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重要
Teams 高级版和 Teams 企业版的许可更新
自 2026 年 4 月 1 日起,以前仅适用于 Teams 高级版的某些功能现已包含在 Teams 企业版中。 Teams 高级版 继续提供高级会议保护、高级通信 ((如 队列 应用) )、品牌打造和个性化以及智能功能。 了解详细信息。
在 2026 年 4 月 1 日之前购买 Teams 高级版许可证的客户将继续有权访问这些许可证附带的所有以前包含的 Teams 高级版功能和产品体验,直到它们过期。
若要管理 Teams 高级版功能,租户必须至少具有一个活动的 Teams 高级版许可证。
概述
Teams 活动支持一系列结构化通信体验,从交互式会话到面向大量受众的广播式活动。
本文为管理员提供 Teams 活动的概述,包括规划注意事项、策略控制以及帮助准备组织中的活动的指南。
了解 Teams 事件
Teams 事件的许可和容量
使用 Teams 企业版,组织者可以:
- 使用以下参与功能可举办最多可容纳 1,000 名与会者的活动:与会者麦克风和摄像头、交互式聊天、回应、举手、投票和 Q&A。
- 使用以下参与功能,最多可容纳 3,000 名与会者的活动:大型活动的会议聊天、回应、举手、投票和 Q&A。
- 使用 Q&A 在仅查看体验中为最多 10,000 名与会者举办活动。
借助 与会者容量包 附加许可证,组织者可以将活动规模扩大到多达 100,000 名与会者。
某些功能的可用性取决于事件容量。 有关详细信息,请参阅 大规模事件功能。
注意
我们建议对与会者超过 20,000 人的活动使用 Teams 活动 服务。
Events 应用
Teams 中的 Events 应用 (以前称为 Meet 应用) 为组织中的用户提供了一种创建、发现和管理数字和混合事件的集中方式。 该应用已针对所有 Teams 用户预安装。
组织者使用统一的创建流根据活动容量和场景配置活动设置(例如注册和与会者交互),而不是选择固定的活动类型。 这种方法取代了与特定活动类型绑定的预设配置,并提供一致、灵活的体验,使组织者能够根据其受众和目标定制活动。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams Events 应用入门。
现有的 Teams 网络研讨会和全体大会策略将继续适用,因此管理员可以控制谁可以创建事件,以及组织者可以在不采用新的策略模型的情况下使用哪些功能。 在策略允许的情况下,组织者可以从头开始创建事件并为其方案配置选项,或者使用预建的网络研讨会或全体大会模板。 最多 1,000 名与会者的交互式活动使用网络研讨会策略设置,而 针对大量受众优化的活动 使用全体大会策略设置。
在 Teams 活动中针对大量受众进行优化
Events 应用中的事件安排表单和模板包含 针对大量受众进行优化 的选项。 此选项可针对广播样式的投放优化事件,以支持大量受众。
启用“ 针对大量受众进行优化” 时,该活动将遵循 Teams 活动策略 (CsTeamsEventsPolicy) 中的所有全体大会设置。
组织者在创建事件时具有以下体验:
- 对于不 超过 1,000 名与会者的活动,“ 针对大量受众进行优化” 处于关闭状态,组织者可以选择将其打开。
- 对于与会者 超过 1,000 人的活动,“ 针对大量受众进行优化” 处于打开状态,无法关闭。
有关策略设置如何与 针对大量受众进行优化配合使用的详细信息,请参阅 管理谁可以在 Microsoft Teams 中安排和参加活动。
基于“针对大量受众进行优化”的事件体验
启用“ 针对大量受众进行优化” 时,事件将使用全体大会策略设置。 某些与会者功能受到限制或调整,并且应用设置以支持大规模交付。 例如,与会者无法按需打开麦克风和摄像头,与会者观看活动时略有延迟,并且可以暂停和快退实时视频。 与会者还使用企业内容分发网络 (eCDN) (如果适用)。
当 “针对大量受众进行优化” 关闭时,该事件将使用网络研讨会策略设置并支持更具交互性的体验。 与会者可以使用麦克风、摄像头和交互式聊天等功能。
