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Teams 会议室 (Windows 和 Android) 主屏幕和管理控制

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    Microsoft Teams

Microsoft Teams 会议室包括现代主屏幕设计，可提供与其他 Teams 设备无缝、直观且一致的外观。 触摸控制台 (或触摸板) 提供干净直接的用户体验、突出显示会议室日历、通过一次触摸轻松加入即将召开的预定会议，以及启动会议、拨打电话和共享内容等常用操作。 此外，主屏幕还具有可自定义的背景选项，使你可以根据组织的需求定制界面。 这种以用户为中心的设计可确保高效协作和通信，从而提高现代工作场所环境中的工作效率。

本文介绍 Teams 会议室触摸控制台 (或触摸板) 上提供的各种功能，包括默认体验、 (配置功能（如果适用) ）的方式，以及 Windows 上的 Teams 会议室与 Android 上的 Teams 会议室之间的任何差异。 有关主屏幕体验之外的 Teams 会议室用户功能的更全面概述，请参阅 Teams 会议室入门。

用户操作

立即开会

会议室用户可以立即在任何 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备上使用 Meet 立即启动即席 Teams 会议。 若要确保不会使用策略阻止此功能，请参阅 管理谁可以启动即时会议。

叫

Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备包括通话。 默认情况下，Teams 通话可用，允许聊天室用户与组织中的其他用户 () 或联合 Teams 用户 () 进行对等和群组呼叫。

此外， Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备还支持公用电话交换网 (PSTN) 呼叫，因为 Teams 会议室专业版许可证包括 M365 电话系统功能。 除了拥有适当的许可证外，还需要将通话套餐、操作员连接或直接路由配置添加到 Teams 会议室帐户，以便 PSTN 功能正常工作。 有关详细信息，请参阅 Teams PSTN 连接。

此外，借助 Teams 会议室专业版许可证， Windows 设备上的 Teams 会议室 支持 SIP/H.323 呼叫。 有关详细信息，请参阅 使用 SIP 和 H.323 设备的会议。

共享

会议室用户可以使用 Teams 强制转换或使用 HDMI 或 USB-C 电缆将其个人设备连接到会议室系统，将内容共享到任何 Teams 会议室 (Windows 和 Android ) 设备。

Teams 强制转换

默认情况下，所有 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备上都启用蓝牙信标，以便会议室用户可以 从桌面转换内容 或 将内容从移动设备转换为 会议室前显示。 若要禁用蓝牙信标：：

  • 在 Windows 设备上的 Teams 会议室上，打开“设置设备>”>，根据需要将蓝牙信标切换为“关闭”。 还可以使用 Teams 会议室专业版管理门户、Teams 管理中心或 XML 设置进行配置更改：
<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>
  • 在 Android 设备上的 Teams 会议室上，打开“Teams 管理员设置常规>”>，根据需要将蓝牙信标切换为“关闭”。 还可以在 Teams 管理中心使用 Android 上的 Teams 会议室配置文件进行配置更改。

HDMI 输入

默认情况下，在将 HDMI 设备插入会议室系统时，所有 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备会自动共享连接的 HDMI 引入设备的音频和视频输出。 如果双屏连接到 Windows 设备上的 Teams 会议室 ，则默认情况下，HDMI 内容将共享到会议室前的两个显示器上。 在采用双屏部署 的 Android 设备上的 Teams 会议室 上，HDMI 内容仅共享到扩展的房间前显示器上。

警告

我们不建议让始终输出视频信号的设备连接到 HDMI 引入。 众所周知，在尝试在 Teams 会议中呈现内容时，这会导致挑战，并导致使用情况数据报告错误，因为系统认为它始终处于使用状态。

在 Windows 设备上的 Teams 会议室上 ，可以禁用自动共享到 Teams 会议，但这不会禁用会议室正面显示上的自动共享。 若要在会议中禁用自动共享，请打开“设置会议”并将“>自动屏幕共享”切换为“关闭”。 默认情况下，还可以禁用 HDMI 引入音频并禁用将 HDMI 内容发送到两个会议室前显示器。 可以使用 XML 设置进行所有这些设置：

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

在 Android 设备上的 Teams 会议室上 ，可以禁用 HDMI 引入音频和自动 HDMI 内容共享到会议室前的显示 (这也禁用自动共享到 Teams 会议) 。 为此，请打开“Teams 管理员设置”，选择“会议”>，并根据需要将“包括音频和/或自动共享到会议室显示”切换为“关闭”。 或者，可以通过 Teams 管理中心的 Android 版 Teams 会议室配置文件来调整这些设置。

Whiteboard

对于个人头脑风暴会议， Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备提供了一种从主屏幕启动即席Microsoft白板会话的快速方法。

如果 Android 设备上的 Teams 会议室 的会议室正面显示未启用触摸功能，则可以禁用此功能：打开 Teams 管理员设置>会议 ，并根据需要将 “允许会议室启动白板 ”切换为“关”。 还可以在 Teams 管理中心使用 Android 上的 Teams 会议室配置文件更新此设置。

注意

Android 设备上的所有 Teams 会议室都支持从主屏幕启动 Whiteboard。 但是，对于 Windows 上的 Teams 会议室，此功能仅在触摸板外形规格上受支持。### 使用 ID 加入

如果会议室用户想要加入不在会议室日历上的会议， Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备允许用户输入会议 ID 和密码以加入会议。 如果设备上启用了第三方会议，则还支持输入会议 ID 和密码以加入第三方会议。 若要启用第三方会议，请参阅 启用 Teams 会议室设备以加入第三方会议。

会议室控件

Windows 设备上的 Teams 会议室 提供了称为会议室控件的扩展性选项，受 Teams 会议室设备制造商或音频视觉对象 (AV) 合作伙伴的支持。 若要为灯光/百叶窗、相机或自定义视频路由添加扩展控件，请咨询 Teams 会议室设备制造商或 AV 合作伙伴。

