规划 Teams 事件

应用于:x 的图像,无会议图像“是”事件的复选标记的图像

重要

Teams 高级版和 Teams Enterprise 的许可更新

从 2026 年 4 月 1 日起,Teams 企业版中包括了以前仅Teams 高级版提供的一些功能。 Teams 高级版继续提供高级会议保护、高级通信 ((如 队列 应用) 、品牌和个性化以及智能功能)。 了解详细信息

在 2026 年 4 月 1 日之前购买了Teams 高级版许可证的客户将继续有权访问以前随附的所有Teams 高级版功能和产品体验,直到这些许可证过期。

若要管理Teams 高级版功能,租户必须至少有一个活动Teams 高级版许可证

概述

Teams 事件支持一系列结构化通信体验,从交互式会话到面向大量受众的广播式事件。

本文为管理员提供了 Teams 事件的概述,包括规划注意事项、策略控制和指导,以帮助为组织中的事件做好准备。

了解 Teams 事件

Teams 事件的许可和容量

使用 Teams Enterprise,组织者可以:

  • 为多达 1,000 名与会者举办活动,具有以下参与功能:与会者麦克风和相机、交互式聊天、反应、举手、投票和 Q&A。
  • 为多达 3,000 名与会者举办活动,具有以下参与功能:大型活动的会议聊天、反应、举手、投票和 Q&A。
  • 通过 Q&A,在仅查看体验中为最多 10,000 名与会者举办活动。

借助 与会者容量包 附加许可证,组织者可以将活动扩展到 100,000 名与会者。

某些功能的可用性取决于事件容量。 有关详细信息,请参阅 大规模事件功能

注意

建议对超过 20,000 名与会者的事件使用 Teams 事件服务

事件应用

Teams 中的“事件”应用 (以前是“会议”应用) ,为组织中的用户提供了创建、发现和管理数字和混合事件的集中方式。 该应用已为所有 Teams 用户预安装。

组织者使用统一的创建流基于事件容量和方案配置事件设置(例如注册和与会者交互),而不是选择固定事件类型。 此方法将替换绑定到特定事件类型的预设配置,并提供一致、灵活的体验,使组织者能够根据受众和目标定制事件。

Teams 中“事件”应用中的“创建”页面的屏幕截图

现有的 Teams 网络研讨会和市政厅策略将继续应用,因此管理员可以控制谁可以创建事件,以及组织者无需采用新的策略模型即可使用的功能。 如果策略允许,组织者可以从头开始创建事件,并为其方案配置选项,或使用预生成的网络研讨会或市政厅模板。 多达 1,000 名与会者的交互式活动使用网络研讨会策略设置,而 针对大量受众优化的活动 使用市政厅策略设置。

针对 Teams 事件中的大量受众进行优化

“事件”应用中的事件计划窗体和模板包括 “针对大型受众进行优化 ”选项。 此选项针对广播样式的传送优化事件,以支持大量受众。

启用 “针对大型受众优化 ”时,活动将遵循 Teams 事件策略中的所有市政厅设置, (CsTeamsEventsPolicy) 。

事件计划窗体的“设置体验和选项”部分的屏幕截图,其中显示了“针对大型受众进行优化”选项。

组织者在创建事件时具有以下体验:

  • 对于 最多 1,000 名与会者的活动, “针对大型受众优化” 处于关闭状态,组织者可以选择将其打开。
  • 对于超过 1,000 名与会者的活动,“针对大型受众进行优化”处于打开状态,无法关闭。

有关策略设置如何 与针对大量受众优化配合使用的详细信息,请参阅 管理谁可以在 Microsoft Teams 中安排和参加活动

基于针对大量受众进行优化的事件体验

启用 “针对大量受众优化 ”时,活动将使用市政厅策略设置。 某些与会者功能受到限制或调整,并且应用设置以支持大规模交付。 例如,与会者无法按需打开其麦克风和摄像头,与会者在稍有延迟的情况下查看活动,并且可以暂停和倒退实时视频。 与会者还使用企业内容分发网络 (eCDN) (如果适用)。

关闭 “针对大量受众优化 ”时,活动将使用网络研讨会策略设置,并支持更具交互性的体验。 与会者可以使用麦克风、相机和交互式聊天等功能。

请记住,市政厅模板使用市政厅策略设置,除非关闭 了针对大量受众的优化 ,并且网络研讨会模板使用网络研讨会策略设置,除非针对 大型受众进行了优化

有关最多 1,000 名与会者的活动和针对大型受众优化的活动中可用的功能列表,请参阅 会议和事件功能比较

注意

中国客户目前无法创建针对大型受众(如市政厅)优化的 Teams 活动。 如果他们作为来宾帐户 (推荐的身份验证参与方法添加,则他们可以加入针对中国境外租户中托管的大型受众进行优化的活动,) 如果组织者启用匿名访问,则他们可以通过匿名方式加入。

