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管理優先順序,並取得跨小組的可見度

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

敏捷式工具為每個小組提供豐富的方式,以深入瞭解其工作,以管理優先順序和狀態,以及監視進度和趨勢。 不過,如何在數個小組中建立知名度? 您應該使用哪些工具?

您有三個主要方式可追蹤數個小組的進度。

  • 管理小組可以定義 傳遞計劃,以讓數個小組已安排的可交付成果更具透明度。
  • 每個管理團隊都可以使用其敏捷式工具,特別是 組合待辦專案,以取得在其區域路徑下定義之功能小組的可見度
  • 管理小組可以建立 儀錶板 ,以監視數個小組的狀態、進度和趨勢。

如需所有小組工具的概觀,請參閱 管理小組和設定小組工具

交付計劃支援在行事曆時間軸上檢視小組待辦項目

透過交付計劃,您可以針對不同團隊及其開發待辦清單(故事、功能或史詩)取得量身定制的視圖。 您可以使用這些檢視,將數個待辦專案重疊到您的傳遞排程,以推動小組之間的對齊。

當您設定傳遞計劃時,您可以選取感興趣的小組和待辦專案層級。 然後,您可以互動並更新計劃,深入了解更多詳細資訊。 如需交付計劃的詳細資訊,請參閱 檢閱團隊計劃

標註交付計劃和折疊小組的螢幕截圖。

當您設定傳遞計劃時,您可以選取感興趣的小組和待辦專案層級。 然後,您可以互動並更新計劃,深入了解更多詳細資訊。 如需傳遞計劃的詳細資訊,請參閱 傳遞計劃

互動式計劃元素

使用組合專案待辦清單來追蹤功能和史詩

在多個團隊中獲得能見度的第一步驟是配置您的團隊和待辦專案,以支持您所需的檢視。

建議您依照下列方式來建構小組:

  • 為一組專注於特定功能的小組新增管理團隊,這些團隊擁有 Epic,並僅開啟 Epic 組合待辦事項層級
  • 新增功能小組來管理功能、使用者故事和任務,並開啟使用者故事和功能的待辦事項層級

管理團隊會建立史詩。 然後,他們或其功能小組會將「Epic」細分成各個功能,然後在管理待辦清單上將這些功能對應到「Epic」上。

提示

藉由將大型目標、Epic、案例或功能分解成較小的目標,小組可以做出更好的估計,並識別風險和相依性。

限制每個團隊的積壓等級—管理團隊的 Epics 以及功能團隊的功能和故事—有助於每個團隊專注於監控工作進度。 如需管理小組待辦專案層級的詳細資訊,請參閱 選取待辦專案瀏覽層級

透過多小組組織待辦清單檢視,您可以:

  • 重新檢視團隊的優先順序,並重新排列功能以支持當前的優先事項。
  • 您可以向下切入以查看每個功能子使用者劇本或 PBIs 的狀態
  • 根據關鍵詞或標籤篩選待辦專案,以專注於特定小組或分類的專案
  • (選擇性)您可以使用 對應功能 將使用者故事或 PBIs 對應至功能

檢視其他團隊所擁有的子項目

管理小組可以從其組合待辦專案向下切入,以查看 Epics 的進度。 向下切入,您可以看到所有待辦專案和功能,即使它們屬於三個不同的小組之一:客戶服務、電話和 Web。

其他小組所擁有的專案會以資訊圖示顯示。

顯示父系和多小組擁有權的待辦專案

提示

將 [ 節點名稱 ] 字段新增為數據行,以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。

檢視其他團隊擁有的待辦項目和上層項目

功能小組可以在待辦事項中開啟顯示家長,以查看其他小組擁有的內容和相關項目。

其他小組所擁有的專案會以資訊圖示顯示。

其他小組所擁有的專案會以信息圖示顯示。

提示

在估計故事或產品待辦專案時,請從每人每天一個故事點開始。 功能小組稍後可以視需要校正和調整這些估計值。 例如, 經驗豐富的球隊的速度 高於新球隊。 工作的大小保持不變,但經驗豐富的團隊可以更快交付。

