在 Azure Boards 中建立待辦專案

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

產品待辦專案是您的項目計劃，其中顯示您的小組想要提供的內容。 它包含使用者劇本、待辦專案或您新增至它的需求。 待辦專案是工作專案的一般清單，如下圖所示，其中顯示 Azure DevOps Services 的 Scrum 程式。 針對 Agile、Basic 和 CMMI 程式模型， 待辦項目選取項目 會顯示為 [劇本]、 [問題] 和 [需求]。

Scrum 處理產品待辦專案待辦項目的螢幕快照。

必要條件

當您建立專案或小組時，會自動建立待辦專案。 每個小組都能存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案。

必要條件 描述
Project 管理員 istrator 或參與者成員 您必須新增至專案做為參與者或專案 管理員 istrators 安全組的成員。
項目關係人存取 若要新增或修改工作專案，您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。 具有 公用專案項目關係人 存取權的使用者可以完整存取待辦專案和面板功能，例如具有 基本 存取權的使用者。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
參與者成員或允許存取 若要檢視或修改工作專案，您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
已定義的反覆專案 若要使用 [ 規劃 ] 窗格，您的小組系統管理員必須 定義反覆專案 （sprint） 路徑，並設定小組反覆專案。
必要條件 描述
Project 管理員 istrator 或參與者成員 您必須新增至專案作為參與者或專案 管理員 istrators 安全組的成員。
項目關係人存取 若要新增或修改工作專案，您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。
參與者成員或允許存取 若要檢視或修改工作專案，您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權設定為 [允許]。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
已定義的反覆專案 若要使用 [ 規劃 ] 窗格，您的小組系統管理員必須 定義反覆專案 （sprint） 路徑，並設定小組反覆專案。

新增待辦專案

如果您有專案，您有待處理專案。 待辦專案包含您想要建置的功能和需求清單，依優先順序排序。 根據預設，每個專案都有一個小組和一組該小組的待辦專案。 如果您需要支援更多小組，您可以新增更多待辦專案。 當您建立新的小組時，您也會建立小組管理員可以自定義的各種小組資產，以符合小組的工作流程。 若要新增一組待辦專案以支援新的小組，請參閱 新增小組。

每個小組的待辦專案集都與一或多個工作項目類型相關聯。 與待辦專案相關聯的工作專案類型取決於專案建立、小組設定和程式自定義時選取的程式。

針對每個預設行程定義的待辦專案如下：

  • 敏捷式：故事、功能和 Epic
  • 基本： 問題和Epic
  • Scrum：待辦專案、功能和 Epic
  • CMMI：需求、功能和 Epic

若要使用自定義工作項目類型自定義待辦專案，請新增組合待辦專案或其他支援的選項，請參閱 繼承的進程模型 或 內部部署 XML 進程模型。

開啟待辦專案

從網頁瀏覽器，執行下列步驟來開啟產品待辦專案。

  1. 登入您的專案 （https://dev.azure.com/{yourorganization}/{yourproject}）。

  2. 選取 [1] [面板>] （2） 待辦專案。

    在 Boards 中開啟待辦項目的順序選取項目螢幕快照。

    若要選取不同的待辦專案，請選擇不同的小組，或選取 [ 檢視待辦項目目錄 ] 選項。 您也可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。

    顯示小組選取下拉功能表的螢幕快照。

    提示

    選擇星型圖示以將小組待辦項目設為我的最愛。 我的最愛成品 （ 我的最愛圖示） 會出現在小組選取器清單的頂端。

  3. 確認您已選取 [劇本 ]（適用於 Agile）、 問題 （適用於基本）、 待辦專案 （適用於 Scrum），或 [需求 ] （適用於 CMMI）作為待辦專案層級。

    選擇待辦專案層級。

  4. （選擇性）若要視需要顯示數據行，請選取 動作圖示和數據 行選項。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。

    顯示 [資料行選項] 按鈕選取項目的螢幕快照。

  1. 請檢查您選取正確的專案，然後選取 [面板>待辦專案]。 然後，從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    小組的 [開啟面板 > 待辦專案] 螢幕快照。

    若要選取另一個待辦專案，請開啟選取器，然後選擇不同的小組，或選取 [ 流覽所有待辦專案 ] 選項。 或者，在搜尋方塊中輸入關鍵詞，以篩選專案的小組待辦項目清單。

    選取另一個小組的螢幕快照。

    提示

    選取星號圖示，讓小組待辦項目成為我的最愛。 我的最愛成品 （ 我的最愛圖示） 會出現在小組選取器清單的頂端。

  2. 選取 [敏捷式的故事 ]、 [基本問題 ]、 [Scrum 的待辦專案 ] 或 [CMMI 的需求 ] 作為待辦專案層級。

    [選取產品待辦專案層級]、[待辦專案]、[故事] 或 [需求] 的螢幕快照。

  3. （選擇性）若要選取哪些數據行顯示及順序，請選取 動作圖示，然後選取 [ 數據行] 選項。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。

    [開啟資料行] 選項的螢幕快照。

提示

每個小組成員都有數個工具來設定其待辦項目檢視：展開/折疊一個層級、數據行選項、待辦專案層級選取器、檢視選項和篩選工具欄。 針對每個待辦專案層級設定的選項是相異的，並持續到變更為止。 如需詳細資訊，請參閱 設定待辦項目檢視。

追蹤待辦專案上的 Bug

某些小組喜歡追蹤 Bug 以及待處理專案的需求。 其他小組喜歡將 Bug 追蹤為工作完成以支援需求，讓 Bug 出現在其 Taskboard 上。 在您決定如何管理 Bug 之前，請參閱 設定和自定義、將 Bug 視為需求或工作 ，以及在 待辦專案和面板上顯示 Bug。

將想法轉換成待辦專案

您的待辦項目會顯示您計劃執行的工作，或正在進行中的工作。 一旦 工作專案的 [狀態 ] 設定為 [完成 ] 或 [已完成]，工作專案就不會顯示在待辦專案上。 您可以使用 待辦專案控件 來篩選或變更檢視。

如果您已經定義一長串的專案清單，就不需要一次重新輸入這些專案。 請改用 CSV 檔案或 Microsoft Excel 大量匯入或更新工作專案，以快速將其匯入待辦專案。

  1. 新增工作專案之前，請選取 [檢視選項]，然後將 [父代] 和 [預測] 的滑桿切換為 [關閉]。 選擇性地開啟 或關閉 [進行中專案 ]。

    已關閉檢視選項父系的螢幕快照。

  2. 若要新增工作專案，請選取 [新增工作專案 ]，然後輸入標題。 然後按 Enter 鍵或選取 [新增至頂端]。 工作專案會自動指派為小組選取的預設 區域路徑 和 反覆項目路徑 。 如需詳細資訊，請參閱 設定小組設定。

    已新增工作項目的螢幕快照。

    注意

    如果您有 項目關係人 存取權，您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

視您使用 Basic、Agile、Scrum 或 CMMI 建立專案而定，待辦專案中的專案可能稱為問題、用戶劇本、PBIs 或需求。 這三者都類似，因為它們描述要傳遞的客戶價值，以及要執行的工作。

根據預設，使用者劇本會出現在敏捷式待辦專案上、基本待辦專案的問題、PBIS 和 Bug 會出現在 Scrum 待辦專案上，而需求會出現在 CMMI 待辦專案上。

重新排列待辦專案

重新排序您的專案，以建立優先的工作清單。 經常檢閱並排定待辦專案優先順序，以協助小組知道下一步傳遞最重要的內容。

您無法在資料列上排序待辦專案。 若要檢視列出的已排序，請選取 [ 建立查詢]。 儲存並開啟查詢，然後排序查詢結果。 若要深入了解查詢，請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢。

若要重新排列待辦專案，請拖曳工作專案。 或者，如果您想要使用鍵盤，請按住 Alt 鍵，並使用向上和向下箭頭。

重新排序工作項目的螢幕快照。

注意

若要重新排序待辦專案，您必須具有基本或更高層級的存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權，則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

參與公事包管理或包含巢狀同型子專案的待辦專案，可能無法重新排序專案。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

將詳細數據和估計新增至待辦專案

建置並排定待辦專案優先順序可提供高階藍圖。 不過，在小組開始處理任何專案之前，他們需要更多詳細數據。 擷取工作專案窗體內的詳細數據。

若要開啟每個專案，請按兩下或按 Enter。 然後新增您想要追蹤的所有資訊。變更一或多個域值、新增描述，或在討論區段中記下。 您也可以選擇 [ 附件 ] 索引標籤，並將檔案拖曳到該索引標籤上，以便與其他人共用檔案。

輸入小組執行下列工作所需的詳細資料：

  • 瞭解範圍
  • 估計所需的工作
  • 開發測試
  • 確定最終產品符合驗收準則

注意

您只能將工作指派給單一使用者。 如果您需要將工作指派給多個使用者，請為每個使用者新增工作專案，並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已 新增至專案或小組的用戶帳戶。

例如，我們在這裡將故事指派給 Raisa Pokrovskaya，並新增討論筆記，提及 Raisa。

User Story 工作項目表單的螢幕快照，新增詳細數據。

完成時，請選取 [ 儲存並關閉 ]。

若要規劃短期衝刺，請至少估計實作每個待辦專案所涉及的工作。 若要擷取工作項目窗體中的心力，請使用 [基本工作] 或 [Scrum] 、 [敏捷式的故事點 ] 或 [CMMI 的大小 ]。

欄位

使用方式

心力、 故事點、 大小

提供完成 PBI 所需工作量的相對估計。 針對用戶劇本和需求，您會擷取故事點和大小中的估計值。

大部分的 Agile 方法都建議您根據工作的相對大小來設定待辦項目估計值。 這些方法包括2（1、2、4、8）和菲博納奇序列（1、2、3、5、8等） 的權力。 使用小組偏好的任何數值度量單位。
您為 [努力]、[大小] 或 [故事點] 設定的估計值是用來計算速度和預測短期衝刺。

商業價值

指定相對於其他 PBIS 擷取 PBI 相對值的優先順序。 數位越高，商業價值就越大。
當您想要擷取與可變更的待辦專案堆棧排名分開的優先順序時，請使用此欄位。

說明

提供足夠的詳細數據，以建立對範圍和支持估計工作的共享瞭解。 專注於使用者、想要完成的工作，以及原因。 請勿描述如何開發產品。 請提供足夠的詳細數據，讓您的小組可以撰寫工作和測試案例來實作專案。

接受準則

藉由描述小組用來驗證 PBI 或 Bug 修正是否已完全實作的準則，來定義「完成」的意義。

在工作開始於 PBI 或 Bug 之前，請盡可能清楚描述客戶接受的準則。 讓小組與客戶進行交談，以判斷驗收準則。 這些準則可協助確保小組內的共同瞭解，以符合客戶的期望。 此外，此資訊也提供驗收測試的基礎。

影響評估 （僅限 CMMI）

描述未實作需求的客戶影響。 您可能會包含 Kano 模型中關於此需求是否處於意外、必要或明顯類別的詳細數據。

顯示或隱藏進行中專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中，您可以開啟 [進行中專案]。 如果您將其關閉，則作用中、認可或已解決狀態中的專案，或對應至 [進行中] 類別狀態的專案不會出現在待辦專案中。

[檢視選項選取器]、[進行中] 控件的螢幕快照。

檢視選項選取器、進行中控件。

當您想要預測工作時，您可能會選擇隱藏 [進行中] 專案 。 如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。

顯示或隱藏處於已完成狀態的工作專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中，您可以選擇顯示或隱藏 [已完成的子專案]。

檢視選項選取器、已完成的子專案控制項

當您想要 檢視匯總數據行時，選擇顯示 [已完成] 子專案。

當您想要預測工作時，選擇隱藏 [已完成] 子專案。 如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。

注意

完成或關閉的工作專案不會顯示在待辦專案和面板的 變更日期 值大於 183 天（大約半年）。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您希望它們顯示在待辦專案或面板上，您可以對它們進行次要變更，以重設時鐘。

注意

完成或關閉的工作專案不會顯示在待辦專案和面板的變更日期值大於一年前之後。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您希望它們顯示在待辦專案或面板上，您可以對它們進行次要變更，以重設時鐘。

您的產品待辦專案是您可用的三個待辦項目類別之一、待辦專案、面板和方案。 如果您沒有看到待辦項目預期的工作專案，請參閱 設定待辦專案和面板。

下一步

您的待辦專案就緒后，您的小組就可以開始處理最優先的專案。 現在是時候決定您要如何以團隊工作。 您要使用 Scrum 或 Kanban 嗎？ 您可以單獨或一起使用這些方法。

Scrum：排程短期衝刺 或 工作流程看板

想要追蹤和估計最少額外負荷的小組可能會偏好工作流程看板。 想要以穩定步調工作並繪製其短期衝刺計劃詳細數據的小組，可能會偏好進行 Scrum 和短期衝刺規劃。