管理優先順序,並跨小組取得可見度

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

敏捷式工具可讓每個小組瞭解其工作,以管理優先順序和狀態,以及監視進度和趨勢。 不過,如何取得數個小組的可見度? 您應該使用哪些工具?

您有三個主要方式可追蹤數個小組的進度。

  • 管理小組可以定義 傳遞計畫 ,以提供數個小組已排程的交付專案可見度
  • 每個管理小組都可以使用其敏捷式工具,以及特定的 組合待辦專案,來查看在其區域路徑下定義的功能小組
  • 管理小組可以建立 儀表板 ,以監視數個小組的狀態、進度和趨勢。

如需所有小組工具的概觀,請參閱 管理小組和設定小組工具

傳遞計畫支援行事歷時間軸上的小組待辦專案檢視

透過「傳遞計畫」,您可以針對數個小組及其開發待辦專案取得量身打造的檢視,包括劇本、功能或 Epic。 您可以使用這些檢視,將數個待辦專案重迭到您的傳遞排程,以推動小組之間的對齊。

當您設定傳遞計畫時,您可以選取感興趣的小組和待辦專案層級。 然後,您可以與計畫互動以更新它,並向下切入更多詳細資料。 若要深入瞭解傳遞計畫,請參閱 檢閱小組計畫

螢幕擷取畫面,其中包含傳遞計畫、折迭小組的圖說文字。

當您設定傳遞計畫時,您可以選取感興趣的小組和待辦專案層級。 然後,您可以與計畫互動以更新它,並向下切入更多詳細資料。 若要深入瞭解傳遞方案,請參閱 傳遞計畫

互動式計畫元素

使用組合待辦專案來追蹤功能和 Epic

在數個小組中取得可見度的第一個層級是設定您的小組和待辦專案,以支援您想要的檢視。

建議您依照下列方式建構您的小組:

  • 為一組功能小組新增管理小組;這些小組擁有 Epic,並只開啟 Epic 組合待辦專案層級
  • 新增功能小組來管理功能、劇本和工作,並開啟劇本和功能待辦專案層級

管理小組會建立 Epic。 然後,他們或其功能小組會將 Epic 細分為功能,然後將 其功能對應至 管理待辦專案上的 Epic。

提示

藉由將大型目標、Epic、案例或功能細分成較小的目標,小組可以做出更好的估計並識別風險和相依性。

限制每個小組的待辦專案層級—適用于管理小組的 Epics 和功能小組的功能和劇本,可協助每個小組專注于監視其工作進度。 如需管理小組待辦專案層級的詳細資訊,請參閱 選取待辦專案流覽層級

使用多小組組合待辦專案檢視,您可以:

  • 檢閱小組的優先順序,並重新排序功能以支援目前的優先順序
  • 您可以向下切入以查看每個功能子使用者劇本或 PBIs 的狀態
  • 根據關鍵字或標籤篩選待辦專案,以專注于特定小組或分類的專案
  • (選擇性) 您可以使用 對應功能 將使用者劇本或 PBI 對應至功能

檢視其他小組所擁有的子專案

管理小組可以從其組合待辦專案向下切入,以查看 Epic 的 進度。 向下切入,您可以看到所有待辦專案和功能,即使它們屬於三個不同小組的其中一個:客戶服務、電話和 Web。

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示為

顯示父系和多小組擁有權的待辦專案

提示

新增 [ 節點名稱] 欄位作為資料行,以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示為

顯示父系和多小組擁有權的待辦專案

提示

新增 [ 節點名稱] 欄位作為資料行,以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。

檢視其他小組擁有的待辦項目和父代項目

功能小組可以開啟其待辦專案上的 [顯示父 系],以查看其他小組所擁有的內容和這些專案。

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示為

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示。

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示為

其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示。

提示

估計劇本或產品待辦專案時,請每天從每一個人一個劇本點開始。 功能小組稍後可以視需要校正和調整這些估計值。 例如,經驗豐富的小組 速度 會高於新團隊。 工作的大小維持不變,但經驗豐富的小組可以更快提供。