了解策略

Teams 事件通过 Teams 会议策略 (CsTeamsMeetingPolicy) 、Teams 事件策略 (CsTeamsEventsPolicy) 以及组织者和与会者设置的组合来管理。 会议策略控制跨会议和事件应用的核心功能,而事件策略控制特定于事件的功能。 组织者设置进一步定义管理策略设置的边界内事件的体验。

规划和配置

确定谁可以参加组织者创建的活动

你可以控制组织者是可以安排每个人都可以参加的公共活动,还是组织内活动,只有组织中的人员才能参加。

组织内事件和公共事件之间存在一些关键差异。 管理谁可以参加活动时,请考虑以下信息。

功能 组织内事件 公共事件
包括来宾 “是”的复选标记的图像 “是”的复选标记的图像
创建事件的组织成员可以加入 “是”的复选标记的图像 “是”的复选标记的图像
具有注册链接的任何人都可以加入 x 的图像为 no “是”的复选标记的图像
匿名用户可以注册 x 的图像为 no “是”的复选标记的图像
与会者在注册时在注册表单上键入其姓名 x 的图像为 no “是”的复选标记的图像
与会者必须在选择加入链接后重新输入其信息 x 的图像为 no “是”的复选标记的图像
与会者具有唯一的加入链接 “是”的复选标记的图像 “是”的复选标记的图像
组织者可以决定具有注册链接的与会者是否可以绕过大厅 x 的图像为 no “是”的复选标记的图像
组织者可以决定是否自动拒绝任何无法绕过大厅的人 “是”的复选标记的图像 “是”的复选标记的图像
与会者可以拨入加入 x 的图像为 no x 的图像为 no
包括外部演示者 “是”的复选标记的图像 “是”的复选标记的图像

为针对大型受众优化的事件准备好网络

按照以下步骤操作,确保网络已设置为支持针对大型受众优化的事件。

  1. 确保 Teams 环境已设置为连接到我们的服务
    确保与 Microsoft 365 的网络连接遵循 Microsoft 365 网络连接原则中所述的网络连接原则。 网络连接原则是所有 Microsoft 365 服务要遵循的标准原则,而不仅仅是 Teams 事件。
  2. 确保设备经过优化以连接到我们的服务
    作为网络连接原则的一部分,请确保Microsoft 365 终结点中的定义可以访问 Microsoft 365 终结点
  3. 了解 VPN 环境中事件的特殊注意事项
    如果组织对远程参与者使用 VPN 连接,请查看 VPN 环境中 Teams 事件的特殊注意事项中的指导。 本文详细介绍了如何优化与会者流量,实现直接连接 (也称为与服务的拆分隧道) 。
  4. 规划事件的带宽注意事项
    遵循为组织者、共同组织者和演示者 准备组织的 Teams 网络 中所述的带宽要求。 如果没有企业内容分发网络 (eCDN) ,每个位置的每个查看器的带宽要求大约为 2 Mbps。 (1080p) 更新到 3 Mbps。 对于与会者数量较多或网络环境密集的物理位置,我们建议实施 eCDN 解决方案来优化带宽使用并确保流畅的流式处理体验。
  5. 通过 eCDN 优化内部网络
    eCDN 从 Internet 获取视频内容,并在不影响网络性能的情况下在整个企业中分发内容。
    默认情况下,Microsoft为针对大型受众优化的活动的组织者启用 eCDN。 还可以从以下经认证的 eCDN 合作伙伴解决方案中选择一个,以针对组织内举办的事件优化网络:
  6. 执行无提示测试
    在大规模事件之前,我们建议执行无提示测试,以评估网络性能并确定潜在的瓶颈。 如果使用 Microsoft eCDN,请参阅 执行无提示测试 ,了解验证网络就绪情况的步骤。 如果使用 eCDN 合作伙伴解决方案,请直接与提供商合作,在事件开始前计划并执行无提示测试。
  7. 计划试运行
    始终在活动前安排试运行,以确保就绪。 这包括执行 eCDN 无提示测试 ((如果适用)) 来验证网络性能,并在上线前主动发现任何差距。

虚拟桌面基础结构 (VDI) 的 Teams

组织中的用户可能使用 VDI。 若要了解 VDI 环境中支持哪些事件功能,请参阅:

操作和监视

监视组织中的事件

实时监视

可以使用实时数据遥测来监视事件和排查技术问题。

  • 实时监视演示者和组织者体验

    可以查看计划事件并查看音频、视频、内容共享和网络相关问题。 作为管理员,可以使用此遥测来调查演示者和组织者在活动期间遇到的任何问题,并实时进行故障排除。 若要了解详细信息,请参阅 使用实时遥测来排查会议质量不佳的问题。

    有关详细信息,请参阅 从 Teams 管理中心监视和排查 Teams 会议和通话问题。

  • 实时监视与会者体验

    可以使用 Microsoft eCDN 分析仪表板在活动期间对与会者体验进行性能分析和网络故障排除。

    有关实时监视与会者的详细信息,请参阅 Microsoft eCDN 实时分析

呼叫质量仪表板

使用呼叫质量仪表板 (CQD) 在组织范围内监视事件质量,并优化网络以提升性能质量。

有关在组织中对事件使用 CQD 的详细信息,请参阅 什么是呼叫质量仪表板 (CQD) 。 可以使用 Microsoft 呼叫质量连接器在 Power BI Desktop 中查看专用的“Teams 事件概述”和“事件运行状况详细信息”报告。

若要开始,请下载最新的 CQD 体验质量 (QER) 报告模板

有关通过 CQD 查看事件的尺寸和度量的详细信息,请在 通话质量仪表板中提供的维度和度量中搜索“事件”一词, (CQD)

面向组织者的 Teams 事件见解

在活动期间,组织者和共同组织者可以查看实时事件分析,例如观众人数、与会者国家或地区等。 分析由多个数据小组件组成,包括图表和图形、明细表以及时间线的查看体验。

有关详细信息,请参阅 Teams 事件见解

参考

管理员和组织者策略和设置控制

管理员和组织者使用不同的策略和设置来控制活动体验。 下表列出了事件功能以及管理员和组织者策略和设置的交互方式。

功能 管理员 组织者
呼叫者加入或离开时报出 控制拨入活动的与会者加入还是离开时播放进入和退出通知。 无控件。
匿名参与者 管理匿名与会者如何访问组织中的 Teams 会议。 如果管理员允许,可以阻止匿名用户加入特定事件。
出席情况和参与度报告 可以强制启用或关闭或允许组织者选择。 如果管理员允许,可以打开或关闭。组织者还可以查看活动信息,该信息可捕获与会者在会议或活动期间的反应和互动方式。
音频和视频 可以设置音频和视频模式以及网络设置。 可以允许或阻止与会者麦克风和摄像头。
相机 可以使用 IP 模式的视频 策略控制用户组织或参加的活动的传出视频和传入视频。 创建活动时,可以使用 “允许与会者使用相机 ”设置来管理与会者是否可以打开相机。
聊天 可以管理组织者、演示者、共同组织者和与会者是否可以读取和写入聊天消息。 可以管理聊天是否可用于其事件。
选择共同组织者 无控件 可以在事件中分配不同的角色,以向用户授予特定权限。
协作功能 可以控制PowerPoint Live、白板和共享笔记的可用性。 无控件。
合规性记录 可以实现自动录制的管理员策略。 无控件
内容共享 可以控制共享模式和谁可以请求控制,并且可以为谁可以演示设置默认值。 可以控制谁可以演示。
便捷录制 可以允许或阻止录制并设置录制过期时间。 如果管理员允许录制,组织者可以管理谁可以录制 (Teams 高级版) 和自动录制。
自定义背景 (Teams 高级版) 可以上传图像,让用户在会议期间在其视频源的背景中显示。 可以使用上传的背景。
装饰背景 (Teams 高级版) 无控件 Teams 高级版许可的组织者、共同组织者、演示者和参与者可以使用 AI 来装饰其背景。
Teams (智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®) 的自定义字典 可以在Microsoft 365 管理中心中上传自定义词典,以提高 Teams 会议和事件的听录质量。 无控件
下载脚本 无控件。 可以从其事件下载脚本。
Email通信 可以控制事件组织者和共同组织者是否可以编辑其事件的电子邮件模板。 可以在发送电子邮件模板之前对其进行编辑。
外部演示者 无控件。 可以从组织外部邀请演示者。 外部演示者具有唯一的加入链接,用于加入事件,而无需在大厅中等待。
绿色房间 无控件。 可以选择是否对事件使用绿色房间。 可以使用“ 结束会议 ”按钮结束与会者的活动,同时允许组织者和演示者留在绿色会议室中,直到他们准备好离开。
智能回顾 (Teams 高级版 和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®) 分配的许可证和听录策略控制此功能。 无控件。 活动结束后,组织者、共同组织者和演示者可以访问智能回顾。 与会者无权访问智能回顾。
加入验证检查 可能需要对匿名用户进行人工验证检查才能加入组织中的事件。 无控件
外部演示者加入验证 可以要求匿名和未经验证的外部演示者在加入事件之前验证其身份。 如果管理员指定不需要验证,则可以选择是否在其会议选项中需要验证。
限制演示者角色权限 可以限制租户的演示者角色权限。 无控件。
使用 RTMP-Out 的实时流 可以通过提供 Real-Time 消息传送协议 (RTMP) Teams 中内置自定义流式处理应用的 URL 和密钥来决定组织者是否可以将事件流式传输到外部终结点。 可以通过自定义流式处理等应用流式传输事件。
