemede veya API/Power Platform yönetim merkezi aracılığıyla).
   4. Etkileşimli olmayan kullanıcılar için lisans gerekli değildir.
   5. Microsoft 365 lisansından ücretsiz Dataverse planları, kullanıcılar isteğe bağlı olarak eklendiklerinde (ilk kez ortama erişme girişiminde veya API/Power Platform yönetim merkezi aracılığıyla) kabul edilir.

   Not

   Konuk kullanıcılar ayrıca ortamın kiracısından bir lisansa sahip olmalıdır. Konuk kullanıcının kiracısından alınan lisans, geçerli lisans olarak değerlendirilmez.

3. Ortamda tanımlanmış bir güvenlik grubu varsa ve kullanıcı; Kiracı veya Power Platform Yöneticisi değilse kullanıcının ilgili güvenlik grubunun parçası olması gerekir. Sisteme erişmek için yönetici olmayan kullanıcıların veya Dynamics 365 hizmet yöneticisinin güvenlik grubunda olması gerekir. Güvenlik grubunun sahibi isteğe bağlı bir eylem aracılığıyla Dataverse'e eklendiğinde kullanıcı, güvenlik grubunun geçerli bir üyesi olarak kabul edilir ve Dataverse'e başarıyla eklenir.

Dataverse'e kullanıcı eklemenin ortam türüne bağlı olarak farklı etkileri vardır:

1. Kullanıcılar bir deneme ortamının parçasıysa Dataverse'e eklenmek için e-posta onayına ihtiyaç duymazlar. Kullanıcılar yalnızca isteğe bağlı olarak Dataverse'e eklenir. Arka planda eşitleme işlemi, ortamdaki kullanıcıları güncel tutmak için çalışmaya devam eder ancak kullanıcıları otomatik olarak eklemez.

2. Yalnızca geliştirici ortamı türünü oluşturan ilk kullanıcı Dataverse'e eklenir.

3. Dataverse for Teams ortamının parçası olan kullanıcılar, yalnızca kullanıcının ortama ilk erişim denemesinin bir sonucu olarak Dataverse'in SystemUser tablosuna eklenir.

Oku-Yaz kullanıcı hesabı oluşturun

Varsayılan olarak, tüm lisanslı kullanıcılar, okuma-yazma erişim moduyla oluşturulur. Bu erişim modu, atanan güvenlik ayrıcalıklarına bağlı olarak kullanıcıya tam erişim hakları sağlar.

Bir kullanıcının erişim modunu güncellemek için:

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
7. Bir kullanıcı seçin. Kullanıcıyla ilgili ayrıntıları gösteren bir bölme görüntülenir.
8. Komut çubuğunda ... öğesini seçin. , ardından Dynamics 365 içinde kullanıcıyı yönet'i seçin.
9. Kullanıcı formunda, Yönetim sekmesini seçin .
10. İstemci Erişim Lisansı (CAL) Bilgileri bölmesinde, Erişim Modu listesinden Okuma-Yazma'yı seçin.
11. Komut çubuğunda, değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin .

Yönetici kullanıcı hesabı oluşturma

Yönetici kullanıcı, ayarlar ve yönetim özelliklerine erişebilen ancak işlevselliklere erişemeyen bir kullanıcıdır. Bu hesabı, kullanıcı hesabı oluşturma, güvenlik rollerini yönetme gibi günlük bakım işlevlerini gerçekleştirecek yönetici kullanıcılar atamak için kullanın. Bir yönetici kullanıcının müşteri verilerine, uygulamalarına ve işlevlerine erişimi olmadığından, Kullanıcı Lisans gerektirmez (kurulumdan sonra).

Yönetici kullanıcı oluşturmak için Sistem Yöneticisi güvenlik rolüne veya eşdeğer izinlere sahip olmanız gerekir. İlk olarak, Microsoft 365'da bir kullanıcı hesabı oluşturursunuz ve müşteri etkileşimi uygulamasında hesap için Administrative erişim modunu seçin.

Not

Genel yönetici, Power Platform yöneticisi veya Dynamics 365 Hizmet yöneticisi rolüne sahip tüm yönetici kullanıcılar, atanmış kullanıcı lisansı olmadığı sürece Administrative erişim modunu alır. Bu, kiracı düzeyinde uygulama geçişlerinin veya kullandıkça öde kullanımının etkinleştirilmesinden bağımsız olarak geçerlidir.

Yönetici kullanıcı hesabının nasıl kullanılabileceğine ilişkin bir örnek için Yönetici kullanıcı oluşturma ve güvenlik rolü ayrıcalığının yükseltilmesini engelleme bölümüne gidin.

Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcı hesabı oluşturun. Hesaba lisans atadığınızdan emin olun. Sonraki bir adımda lisansı, Yönetim erişim modunu atadıktan sonra kaldırırsınız.

1. Isteğe bağlı ayarlar formunda, Roller bölümünü genişletin.

2. Formu aşağı kaydırın ve Kategoriye göre tümünü göster'e tıklayın.

3. Power Platform Yöneticisi veya Dynamics 365 Administrator onay kutusunu seçin.

4. Kullanıcının ortamlara senkronize olmasını bekleyin.

5. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

6. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.

7. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.

8. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.

9. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.

10. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.

11. Bir kullanıcı seçin. Kullanıcıyla ilgili ayrıntıları gösteren bir bölme görüntülenir.

12. Komut çubuğunda ... öğesini seçin. , ardından Dynamics 365 içinde kullanıcıyı yönet'i seçin.

13. Kullanıcı formunda, Yönetim sekmesini seçin .

14. İstemci Erişim Lisansı (CAL) Bilgileri bölmesinde, Erişim Modu listesinden Yönetim'i seçin.

15. Kodlama çubuğunda, değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin .

Bundan sonra, hesaptan lisansını kaldırmanız gerekir.

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Kullanıcılar'ı seçin, ardından Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Etkin kullanıcılar sayfasında, güncelleştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Lisanslar ve Uygulamalar sekmesini seçin, ardından lisans kutularını temizleyin.
5. Değişiklikleri uygulamak için Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .

Etkileşimli olmayan kullanıcı hesabı oluşturma

Etkileşimli olmayan kullanıcı bildiğimiz anlamda 'kullanıcı' değildir; kişi değildir, kullanıcı hesabıyla oluşturulan bir erişim modudur. Müşteri etkileşimi uygulamalarına ve bu uygulamalardan uygulamalar arasında programlı erişim sağlamak için kullanılır. Etkileşimli olmayan bir kullanıcı hesabı, bu uygulamaların veya araçların müşteri etkileşimi uygulamalarından ERP'ye giden bağlayıcı gibi kimlik doğrulamasına ve lisans gerektirmeden müşteri etkileşimi uygulamalarına erişmesini sağlar. Her ortam için en çok yedi etkileşimli olmayan kullanıcı hesabı oluşturabilirsiniz.

Etkileşimli olmayan kullanıcı oluşturmak için Sistem Yöneticisi güvenlik rolünün veya eşdeğer izinlere sahip olmanız gerekir.

İlk olarak, Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcı hesabı oluşturursunuz. Hesaba lisans atadığınızdan emin olun. Ardından, müşteri etkileşimi uygulamalarında, hesap için etkileşimli olmayan erişim modunu seçin.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
7. Bir kullanıcı seçin. Kullanıcıyla ilgili ayrıntıları gösteren bir bölme görüntülenir.
8. Komut çubuğunda ... öğesini seçin. , ardından Dynamics 365 içinde kullanıcıyı yönet'i seçin.
9. Kullanıcı formunda, Yönetim sekmesini seçin .
10. İstemci Erişim Lisansı (CAL) Bilgileri bölmesinde, Erişim Modu listesinden Etkileşimli Olmayan'ı seçin.
11. Komut çubuğunda, değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin .

Bundan sonra, hesaptan lisansı kaldırmanız gerekir.

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Kullanıcılar'ı seçin, ardından Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Etkin kullanıcılar sayfasında, etkileşimli olmayan kullanıcı hesabını seçin.
4. Lisanslar ve Uygulamalar sekmesini seçin, ardından lisans kutularını temizleyin.
5. Değişiklikleri uygulamak için Değişiklikleri kaydet'i tıklayın .

Müşteri etkileşimi uygulamasına geri dön ve etkileşimli olmayan kullanıcı hesabı Erişim Modu'nun Etkileşimli olmayaniçin ayarlı olduğunu onaylayın.

Uygulama kullanıcısı oluşturma

Dataverse ile web uygulamalarınız ve hizmetleriniz arasında güvenli ve sorunsuz bir şekilde iletişim kurmak için sunucudan-sunucuya (S2S) kimlik doğrulamasını kullanabilirsiniz. S2S kimlik doğrulaması, Microsoft Market'te kayıtlı uygulamaların abonelerinin Dataverse verilerine erişmek için kullandığı yaygın yöntemdir. Uygulamanız veya servisiniz tarafından S2S kullanarak gerçekleştirilen tüm işlemler, uygulamanıza erişen kullanıcı yerine sağladığınız uygulama kullanıcısı olarak gerçekleştirilir.

Tüm uygulama kullanıcıları bir etkileşimsiz kullanıcı hesabıyla oluşturulmuş ancak bu kullanıcılar yedi etkileşimsiz kullanıcı hesabı sınırına dahil edilmez. Buna ek olarak, bir ortamda oluşturabileceğiniz uygulama kullanıcıları için bir sınırlama yoktur.

Dikkat

Sistem, oluşturduğunuz Uygulama Kullanıcısı için ad olarak "#" ekler. Bu, tasarım gereğidir.

Uygulama kullanıcısı oluşturma hakkında adım adım bilgiler için bkz. Uygulama kullanıcısı oluşturma.

Uygulama kullanıcısını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Uygulama kullanıcıları oluşturulduğunda, otomatik olarak etkinleştirilir. Varsayılan Uygulama Kullanıcısı formu form altbilgisinde durumu gösterir; Durum alanı güncelleştirilemez.

Gerekirse, uygulama kullanıcılarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak Için, varsayılan uygulama Kullanıcı formunu durum alanında güncelleştirmelere izin verecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Varsayılan uygulama Kullanıcı formunu özelleştirmeyle ilgili adım adım bilgiler için bkz uygulama kullanıcılarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Dikkat

Bir uygulama kullanıcısını devre dışı bırakmak, uygulama kullanıcısını kullanan tüm tümleştirme senaryolarını bozar.

Power Platform yönetim merkezinde uygulama kullanıcılarını yönetme

Uygulama kullanıcılarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma bölümünde belgelendiği gibi uygulama kullanıcısı yönetimini eski web istemcisinden kaldırma sürecindeyiz. Power Platform yönetim merkezinden uygulama kullanıcılarını yönetmeye ilişkin şu konuya göz atın: Power Platform yönetim merkezinde uygulama kullanıcılarını yönetme.

Saplama kullanıcıların nasıl oluşturulduğu

Geçici kullanıcı, yer tutucu olarak oluşturulmuş bir kullanıcı kaydıdır. Örneğin, bu kullanıcıya başvuran kayıtlar içeri aktarıldı, ancak kullanıcı müşteri etkileşimi uygulamalarında yok. Bu kullanıcı oturum açamaz, etkinleştirilemez ve Microsoft 365 ile eşitlenemez. Bu kullanıcı türü yalnızca veri içeri aktarma yoluyla oluşturulabilir.

Dikkat

Aynı UPN ile yinelenen kullanıcı kayıtları oluşturulmasını engellemek veya veri alma iş akışları sırasında hata oluşturmamak için, kullanıcıların Entra Id'de varoldığından ve ön hazırlık için yeterli şekilde lisanslı olduğundan emin olun. Office lisansları ön sağlama için desteklenmez, ancak ön sağlama için Power Apps Premium veya Dynamics 365 lisansları desteklenir. Kullanıcılar bu gereksinimleri karşıladıktan sonra, Dataverse ortamlarla eşitlenirler.
Bir saplama kullanıcısındaki kayıtları başka bir kullanıcıya yeniden atamanız gerekirse Add-BulkRecordsToUsers komutunu kullanın.

Varsayılan güvenlik rolü, bu içe aktarılan kullanıcılar için otomatik olarak atanır. Salesperson güvenlik rolü Dynamics 365 Sales ortamında atanmıştır ve Basic User güvenlik rolü diğer ortamlarda atanmıştır.

Not

Varsayılan olarak, bir güvenlik rolü yalnızca etkinleştirilmiş durumu olan kullanıcılara atanabilir. tr-TR: Devre dışı kullanıcı durumundaki kullanıcılara bir güvenlik rolü atamanız gerekirse, allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings özelliğini etkinleştirerek bunu yapabilirsiniz.

Taslak kullanıcılarını görüntüleme

Power Platform yönetim merkezinde bir saplama kullanıcısının profilini görüntülemek için aşağıdaki adımları tamamlayın.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
7. Arama çubuğundan geçici kullanıcıları arayın.
8. Kullanıcı ayrıntılarını görüntülemek için bir saplama kullanıcısı seçin.

Not

Kullanıcıyı yenileme ve kullanıcı tanılama seçenekleri taslak kullanıcı için kullanılamaz.

Kullanıcı kaydını Microsoft Entra ID değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleştirme

Dynamics 365 Customer Engagement(şirket içinde) yeni bir kullanıcı oluşturduğunuzda veya mevcut bir kullanıcıyı güncelleştirdiğinizde, kullanıcı kayıtlarındaki ad ve telefon numarası gibi bazı alanlar Active Directory Domain Services (AD DS) tarafından alınan bilgilerle doldurulur. Kullanıcı kaydı oluşturulduktan sonra, Microsoft Entra kullanıcı hesapları ile müşteri etkileşimi uygulamaları kullanıcı kayıtları arasında başka eşitleme gerçekleşmez. Microsoft Entra kullanıcı hesabında değişiklik yaparsanız, değişiklikleri yansıtacak şekilde kullanıcı kaydını el ile düzenlemeniz gerekir.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
7. Güncellemek istediğiniz kullanıcıyı seçin.

Aşağıdaki tabloda, Microsoft Entra kullanıcı hesabından kullanıcı formunda (kullanıcı kaydı) doldurulan alanlar gösterilmektedir.

Kullanıcı formu	Active Directory kullanıcı	Active Directory nesne sekmesi
Kullanıcı adı	Kullanıcı oturum açma adı	Firma
İsim	İsim	Genel
Soyadı	Soyadı	Genel
Ana Telefon	Telefon numarası	Genel
Birincil E-posta	E-posta	Genel
Adres*	Şehir	Adres
Adres*	Eyalet/vilayet	Adres
Ev telefonu	Ana Sayfa	Telefonlar
* Adres alanı, Microsoft Entra ID'deki Şehir ve Eyalet/il alanlarındaki değerleri içerir.

SSS

Dataverse SystemUser tablosuna eklenen bir kullanıcı Microsoft Entra ID devre dışı bırakılırsa veya lisanssız hale gelirse, bu Dataverse'e nasıl yansıtılır?

Kullanıcı kaydı silinmez ancak Dataverse'teki durumu "devre dışı" olarak güncelleştirilir.

Microsoft Entra içindeki tüm kullanıcılar Dataverse'e ekleniyor mu?

Microsoft Entra kullanıcıları dataverse'e yalnızca ölçütleri karşılıyorsa eklenir. Zaten mevcut kullanıcılar ölçütleri karşılamıyorsa durumları "devre dışı" olarak güncelleştirilir.

Yönetici, Dataverse'e kullanıcı ekleme performansını nasıl artırabilir?

Ortama Microsoft Entra güvenlik grubu atamak genel olarak en iyi yöntemdir. Ayrıca güvenlik grubunun parçası olan kullanıcıları Dataverse'e eklerken performans artışına da neden olabilir.

İlgili içerik

Kullanıcı ayarları
Dataverse'ta güvenlik rollerini kullanmaya başlama
Kullanıcıya güvenlik rolü atama
Otomatik lisans tabanlı kullanıcı rolleri yönetimini geri çevirme