自定义和编辑Viva Connections体验

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新的Viva Connections桌面设计作为一种新体验，它以基本工作任务、个性化内容、轻松访问其他Viva体验为中心，并更好地与移动体验保持一致。 详细了解新的Viva Connections桌面体验。

可以自定义新Viva Connections体验的元素，以适应组织的品牌和最终用户的需求。 详细了解如何在资源中自定义横幅、仪表板内容和导航链接。 然后，了解如何影响源中的内容。 最后，了解如何管理访问权限和权限。

注意

  • 如果已设置Viva Connections，则新体验设计使用当前内容和设置 (例如仪表板和资源中的受众定向) ，并且不会对移动体验产生任何影响。
  • 如果您的组织具有 SharePoint 主网站，您可以选择将其用作默认登陆目标。
  • 如果尚未设置Viva Connections，则默认体验包括仪表板上的卡片，但不会影响移动体验。
  • 新的Viva Connections体验使用与 SharePoint 类似的权限模型，可以从 Microsoft Teams 进行管理。
  • 必须具有成员级别权限或更高权限才能编辑新的桌面体验。

关于更新的Viva Connections体验

Connections体验已经过重新设计，以突出整个组织中的新闻，并且仍然提供对顶级任务、工具和资源的轻松访问，帮助组织中的人员完成工作。 更新后的设计突出了Viva Connections体验的以下关键元素 - 公告、源 & 新闻聚焦、仪表板、资源和Viva 套件页脚。 可以使用受众目标筛选其中一些元素的内容 ，以创建个性化体验。

注意

受众目标不适用于使用新资源部分的目标发布客户，计划于 2024 年第 1 季度末实施。

整页Connections体验的屏幕截图。

公告：来自组织的公告显示在Viva Connections体验的顶部，并向员工传达具有时效性的信息。

源：源 现在有两个区域：

  • 新闻聚焦在滚动横幅中显示来自主网站的更新。 将来的更新计划包括来自组织新闻网站的更新。
  • “源”选项卡提供对更多内容的访问权限，这些内容基于员工所属组的后期目标、更多更新和其他组织新闻内容提供个性化源。

仪表板：仪表板 是员工的数字工具集。 它将员工所需的工具汇集在一起，无论他们是在办公室还是在现场，都可以快速轻松地访问。

资源：资源 体验支持跨门户和目标导航。

Viva套件页脚：你的组织许可和启用的其他Viva套件应用的信息和链接显示在体验的底部。

导航元素：位于右上角和左上角的导航元素可帮助观看者轻松访问其他登陆页面和其他Viva体验。

开始自定义体验

注意

  • 必须具有 (或更高) 的成员级别权限才能编辑新的桌面体验。
  • 如果您的组织拥有 SharePoint 主网站，您可以选择将其用作默认Connections体验。

如何首次编辑Viva Connections桌面体验

如果已有Viva Connections设置，则对 SharePoint 主网站具有网站所有者或成员权限的编辑者将自动拥有 Teams 中新Connections体验的所有者或成员权限。 具有成员权限或更高版本的人员将自动看到Connections体验中的“编辑”按钮。

如果是首次设置Viva Connections，则只有 SharePoint 根网站的所有者才能进行编辑。 首次编辑主体验时，会在后端创建一个特殊站点容器。 你希望分配 (至少两个) 所有者和来自此网站的成员，以便向其他人授予权限，以便他们可以编辑组织其他成员的体验。

如何在多个Viva Connections体验之间切换

如果组织已创建多个Connections体验，则可以从Connections内在已启用体验和草稿体验之间切换，以便对其进行编辑。

  1. 导航到 Teams 中的Viva Connections应用。

  2. 选择体验右上角的 省略号 。

  3. 然后选择“ 切换体验”。

    显示其他选项的屏幕截图，其中突出显示了切换体验。

    注意

    只有具有编辑权限的用户才能在菜单中看到“切换体验”选项。

  4. 显示已创建体验的列表及其状态 (启用或草稿) 。 选择要切换到 的体验 。

  5. 选择“ 切换”。

    显示三种可用体验及其状态的屏幕截图。

    注意

授予从 Teams 中的Viva Connections进行编辑的权限

如果是首次设置Viva Connections，请导航到 Teams 中的 Viva Connections 应用，以分配可以编辑Viva Connections桌面体验的所有者和成员。