实时翻译的字幕 (Teams 高级版) 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其活动提供实时翻译字幕。 可以为自己启用实时翻译字幕;与会者始终可以打开实时翻译字幕。
实时翻译听录 (Teams 高级版) 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其活动提供实时翻译听录。 可以自行打开实时翻译听录;与会者始终可以打开实时翻译听录。
大堂 可以设置新事件的默认值。 可以为某些事件选择大厅设置。
管理与会者看到的内容 无控件 可以决定在 Teams 会议期间聚焦哪些头像或视频源。 其他一些隐藏在视图中。
管理谁可以计划事件 可以禁用用户和组的事件,控制哪些组织者可以计划事件,并决定组织者是否可以计划公共事件。 如果管理员允许,可以计划事件。
会议主题 (Teams 高级版) 可以定义会议主题,包括颜色、图像和徽标。 可以打开或关闭管理员定义的主题。
麦克风 可以使用 音频 IP 模式 策略控制用户组织或参加的活动的传出和传入音频。 创建活动时,可以使用 “允许与会者使用麦克风 ”设置来管理与会者是否可以打开其麦克风。
Teams 会议和事件中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 可以控制默认值,并为 Teams 会议和组织者会议选项中的事件智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®强制实施特定值。 可以控制 Teams 会议和事件中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是仅在会议期间会议期间和会议之后使用,还是在其事件期间关闭。 如果与会者拥有 Copilot 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证,则可以使用 Copilot。
Microsoft Teams 会议室 (Windows) 可以作为演示者加入 无控件。 可以使用专业版许可证作为演示者在 Windows 上添加Microsoft Teams 会议室。 Microsoft Teams 会议室看到,但无法发送聊天消息。 组织者必须将外部组织的Microsoft Teams 会议室添加为外部演示者。
Outlook 外接程序 (经典 Outlook) 可以控制用户是否可以从经典 Outlook 计划事件。 如果管理员允许,可以从经典 Outlook 计划事件。
防止复制或转发聊天、字幕和脚本 (Teams 高级版) 可以使用会议模板或敏感度标签来防止复制或转发聊天内容。 如果管理员不锁定标签或模板设置,则可以管理选项。
Q&A 可以管理组织者是否可以在事件中使用 Q&A。 如果管理员允许,可以确定 Q&A 是否可用于其事件。 组织者和共同组织者可以将活动的问题和答案导出到 CSV 文件。
服务质量 (QoS) 可以优先处理对网络延迟敏感的实时网络流量,而优先处理不太敏感的流量。 无控件。
反应 可以控制组织者会议选项中的默认值。 可以控制是否可以在其事件中使用反应。
录制 可以允许或阻止事件录制。 如果管理员启用录制,组织者可以设置谁可以录制和自动录制。
Registration 可以管理谁可以注册事件。 组织者可以决定有多少人可以注册事件。 它们还可以要求手动注册审批、启用等待列表并限制注册开始和结束时间。
注册表单 可以管理组织者在注册活动时需要与会者回答的问题类型。 可以根据管理员设置编辑注册表单。
RTMP-In 可以为组织者允许或禁用 RTMP-in。 可以使用 Real-Time 消息传送协议 (RTMP) 直接从外部硬件或基于软件的编码器生成事件。
演讲者指导 管理组织中的用户是否可以在活动期间使用演讲者指导。 无控件。 如果管理员允许,所有参与者都可以使用演讲者指导。
Teams 事件使用情况报告 查看组织中创建的所有事件的活动和使用趋势。 无控件。
主题 无控件。 可以自定义其事件的主题。
听录和字幕 可以允许或阻止与会者的听录和隐藏式字幕。 可以启用字幕。
视频效果 控制用户是否可以自定义其视频背景。 如果管理员允许,组织者和与会者可以模糊其视频背景,从默认图像集中进行选择,或上传自定义图像以用作其背景。
VOD 发布 可以管理组织者可以发布的录制类型。 可以发布和修改事件录制。
语音隔离 可以控制用户是否可以在事件中使用语音隔离。 可以启用语音隔离。
水印 (Teams 高级版) 可以允许或阻止与会者视频和共享内容的水印 如果管理员允许,可以强制实施水印。
加入和大厅 可以为新会议和事件设置默认值。 可以选择每个事件的会议加入和大厅设置。

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