Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022
產品待辦清單是您的項目計劃，呈現出您的團隊預計交付的內容。 它包含使用者劇本、待辦專案或您新增至它的需求。 你的待辦清單是一份平面的工作項目清單，如下圖所示，展示了 Azure Boards 的 Scrum 流程。 針對敏捷、基本和能力成熟度模型整合（CMMI）流程模型，待辦工作項目會顯示為使用者故事、問題和需求。
您的產品待辦專案是可供您使用的三種待辦項目類別之一： 待辦專案、 面板和 方案。
Scrum 流程中產品待辦項目的螢幕快照。
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| 專案存取 | Project 成員。 |
| 權限 | - 參與者 或 專案管理員 安全組的成員。 - 若要檢視或修改工作專案：檢視此節點的工作專案，編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。 |
| 存取層級 | 若要新增或修改工作專案：至少 要有基本 存取權。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能，例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。 |
| 定義迭代 | 若要使用 [ 規劃 ] 窗格：請確定您的小組系統管理員 已定義迭代路徑（衝刺），並設定小組迭代。 |
| Category | Requirements |
|---|---|
| 專案存取 | Project 成員。 |
| 權限 | - 參與者 或 專案管理員 安全組的成員。 - 若要檢視或修改工作專案：檢視此節點的工作專案，編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。 |
| 存取層級 | 若要新增或修改工作專案：至少 基本 存取。 |
| 定義迭代 | 若要使用 [ 規劃 ] 窗格：請確定您的小組系統管理員 已定義迭代路徑（衝刺），並設定小組迭代。 |
Tip
你可以在本文的後面部分使用 AI 來協助此任務，或參考 啟用 Azure DevOps MCP Server 的 AI 協助功能 來開始。
待辦專案和短期衝刺工作項目篩選
您的產品 待辦事項、面板和衝刺待辦事項會根據下列準則顯示工作項目：
| Process | 工作項目類型 | 待辦專案名稱 |
|---|---|---|
| Basic | Issue | 問題 |
| Agile | 用戶故事 | 故事 |
| Scrum | 產品待辦事項 | 積壓項目 |
| CMMI | Requirement | Requirements |
更多篩選準則：
- 區域路徑 符合您小組選取的區域路徑之一
- 反覆路徑 位於您團隊的預設反覆路徑之下
短衝待辦清單和工作面板會套用這些相同的篩選加上選取的疊代路徑。 您只能選取小組預先定義的反覆項目路徑。 短期衝刺待辦專案只會顯示指派給所選短期衝刺的工作專案—不會顯示指派給其他短期衝刺的子工作。
產品積壓清單等級、待辦事項、故事或需求截圖。
如需詳細資訊，請參閱 定義區域路徑並指派給小組 和定義短期衝刺路徑及 設定小組反覆專案。
新增待辦專案
每個專案都包含具有待辦項目的預設小組。 若要支援更多小組，請參閱 建立或新增小組。
每個程式都會定義下列特定的待辦項目層級：
- 敏捷：故事、功能和史詩
- 基本：問題和史詩
- Scrum：待辦項目、功能及史詩
- CMMI：需求、功能和史詩
若要自定義待辦專案，請參閱 繼承的進程模型 或 內部部署 XML 進程模型。
開啟待辦專案
從您的網頁瀏覽器，請依照以下步驟開啟您的產品待辦清單。
登入您的專案 （）。
選取 看板待辦事項。
在 Boards 中開啟待辦項目的順序選取項目螢幕快照。
若要選取不同的待辦專案，請選擇不同的小組，或選取 [ 檢視待辦項目目錄 ] 選項。 您也可以在搜尋方塊中輸入關鍵字，來篩選專案的小組的待辦清單。
顯示團隊選擇下拉選單的螢幕快照。
Tip
選擇星形圖示以將團隊待辦事項標為我的最愛。 我的最愛成品 （ 我的最愛圖示） 會出現在小組選取器清單的頂端。
確認您已選取 [劇本 ]（適用於 Agile）、 問題 （適用於基本）、 待辦專案 （適用於 Scrum），或 [需求 ] （適用於 CMMI）作為待辦專案層級。
顯示 [選擇待辦專案層級] 選項的螢幕快照。
（選擇性）若要選取哪些數據行顯示及依何種順序顯示，請選取 動作圖示和數據 行選項。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。
顯示 [資料行選項] 按鈕的螢幕截圖。
Tip
每個小組成員都有數個工具來設定其待辦項目檢視：展開/折疊一個層級、數據行選項、待辦專案層級選取器、檢視選項和篩選工具欄。 針對每個待辦專案層級設定的選項是相異的，並持續到變更為止。 如需詳細資訊，請參閱 設定待辦項目檢視。
追蹤待辦專案上的 Bug
有些團隊會將錯誤和需求規格一起在積壓清單上追蹤。 其他團隊將錯誤視為支援完成需求的任務來追蹤，因此錯誤會顯示在他們的 工作板上。 在您決定如何管理 Bug 之前，請參閱 將 Bug 視為需求或工作 ，以及 在待辦事項和看板中顯示 Bug。
將想法轉換成待辦專案
您的待辦項目會顯示您計劃執行的工作，或正在進行中的工作。 一旦工作 專案的 [狀態 ] 設定為 [完成 ] 或 [已完成]，工作專案就不會出現在待辦專案上。 您可以使用 待辦專案控件 來篩選或變更檢視。
如果你已經定義了一長串項目，就不需要一個一個重新輸入。 相對地，請使用 批量工作項目配合 CSV 文件 或 Microsoft Excel 將它們匯入到待辦清單中。
在新增工作專案之前，請選取 檢視選項，然後將 父代 和 預測 的滑桿切換為 關閉。 選擇性地開啟 或關閉 [進行中專案 ]。
已關閉檢視選項的家長模式螢幕快照。
若要新增工作專案，請選取 [新增工作專案 ]，然後輸入標題。 選取 [輸入 ] 或選取 [新增至頂端]。 團隊預設的 區域路徑 與 迭代路徑 會分配給工作項目。 如需詳細資訊，請參閱 管理及設定小組工具。
使用 [新增工作專案] 新增的工作項目螢幕快照。
Note
如果您有 項目關係人 存取權，您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
視您使用 Basic、Agile、Scrum 或 CMMI 建立專案而定，待辦專案中的專案可能稱為問題、用戶劇本、PBIs 或需求。 所有這些詞彙都會描述要傳遞的客戶價值，以及要執行的工作。
根據預設，使用者故事會出現在 Agile 待辦項目，問題會出現在 Basic 待辦項目，PBI 和 bug 會出現在 Scrum 待辦項目，而需求會出現在 CMMI 待辦項目。
重新排列待辦專案
重新排序您的專案，以建立優先的工作清單。 經常檢閱並排定待辦專案優先順序，以協助小組知道下一步傳遞最重要的內容。
您無法在欄上排序您的待辦清單。 要查看已排序的清單，請選擇 建立查詢。 儲存並開啟查詢，然後排序查詢結果。 如需查詢的詳細資訊，請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢。
若要重新排列待辦專案，請拖曳工作專案。 或者，如果您想要使用鍵盤，請按住 Alt 鍵，並使用向上和向下箭頭。
待辦專案中重新排序工作項目的螢幕快照。
Note
若要重新排序待辦專案，請至少具有基本存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權，則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
參與組合管理或包含巢狀同類型子項目的待辦項目，可能無法重新排序這些項目。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：
- 與多個小組共同管理待辦事項的擁有權
- 針對重新排序和巢狀問題進行疑難解答
將詳細數據和估計新增至待辦專案
為每一項待辦事項加入詳細資訊。 這些資訊有助於團隊估算工作量並成功交付。
若要編輯工作專案：
- 按兩下專案，或選取 Enter 以開啟工作項目表單。
- 新增描述、域值或討論筆記。
- 使用 [ 附件] 索引 標籤來共享支援檔案。
為您的小組提供足夠的詳細數據，以瞭解範圍、估計工作、建立測試，以及提供預期的結果。
Note
您只能將工作指派給單一使用者。 如果您需要將工作指派給多個使用者，請為每個使用者新增工作專案，並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已 新增至專案或小組的用戶帳戶。
- 敏捷式程式
- 基本流程圖
- Scrum 流程圖
- CMMI 流程圖
例如，將這個故事分配給Raisa Pokrovskaya，並添加一個帶有提及Raisa的討論註解。
User Story 工作項目表單的螢幕快照，新增詳細數據。
完成時，請選取 [ 儲存並關閉 ]。
待辦項目規劃的主要欄位
使用這些基本欄位來預估工作，並定義短期衝刺規劃的需求：
| Field | Purpose |
|---|---|
| 心力、 故事點、 大小 | 預估所需的工作 - 使用相對大小（以2的冪次、斐波那契數列或您團隊慣用的尺度）。 這些估計值會計算速率和預測衝刺次數。 |
| 商業價值 | 設定優先順序 - 指派相對值以比較其他項目。 較高的數位表示更高的商業價值。 |
| Description | 定義範圍 - 提供有關使用者需求和需求的清楚詳細數據。 專注於使用者想要完成的工作和原因。 |
| 驗收標準 | 定義「完成」 - 描述完成的特定準則。 建立團隊與客戶之間的共同理解，進行驗收測試。 |
| 影響評估 | 評估風險 （僅限 CMMI） - 記錄未實作需求的客戶影響。 |
顯示或隱藏進行中項目
使用 [ 檢視選項 ] 選取器來切換 [進行中專案 ] 可見性。 關閉時，處於 啟用、提交 或 已解決 狀態的工作項目（或對應至 進行中類別狀態的工作項目）不會出現在待辦工作項目中。
此螢幕快照顯示已選取 [進行中] 的 [檢視選項] 選取器。
在預測工作時隱藏進行中的專案。
顯示或隱藏處於已完成狀態的工作專案
使用 檢視選項 選取器，根據您的需求切換 已完成的子項目 的可見性。
此螢幕擷取畫面顯示 [檢視選項] 選取器，其中選取了 [已完成] 子專案。
顯示 已完成的子專案以 檢視匯總數據行。
在預測工作時隱藏已完成的子專案。
Note
完成或關閉的工作專案在其 變更日期 值大於 183 天（大約半年）後，不會顯示在待辦專案和面板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些項目。 如果您希望它們顯示在待辦清單或看板上，您可以對它們進行次要變更，以重置時鐘。
Note
完成或關閉的工作專案在其變更日期值大於一年後，將不會顯示在待辦專案和面板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些項目。 如果您希望它們顯示在待辦清單或看板上，您可以對它們進行次要變更，以重置時鐘。