请记住,全体大会模板使用全体大会策略设置,除非关闭了“ 针对大量受众进行优化 ”,并且网络研讨会模板使用网络研讨会策略设置,除非启用 了“针对大量受众进行优化” 。
有关与会者不超过 1,000 人的活动以及针对大量受众优化的活动中可用的功能列表,请参阅 会议和活动功能比较。
注意
中国客户目前无法创建针对大型受众(例如全体大会)优化的 Teams 活动。 如果将他们添加为来宾帐户,则他们可以加入针对中国境外租户托管的大量受众优化的活动, (建议的身份验证参与) ;如果组织者启用了匿名访问,则可以匿名加入。
了解策略
Teams 事件是通过 Teams 会议策略 (CsTeamsMeetingPolicy) 、Teams 事件策略 (CsTeamsEventsPolicy) 以及组织者和与会者设置的组合来管理的。 会议策略控制适用于会议和事件的核心功能,而事件策略控制特定于事件的功能。 组织者设置进一步定义了管理员策略设置的边界内的事件体验。
有关 Teams 会议和事件策略管理的高级概述,请参阅 管理 Microsoft Teams 中的会议和事件策略。
有关事件的管理员策略和组织者设置的列表,请参阅本文后面的管理员和组织者策略和设置控件。
计划和配置
决定谁可以参加组织者创建的事件
你可以控制组织者是可以安排所有人都可以参加的公共活动,还是只有组织中的人员可以参加的组织内活动。
组织内活动和公共活动之间存在一些关键差异。 在管理谁可以参加活动时,请考虑以下信息。
| 功能 | 组织内活动 | 公共事件 |
|---|---|---|
| 包括来宾 |
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| 创建事件的组织的成员可以加入 |
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| 拥有注册链接的任何人都可以加入 |
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| 匿名用户可以注册 |
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| 与会者在注册时在注册表上键入姓名 |
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| 与会者必须在选择加入链接后重新输入其信息 |
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| 与会者具有唯一的加入链接 |
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| 组织者可以决定具有注册链接的与会者是否可以绕过大厅 |
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| 组织者可以决定是否自动拒绝无法绕过大厅的任何人 |
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| 与会者可拨入加入 |
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| 包括外部演示者 |
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为你的网络做好准备,迎接针对大量受众优化的事件
请按照以下步骤操作,确保您的广告网络已设置为支持针对大量受众优化的事件。
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确保你的 Teams 环境设置为连接到我们的服务
确保与 Microsoft 365 的网络连接遵循 Microsoft 365 网络连接原则中概述的网络连接原则。 网络连接原则是所有 Microsoft 365 服务要遵循的标准原则,而不仅仅是特定于 Teams 事件。 -
确保你的设备已优化以连接到我们的服务
作为网络连接原则的一部分,请确保 Microsoft 365 终结点可以按照 Microsoft 365 终结点中的定义进行访问。 -
了解 VPN 环境中事件的特殊注意事项
