Cài đặt và thiết lập mẫu Đặt lịch hẹn

Mẫu doanh nghiệp dành cho Power Platform là các giải pháp sẵn sàng cho doanh nghiệp được thiết kế để cài đặt, tùy chỉnh, triển khai và quản lý bởi một nhóm tập trung tại tổ chức của bạn nhằm hỗ trợ các hoạt động quản trị và bảo mật chung.

Thành lập một nhóm tập trung bao gồm các bên liên quan chính, chủ sở hữu sản phẩm và Power Platform quản trị viên và nhà phát triển. Hãy nhớ xem xét các liên kết tài nguyên quản trị và phương pháp hay nhất để xây dựng các kế hoạch phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. Power Platform

Thông tin khác:

• Power Platform thực hành tốt nhất về việc áp dụng
• Quản lý Microsoft Power Platform
• Làm việc với hệ thống doanh nghiệp

Với tư cách là Microsoft Power Platform quản trị viên, hãy làm theo các bước được nêu trong bài viết này để cài đặt và thiết lập mẫu Đặt lịch hẹn.

Bước 1: Xem lại các điều kiện tiên quyết

Xem xét các yêu cầu về cấp phép và quản lý, xác định các cơ hội và xây dựng kế hoạch hành động phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.

Xác nhận cấp phép

Xác nhận tổ chức của bạn có giấy phép cần thiết để thực hiện triển khai mẫu doanh nghiệp. Bạn cần:

• Một trong những kế hoạch sau: Power Apps

  • Power Apps Premium
  • Power Apps theo ứng dụng
  • Power Apps theo ứng dụng trả tiền khi sử dụng
  • Power Apps quyền sử dụng đi kèm với giấy phép Dynamics 365

Chi tiết về giấy phép có sẵn trong Microsoft Power Platform Hướng dẫn cấp phép

Lưu ý

Power Apps quyền sử dụng đi kèm với Microsoft 365 và Office 365 giấy phép sẽ không đủ để cài đặt mẫu.

Tiền bo

Kế hoạch dành cho nhà phát triển miễn phí là cách tuyệt vời để cài đặt mẫu cho mục đích đánh giá. Thông tin thêm: Power Apps Kế hoạch dành cho nhà phát triển

Tạo môi trường và chính sách dữ liệu

Điều quan trọng là phải có môi trường gắn kết và chiến lược chính sách dữ liệu cho các mẫu doanh nghiệp. Để cài đặt và quản lý thành công mẫu Đặt lịch hẹn, hãy xác nhận các tài nguyên và biện pháp này đã được áp dụng.

• Quản trị viên - Đảm bảo rằng quản trị viên có đủ quyền cần thiết để phối hợp và phân công cấp phép cũng như tạo môi trường.

  • Microsoft Entra ID Người dùng toàn cầu hoặc người thuê Quản trị viên để chỉ định Power Apps hoặc Power BI cấp phép
  • Power Platform Người quản trị tạo ra môi trường

  Thông tin thêm: Microsoft Power Platform admin

• Môi trường - Thực hiện theo các biện pháp thực hành tốt nhất về quản lý vòng đời ứng dụng (ALM) trong việc tạo và quản lý môi trường . Tạo và chuẩn bị Power Platform môi trường phát triển dành riêng cho các tệp giải pháp Đặt lịch hẹn. Ngoài ra hãy cân nhắc:

  • Môi trường được thiết lập với một cơ sở dữ liệu Power Platform Dataverse
  • Quyền người tạo trong môi trường vai trò bảo mật, tối thiểu, được gán cho người dùng cài đặt các giải pháp trong môi trường đó

  Thông tin thêm: Tổng quan về môi trường

• Chính sách phòng ngừa mất dữ liệu - Đảm bảo môi trường có quyền truy cập vào Microsoft các trình kết nối được mẫu Đặt lịch hẹn sử dụng:

  • Dataverse
  • Office 365 Triển vọng
  • Đội

  Thông tin thêm: Tổng quan về môi trường

Bước 2: Tạo kết nối

Luồng đám mây cần có tham chiếu kết nối cụ thể để hoạt động chính xác. Giải pháp bao gồm các tham chiếu kết nối, nhưng các đầu nối thường cần phải được thiết lập thủ công.

Quá trình cài đặt yêu cầu bạn thiết lập bốn kết nối mới cho ứng dụng Đặt lịch hẹn. Tốt nhất là tạo kết nối trước khi nhập giải pháp để quá trình nhập diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn tạo kết nối trong quá trình nhập, bạn phải chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ trình duyệt.

Để tạo kết nối trước, hãy thực hiện các bước sau:

1. đăng nhập vào Power Apps

2. Đi tới Kết nối và chọn + Kết nối mới để tạo kết nối mới với từng đầu nối sau: Microsoft

   • Dataverse
   • Office 365 Triển vọng
   • Đội

Tìm hiểu cách quản lý kết nối trong ứng dụng canvas.

Bước 3: Cài đặt các tập tin giải pháp

Bạn có hai tùy chọn để cài đặt giải pháp Đặt lịch hẹn:

• Chọn Tải xuống ngay trên trang AppSource của mẫu và một cửa sổ cài đặt sẽ tự động mở ra trong Power Platform trung tâm quản trị.
• Tải xuống phiên bản được quản lý hoặc không được quản lý của các tệp giải pháp và nhập thủ công chúng vào môi trường của bạn.

Tiền bo

Truy cập trang web dự án Templates-for-Power-Platform GitHub để ghi lại các câu hỏi hoặc sự cố của bạn và nhận hỗ trợ cho mẫu Đặt lịch hẹn.

Cài đặt từ AppSource

AppSource là một cửa hàng kỹ thuật số. Microsoft Thực hiện các bước sau để thực hiện quy trình cài đặt: AppSource

1. Truy cập vào mẫu Đặt lịch hẹn trong AppSource và chọn Nhận ngay.
2. Trong cửa sổ Cài đặt mẫu đặt lịch hẹn trong Power Platform trung tâm quản trị, hãy chọn môi trường phát triển mà bạn đã chuẩn bị trong xem lại các điều kiện tiên quyết bước.
3. Đồng ý với Điều khoản và Tuyên bố về quyền riêng tư khi được nhắc.
4. Chọn Cài đặt.

Tìm hiểu thêm về AppSource

Có hai giải pháp được cài đặt trong môi trường của bạn, Cơ sở CNTT và Đặt lịch hẹn. Tìm hiểu thêm về các giải pháp mẫu Đặt lịch hẹn.

Tải xuống và cài đặt thủ công các tệp giải pháp

1. Tải xuống các tệp giải pháp được Quản lý hoặc không được quản lý sau đây:

   • Được quản lý
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Không được quản lý
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. đăng nhập vào Power Apps và chọn môi trường bạn đã chuẩn bị trong phần xem lại các điều kiện tiên quyết bước.

3. Ở ngăn bên trái, chọn Giải pháp.

4. Chọn Nhập giải pháp, sau đó tìm và chọn phiên bản được quản lý hoặc không được quản lý của tệp mpa_ITBase đã tải xuống.

5. Chọn Tiếp theo, sau đó chọn Nhập.

6. Sau khi bạn nhận được thông báo rằng quá trình nhập đã thành công, hãy lặp lại bước 4 và 5 để nhập tệp mpa_AppointmentBooking mà bạn đã tải xuống.

7. Chọn Tiếp theo và Tiếp theo một lần nữa.

8. Đối với mỗi kết nối được liệt kê, hãy chọn kết nối đã được tạo trong các bước nhập.

9. Chọn Tiếp theo.

10. Bỏ qua bước thiết lập biến môi trường ngay bây giờ. Các giá trị URL bắt buộc chỉ khả dụng sau khi ứng dụng được nhập vào môi trường.

11. Chọn Nhập để bắt đầu nhập giải pháp Đặt lịch hẹn . Quá trình nhập mất vài phút và khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo Thành công .

Tìm hiểu thêm về các giải pháp

Bước 4: Tạo lịch chia sẻ

Với tư cách là quản trị viên Outlook, hãy thực hiện các bước sau để tạo lịch Outlook dùng chung và thiết lập người dùng làm Nhà cung cấp cuộc họp:

1. Mở ứng dụng Outlook của tổ chức bạn.
2. Đi đến biểu tượng lịch ở ngăn bên trái.
3. Chọn Thêm lịch.
4. Chọn Tạo lịch trống.
5. Nhập tên cho lịch chia sẻ mới.
6. Thêm lịch mới vào Lịch khác.
7. Chọn Lưu.
8. Chọn Chia sẻ.
9. Tìm kiếm email hoặc tên của người dùng cần được thiết lập làm Nhà cung cấp cuộc họp.
10. Chọn Có thể chỉnh sửa để được cấp quyền.
11. Chọn Lưu.
12. Chọn Chia sẻ.
13. Lặp lại các bước 9-11 cho đến khi tất cả người dùng dự kiến cần được thiết lập làm Nhà cung cấp cuộc họp được cấp quyền truy cập có quyền chỉnh sửa vào lịch dùng chung.
14. Sau khi tất cả Nhà cung cấp cuộc họp đã được thiết lập, hãy chọn X để đóng hộp thoại và quay lại lịch.

Thông tin thêm: Tạo, xem hoặc xóa nhóm lịch

Bước 5: Cập nhật biến môi trường

Biến môi trường hỗ trợ chiến lược quản lý vòng đời ứng dụng (ALM) của bạn khi bạn di chuyển giải pháp trên nhiều môi trường. Biến môi trường lưu trữ khóa và giá trị cho thông tin phù hợp với môi trường chứa giải pháp. Thực hiện các bước sau để cập nhật biến môi trường cho giải pháp Đặt lịch hẹn trong Power Apps.

Ngoài ra, các tham chiếu kết nối cho phép người tạo cấu hình các luồng cho phép quản lý kết nối tập trung thay vì kết nối với luồng. Điều này cũng hỗ trợ chiến lược ALM của bạn vì bạn không cần phải giới thiệu các tùy chỉnh hoặc lớp giải pháp khi luồng dữ liệu của bạn di chuyển qua các môi trường.

1. Đi tới Power Apps và chọn môi trường chứa giải pháp Đặt lịch hẹn.
2. Chọn giải pháp Đặt lịch hẹn.
3. Đi tới Biến môi trường.
4. Chọn Tên Lịch được chia sẻ hoặc chọn ba dấu chấm và chọn Chỉnh sửa.
5. Ở Giá trị mặc định, nhập tên lịch chia sẻ đã tạo trong Outlook.
6. Chọn Lưu.

Bước 6: Giao vai trò bảo mật

Thiết lập vai trò bảo mật trong giải pháp của bạn để quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập, hỗ trợ ngôn ngữ và trải nghiệm trong ứng dụng.

Có ba vai trò bảo mật:

• Cơ sở CNTT - Người dùng cơ sở CNTT - Gán vai trò này cho quản trị viên cần thực hiện các tác vụ quản trị cụ thể như bản địa hóa chuỗi và theo dõi lỗi.

• Đặt lịch hẹn – Quản trị viên - Giao vai trò này cho người quản lý cần quản lý lịch chung và dữ liệu cuộc hẹn của tổ chức bạn. Vai trò bảo mật này có quyền truy cập vào cả ứng dụng Quản trị viên đặt lịch hẹn và ứng dụng Đặt lịch hẹn.

• Đặt lịch hẹn – Người dùng - Chỉ định vai trò này cho mọi người trong tổ chức của bạn, những người cần truy cập vào ứng dụng canvas Đặt lịch hẹn, nơi các khung giờ hẹn được quản lý và việc đặt lịch hẹn được thực hiện.

Vai trò có thể được chỉ định từ cổng thông tin quản trị.

1. Chuyển đến Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Chọn Môi trường ở menu bên trái và chọn môi trường nơi giải pháp được cài đặt.
3. Chọn Người dùng>Xem tất cả.
4. Chọn người dùng.
5. Chọn Quản lý vai trò bảo mật và chọn vai trò phù hợp cho từng người dùng.
6. Chọn Lưu.

Lưu ý

Tất cả người dùng được cấp phép, cho dù có là thành viên của nhóm bảo mật hay không, phải được chỉ định vai trò bảo mật để truy cập vào dữ liệu trong môi trường. Bạn cũng có thể chỉ định vai trò bảo mật trong ứng dụng web. Nếu người dùng không có vai trò bảo mật, họ sẽ nhận được lỗi quyền truy cập dữ liệu bị từ chối khi cố gắng chạy ứng dụng. Người dùng không thể truy cập vào môi trường cho đến khi họ được chỉ định ít nhất một vai trò bảo mật cho môi trường đó.

Thông tin khác:

• Quản lý người dùng ứng dụng trong trung tâm quản trị Power Platform
• Kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào môi trường: nhóm bảo mật và giấy phép

Bước 7: Bật luồng đám mây

Mở giải pháp Đặt lịch hẹn mới cài đặt và xác minh rằng luồng đám mây được đặt ở trạng thái bật . Nếu không, hãy chuyển trạng thái sang bật.

1. đăng nhập vào Power Apps và chọn môi trường bạn đã cài đặt giải pháp.
2. Chọn Giải pháp ở ngăn bên trái.
3. Chọn giải pháp Đặt lịch hẹn từ danh sách.
4. Chọn Luồng đám mây ở ngăn bên trái.
5. Chọn mỗi dòng đám mây để xác minh rằng nó đã được bật.
6. Chọn Bật trên thanh lệnh nếu luồng chưa được đặt thành bật.

Bước 8: Chia sẻ ứng dụng

Thực hiện các bước sau để chia sẻ ứng dụng với người dùng của bạn:

1. Đi tới Power Apps và chọn môi trường bạn đã cài đặt giải pháp.
2. Chọn Giải pháp ở ngăn bên trái và chọn giải pháp Đặt lịch hẹn từ danh sách.
3. Chọn Ứng dụng.
4. Đi đến ứng dụng canvas Đặt lịch hẹn trong danh sách và chọn ba dấu chấm để xem danh sách các hành động.
5. Chọn Chia sẻ.
6. Tìm kiếm và thêm người dùng mà bạn muốn chia sẻ ứng dụng.
   • Đối với người dùng có thể chỉnh sửa ứng dụng, hãy chọn hộp Đồng sở hữu .
   • Đối với người dùng ứng dụng thường xuyên, hãy để trống ô đó.
   • Nếu mọi người trong tổ chức đều có thể sử dụng ứng dụng, hãy chọn Mọi người trong hộp Nhập tên .
7. Trong vùng Quyền dữ liệu , hãy chọn các vai trò từ danh sách thả xuống. Nó nằm cạnh các bàn mà ứng dụng Đặt lịch hẹn sử dụng. Microsoft Dataverse Hãy đảm bảo chọn đúng vai trò Đặt lịch hẹn (Quản trị viên hoặc Người dùng) cho mỗi người dùng.
8. Thêm tin nhắn email.
9. Chọn Chia sẻ.

Lưu ý

Nếu ứng dụng Đặt lịch hẹn không được chia sẻ với bạn và bạn không thể truy cập trực tiếp từ Power Apps, vui lòng liên hệ với quản trị viên của bạn.

Thông tin thêm: Chia sẻ ứng dụng canvas với tổ chức của bạn

Bước 9: Bật Copilot (tùy chọn)

Microsoft Copilot đối với Power Apps ứng dụng dựa trên mô hình là AI thế hệ tiếp theo Trợ lý dành cho quản trị viên ứng dụng để có được thông tin chi tiết về dữ liệu trong ứng dụng của họ thông qua cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ tự nhiên. Với tư cách là quản trị viên Đặt lịch hẹn, bạn có thể tận dụng Copilot để giúp bạn có được thông tin chi tiết về dữ liệu đặt lịch hẹn. Với tư cách là Power Platform quản trị viên, hãy thực hiện các bước sau để bật Copilot và quản lý cài đặt hành vi cho tất cả người dùng trong môi trường đã chọn:

1. Đi đến Power Platform trung tâm quản trị.
2. Chọn Môi trường ở ngăn bên trái, sau đó chọn môi trường mà bạn muốn bật chế độ đồng lái cho người dùng ứng dụng dựa trên mô hình.
3. Chọn Thiết đặt.
4. Mở rộng phần Sản phẩm và chọn Tính năng để bật Copilot.
5. Trong phần Copilot , hãy đặt giá trị cho Cho phép người dùng phân tích dữ liệu bằng trải nghiệm trò chuyện hỗ trợ AI trong ứng dụng canvas và ứng dụng dựa trên mô hình thành Bật.
6. Chọn Lưu.
7. Tiếp theo, quay lại Cài đặt.
8. Mở rộng phần Sản phẩm và chọn Hành vi để quản lý cài đặt hành vi.
9. Trong phần Kênh phát hành , hãy chọn Kênh hàng tháng từ danh sách thả xuống.
10. Chọn Lưu. Thông tin thêm: Hướng dẫn thay đổi kênh phát hành cho ứng dụng dựa trên mô hình.

Bước 10: Bật Kiểm toán (tùy chọn)

Chúng tôi khuyên bạn nên bật cài đặt kiểm tra trên hệ thống để có thể dễ dàng xem ai tạo và cập nhật hồ sơ.

Thực hiện các bước sau để bật cài đặt kiểm tra:

1. Đi tới Power Platform trung tâm quản trị.
2. Chọn Môi trường ở ngăn bên trái và chọn môi trường nơi giải pháp được cài đặt.
3. Chọn Thiết đặt.
4. Chọn Bắt đầu kiểm tra.

Bước tiếp theo

Bắt đầu quản lý việc đặt lịch hẹn