用结构化模板重写笔记

适用于:Dynamics 365 Customer Service

注意

  • 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
  • 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
  • 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

利用此功能,通过应用贵组织的结构化模板,使用 Copilot,创建专业格式的时间线笔记。

它的作用是什么

助理通过使用组织定义的模板重写自由格式草稿,帮助你在任何与时间线相关的记录(案件、联系人、账户等)上创建结构化笔记。 流程分阶段进行:助理列出可用模板,用选定的模板重写草稿,允许你审阅和编辑,最后将最终笔记保存到记录的时间线中。

当你的组织拥有标准化的笔记格式,并且你希望确保案件笔记、联系记录或账户记录之间的一致性时,这非常理想。

试试像这样的提示

  • 在这个案例中加一条结构化的笔记。
  • 用模板重写这份笔记。
  • 请用CAS-01010-A0A0A0案例的模板来结构我的笔记。
  • 给我的病例笔记应用模板。
  • 为这次联系写一份结构化的笔记。
  • 用Copilot模板重新格式化我的笔记。

你在聊天中会看到的内容

助手作为聊天应用组件显示一个交互式结构化笔记编辑器。 你可以浏览可用的模板,预览重写后的笔记效果,进行编辑,并保存最终版本。

有用的提示

  • 贵组织的管理员负责配置可用的模板。 如果没有模板,请联系你的管理员。
  • 你可以选择一个语气(正式、随意或中性)来匹配你的笔记语境。
  • 保存前请审查并编辑重写的笔记——AI会应用模板结构,但最终内容由你控制。
  • 这适用于任何有时间线的记录,而不仅仅是案件。 试试联系人、账户或机会。
  • 对于快速、无结构的笔记,不用模板,可以用普通的“添加笔记”功能。

Tip

如果你想在不使用模板的情况下排版笔记,可以试试“结构化我的笔记”——它能将文本组织成不同部分,无需组织模板。

接下来会发生什么

保存结构化笔记后,你可以继续使用以下提示:

  • 请总结一下这个案子。
  • 我接下来该怎么办?
  • 结案。
  • 请展示本案的时间线。

这会改变数据吗?

第一步是只读的,但保存笔记会改变数据。

浏览模板和预览重写不会改变任何记录。 当你保存最后一条笔记时,它会在Dynamics 365中为实体的时间线创建一个注释记录。

你可以通过聊天应用组件做些什么

通过结构化笔记编辑器,你可以:

  • 浏览你组织中可用的主动结构化模板。
  • 预览应用所选模板的AI重写笔记。
  • 保存前先编辑重写内容。
  • 选择重写的语气(正式、随意或中性)。
  • 把最后一个音符保存到唱片的时间线上。
  • 用点赞或否对重写质量提供反馈。
  • 把结构化的笔记复制到你的夹板上。

先决条件

该工具需要以下条件:

  • 启用Copilot功能。

在客户服务中的“管理 Copilot 功能”中了解更多信息。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 用结构化模板重写笔记
内部工具名称 rewrite_structured_content
Purpose 通过用Copilot结构模板重写自由格式草稿,创建结构化时间线笔记

工具行为

通过用Copilot结构模板重写自由格式草稿,创建结构化的时间线笔记。 工作分为四个阶段:列出可用模板、用选定模板重写草稿、将最终注释提交为Dataverse注释,以及记录反馈。 支持案件、联系人、账户及任何与时间线相关的实体。

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint 是 DA发起的阶段(列表模板)是只读的。 写入阶段(重写、提交、反馈)由小部件发起,绕过 M365 确认卡。
destructiveHint 未设置 不適用。
idempotentHint 未设置 不適用。
openWorldHint 未设置 使用默认值。

输入概念

记录标识符

输入 Description 必需
recordId recordId (必需)。 时间线拥有记录(事件、联系人、账户等)的GUID。 是的

实体类型

输入 Description 必需
entityLogicalName entityLogicalName (必需)。 数据宇宙所有实体的逻辑名称(例如, incident, contact, account)。 是的

相位控制

输入 Description 必需
intent intent (必需)。 子操作: list-then-rewrite (列表模板)、 rewrite (应用模板)、 commit (保存备注)或 feedback (记录评分)。 是的

起草内容

输入 Description 必需
sourceContent、rewrite sourceContent(可选,必修)。rewrite 自由形式的草稿笔记,最多4000字符。 多种多样

模板选择

输入 Description 必需
templateId templateId(可选)。 第一阶段结果的模板ID。 除非提供,否则是必需rewritestructuringPrompt的。 多种多样

最终内容

输入 Description 必需
structuredContent、commit structuredContent(可选,必修)。commit 结构化注释作为注释保留。 多种多样

评分反馈

输入 Description 必需
requestId、rating、feedback requestId 以及 rating (需要 feedback)。 相关性ID和点赞/否定评分。 是的

基调与地点

输入 Description 必需
tone、formal、locale、en-US tone (可选,默认为 formal)和 locale (可选,默认为 en-US)。 控制重写风格。 否

响应与用户界面行为

该 MCP 工具由 MCP 应用支持。

响应类型

交互组件(聊天应用)

该小部件渲染一个多阶段结构化的笔记编辑器。 第一阶段列出可用的模板。 第二阶段显示重写笔记并带有可编辑预览。 第三阶段提交了笔记。 第四阶段则收集反馈。

路由注释

在以下情况下使用 rewrite_structured_content:

  • 用户会要求“添加结构化笔记”、“用模板重写”或“应用模板”。
  • 用户希望在任何与时间线相关实体上获得基于Copilot支持的模板笔记。

不要在以下情况下使用 rewrite_structured_content :

  • 用户想 保存一个普通笔记——路由到 create_note。
  • 用户希望在 没有模板的情况下格式化笔记——路由到 format_case_note。
  • 用户希望 创建一个通用活动——路径到 create_activity。
工具 关系
create_note 在时间线上留下一个简单的注释。 用于 rewrite_structured_content 基于模板的结构化笔记
format_case_note 可以把原始笔记格式化成没有模板的部分。 比 rewrite_structured_content
create_activity 创建一个通用的时间线活动。 不同于结构化笔记注释
summarize_entity_timeline 总结现有时间线活动。 可以为起草新的结构化注释提供背景

数据变异分类

只读入口点,带有控件驱动的变异。

DA发起的阶段(list-then-rewrite)是只读的——它列出模板并探测跨地理策略。 控件发起的阶段(rewrite, , )commit可以修改数据:feedback在实体时间线上创建注释记录,并commit发送feedback遥测事件。 这些写入阶段由控件调用,而非编排器直接调用。