  1. 导航到 Teams 中的Viva Connections应用。
  2. 选择体验右上角的 省略号 。
  3. 然后选择“ 管理访问权限”。
  4. 选择 “授予访问权限”。
  5. 在 “网站访问” 下添加用户，并从访问者、成员或所有者中选择其权限级别。
  6. 选择“添加”。

为目标受众选择默认卡片

首次在 Teams 中设置Viva Connections时，系统会要求你选择一组默认卡片。 默认卡片可帮助你开始创建仪表板，无需任何内容即可进行设置。 初始选择后，可以删除和编辑默认卡片。

卡片说明 第一线工作者 信息工作人员
访问群体说明 此受众包括面向客户或主要不在带计算机的办公桌上工作的员工。 有时，这些角色称为基本辅助角色。 一线员工的热门角色是零售销售人员、护士、生产线工人和教师。 此受众包括通常使用计算机在办公桌上完成工作的员工。 信息工作者的热门角色是项目经理、财务助理、管理人员和业务主管。
默认卡片 审批、分配的任务、班次和热门新闻。 分配的任务、热门新闻、Viva Learning和Viva Topics。

默认仪表板卡及其设置方式摘要

默认情况下，卡片已位于仪表板上，需要最少的设置。 编辑和预览仪表板，直到准备好与他人共享。 若要编辑现有卡片，请选择铅笔图标以编辑卡。 在体验右侧打开的属性窗格中，从“卡片大小”下拉列表中选择卡大小。

应用受众目标，以便将此卡筛选到特定角色、区域或部门。 详细了解Viva Connections的受众定位。

仪表板卡 如何使用卡 按受众分类的默认卡
审批 请求休假、批准费用报表和签署文档。 第一线工作者
分配的任务 查看并完成经理或团队分配的每日任务。 一线工作人员和信息工作者
排班 排班打卡和打卡，并查看即将到来的班次和休息时间。 第一线工作者
新闻 从组织内部查看最重要的新闻。 使用提升新闻从组织新闻网站获取要在此卡中显示的新闻帖子。 一线工作人员和信息工作者
Viva Learning 查看推荐的和必需的培训课程。 信息工作人员
主题 共享并参与组织的知识库。 信息工作人员

可自定义元素摘要

整页Connections体验的屏幕截图，其中包含说明哪些部件可以编辑的标签。

  1. Teams 应用栏中的应用图标和标签： 在 Teams 管理中心中自定义应用名称和标签。

  2. 辅助登陆页的入口点： 指向首选默认桌面体验的链接将自动显示在此处。

  3. 更改外观： 访问设置以 应用主题 ，以跨体验一致地反映组织品牌颜色。

  4. 公告： 创建针对组织内成员的重要时间敏感通知。

  5. 横幅图像： 上传横幅图像并设置焦点，以在桌面和移动设备上创建一致的品牌外观。

  6. 仪表 板： 使用特定于角色、区域、部门和常用任务的 卡片和内容 进行自定义。

  7. 资源： 创建指向有用网站和信息的导航链接和图标列表。

不可自定义元素的摘要

整页Connections体验的屏幕截图，其中包含说明哪些部件可以进一步编辑的标签。

  1. 共享Viva导航：帮助查看者在Viva体验之间导航。 检测到Viva许可证时，Viva应用将自动显示在此菜单中。

  2. “源”选项卡： 源中的内容基于用户兴趣、组织新闻和行业新闻动态生成。 详细了解源中的内容来源。

  3. 作用域内搜索：用户在Connections体验中使用搜索栏时，可以在Viva Connections内搜索。 当用户键入时，将显示用于在 Connections (或 Teams) 中搜索结果的选项。

    注意

    新 Teams 客户端中的作用域搜索不适用于 GCC 和 GCC High 客户，并且将在将来的更新中提供。

  4. 省略号菜单：根据权限级别访问有关Connections体验的详细信息。

  5. 新闻聚焦： 横幅中的内容基于主网站中的内容动态显示。 将来的更新计划包括来自组织新闻网站的更新。

    注意

    计划将来进行更新，使新闻聚焦可自定义。

  6. Viva导航栏：Viva导航栏提供了发现更多Viva体验的机会，并在检测到Viva许可证时自动生成。

自定义 Teams 应用栏中的应用图标和标签

注意

对于具有至少一个 F 许可证的客户：

Viva Connections应用会自动固定到 Teams 应用栏中。 如果不希望预先固定应用，请 关闭一线工作人员的定制应用、更改 应用设置或 编辑 Teams 中的应用管理方式。