如果组织对远程参与者使用 VPN 连接,请查看 VPN 环境中 Teams 活动的特殊注意事项中的指南。 本文详细介绍了如何优化与会者流量,以实现与服务的直接连接 (也称为拆分隧道) 。 -
规划事件的带宽注意事项
遵循“为组织者、共同组织者和演示者准备 组织的 Teams 网络” 中所述的带宽要求。 如果没有企业内容分发网络 (eCDN) ,带宽需求可能近似为每个位置每个查看器 2 Mbps。 对于 1080p) , (更新为 3 Mbps。 对于与会者数量较多或网络环境密集的物理位置,建议实施 eCDN 解决方案,以优化带宽使用情况并确保流畅的流式处理体验。 -
通过 eCDN 优化内部网络
eCDN 从 Internet 上获取视频内容,然后将内容分发到你的企业中,而不会影响网络性能。
默认情况下,为针对大量受众优化的事件的组织者启用 Microsoft eCDN。 还可以从以下认证的 eCDN 合作伙伴解决方案中选择之一,以针对组织内举办的活动优化网络:- Hive
- Kollective
- 渐变 若要为组织者关闭 Microsoft eCDN 并了解有关合作伙伴解决方案的详细信息,请参阅用于 流式处理 Microsoft Teams 活动的企业内容交付网络。 有关 Microsoft eCDN 的详细信息,请参阅 Microsoft eCDN 简介。
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执行静默测试
在大规模事件发生之前,我们建议执行静默测试来评估网络性能并识别潜在瓶颈。 如果使用的是 Microsoft eCDN,请参阅 执行静默测试, 了解验证网络就绪性的步骤。 如果你使用的是 eCDN 合作伙伴解决方案,请直接与提供商合作,在事件发生前安排和执行静默测试。 -
计划试运行
请务必在活动前安排一次试运行,以确保准备就绪。 这包括执行 eCDN 静默测试 ((如果适用)) 以验证网络性能并在上线前主动发现任何差距。
虚拟桌面基础结构 (VDI) 的 Teams
你组织中的用户可能会使用 VDI。 要了解 VDI 环境中支持哪些事件功能,请参阅:
操作和监视
监视组织中的事件
实时监视
可以使用实时数据遥测来监视事件并排查技术问题。
实时监视演示者和组织者体验
您可以查看计划的事件,并查看音频、视频、内容共享和网络相关问题。 作为管理员,你可以使用此遥测来调查演示者和组织者在活动期间遇到的任何问题,并实时进行故障排除。 若要了解详细信息,请参阅 使用实时遥测来解决会议质量不佳的问题。
有关详细信息,请参阅 从 Teams 管理中心监视 Teams 会议和通话并对其进行故障排除。
实时监视与会者体验
你可以使用 Microsoft eCDN 分析仪表板在活动期间对与会者体验进行性能分析和网络故障排除。
有关与会者实时监视的更多信息,请参阅 Microsoft eCDN 实时分析。
呼叫质量仪表板
使用 CQD) (通话质量仪表板监视组织级别的事件质量,并优化网络以提高性能质量。
有关对组织中的事件使用 CQD 的详细信息,请参阅 什么是通话质量仪表板 (CQD) 。 可以使用 Microsoft 通话质量连接器在 Power BI Desktop 中查看专门的“Teams 事件概述”和“事件运行状况详细信息”报告。
若要开始使用,请下载最新的 CQD 体验质量 (QER) 报告模板。
有关通过 CQD 对事件可见的维度和度量的详细信息,请在 呼叫质量仪表板 (CQD) 中可用的维度和度量 中搜索“事件”一词。
组织者的 Teams 活动见解
在活动期间,组织者和共同组织者可以查看实时事件分析,例如观众人数、与会者国家或地区等。 分析由多个数据小部件组成,包括图表和图形、细分表和观看体验时间线。
有关详细信息,请参阅 Teams 活动见解。
参考
管理员和组织者策略和设置控件
管理员和组织者使用不同的策略和设置来控制事件体验。 下表列出了事件功能以及管理员和组织者策略和设置如何交互。
| 功能 | 管理员 | 组织者 |
|---|---|---|
| 呼叫者加入或离开时发出通知 | 控制当拨入事件的与会者加入或离开时是否播放进入和退出通知。 | 无控制。 |
| 匿名参与者 | 管理匿名与会者在你的组织中访问 Teams 会议的方式。 | 如果管理员允许,可以阻止匿名用户加入特定事件。 |
