Mọi nhân viên trong một tổ chức sử dụng Power Platform đều có quyền truy cập vào môi trường mặc định. Là một quản trị viên, bạn nên cân nhắc và khi cần thiết, thực hiện các cách để kiểm soát môi trường mặc định. Power Platform Các nhóm Trung tâm xuất sắc (CoE) của bạn có thể thu thập thông tin bằng cách sử dụng Bộ khởi động CoE, lệnh ghép ngắn PowerShell và trình kết nối quản trị để hiểu những gì đang diễn ra trong môi trường của tổ chức bạn. Power Platform Bài viết này cung cấp một số phương pháp hay nhất để sử dụng dữ liệu bạn thu thập từ những nguồn này nhằm quản lý môi trường mặc định của mình.
Đầu nối đường ray
Bộ kết nối là Power Platform dịch vụ tích hợp các ứng dụng và luồng với các dịch vụ khác. Power Platform người quản trị có thể sử dụng chính sách DLP để kiểm soát những tích hợp nào được phép trong từng môi trường.
Một số đầu nối điều khiển chức năng lõi Power Platform không thể bị chặn . Bạn cần biết liệu những đầu nối cốt lõi này có đang được sử dụng hay không để có thể cung cấp hướng dẫn chính sách cho nhà sản xuất của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn theo dõi các ứng dụng và luồng trong môi trường mặc định sử dụng trình kết nối Exchange và hướng dẫn người tạo chuyển sang môi trường khác cho phép gửi email đi.
Bộ công cụ khởi động CoE bao gồm lược đồ và luồng để báo cáo chi tiết về tất cả các kết nối được mỗi ứng dụng hoặc luồng sử dụng trong mọi môi trường. Dữ liệu được báo cáo trong bảng điều khiển CoE được làm mới sau mỗi 24 giờ. Bạn cũng có thể tìm kiếm các dòng và ứng dụng liên quan trực tiếp từ môi trường Dataverse nơi cài đặt Bộ công cụ bắt đầu CoE.
Tìm hiểu thêm về việc theo dõi các kết nối với bảng điều khiển CoE Power BI .
Khám phá các ứng dụng và luồng không sử dụng và mồ côi
Khi việc áp dụng trong tổ chức của bạn tăng lên, rất có thể bạn sẽ có các ứng dụng và luồng bị bỏ quên và không sử dụng trong môi trường mặc định của mình. Power Platform Khi một nhà sáng tạo rời khỏi tổ chức, các ứng dụng và luồng công việc của nhà sáng tạo đó sẽ trở thành mồ côi. Các ứng dụng và luồng được sử dụng trong một thời gian rồi không còn cần thiết nữa có thể làm lộn xộn môi trường mặc định.
Để duy trì vệ sinh môi trường, hãy thiết lập các quy trình và thủ tục để dọn dẹp các luồng và ứng dụng bị bỏ quên và không sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với môi trường mặc định, nơi tất cả người dùng đều có khả năng trở thành nhà sáng tạo.
Bắt đầu với các quy trình sau trong Bộ khởi động CoE:
Bạn có thể sử dụng chúng theo nguyên trạng hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Khám phá các ứng dụng và luồng được sử dụng nhiều
Trong khi môi trường mặc định dành cho năng suất cá nhân, người tạo có thể tạo ra các ứng dụng và luồng công việc được áp dụng rộng rãi hoặc quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là một kết quả tốt, nhưng cần phải được quản lý.
Sử dụng bảng điều khiển trong Bộ công cụ khởi động CoE để xác định các ứng dụng và luồng được chia sẻ rộng rãi. Power BI
Khi có 10 nhân viên trở lên sử dụng ứng dụng hoặc luồng công việc cá nhân, Power Platform CoE cũng có thể giúp bạn đánh giá xem có nên chuyển ứng dụng hoặc luồng công việc đó sang môi trường riêng hay môi trường dùng chung hay không. Bảng sau đây mô tả các thông số cần xem xét.
Tìm hiểu thêm về việc thiết lập chiến lược môi trường.
Tham số
Xác định tiêu chí
Môi trường
Số người dùng
1–10 người dùng
Mặc định
7–30 người dùng
đã chia sẻ
>30 người dùng
Chuyên dụng
Bản chất dữ liệu
Tuyệt mật
Chuyên dụng
Bí mật
đã chia sẻ
Không bí mật
Mặc định
Tác động về tiền tệ hoặc danh tiếng đối với doanh nghiệp
Có
Chia sẻ hoặc dành riêng
No
Mặc định
Yêu cầu ALM
Có
Chia sẻ hoặc dành riêng
No
Mặc định
Sử dụng quy trình tuân thủ trong Bộ công cụ khởi động CoE để theo dõi việc chia sẻ và sử dụng ứng dụng. Sử dụng nguyên trạng hoặc sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tìm hiểu thêm về quy trình kiểm tra ứng dụng.
Di chuyển các ứng dụng từ môi trường mặc định
Sử dụng giải pháp để đóng gói và triển khai các ứng dụng, luồng và bảng của bạn từ môi trường này sang môi trường khác. Các nhóm Fusion có thể sử dụng quy trình sau để đóng gói các thành phần giải pháp, triển khai nó vào môi trường đích và xóa nó khỏi môi trường mặc định.
Tạo giải pháp và thêm ứng dụng cùng tất cả các ứng dụng, luồng và bảng phụ thuộc.
Xuất giải pháp từ môi trường mặc định và nhập nó vào một môi trường khác.
Đảm bảo rằng tất cả người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng trong môi trường mặc định đều có vai trò bảo mật phù hợp trong môi trường mục tiêu. Hãy cân nhắc việc tạo và sử dụng nhóm bảo mật chuyên dụng để quản lý chúng.
Di chuyển toàn bộ cấu hình và dữ liệu ứng dụng sang môi trường mới.
Thử nghiệm và xác thực ứng dụng.
Thông báo cho người dùng về ứng dụng mới.
Xóa quyền truy cập vào ứng dụng đối với tất cả người dùng trong môi trường mặc định. Tuy nhiên, bạn nên giữ quyền truy cập cho một số quản trị viên và người tạo.
Cuối cùng, xóa giải pháp và nội dung của nó khỏi môi trường mặc định. Đảm bảo rằng bạn không xóa bất kỳ tài sản dùng chung nào như bảng. Ví dụ: nếu một ứng dụng hoặc dòng khác sử dụng bảng, đừng xóa bảng.
Ứng dụng kiểm dịch
Power Platform người quản trị có thể cách ly các ứng dụng Canvas. Trong môi trường mặc định, bạn có thể muốn cách ly một ứng dụng khi:
Bạn muốn tắt tạm thời trong khi xem xét.
Tính năng này đã được chia sẻ với nhiều người dùng và phải bị vô hiệu hóa.
Nó đang được nâng cấp hoặc di chuyển đến một môi trường khác.
Người tạo có thể chỉnh sửa ứng dụng bị cách ly, nhưng người dùng ứng dụng bị cách ly không thể chơi ứng dụng đó. Bạn cần xóa lệnh cách ly để khôi phục quyền truy cập cho người dùng được chia sẻ. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi trạng thái cách ly của ứng dụng.
Ba lệnh ghép ngắn PowerShell quản lý việc cách ly ứng dụng:
Cách ly:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Không cách ly:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Nhận trạng thái cách ly:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Chỉ định một môi trường biểu mẫu SharePoint
Power Platform được tích hợp chặt chẽ với phần còn lại của hệ sinh thái doanh nghiệp Microsoft. Điều này cho phép bất kỳ nhà sản xuất nào xây dựng các ứng dụng và chức năng tự động hóa quan trọng cho chính họ hoặc nhóm của họ. Một trong những tích hợp mạnh mẽ nhất là giữa SharePoint và Power Platform.
Người tạo có thể dễ dàng tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu SharePoint bằng cách sử dụng Power Apps. Khi người tạo tạo một biểu mẫu tùy chỉnh SharePoint trong SharePoint, nó sẽ tạo một ứng dụng canvas trong môi trường mặc định. Để tránh làm lộn xộn môi trường mặc định với các ứng dụng này, hãy tạo một môi trường riêng để lưu trữ các biểu mẫu tùy chỉnh. SharePoint Điều này cho phép Power Platform người quản trị tách SharePoint các biểu mẫu khỏi các ứng dụng năng suất chung trong môi trường mặc định.
Tạo một môi trường hoặc chỉ định một môi trường hiện có để lưu trữ SharePoint biểu mẫu.
Chỉ định vai trò người tạo môi trường cho tất cả người dùng tạo hoặc cập nhật biểu mẫu trong môi trường mới.
Các biểu mẫu hiện có không được di chuyển sang môi trường mới. SharePoint
Nếu bạn xóa môi trường biểu mẫu sau khi thiết lập, các biểu mẫu tùy chỉnh sẽ bị mất. SharePoint SharePoint Giao diện người dùng trở lại sử dụng biểu mẫu mặc định SharePoint . Các ứng dụng Canvas liên kết với biểu mẫu tùy chỉnh mới sẽ được tạo lại trong môi trường mặc định. SharePoint
Cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment chỉ áp dụng cho SharePoint các biểu mẫu được Power Appstùy chỉnh. Power Automate các luồng được tạo từ SharePoint luôn sử dụng môi trường mặc định.
Sao lưu và phục hồi môi trường mặc định
Giống như mọi loại môi trường khác (hộp cát, sản xuất, nhà phát triển), môi trường mặc định được lưu trữ tự động. Nếu bạn cần khôi phục bản sao lưu, bạn chỉ có thể khôi phục từ môi trường mặc định sang bất kỳ môi trường dành cho nhà phát triển nào trong Power Platform trung tâm quản trị. Sau khi khôi phục hoàn tất, bạn có thể xem và xuất dữ liệu theo nhu cầu. Hãy nhớ rằng khi khôi phục môi trường mặc định, bạn cũng có thể khôi phục các ứng dụng và luồng không sử dụng hoặc bị bỏ quên đã bị xóa trong quá trình dọn dẹp. Tìm hiểu thêm trong Môi trường sao lưu và khôi phục.
Demonstrate the use of Microsoft Power Platform solutions to simplify, automate, and empower business processes for organizations in the role of a Functional Consultant.
Learn how to best use the latest features of the platform to implement an environment strategy that can allow your adoption of Power Platform to reach enterprise scale.