组织的Viva Connections应用可以在 Teams 应用栏中显示自定义图标和标签。 此自定义在 Teams 管理中心进行，需要 Teams 管理员权限或更高版本。 建议还应用 预固定和预安装应用的应用设置。 这样做可确保组织中的人员能够更轻松地发现Viva Connections应用并开始使用它。 详细了解如何自定义Viva Connections图标、标签和应用设置。

自定义公告

创建在组织成员Viva Connections体验顶部显示的有针对性的、时间敏感型消息。 详细了解如何在 Viva Connections 中使用公告。

自定义横幅图像

更改标题中的横幅图像并设置图像的焦点。 横幅图像和焦点只能在桌面应用上设置，但将在桌面和移动设备上可见。

注意

  • 问候语是自动生成的，无法自定义。
  • 根据组织的许可证类型，你可能会在横幅中看到其他动态信息。
  • 通过平板电脑和移动应用查看时，横幅图像和焦点将调整大小。

若要更改横幅图像，请执行以下操作：

  1. 首先选择 “编辑” ，然后选择“ 更改图像”。
  2. 选择要使用的图像，然后选择“ 重新定位”。
  3. 对焦点感到满意后，选择“ 设置焦点 ”，然后选择“ 保存”。 横幅图像没有草稿状态。 选择“保存”时，它将显示给所有用户。

自定义外观

通过应用预先存在的 SharePoint 主题或自定义主题，在桌面、平板电脑和移动体验的所有实例中一致地反映组织品牌颜色，进一步自定义您的Connections体验和 SharePoint 主网站。 用户可以在其Connections体验或 SharePoint 主网站中应用主题。 只有有权编辑Connections体验的用户才能应用主题。

注意

  • 如果从未为主网站选择过主题，则默认 SharePoint 主题将用于主网站和Connections体验。

若要应用 SharePoint 或自定义主题，请执行以下操作：

  1. 选择 省略号，然后选择“ 更改外观”。

    打开的设置菜单的屏幕截图，其中突出显示了“更改外观”选项。

  2. 选择 “主题”。

  3. 从可用主题列表中选择。

    • 无法自定义组织中的主题。
    • 可以从 Microsoft 自定义 SharePoint 主题。

    显示组织创建的主题和 Microsoft 默认主题的示例的屏幕截图。

    注意

    • 如果最终用户在其移动或平板电脑设备上选择了深色模式，仪表板和其他Connections组件将以默认颜色呈现在深色模式下，并且不会应用主题颜色。
    • 深色主题 (属性为Inverted=True) ，不会应用于移动体验。 如果选择了深色主题，移动设备将继续显示Connections，用户所选模式 (浅色或深色) 以及默认颜色。

  4. 选择“保存”。

    主网站颜色主题会自动反映在Viva Connections桌面体验中。

    注意

    在应用自定义功能下使用主题色将仅适用于 Teams 版式上的应用图标轮廓颜色，并且不会将所有颜色应用于Connections体验。 为了保持主题的一致性，最佳做法是设置主题色与 SharePoint 中的主题主色相同。

    显示如何应用主题色的屏幕截图。

自定义仪表板

使用Viva Connections 仪表板可以快速轻松地访问信息和与作业相关的任务。 添加和编辑卡片，帮助用户快速访问他们在日常角色中使用的工具和资源。 仪表板上的卡片可以根据特定角色、区域和兴趣面向用户。 编辑 (包括) 对仪表板卡片进行的受众定位设置，也将自动应用于仪表板 Web 部件和移动体验。

注意

  • 如果你的组织已设置Viva Connections，你将在新的家庭体验中看到现有的卡片和设置。
  • 如果组织尚未设置Viva Connections，你将看到一组需要最少配置的默认卡片。

详细了解如何添加第三方卡片和创建自定义卡片

除了核心仪表板卡片集外，还可以将来自第三方合作伙伴解决方案的卡片添加到 SharePoint 商店中的卡工具箱。 详细了解第三方卡片以及如何请求它们。 此外，客户可以使用 SharePoint 框架 (SPFx) 为Viva Connections 仪表板创建自定义卡片，以 (ACE) 创建自适应卡片扩展。 详细了解此框架并查看 ACE 解决方案库。