| 出席和参与度报告 | 可以强制打开或关闭或允许组织者选择。 | 如果管理员允许,可以打开或关闭。组织者还可以查看参与信息,这些信息捕获了与会者在会议或活动期间的反应和交互方式。 |
| 音频和视频 | 可以设置音频和视频模式以及网络设置。 | 可以允许或阻止与会者麦克风和摄像头。 |
| 相机 | 可以使用 视频策略的 IP 模式 来控制用户组织或参加的活动的传出和传入视频。 | 可以在创建事件时使用“ 允许与会者使用摄像头 ”设置来管理与会者是否可以打开摄像头。 |
| 聊天 | 可以管理组织者、演示者、共同组织者和与会者是否可以读取和写入聊天消息。 | 可以管理聊天是否可用于其事件。 |
| 选择共同组织者 | 无控制 | 可以在事件中分配不同角色以授予用户特定权限。 |
| 协作功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共享笔记的可用性。 | 无控制。 |
| 合规性记录 | 可以实现自动录制的管理策略。 | 无控制 |
| 内容共享 | 可以控制共享模式和谁可以请求控制,并且可以为谁可以演示设置默认值。 | 可以控制谁可以演示。 |
| 便捷录制 | 可以允许或阻止录制并设置录制过期时间。 | 如果管理员允许录制,组织者可以管理谁可以录制 (Teams 高级版) 和自动录制。 |
| 自定义背景 (Teams 高级版) | 可以上传图像,供用户在会议期间在其视频源的背景中显示。 | 可以使用上传的背景。 |
| 修饰我的背景 (Teams 高级版) | 无控制 | Teams 高级版许可的组织者、共同组织者、演示者和参与者可以使用 AI 来修饰其背景。 |
| Teams (Microsoft Copilot) 的自定义词典 | 可以在 Microsoft 365 管理中心上传自定义词典,以提高 Teams 会议和活动的听录质量。 | 无控制 |
| 下载转录 | 无控制。 | 可以从他们的活动中下载转录。 |
| Email communications | 可以控制事件组织者和共同组织者是否可以编辑其事件的电子邮件模板。 | 可在发送电子邮件模板前对其进行编辑。 |
| 外部演示者 | 无控制。 | 可以邀请组织外部的演示者。 外部演示者具有唯一的加入链接,无需在大厅中等待即可加入活动。 |
| 休息室 | 无控制。 | 可以选择休息室是否用于事件。 可以使用“ 结束会议” 按钮为与会者结束事件,同时允许组织者和演示者留在休息室中,直到他们准备离开。 |
| 智能概括 (Teams 高级版 和Microsoft Copilot) | 分配的许可证和听录策略控制此功能。 | 无控制。 组织者、共同组织者和演示者可以在活动结束后访问智能概括。 与会者无权访问智能概括。 |
| 外部演示者的加入验证 | 可以要求匿名和未经验证的外部演示者在加入活动之前验证其身份。 | 如果管理员指定不需要验证,则可以在会议选项中选择是否需要验证。 |
| 限制演示者角色权限 | 可以限制租户的演示者角色权限。 | 无控制。 |
| 使用 RTMP-Out 的实时流式传输 | 可以通过为 Teams 中的内置自定义流式处理应用提供 Real-Time 消息传递协议 (RTMP) URL 和密钥,决定组织者是否可以将事件流式传输到外部终结点。 | 可以通过自定义流等应用流式传输事件。 |
| 实时翻译字幕 (Teams 高级版) | 可以控制具有 Premium 许可证的组织者是否可以为其活动提供实时翻译字幕。 | 可以为自己启用实时翻译字幕;与会者始终可以打开实时翻译字幕。 |
| 实时翻译转录 (Teams 高级版) | 可以控制具有 Premium 许可证的组织者是否可以为其活动提供实时翻译听录。 | 可以自己开启实时翻译转录;与会者始终可以打开实时翻译转录。 |
| 大厅 | 可以设置新事件的默认值。 | 可以为特定事件选择大厅设置。 |
| 管理与会者将会看到的内容 | 无控制 | 可以决定在 Teams 会议期间聚焦谁的头像或视频源。 其他则隐藏在视野之外。 |
| 管理可以安排事件的人员 | 可以禁用用户和组的事件,控制哪些组织者可以安排事件,以及决定组织者是否可以安排公共事件。 | 如果管理员允许,可以计划事件。 |
| 会议主题 (Teams 高级版) | 可以定义会议主题,包括颜色、图像和徽标。 | 可以打开或关闭管理员定义的主题。 |
| 麦克风 | 可以使用 音频策略的 IP 模式 来控制用户组织或参加的事件的传出和传入音频。 | 可以在创建事件时使用“ 允许与会者麦克风” 设置来管理与会者是否可以打开麦克风。 |
| Teams 会议和活动中的 Microsoft Copilot | 可以在组织者的会议选项中控制默认值并强制实施 Teams 会议和事件中 Microsoft Copilot 的特定值。 | 可以控制是否仅在会议期间使用 Teams 会议和事件中的 Microsoft Copilot、会议期间和之后,还是在其事件期间关闭。 如果与会者具有 Copilot Microsoft Copilot 许可证,则可以使用 Copilot。 |
| Microsoft Teams 会议室 (Windows) 可以作为演示者加入 | 无控制。 | 可以将具有专业版许可证的 Microsoft Teams 会议室添加到 Windows 上作为演示者。 Microsoft Teams 会议室可以看到,但无法发送聊天消息。 组织者必须将外部组织的 Microsoft Teams 会议室添加为外部演示者。 |
| 经典 Outlook) (Outlook 加载项 | 可以控制用户是否可以从经典 Outlook 计划事件。 | 如果管理员允许,可以从经典 Outlook 安排事件。 |
| 防止复制或转发聊天、字幕和脚本 (Teams 高级版) | 可以使用会议模板或敏感度标签来阻止复制或转发聊天内容。 | 如果管理员不锁定标签或模板设置,则可以管理选项。 |
| Q&A | 可以管理组织者是否可以在活动中使用 Q&A。 | 如果管理员允许,可以决定 Q&A 是否可用于其事件。 组织者和共同组织者可以将活动的问题和答案导出到 CSV 文件。 |
| 服务质量 (QoS) | 可以优先考虑对网络延迟敏感的实时网络流量,而不是不太敏感的流量。 | 无控制。 |
| 表情符号 | 可以控制组织者会议选项中的默认值。 | 可以控制是否可以在其事件中使用反应。 |
| 录制 | 可以允许或阻止事件记录。 | 如果管理员启用录制,组织者可以设置谁可以录制和自动录制。 |
| Registration | 可以管理谁可以注册活动。 | 组织者可以决定有多少人可以注册活动。 他们还可以要求手动注册批准、启用候补名单以及限制注册开始和结束时间。 |
| 注册表单 | 可以管理组织者在注册活动时可能要求与会者回答的问题类型。 | 可以根据管理员设置编辑注册表单。 |
| RTMP-In | 可以为组织者允许或禁用 RTMP-in。 | 可以使用消息传递协议 (RTMP) 直接从外部硬件或基于软件的编码器生成其事件 Real-Time。 |
| 演讲者指导 | 管理组织中的用户是否可以在活动期间使用演讲者指导。 | 无控制。 如果管理员允许,所有参与者都可以使用演讲者指导。 |
| Teams 事件使用情况报告 | 查看组织中创建的所有活动的活动和使用趋势。 | 无控制。 |
| 主题 | 无控制。 | 可以自定义其活动的主题。 |
| 听录和辅助字幕 | 可以允许或阻止与会者听录和隐藏式字幕。 | 可以启用字幕。 |
| 视频特效 | 控制用户是否可以自定义视频背景。 | 如果管理员允许,组织者和与会者可以模糊显示视频背景、从默认图像集中进行选择,或上传自定义图像以用作背景。 |
| VOD 发布 | 可以管理组织者可以发布的录制内容类型。 | 可以发布和修改事件录制内容。 |
| 语音隔离 | 可以控制用户是否可以在事件中使用语音隔离。 | 可以启用语音隔离。 |
| 水印 (Teams 高级版) | 可以允许或阻止对与会者视频和共享内容添加水印 | 如果管理员允许,可以强制执行水印。 |
| 加入和游说 | 可以设置新会议和事件的默认值。 | 可以为每个事件选择会议加入和大厅设置。 |
需要有关活动的帮助?
您和您的组织者是举办活动的新手,还是只需要一些额外的帮助? Teams 活动服务提供指导和帮助,帮助你在 Teams 中计划、设置、生成和运行活动。 有关详细信息,请参阅 Teams 事件服务。