Quản lý môi trường mặc định

Bài viết
02/28/2024

Mọi nhân viên trong tổ chức sử dụng Power Platform đều có quyền truy cập vào môi trường mặc định. Với tư cách là quản trị viên Power Platform , bạn nên cân nhắc và triển khai các cách để kiểm soát môi trường mặc định khi cần thiết. Các nhóm Trung tâm Xuất sắc (CoE) của bạn có thể thu thập thông tin bằng cách sử dụng Bộ công cụ khởi đầu CoE, lệnh ghép ngắn PowerShell và Power Platform trình kết nối quản trị viên để hiểu điều gì đang xảy ra trong môi trường tổ chức của bạn. Bài viết này cung cấp một số phương pháp hay nhất để sử dụng dữ liệu bạn thu thập từ những nguồn này nhằm quản lý môi trường mặc định của mình.

Theo dõi kết nối

Trình kết nối là Power Platform các dịch vụ tích hợp ứng dụng và luồng với các dịch vụ khác. Power Platform quản trị viên có thể sử dụng chính sách DLP để kiểm soát những hoạt động tích hợp nào được phép trong từng môi trường.

Không thể chặn một số trình kết nối thúc đẩy chức năng cốt lõi Power Platform. Bạn cần biết liệu những trình kết nối cốt lõi này có đang được sử dụng hay không để có thể cung cấp hướng dẫn chính sách cho người tạo của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn theo dõi các ứng dụng và luồng trong môi trường mặc định sử dụng trình kết nối Exchange và hướng dẫn người tạo chuyển sang môi trường khác cho phép gửi email.

Bộ công cụ khởi đầu CoE chứa sơ đồ và các luồng để báo cáo chi tiết về tất cả các trình kết nối được từng ứng dụng hoặc luồng sử dụng trong tất cả các môi trường. Dữ liệu được báo cáo trong bảng thông tin CoE được làm mới sau mỗi 24 giờ. Bạn cũng có thể tìm kiếm các dòng và ứng dụng liên quan trực tiếp từ môi trường Dataverse nơi cài đặt Bộ công cụ bắt đầu CoE. Tìm hiểu thêm về cách theo dõi trình kết nối bằng CoE Power BI trang tổng quan.

Khám phá các luồng và ứng dụng không được sử dụng và mồ côi

Khi Power Platform việc áp dụng trong tổ chức của bạn ngày càng tăng, bạn có thể có các ứng dụng và luồng riêng lẻ và chưa được sử dụng trong môi trường mặc định của mình. Khi người tạo rời khỏi tổ chức, các ứng dụng và dòng của người tạo đó thực tế là đơn lẻ. Các ứng dụng và quy trình được sử dụng trong một thời gian và sau đó không còn cần thiết nữa có thể làm xáo trộn môi trường mặc định.

Để duy trì vệ sinh môi trường, hãy thiết lập các quy trình và thủ tục để dọn dẹp các luồng và ứng dụng mồ côi và không sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với môi trường mặc định, nơi tất cả người dùng đều là những người tạo ra tiềm năng.

Bắt đầu với các quy trình sau trong Bộ công cụ khởi đầu CoE:

Bạn có thể sử dụng chúng nguyên trạng hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.

Khám phá các ứng dụng và luồng được sử dụng nhiều

Mặc dù môi trường mặc định dành cho năng suất cá nhân, nhưng người tạo có thể tạo các ứng dụng và quy trình được áp dụng rộng rãi hoặc quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là một kết quả tốt nhưng cần được quản lý.

Sử dụng Power BI trang tổng quan trong Bộ công cụ khởi đầu CoE để xác định các ứng dụng và quy trình được chia sẻ rộng rãi.

Khi có 10 nhân viên trở lên đang sử dụng quy trình hoặc ứng dụng năng suất cá nhân, Power Platform CoE cũng có thể giúp bạn đánh giá xem nên chuyển ứng dụng hoặc quy trình đó sang môi trường riêng hay môi trường chung. Bảng sau mô tả các tham số cần xem xét. Tìm hiểu thêm về việc thiết lập chiến lược môi trường.

Tham số	Xác định tiêu chí	Môi trường
Số người dùng	1–10 người dùng	Mặc định
	7–30 người dùng	đã chia sẻ
	>30 người dùng	Chuyên dụng
Bản chất dữ liệu	Tuyệt mật	Chuyên dụng
	Bí mật	đã chia sẻ
	Không bí mật	Mặc định
Tác động về tiền tệ hoặc danh tiếng đối với doanh nghiệp	Có	Chia sẻ hoặc dành riêng
Tác động về tiền tệ hoặc danh tiếng đối với doanh nghiệp	No	Mặc định
Yêu cầu ALM	Có	Chia sẻ hoặc dành riêng
Yêu cầu ALM	No	Mặc định

Sử dụng quy trình tuân thủ trong Bộ công cụ khởi đầu CoE để theo dõi việc chia sẻ và sử dụng ứng dụng. Sử dụng nó nguyên trạng hoặc sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm về quy trình kiểm tra ứng dụng.

Di chuyển ứng dụng từ môi trường mặc định

Sử dụng các giải pháp để đóng gói và triển khai các ứng dụng, luồng và bảng của bạn từ môi trường này sang môi trường khác. Các nhóm Fusion có thể sử dụng quy trình sau để đóng gói các thành phần giải pháp, triển khai nó vào môi trường đích và xóa nó khỏi môi trường mặc định.

Tạo giải pháp và thêm ứng dụng cũng như tất cả các ứng dụng, quy trình và bảng phụ thuộc của ứng dụng đó.
Xuất giải pháp từ môi trường mặc định và nhập giải pháp đó vào môi trường khác.
Đảm bảo rằng tất cả người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng trong môi trường mặc định đều có vai trò bảo mật phù hợp trong môi trường đích. Hãy cân nhắc việc tạo và sử dụng một nhóm bảo mật chuyên dụng để quản lý chúng.
Di chuyển tất cả dữ liệu cấu hình và ứng dụng sang môi trường mới.
Thử nghiệm và xác thực ứng dụng.
Thông báo cho người dùng về ứng dụng mới.
Xóa quyền truy cập vào ứng dụng cho tất cả người dùng trong môi trường mặc định. Tuy nhiên, bạn nên giữ quyền truy cập cho một số quản trị viên và người tạo.
Cuối cùng, hãy xóa giải pháp và nội dung của nó khỏi môi trường mặc định. Đảm bảo rằng bạn không xóa bất kỳ tài sản chung nào như bảng. Ví dụ: nếu một ứng dụng hoặc dòng khác sử dụng bảng, đừng xóa bảng.

Ứng dụng cách ly

Power Platform quản trị viên có thể cách ly các ứng dụng canvas. Trong môi trường mặc định, bạn có thể muốn cách ly một ứng dụng khi:

Bạn muốn tắt nó tạm thời trong khi nó được xem xét.
Nó đã được chia sẻ với nhiều người dùng và phải bị vô hiệu hóa.
Nó đang được nâng cấp hoặc chuyển sang một môi trường khác.

Người tạo có thể chỉnh sửa ứng dụng bị cách ly nhưng người dùng ứng dụng bị cách ly không thể chơi ứng dụng đó. Bạn cần xóa vùng cách ly để khôi phục quyền truy cập cho người dùng được chia sẻ. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi trạng thái cách ly của ứng dụng.

Ba lệnh ghép ngắn PowerShell quản lý việc cách ly ứng dụng:

Cách ly:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Không cách ly:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Nhận trạng thái cách ly:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Chỉ định một SharePoint môi trường biểu mẫu

Power Platform được tích hợp chặt chẽ với phần còn lại của hệ sinh thái doanh nghiệp Microsoft. Điều này cho phép bất kỳ nhà sản xuất nào xây dựng các ứng dụng và tự động hóa quan trọng cho chính họ hoặc nhóm của họ. Một trong những sự tích hợp mạnh mẽ nhất là giữa SharePoint và Power Platform.

Người tạo có thể dễ dàng tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu SharePoint bằng cách sử dụng Power Apps. Khi người tạo tạo SharePoint biểu mẫu tùy chỉnh trong SharePoint, người tạo sẽ tạo một ứng dụng canvas trong môi trường mặc định. Để tránh làm lộn xộn môi trường mặc định với các ứng dụng này, hãy tạo một môi trường riêng để lưu trữ các biểu mẫu SharePoint tùy chỉnh. Điều này cho phép Power Platform quản trị viên tách biệt SharePoint các biểu mẫu khỏi các ứng dụng năng suất chung trong môi trường mặc định.

Tạo một môi trường hoặc chỉ định một môi trường hiện có để lưu trữ các biểu mẫu SharePoint .
Chỉ định vai trò người tạo môi trường cho tất cả người dùng tạo hoặc cập nhật biểu mẫu trong môi trường mới.
Chạy lệnh ghép ngắn PowerShell sau để đặt SharePoint môi trường biểu mẫu: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Hãy ghi nhớ những điểm chính sau:

Các biểu mẫu SharePoint hiện tại không được di chuyển sang môi trường mới.
Nếu bạn xóa môi trường biểu mẫu SharePoint sau khi cài đặt nó, các biểu mẫu SharePoint tùy chỉnh sẽ bị mất. Giao diện người dùng trở lại sử dụng biểu mẫu SharePoint mặc định. Ứng dụng canvas được liên kết với biểu mẫu SharePoint tùy chỉnh mới sẽ được tạo lại trong môi trường mặc định.
Lệnh ghép ngắn Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment chỉ áp dụng cho SharePoint các biểu mẫu được tùy chỉnh bởi Power Apps. Power Automate các luồng được tạo từ SharePoint luôn sử dụng môi trường mặc định.

Sao lưu và khôi phục môi trường mặc định

Giống như mọi loại môi trường khác (hộp cát, sản xuất, nhà phát triển), môi trường mặc định được lưu trữ tự động. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu khôi phục lại môi trường mặc định. Nếu bạn cần khôi phục bản sao lưu, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft. Họ có thể khôi phục dữ liệu môi trường của bạn về a Môi trường hỗ trợ. Sau khi quá trình khôi phục hoàn tất, bạn có thể xem và xuất dữ liệu khi cần. Hãy nhớ rằng khi bạn khôi phục môi trường mặc định, bạn cũng có thể khôi phục các ứng dụng và luồng không được sử dụng hoặc mồ côi đã bị xóa trong quá trình dọn dẹp. Thông tin thêm: Sao lưu và khôi phục môi trường.