在与他人共享之前预览仪表板

在仪表板上创建或编辑卡片后，请确保通过在编辑体验右上角选择“预览”，在桌面和移动设备上预览每个受众的体验。 预览模式下看到的内容与仪表板针对某些受众和设备显示的方式大致相关。 将受众目标应用于卡片时，可以根据受众或设备预览不同用户查看仪表板的方式。

自定义资源

资源提供指向组织中最受欢迎的门户和目标的链接，可在Connections体验仪表板下方找到。 “资源”部分中的链接可以 面向特定受众 ，所做的任何编辑也会影响 移动体验 。

注意

可以通过单击 Teams 应用栏中的Connections图标来访问全局导航。 如果是首次设置全局导航，请参阅此文档。

编辑资源

  1. 首先选择 “编辑”。

  2. 若要添加新链接，请选择“ + 添加链接”。

    显示添加链接、重新排序链接或完成编辑 () 的选项的屏幕截图。

  3. 在打开的“添加链接”窗口中，将指向网站的链接粘贴到 URL 字段中。

    • Teams 中仅显示新式 SharePoint 网站和某些 Microsoft 365 体验。 所有其他类型的内容将在单独的浏览器窗口中打开。

  4. 输入 显示名称。

  5. 在“缩略图”下，选择表示资源链接的选项。

    • 自动选择：图标基于 URL 生成，如果适用， (链接图标在无法自动生成) 时默认显示。
    • 图标：通过选择 “编辑”图标，从预先存在的列表中选择一个图标。

  6. 若要将此资源应用受众目标，请在“ 访问群体 目标”字段中输入一个或多个 M365 组， (最多可以针对 10 个访问群体) 。 详细了解 资源的受众目标。

  7. 选择“保存”。

    显示“添加链接”属性的屏幕截图。

  8. 将显示新资源。 如果受众定位处于活动状态，你将在资源链接的左上角看到一个图标。

    资源链接左上角显示的受众目标图标的屏幕截图。

  1. 首先，在Connections体验的“资源”部分选择“编辑”。

  2. 将鼠标悬停在资源链接上，然后选择 省略号。

  3. 选择 “编辑” 以打开资源链接并更改其设置。

    资源链接下拉菜单的屏幕截图，其中突出显示了编辑选项。

  1. 首先，在Connections体验的“资源”部分选择“编辑”。

  2. 将鼠标悬停在资源链接上，然后选择 省略号。

  3. 选择“删除”。

    资源链接下拉菜单的屏幕截图，其中突出显示了“删除”选项。

  4. 当系统要求确认时，选择“ 删除”。

  1. 首先，在Connections体验的“资源”部分选择“编辑”。

  2. 选择“ 重新排序”。

    显示链接重新排序选项的屏幕截图。

  3. 选择资源链接并将其拖动到其新位置。

详细了解如何影响源中的内容

无需配置即可在桌面或移动应用中运行源。 无法编辑源中的内容，因为内容是从 Microsoft 365 环境中聚合的。 内容来自多个来源：SharePoint 中发布的组织新闻、行业新闻、会议见解以及来自经常协作者的文件和信息。

Viva Connections的源 Web 部件显示相同的内容，并且可以添加到其他 SharePoint 网站。 无法编辑源中显示的内容，但可通过以下操作影响排名：

  • 促进重要的“官方”通信 - 使用 新闻提升 来提高组织新闻网站中关键新闻帖子的可见性。
  • 突出显示社区讨论 - 公共Viva Engage社区中你希望整个组织看到的专题文章。
  • 从官方新闻来源发布 - 如 组织新闻网站或SharePoint 主网站。 内容来自的位置会影响排名。
  • 关注组织内的同事 - 用户可以查看添加到自己订阅源的信息和帖子，这些信息和帖子由他们关注的同事创建。
  • 在此处详细了解源的工作原理：使用Microsoft 信息提要发现和学习。

语言和多语言设置

注意

Viva Connections桌面应用用户的 SharePoint 首选语言，但不应用 Microsoft Teams 语言设置。 但是，对于移动应用，Viva Connections应用设备设置。

可以使用多种语言设置Viva Connections体验。 详细了解如何编辑体验的不同元素以以多种语言显示，以及如何创建多语言仪表板。

管理权限

新Viva Connections登陆体验的权限模型类似于 SharePoint 中的权限。 特定级别的权限授予对特定编辑工具的访问权限，以及管理权限和共享的能力。

注意

至少应将两个人分配到所有者级别权限。

所有者 Member 访问者
可以编辑横幅、仪表板和资源中的内容。

可以添加或删除所有者、成员和访问者。		 可以编辑横幅、仪表板和资源中的内容。 访问者是组织中的最终用户。

他们可以查看内容并与之交互，但无法编辑内容或与他人共享页面。

如果已有Viva Connections设置，则对 SharePoint 主网站具有网站所有者或成员权限的编辑者将自动拥有所有者或成员权限，以编辑 Teams 中新的Connections体验。

  • 具有成员权限或更高版本的人员将自动看到Connections体验中的“编辑”按钮。
  • 人员具有成员权限或更高版本，可通过导航到右上角的省略号菜单并选择“管理权限”来查看页面权限。

如果是首次设置，则只有 SharePoint 根网站所有者才能在 Teams 中编辑Connections体验。 首次编辑Connections体验时，会在后端创建 SharePoint 网站。 你需要从此网站分配所有者和成员以向其他人授予权限，以便他们可以编辑组织其他成员的体验。 管理 Teams 中Viva Connections应用的权限，以分配所有者或成员级别权限。 分配权限级别后，具有所有者或成员权限的人员将自动看到Connections体验中的“编辑”按钮。

如何添加、查看和编辑权限

如果你有成员权限或更高版本，则可以查看谁有权查看和编辑Connections体验。 通过导航到右上角的省略号菜单 (...) ，然后选择 “管理权限”来访问权限。

如果你有所有者权限或更高版本，则可以向新人员授予访问权限，并更改已拥有访问权限的人员的角色。 选择“ 共享 ”，向新用户授予访问权限。 通过选择下拉箭头，然后选择新角色来编辑现有人员的角色。 更改将立即应用。

帮助组织中的最终用户了解详细信息

注意

对于已有Viva Connections设置的客户，如果你的组织决定将新设计用作默认体验，则最终用户将自动路由到 Teams 中的新Viva Connections家庭体验。 如果您的组织具有 SharePoint 主网站，则可以选择在新体验可用时将其保留为默认家庭体验。

如果您的组织已有 SharePoint 主网站，并且您希望将其保留为Connections桌面体验的登陆体验，请使用以下部分中列出的 PowerShell 命令来使用 SharePoint 主网站。 详细了解如何在Microsoft 365 管理中心中设置Viva Connections。

选择Viva Connections桌面的默认登陆体验

如果您的组织已有 SharePoint 主网站，并且您希望将其保留为Viva Connections桌面的登陆体验，请使用本节下面列出的 PowerShell 命令。 如果决定将默认体验从主站点改回Viva Connections家庭体验，则需要使用 $false 参数再次运行此命令。 若要运行此 cmdlet，您必须是全局管理员或 SharePoint 管理员。

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳。

    注意

    • 如果安装了以前版本的 SharePoint Online 命令行管理程序，请转到添加或删除程序并卸载“SharePoint Online 命令行管理程序”。
    • 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份运行命令。
    • 此命令允许你为桌面应用选择默认体验，并且不会影响移动体验。

  2. 以 Microsoft 365 中的 全局管理员 身份连接到 SharePoint。 若要了解具体操作步骤，请参阅 SharePoint 在线管理壳入门。

  3. 运行 Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <homesiteURL> -VivaConnectionsDefaultStart <$true/$false>。

    • 参数应设置为 $false，以使用新的Connections桌面体验作为默认登陆体验。
    • 参数应设置为 $true ，以使用 SharePoint 主网站作为默认登陆体验。

    示例：

    Contoso 的 SharePoint 主网站 URL 位于 https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite 此示例中。

    设置 SharePoint 主网站的默认登陆：

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $true

    若要将默认登陆设置为新的Viva Connections桌面体验，请执行以下操作：

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $false

注意

  • 最长可能需要 15 分钟才能看到更新的默认登陆体验。
  • 如果将 SharePoint 主网站更改为其他 SharePoint 主网站，Viva Connections中的用户可能需要长达一周的时间才能定向到新网站。 但是，用户可以注销并重新登录以清除缓存以更快地查看新的 SharePoint 主网站。

使体验可供最终用户使用

完成自定义Viva Connections体验后，请按照以下步骤启用体验，使其对受众可见。

了解详细信息

即将推出更多适用于Viva Connections桌面体验的选项

概述：Viva Connections

使用Viva Connections中的受众定向来个性化体验

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