檢閱工作項目、待辦事項和看板的檢查清單
如果您在產品待辦事項
請確定您已選取小組待辦專案或感興趣的面板。 若要瞭解如何，請參閱 使用麵包屑和選取器來移至並開啟項目。
建立待辦項目查詢 ，並指定屬於您需求類別的工作項目類型，以及與小組相關聯的區域路徑，例如：
截圖顯示需求類別查詢。
將 [狀態]、[區域路徑] 和 [反復項目路徑] 欄位新增至 [欄選項]。
檢查查詢結果，以及您希望在待辦清單上顯示的工作項目符合下列準則：
- 區域路徑 屬於您團隊的區域路徑
- 反覆項目路徑 屬於您的團隊的預設反覆項目路徑下
- 狀態 不是關閉、不是已完成、不是完成，也不是移除。
Note
您也可以篩選產品待辦專案，以顯示或隱藏處於 進行中 狀態類別的工作專案，其對應於 "作用中"、"已解決"、"認可"、"執行" 工作流程狀態。
影響待辦事項和板上工作項目的其他因素
以下設定會影響你待辦清單和公告板中出現的工作項目的類型與數量。
在你的板子裡，如果新加入的工作項目在產品待辦清單中排名較低，就不會出現。 選擇 [ 顯示更多專案] 可讓面板重新整理並顯示更多工作專案。
截圖顯示看板，顯示更多項目。
如果你關閉 「進行中 」檢視，已經開始工作的工作項目就不會出現在待辦清單清單裡。
截圖顯示待辦事項、檢視選項、隱藏進行中的項目。
工作項目會依你新增或移動的優先順序出現。 你可以透過 堆疊排名（Stack Rank）（基礎、敏捷及 CMMI 流程）或 待辦優先權（Scrum） 欄位來管理這個順序。 如需詳細資訊，請參閱待辦專案、組合和敏捷式專案管理中的 Stack 排名一節。
每個待辦清單最多顯示 999 項工作項目。 如果你的積壓超過這個限制，可以考慮新增一個團隊，並將部分工作項目移到另一個團隊的待辦清單中。
短衝待辦清單僅顯示符合小組區域路徑以及為短衝定義的迭代路徑的工作項目。
繼承程式模型：如果系統管理員 停用或刪除工作項目類型，就不會出現在待辦專案和面板上。
內部部署 XML 程式模型：如果系統管理員 刪除或終結工作項目類型，就不會出現在待辦專案和面板上。
利用 AI 管理你的積壓案件
如果你設定 Azure DevOps MCP Server，你可以利用 AI 助理透過自然語言提示來管理待辦清單。
待辦清單管理範例提示
| 任務 | 範例提示 |
|---|---|
| 取得積壓項目 | Get list of work items for <Stories> backlog in <Contoso> project |
| 查看我的工作項目 | Get my work items for project <Contoso> |
| 建立工作項目 | Create a new user story in <Contoso> project with title '<Add search functionality>' |
| 更新工作項目 | Update work item <1234> with Story Points = <5> and State = <Active> |
| 優先處理積壓事項 | Get all work items in the product backlog for <Contoso> and prioritize them for a <two-week> sprint with <three> developers |
| 分流工作 | List work items for <Stories> backlog, find all security-related bugs, and assign the first <4> to the current iteration |
| 尋找積壓缺口 | List features in <Contoso> that have no child user stories |
| 預估投入 | Show all user stories in <Contoso> project that are active but have no story points assigned |
| 積壓工作健康檢查 | List all work items in <Contoso> backlog that have been in the New state for more than 30 days |
| 分割大型項目 | Show user stories in <Contoso> with story points greater than 13 that are still in the New state |
| 平衡工作量 | Show the count of active backlog items per team member in area path <Contoso\\Frontend> |
| 追蹤相依性 | List user stories in <Contoso> that have predecessor links to items that aren't yet completed |
後續步驟
您的待辦專案就緒后，您的小組就可以開始處理最優先的專案。 現在是時候決定您要如何以團隊工作。 選擇你的團隊工作流程：Scrum 適用於結構化短期衝刺，Kanban 適用於連續流。 您可以單獨或一起使用這些方法。
Scrum：排程衝刺 或 看板
相關內容
- 設定與自訂 Azure Boards
- 大量修改工作項目
- 以互動方式篩選待辦專案、面板、查詢和計劃
- 待處理專案優先順序或堆疊排名順序
- 新增小組，從一個預設小組移至數個小組