Power BI 使用方式案例:原型設計和共用
注意
本文是 Power BI 實作規劃系列文章的其中一篇。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 中的 Power BI 體驗。 如需有關此系列的簡介,請參閱 Power BI 實作規劃。
如 Fabric 採用藍圖所述,探索、實驗和從一小群使用者處取得實用的意見反應是解決方案採用第 1 階段的目的。
原型—或概念證明 (POC)—是 Power BI 解決方案,旨在解决未知問題並降低風險。 此解決方案可以與其他人共用,以便在開發反覆運算期間取得意見反應。 解決方案可能是臨時的、短暫的解決方案,也可能最終發展為經充分驗證和發佈的解決方案。 建立原型一般用於部門 BI 和企業 BI 案例 (偶爾也可以用於小組 BI 案例)。
原型設計通常在自助 BI 開發期間中自然發生。 或者,原型可能是具有特定目標和範圍的小型專案。
注意
原型設計和共用案例是自助 BI 案例之一。 如需自助案例的完整清單,請參閱 Power BI 使用案例一文。
為求簡潔,本文並未涵蓋內容共同作業和傳遞案例主題所說到的某些方面。 如需完整的涵蓋內容,請先閱讀這些文章。
案例圖表
下圖描述了支援原型設計活動的最常見的使用者動作和 Power BI 元件的進階概觀。 焦點是在互動式原型設計工作階段中使用 Power BI Desktop。 當需要主題專家提供其他意見反應時,還可以聚焦於 Power BI 服務中的共用上。
提示
我們建議您 [下載案例] (powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing 如果您想將其内嵌至您的簡報、文件或部落格文章中,或者將其作為壁報列印出來。 此圖表是可縮放向量圖形 (SVG) 影像,因此您可以將其擴大或縮小,而不會降低品質。
此案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能:
項目 | 說明 |
---|---|
Power BI 內容建立者使用 Power BI Desktop 制定 BI 解決方案。 | |
Power BI Desktop 會連線至來自一或多個資料來源的資料。 結合多個來源的查詢和資料混搭是在 Power Query 編輯器中開發的。 | |
資料模型開發和報表建立是在 Power BI Desktop 中完成。 目的是藉由將資料放置在視覺內容中,以協助小組成員了解資料的意義和重要性。 | |
主題專家在互動原型設計工作階段期間提供意見反應。 根據主題專家 (和其他小組成員) 的意見反應,內容建立者直接對 BI 解決方案進行反覆改進。 | |
如有需要,內容建立者會將其 Power BI 專案檔案 (.pbip) 的 Power BI Desktop 檔案 (.pbix) 發佈至 Power BI 服務。 向 Power BI 服務發佈原型設計解決方案是選擇性的。 | |
內容發佈至非生產工作區。 其主要目的是提供開發區域,使小組成員能够進行檢閱。 | |
個人報表與同事共用,以提供對報表 (及其基礎資料) 的唯讀權限。 共用作業可以透過共用連結或直接存取共用來完成。 共用可能有利於原型設計解決方案在意見反應期間中提供臨時存取。 | |
某些資料來源可能需要內部部署的資料閘道或 VNet 閘道以便重新整理資料,例如位於私人組織網路內的資料來源。 | |
Power BI 管理員會監督和監視 Power BI 服務中的活動。 開發工作區 (包含非生產和原型設計解決方案) 的控管程度通常遠低於生產工作區。 |
重點
以下是關於原型設計和共用案例需要強調的一些關鍵點。
互動原型設計工作階段
互動原型設計工作階段對於在探索使用者需求、驗證計算、澄清視覺效果版面配置需求、驗證使用者體驗和確認報表簡報時取得即時意見反應非常有價值。 在與主題專家互動進行的原型設計工作階段期間使用 Power BI Desktop。
Power BI 服務
將原型設計解決方案發佈至 Power BI 服務是選擇性的。 當需要共用初步結果以供意見反應和決策時,它可能很實用。
提示
原型設計解決方案應與其他生產內容明確分開,以便取用者對非生產解決方案有適當的期望。 例如,原型報表的取用者可能不希望它包含所有資料或依排程重新整理。 原型報表在充分驗證、定案並發佈至生產工作區之前,不應用於商務決策。
工作區
在此案例中,開發工作區是合適的,因為它涉及與小型小組 BI 共同作業案例 (而不是個人 BI 案例中描述的個人工作區) 一起運作。 解決方案定案並經充分測試,就可以快速將其升階至生產工作區 (如自助內容發佈案例中所述)。
共用報表和儀表板
案例圖表描述了直接向收件者共用 (而不是工作區角色或使用 Power BI 應用程式)。 當同事以非正式方式密切協作時,使用共用功能適用於共同作業案例。 在這種情況下,共用很實用,因為它僅限於少數需要檢閱原型解決方案並提供意見反應的同事。
提示
應不經常進行單一項目共用。 由於共用是依工作區中的單一項目設定的,因此維護起來更加繁瑣,並增加了錯誤的風險。 共用的有效替代方法 (未在案例圖表中描述) 是使用工作區角色 (在小組 BI 案例中描述)。 當同事需要存取工作區中的所有項目時,工作區角色最有效。
閘道安裝
通常,存取位於私人組織網路或虛擬網路內的資料來源時,需要資料閘道。 一旦將 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務,內部部署資料閘道就會變得相關。 閘道的兩個用途是重新整理匯入的資料,或檢視查詢即時連線或 DirectQuery 語意模型 (先前稱為資料集) 的報告 (案例圖表中沒有描述)。
注意
針對小組、部門、和企業 BI 案例,強烈建議您透過個人模式中的閘道,使用標準模式的集中式資料閘道。 在標準模式中,資料閘道支援即時連線和 DirectQuery 作業 (除了排程的資料重新整理作業)。
系統監督權
活動記錄會記錄 Power BI 服務中發生的使用者活動。 Power BI 管理員可以使用收集的活動記錄資料執行稽核,以協助他們了解使用模式和偵測風險活動。 對於原型設計和個人 BI 案例,稽核和治理需求通常不那麼嚴格。
相關內容
如需可協助您進行 Power BI 實作決策的其他實用案例,請參閱 Power BI 使用案例一文。