如需此設定的詳細資訊,請參閱 組合管理新增小組組織待辦專案

新增具有多小組檢視的管理儀錶板

取得跨小組可見度的第二種方法是定義多小組焦點儀錶板,讓您檢視進度、狀態和趨勢。 您主要透過建立查詢來定義專注於的儀表板,這些查詢要麼是可擷取單一小組的進度,要麼是數個小組的進度。 然後,您可以為每個小組或數個小組建立圖表並檢視趨勢。

管理團隊最感興趣的兩個領域是專案健康狀況和缺陷債務。 小工具目錄提供10個以上的小工具,您可以新增至儀錶板,以追蹤專案和小組的狀態、進度和健康情況。 此外,您可以在 Visual Studio Marketplace、Azure DevOps 索引標籤中找到其他小工具。

例如,我們在這裡將三個基於查詢的圖表新增至一個儀表板,其中每一個圖表對應一個團隊,顯示過去四週的作用中錯誤和已解決錯誤。

程式錯誤債務,郵件團隊 程式錯誤債務,語音團隊 程式錯誤債務,網路團隊

當您定義多團隊儀錶板時,請考慮以下問題:

  • 您想要瞭解哪些內容,以及這將如何推動貴組織的行動?
  • 感興趣的時間範圍為何?

檢閱敏捷文化可擴展實務,以取得小組自主性和組織一致性的指引。

專案健康狀況和進度目標儀表板

使用查詢結果小工具,依狀態提供功能清單:

  • 已完成的功能(已完成或已關閉)
  • 新功能 (新增或建議)
  • 正在積極開發中的功能(進行中或作用中)

使用工作項目圖表小工具以新增以查詢為基礎的圖表。 如需建立以查詢為基礎的圖表的詳細資訊,請參閱 圖表

技術債務、錯誤債務和活動儀表板

專案健康情況和小組健康情況的另一個量值是監視 Bug 活動和 Bug 債務。 請考慮您可以建立的圖表,以協助您回答這些問題:

  • Bug 是否獲得修正? 以可接受的速度?
  • Bug 的過時程度如何?
  • 是否各個團隊持續存在缺陷債務?
  • 高優先順序錯誤的比例是否維持在組織目標範圍內?

如需根據計數或數值字段建立查詢的秘訣,請參閱 依數值字段查詢。

使用 Analytics Service 來取得跨小組的可見度

您可以將基於 Analytics Service 的 Widget 新增至儀錶板,以顯示團隊的進度。 您可以從單一儀錶板,為專案內的任何小組新增 Widget。

在多個團隊中工作時追蹤工作量

您可以追蹤參與多個團隊的個人工作容量。 若要瞭解如何,請參閱 設定衝刺容量、在處理多個小組時追蹤容量

多小組面板檢視的限制

雖然您設定的管理團隊可以使用面板來監控功能進度,但開啟功能積壓工作時,這些檢視具有既有的限制。 即使管理團隊和功能小組的團隊使用相同的工作流程對應來設定其功能看板欄,更新某個小組看板上的功能將不會反映在另一個小組的看板上。 只有當工作項目狀態變更時,卡片欄位才會在所有看板上反映相同內容。

重要

出現在多個小組面板上的工作專案可能會產生不符合您預期之查詢結果。 因為每個小組都可以自定義面板欄和泳道,指派給不同面板上的工作專案的數值可能不相同。 此問題的主要解決方法是依 小組區域路徑維護工作專案的單一擁有權。 另一個選項是新增所有小組可以使用的自定義工作流程狀態。 如需詳細資訊,請參閱 自定義您的工作追蹤體驗

如您所見,有許多方式可以監視數個小組的進度和趨勢。 您選擇的方法取決於您的焦點和組織目標。

以下是一些其他文章,說明與多個團隊合作: