Đọc bằng tiếng Anh

Chia sẻ qua


Sử dụng Áp dụng cho từng hành động để xử lý danh sách các mục theo định kỳ

Nhiều trình kích hoạt có thể ngay lập tức bắt đầu dòng đám mây dựa trên một sự kiện như khi có email mới đến hộp thư đến của bạn. Các trình kích hoạt này rất tuyệt, nhưng đôi khi bạn muốn chạy dòng đám mây để truy vấn nguồn dữ liệu theo lịch trình được xác định trước, thực hiện các hành động nhất định dựa trên thuộc tính của các mục trong nguồn dữ liệu. Để thực hiện việc này, bạn có thể bắt đầu luồng của mình theo một lịch trình (chẳng hạn như một lần mỗi ngày) và sử dụng hành động lặp như Áp dụng cho từng để xử lý danh sách các mục. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Áp dụng cho từng để cập nhật bản ghi từ cơ sở dữ liệu hoặc danh sách các mục từ Microsoft SharePoint.

Xem video này để biết bản demo về Áp dụng cho từng hành động.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo dòng đám mây chạy sau mỗi 15 phút và thực hiện các thao tác sau:

  1. Nhận 10 tin nhắn chưa đọc gần đây nhất trong Microsoft 365 Hộp thư đến Outlook của bạn.

  2. Kiểm tra từng tin nhắn trong số 10 tin nhắn để xác nhận xem có tin nhắn nào có chữ gặp ngay trong tiêu đề không.

  3. Kiểm tra xem email đó có phải từ sếp của bạn hay được gửi với mục đích quan trọng không.

  4. Gửi thông báo đẩy và đánh dấu là đã đọc bất kỳ email nào có gặp ngay trong tiêu đề và được gửi từ sếp của bạn hoặc được gửi với tầm quan trọng cao.

Sơ đồ này hiển thị chi tiết luồng mà chúng ta sẽ tạo.

Ảnh chụp màn hình tổng quan về luồng đang được xây dựng.

Điều kiện tiên quyết

Sau đây là các yêu cầu để thực hiện thành công các bước trong hướng dẫn này.

  • Một tài khoản đã được đăng ký để sử dụng Power Automate.
  • Microsoft 365 Tài khoản Outlook.
  • Ứng dụng di động dành cho Power Automate , Android hoặc iOSWindows Phone .
  • Kết nối tới Microsoft 365 Outlook và dịch vụ thông báo đẩy.

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng SharePoint với Power Automate, hãy tham khảo SharePoint tài liệu.

Lưu ý

Power Automate sử dụng trình thiết kế luồng đám mây cổ điển hoặc trình thiết kế luồng đám mây với Copilot. Để xác định bạn đang sử dụng trình thiết kế nào, hãy đi đến phần Ghi chú trong phần Hiểu về trình thiết kế luồng đám mây có khả năng đồng lái.

Tạo dòng đám mây

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Chọn Luồng của tôi>Luồng mới>Đã lên lịch dòng đám mây.

  3. Trong trường Tên luồng , hãy nhập tên cho luồng của bạn.

  4. Trong các trường Bắt đầu , hãy chọn ngày và giờ để chỉ ra thời điểm luồng sẽ bắt đầu chạy.

  5. Trong trường Lặp lại sau mỗi , hãy đặt lịch để chạy luồng. Trong ví dụ này, hãy nhập 15 và chọn Phút từ menu thả xuống để chạy luồng sau mỗi 15 phút.

  6. Chọn Tạo.

    Ảnh chụp màn hình các tùy chọn để thiết lập luồng theo lịch trình.

  7. Chọn bước + Mới.

  8. Trong trường Tìm kiếm , nhập outlook để tìm tất cả các trình kết nối và hành động liên quan đến Microsoft Outlook.

  9. Chọn hành động Nhận email (V3) để mở Nhận email (V3) thẻ.

  10. Cấu hình Nhận email (V3) thẻ để chọn 10 email chưa đọc nhiều nhất từ thư mục Hộp thư đến .

    Không bao gồm các tệp đính kèm vì chúng sẽ không được sử dụng trong luồng.

    Ảnh chụp màn hình email đã cấu hình thẻ.

Cho đến nay, bạn đã tạo một luồng đơn giản để lấy một số email từ hộp thư đến của mình. Những email này sẽ được trả về dưới dạng một mảng. Hành động Áp dụng cho mỗi yêu cầu một mảng, vì vậy đây chính xác là những gì cần thiết.

Thêm hành động và điều kiện

  1. Chọn + bước>Tích hợp sẵn>Áp dụng cho từng hành động.

  2. Chọn trường rồi chọn giá trị từ danh sách Nội dung động để đặt vào Chọn đầu ra từ các bước trước trường trên Áp dụng cho từng thẻ. Thao tác này sẽ kéo nội dung email vào để sử dụng trong Áp dụng cho từng hành động.

  3. Chọn + bước>Điều khiển>Điều kiện mới.

  4. Cấu hình Điều kiện thẻ để tìm kiếm chủ đề của mỗi email có chứa từ "gặp mặt ngay".

    • Chọn trường đầu tiên, sau đó chọn Chủ đề trong danh sách Nội dung động .
    • Trong danh sách thả xuống của các toán tử ở trường thứ hai, chọn chứa.
    • Ở ô thứ ba, nhập gặp ngay.
  5. Trong nhánh Nếu có , hãy chọn Thêm hành động>Điều kiện. Điều này mở ra Điều kiện 2 thẻ.

  6. Cấu hình Điều kiện 2 thẻ để tìm kiếm từng email có nội dung "gặp ngay" trong tiêu đề có tầm quan trọng cao.

    • Chọn trường đầu tiên, sau đó chọn Mức độ quan trọng trong danh sách Nội dung động .
    • (Nếu chưa chọn) Trong danh sách thả xuống các toán tử ở trường thứ hai, select bằng.
    • Ở ô thứ ba, nhập cao.
  7. Trong nhánh Nếu có , hãy chọn Thêm hành động. Thao tác này sẽ mở Chọn hành động thẻ, tại đó bạn sẽ xác định điều gì sẽ xảy ra nếu điều kiện tìm kiếm (email gặp mặt ngay được gửi với mức độ quan trọng cao) là đúng.

  8. Tìm kiếm thông báo, sau đó chọn hành động Gửi cho tôi thông báo trên thiết bị di động .

  9. Trong trường Gửi cho tôi thông báo trên thiết bị di động thẻ trong trường Văn bản , nhập thông tin chi tiết cho thông báo đẩy sẽ được gửi nếu chủ đề của email có chứa "gặp ngay" và Mức độ quan trọngcao.

    Ảnh chụp màn hình thông báo về cấu hình di động.

  10. Chọn Nếu không có nhánh để chọn người nhận.

    • Chọn Thêm hành động, sau đó nhập lấy người quản lý vào trường tìm kiếm.
    • Trong danh sách Hành động , chọn Lấy trình quản lý (V2).
    • Trong Lấy Trình quản lý (V2) thẻ, chọn trường Người dùng (UPN) .
    • Trong danh sách Nội dung động , chọn Đến.
  11. Trong nhánh Nếu không có , hãy chọn Thêm hành động.

  12. Từ danh sách Hành động , chọn Điều kiện. Điều này mở ra Điều kiện 3 thẻ.

  13. Cấu hình thẻ để kiểm tra xem địa chỉ email của người gửi email (mã thông báo Từ ) có giống với địa chỉ email của sếp bạn (mã thông báo Email ) hay không.

    • Chọn trường đầu tiên rồi chọn Từ trong danh sách Nội dung động .
    • Trong danh sách thả xuống của các toán tử ở trường thứ hai, chọn chứa.
    • Ở ô thứ ba, nhập mail.
  14. Trong phần Nếu có của Điều kiện 3 thẻ, hãy chọn Thêm hành động.

Tiếp theo, bạn sẽ xác định điều gì sẽ xảy ra nếu điều kiện tìm kiếm (email được gửi từ sếp của bạn) là đúng.

  1. Tìm kiếm thông báo, sau đó chọn hành động Gửi cho tôi thông báo trên thiết bị di động .

  2. Trên Gửi cho tôi thông báo trên thiết bị di động 2 thẻ, cung cấp thông tin chi tiết về thông báo đẩy sẽ được gửi nếu email đến từ sếp của bạn.

  3. Chọn Thêm hành động.

  4. Thêm hành động Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc (V3) .

  5. Thêm mã thông báo Message Id vào Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc (V3) thẻ. Message ID là ID của tin nhắn sẽ được đánh dấu là đã đọc.

  6. Chọn Nhập giá trị tùy chỉnh từ danh sách Đánh dấu là trong Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc (V3) thẻ.

  7. Trong danh sách Nội dung động , chọn Đã đọc.

    Ảnh chụp màn hình hành động đánh dấu là đã đọc.

  8. Trên thanh công cụ ở trên cùng, chọn Lưu để lưu luồng của bạn.

Chạy quy trình

  1. Gửi cho chính mình một email có nội dung quan trọng bao gồm gặp gỡ ngay trong tiêu đề. Ngoài ra, bạn có thể nhờ ai đó trong tổ chức của mình gửi cho bạn email như vậy.

  2. Xác nhận email đã có trong hộp thư đến của bạn và chưa đọc.

  3. đăng nhập vào Power Automate.

  4. Chọn Luồng của tôi. Danh sách các luồng của bạn sẽ được hiển thị.

  5. Đánh dấu vào vòng tròn cho luồng bạn vừa tạo để chọn luồng đó.

  6. Chọn biểu tượng Chạy ở bên phải tên luồng.

    Ảnh chụp màn hình chạy ngay.

  7. Trên bảng điều khiển bên phải, chọn Chạy luồng.

  8. Khi luồng chạy đã bắt đầu thành công, hãy chọn Xong.

  9. Chọn luồng chạy mà bạn quan tâm để xem kết quả.

Xem kết quả chạy

Bây giờ bạn đã chạy luồng thành công, bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên thiết bị di động của mình.

Lưu ý

Nếu bạn không nhận được thông báo đẩy, hãy xác nhận rằng thiết bị di động của bạn có kết nối dữ liệu đang hoạt động.

Đào tạo: Sử dụng Dataverse các trình kích hoạt và hành động trong Power Automate (mô-đun)