可及性

对于辅助功能， Windows 设备上的 Teams 会议室 允许会议室用户打开/关闭高对比度屏幕模式。 如果需要，还支持安装外部键盘。 Android 设备上的 Teams 会议室上的辅助功能选项由 Teams 会议室设备制造商控制。

语言

默认情况下， Windows 设备上的 Teams 会议室 允许用户使用主屏幕中的“语言”按钮更改 Teams 会议室应用的语言。 提供的语言选项与 Teams 桌面应用上提供的语言选项相同。 在设备上从主屏幕更改语言后，设备将继续使用该语言，直到重启发生 (用户或设备维护重新启动期间触发) 。 若要禁止会议室用户暂时更改 Teams 会议室应用的语言，请应用以下 XML 设置：

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>.

Android 设备上的 Teams 会议室的语言选项由 Teams 会议室设备制造商控制。

帮助

报告问题

在“帮助”下，“报告问题”会显示你的 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备是否具有预览应用，或者你的帐户是否处于预览圈中。

在预览体验之外，可以通过两种方式在 Windows 设备上的 Teams 会议室 上启用报告问题：

  • 默认情况下，在 具有 Teams 会议室 专业版许可证的帐户的 Windows 设备上的任何 Teams 会议室上启用报告问题。 当会议室用户报告问题时，Teams 会议室专业版管理门户中会创建反馈事件。 此事件提供用于解决反馈或使用会议室中的日志打开支持案例的数据。 可以使用 XML 设置禁用将日志和反馈事件发送到 Teams 会议室 Pro 管理门户：
<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
  • 通过在设备设置中添加电子邮件地址，还可以在生产环境中的 Windows 设备上的 Teams 会议室 上启用报告问题，在这种情况下，报告的问题将发送到配置的电子邮件地址。 若要启用向管理员配置的电子邮件地址发送日志和反馈，请转到“设置”“>设备>添加电子邮件地址”或使用以下 XML 设置：
<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

在 Android 设备上的 Teams 会议室 中，报告预览环境之外的问题尚不可用。

提供反馈

默认情况下，所有 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备上都启用“提供反馈”。 会议室用户可以填写“提供反馈”，以向Microsoft发送有关 Teams 会议室的任何评论或建议。 我们将使用此反馈来改进 Teams 体验。 根据 Microsoft 365 或 Office 365 协议，通过“提供反馈”发送的数据被视为支持数据，包括本来被视为客户数据或个人数据的信息。 可以使用管理 Microsoft Teams 中的反馈策略中所述 的 Teams 反馈策略来控制此功能。

日历

Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备上的会议室日历显示会议室可用性和会议室中的计划会议，其中包括启用) 后 (第三方会议。 默认情况下，会议室用户可以一键加入会议，并查看会议详细信息，包括会议名称、组织者、时间和平台。 若要启用第三方会议，请参阅 启用 Teams 会议室设备以加入第三方会议。

出于隐私目的，会议名称可在 Teams 会议室 (Windows 和 Android) 日历中隐藏，并根据需要替换为组织者名称：

  • 在 Windows 设备上的 Teams 会议室上，打开“设置会议”>并将“显示会议名称”切换为“关闭”以隐藏会议名称。 也可以使用 Teams 管理中心或 XML 设置修改此设备设置：
<HideMeetingName>1</HideMeetingName>
  • 在 Android 设备上的 Teams 会议室中，打开“Teams 管理员设置会议”>，并将“显示会议名称”切换为“关闭”以隐藏 Teams 会议室设备上的会议名称。

为了提高共享设备上的会议加入体验的安全性， Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备支持要求会议室用户在加入计划的 Teams 会议之前输入会议凭据 (ID 和密码) 。 此功能要求设备上的帐户具有 Teams 会议室专业版许可证。 若要启用此功能，请执行以下操作：

  • 在 Windows 设备上的 Teams 会议室上 ，可以要求所有计划的 Teams 会议使用会议 ID 和密码，或者仅要求使用以下 XML 设置标记为专用的会议：
<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
  • 在 Android 设备上的 Teams 会议室中，打开“Teams 管理员设置会议”>，并将“需要所有会议的密码”切换为“开”，以要求会议室用户输入会议凭据以加入所有计划的 Teams 会议。

Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备与 Exchange 通信的方式与 Teams 桌面、Web 和移动客户端使用的方法一致。 若要确保会议在 Teams 会议室客户端上正确显示，请参阅 Exchange 和 Microsoft Teams 交互的方式。 你可能还希望查看 Exchange 日历处理设置，了解会议室日历上的其他自定义设置，请参阅 配置邮箱属性。

警告

仅支持具有混合配置和自动发现 v2 的外部发布的本地 Exchange 服务器，这与其他 Teams 客户端与 Exchange 的连接方式一致。 如果将 Teams 会议室与本地 Exchange 服务器配合使用，建议查看本地邮箱如何与 Teams 配合使用： Microsoft Teams 和本地邮箱

QR 码

默认情况下，Windows 和 Android (Teams 会议室) 设备在控制台和会议室前显示 QR 码，以便用户可以轻松地将其会议带到会议室。 有关详细信息，请参阅 使用 QR 码加入会议。

背景

Teams 会议室 (Windows 和 Android) 设备包括多个可根据需要选择的现成背景。

如果 Windows 设备上的 Teams 会议室 具有具有 Teams 会议室专业版许可证的帐户，则可以为设备配置自定义背景，请参阅 在 Windows 自定义背景上设置和管理 Teams 会议室。

自定义背景在 Android 设备上的 Teams 会议室 上尚不可用。