若要深入瞭解此設定,請參閱 組合管理新增小組,以及 組織待辦專案

使用多小組檢視新增管理儀表板

取得跨小組可見度的第二種方法是定義多小組焦點儀表板,讓您檢視進度、狀態和趨勢。 您主要藉由定義擷取單一小組或數個小組進度的查詢,來定義焦點儀表板。 然後,您可以為每個小組或數個小組建立圖表並檢視趨勢。

管理小組最感興趣的兩個領域是專案健康情況和 Bug 債務。 小工具目錄提供 10 個以上的小工具,您可以新增至儀表板,以追蹤專案和小組的狀態、進度和健康情況。 此外,您可以在 Visual Studio Marketplace、Azure DevOps 索引標籤中找到其他小工具。

例如,我們在這裡新增了三個查詢型圖表,每個小組各有一個,其中一個儀表板顯示作用中和已解決的 Bug 過去四周。

Bug 貸款,Email小組Bug 貸款、語音小組Bug 貸款、Web 小組

定義多小組儀表板時,請考慮下列問題:

  • 您想要學習的內容,以及其如何推動貴組織的動作
  • 感興趣的時間範圍。

檢閱 調整的敏捷式文化實務, 以取得小組自主性和組織一致性的指引。

針對目標儀表板的專案健康情況和進度

使用 查詢結果小工具 ,依狀態提供功能清單:

  • 已完成的功能 (完成或關閉)
  • 新功能 (新增或建議)
  • 作用中功能 (進行中或作用中)

使用 [圖表 for 工作專案] 小工具 來新增查詢型圖表。 若要深入瞭解如何建立以查詢為基礎的圖表,請參閱 圖表

技術性債務、Bug 貸款和活動儀表板

另一個專案健康情況和小組健康情況的量值是監視 Bug 活動和 Bug 債務。 請考慮您可以建立的圖表,以協助您回答這些問題:

  • 是否有修正 Bug? 接受的速率是嗎?
  • Bug 的過時程度如何?
  • 維護每個小組的 Bug 貸款嗎?
  • 高優先順序 Bug 的比率是否保留在組織目標內?

如需根據計數或數值欄位建立查詢的秘訣,請參閱 依數值欄位查詢

使用 Analytics Service 來取得跨小組的可見度

您可以 根據分析服務將 Widget 新增至顯示小組進度的儀表板。 從一個儀表板中,您可以為專案內的任何小組新增小工具。

追蹤處理多個小組時的容量

您可以追蹤參與多個小組的個人容量。 若要深入瞭解,請參閱 設定短期衝刺容量、追蹤多個小組時的容量

多小組工作流程看板檢視的限制

雖然您設定的管理小組可以使用 Kanban 面板來監視功能進度,但開啟功能待辦專案時,這些檢視中固有的限制。 即使管理小組和功能小組使用相同的工作流程對應來設定其功能 Kanban 面板資料 行,更新一個小組的 Kanban 面板上的功能將不會反映在另一個小組的 Kanban 面板上。 只有在工作專案狀態變更時,卡片資料行才會在所有面板上反映相同。

重要事項

出現在多個小組的 Kanban 面板上的工作專案可能會產生不符合您期望的查詢結果。 由於每個小組都可以自訂 Kanban 面板資料行和泳道,指派給不同面板上的工作專案的值可能不相同。 此問題的主要解決方法是依 小組區域路徑維護工作專案的單一擁有權。 另一個選項是新增所有小組可以使用的自訂工作流程狀態。 如需詳細資訊,請參閱 自訂您的工作追蹤體驗

如您所見,有許多方式可以監視數個小組的進度和趨勢。 您選擇的方法取決於您的焦點和組織目標。

以下是一些處理多個小組的其他文章: