在 Azure Boards 中建立產品待辦專案

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

您的產品待處理項目會對應至專案計劃,即您的 Team 計劃的實施藍圖。 您可以藉由新增使用者劇本、待辦專案或需求來建立產品待辦專案。 如下圖所示,您的待辦專案是由一般工作專案清單所組成。

注意

下圖說明適用于 Azure DevOps Services Scrum 程式的產品待辦專案映射。 針對敏捷式、基本和 CMMI 程式模型,待辦 專案 選取專案會顯示為 [劇本]、 [問題] 和 [ 需求]。

Scrum 進程待辦專案待辦專案的螢幕擷取畫面。

定義之後,您有一份要建置之功能和需求的優先順序清單。 您的待辦專案也會提供與小組追蹤及共用所需資訊的存放庫。 此外,您可以 以互動方式篩選待 辦專案,以專注于工作專案的子集。

注意

如需設定和自訂專案和小組以支援業務需求的指引,請檢閱設定和自訂Azure Boards

待辦專案是由 工作專案清單所組成。 您可以使用工作專案來共用資訊、將工作指派給小組成員、追蹤相依性、組織工作等等。 因為最重要的工作會出現在清單頂端,所以您的小組一律知道下一個要處理的工作。

注意

您的產品待辦專案是您可用的三種待辦專案類別之一。 如需每個待辦專案和兩種面板所支援功能的概觀,請參閱 待辦專案、面板和計畫。 如果您沒有在待辦專案上看到預期的工作專案,請檢閱設定待辦專案 和麵板

新增待辦專案

如果您有專案,您會有待辦專案。 每個專案都會定義該小組的預設小組和一組待辦專案。 當您想要支援新小組時,您只需要新增待辦專案。 當您新增團隊時,您會新增各種小組資產。 小組管理員可以設定資產以支援小組的運作方式。 若要新增一組待辦專案以支援新的小組,請參閱 新增小組

每個小組的待辦專案集都與一或多個工作專案類型相關聯。 與待辦專案相關聯的工作專案類型取決於:

  • 在專案建立時選取的進程
  • 小組組態
  • 程式自訂

針對每個預設進程定義的待辦專案如下:

  • 敏捷式: 劇本功能和Epic
  • 基本問題和Epic
  • Scrum待辦專案功能和Epic
  • CMMI需求功能和Epic
  • 敏捷式: 劇本功能和Epic
  • Scrum待辦專案功能和Epic
  • CMMI需求功能和Epic

您可以從待辦專案選取器中選擇待辦專案層級,如下圖所示。

選擇待辦專案層級、待辦專案、劇本或需求。

若要使用自訂工作專案類型自訂待辦專案,請新增組合待辦專案或其他支援的選項。 請參閱下列文章,視您的專案所使用的程式而定:

若要自訂待辦專案以新增自訂工作專案類型、新增組合待辦專案或其他支援的選項,請參閱 內部部署 XML 進程模型

必要條件

當您建立專案或新增小組時,會自動建立待辦專案。 每個小組都可以存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案,如 關於小組和敏捷式工具中所述。

注意

具有公用專案 專案關係人存取權 的使用者具有待辦專案和麵板功能的完整存取權,就像具有 基本 存取權的使用者一樣。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

開啟待辦專案

從網頁瀏覽器開啟您的產品待辦專案。

  1. (1) 確認您已選取正確的專案, (2) 選擇 [面板 > 待辦專案],然後 (3) 從 [小組選取器] 功能表中選取正確的小組。

    開啟小組的工作、待辦專案

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [ 檢視待辦專案目錄 ] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    選擇另一個小組

    提示

    選擇星號圖示以將小組待辦專案加入我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 檢查您是否 已 (針對 Agile) 、基本) 的問題 (、Scrum) 的 待辦專案專案 (,或 CMMI) 的需求 (選取為待辦專案層級。

    選擇待辦專案層級。

  3. (選擇性) 若要選擇應該顯示哪些資料行,以及依何種順序顯示,請選擇 動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    開啟資料行選項

  1. 確認您已選取正確的專案,然後選取 [面板>待辦專案]。 然後從小組選取器功能表中選取正確的小組。

    針對小組開啟面板 > 待辦專案

    若要選取另一個待辦專案,請開啟選取器,然後選擇不同的小組,或選取 [流覽所有待辦專案] 選項。 或者,在搜尋方塊中輸入關鍵字,以篩選項目的小組待辦專案清單。

    選取另一個小組

    提示

    選取星號圖示,讓小組待辦專案成為我的最愛。 我的最愛成品 ( 我的最愛圖示) 出現在小組選取器清單頂端。

  2. 檢查 您是否已選取 [敏捷式案例]、[基本 問題] 、[Scrum 待辦專案 ] 或 [CMMI 的需求 ] 作為待辦專案層級。

    選取產品待辦專案層級、待辦專案、劇本或需求

  3. (選擇性) 若要選取要顯示哪些資料行,並依何種順序選取動作圖示,然後選取 [ 資料行選項]。 若要深入瞭解,請參閱 變更資料行選項

    開啟資料行選項

提示

每個小組成員都有數個工具來設定其待辦專案檢視: 展開/折迭一個層級資料行選項待辦專案層級選取器檢視選項篩選 工具列。 針對每個待辦專案層級設定的選項是相異的,且會持續到變更為止。 若要深入瞭解,請參閱 設定待辦專案檢視

在您的網頁瀏覽器中,開啟小組的產品待辦專案,然後從專案和小組選取器中選取小組。 然後選取[工作待辦> 專案]。 選取產品待辦專案,這是 Scrum待辦專案、敏捷式案例或 CMMI的需求

開啟 [面板 > 待辦專案] 頁面

若要選取另一個小組,請開啟專案和小組選取器。 選取不同的小組,或選取 [流覽 ] 選項。

選取另一個小組

追蹤待處理專案上的 Bug

您可以選擇要如何管理 Bug。 某些小組想要追蹤 Bug 以及待辦專案的需求。 其他小組想要追蹤錯誤,作為支援需求的工作完成。 然後,Bug 會出現在其 工作面板上。

在決定之前,請先檢閱 設定和自訂,將 Bug 視為需求或工作 以取得指引。 或者,直接移至在 待辦專案和麵板上顯示 Bug

將想法轉換成待處理專案

您的待辦專案會顯示您計畫執行或已開始處理的工作。 一旦工作專案的 [狀態 ] 設定為 [ 完成 ] 或 [ 已完成],工作專案就不會再顯示在待辦專案上。 您可以使用 待辦專案控制項 來篩選或變更檢視。

提示

如果您已經定義很長的專案清單,就不需要一次重新輸入一個專案。 請改用 CSV 檔案或 Microsoft Excel 大量匯入或更新工作專案,以快速將它們匯入待辦專案。

  1. 新增工作專案之前,請選取 [ 檢視選項],然後將[父系預測]的滑杆切換為[關閉]。 選擇性地開啟或關閉 [進行中專案 ]。

    新增產品待辦專案

  2. 若要新增工作專案,請選取 [ 新增工作專案],然後輸入標題。 然後按 Enter 鍵或選取 [新增至頂端]。 工作專案會自動指派為小組選取的預設 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]。 若要深入瞭解,請參閱 設定小組設定

    新增工作專案。

    注意

    如果您有 專案關係人 存取權,您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

  3. 重複此步驟,以擷取您所有的想法作為工作專案。

若要建置待辦專案,請輸入標題,然後選取 [ 新增]。 如果您沒有看到 [ 新增] 連結,請選取 [ 新增 ] 以開啟快速新增面板。 選擇性地將 [進行中專案 ] 設定為 [顯示 ] 或 [ 隱藏]。 工作專案會自動指派為小組選取的預設 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]。 若要深入瞭解,請參閱 設定小組設定

將工作專案新增至待辦專案

注意

如果您有 專案關係人 存取權,您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

重複此步驟,直到您擷取所有主要想法為止。

注意

根據您是否使用 BasicAgileScrumCMMI建立專案,您的待辦專案可能會稱為問題、使用者劇本、PBIS 或需求。 這三者都類似。 他們會描述要傳遞的客戶價值,以及要執行的工作。

根據預設,使用者劇本會出現在敏捷式待辦專案上、基本待辦專案、PBIs 和 Bug 的問題會出現在 Scrum 待辦專案上,而需求會出現在 CMMI 待辦專案上。

重新排列待處理項目順序

在待辦專案中有一些專案之後,請重新排序這些專案,以建立優先的工作清單。 經常檢閱並排定待辦專案優先順序,以協助小組知道下一步最重要的事項。

提示

您無法排序資料行上的待辦專案。 若要檢視列出的已排序,請選取 [建立查詢]。 儲存並開啟查詢,然後排序查詢結果。 若要深入瞭解查詢,請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢

若要重新排序待辦專案,請拖曳工作專案。 或者,如果您想要使用鍵盤,請按住 ALT 鍵,並使用向上和向下箭頭。

重新排序工作專案

注意

若要重新排序待辦專案,您必須具有基本或更高層級的存取權。 如果您有專案關係人存取權,則無法重新排序待辦專案。 如需詳細資訊,請參閱 專案關係人存取快速參考

參與公事包管理或包含巢狀相同類型子專案的待辦專案,可能無法重新排序專案。 如需詳細資訊,請參閱以下文章:

將詳細資料和估計專案新增至待辦專案

建置並排定待辦專案優先順序可提供高層級藍圖。 不過,在小組可以開始處理任何專案之前,他們需要更多詳細資料。 擷取工作專案表單內的詳細資料。

若要開啟每個專案,請按兩下或按 Enter。 然後新增您想要追蹤的所有資訊。變更一或多個域值、新增描述,或在 [討論 ] 區段中記下。 您也可以選擇 [ 附件] 索引標籤,並將檔案拖曳到該索引標籤上,以與其他人共用檔案。

輸入小組所需的詳細資料:

  • 瞭解範圍。
  • 估計所需的工時。
  • 開發測試。
  • 確定最終產品符合接受準則。

注意

您只能將工作指派給單一使用者。 如果您需要將工作指派給多個使用者,請為每個使用者新增工作專案,並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已 新增至專案或小組的使用者帳戶。

例如,我們在這裡將故事指派給 Raisa Pokrovs,並新增討論附注,即提及 Raisa。

User Story 工作專案表單,新增詳細資料

完成時,請選擇 [ 儲存 & 關閉 ]。

提示

若要規劃短期衝刺,請至少預估實作每個待辦專案所牽涉到的工作。 若要擷取工作專案表單中的投入量,請使用 [基本] 或 [Scrum ] 、[適用于敏捷式 的劇本點 ] 或 [CMMI 的大小 ]。

欄位

使用量


提供完成 PBI 所需的工時量相對估計。 針對使用者劇本和需求,您會擷取 分鏡點大小中的估計值。

大部分敏捷式方法都建議您根據工作相對大小設定待辦專案估計值。 這類方法包括 2 (1、2、4、8) 和 Fibonacci 序列 (1、2、3、5、8 等) 。 使用小組偏好的任何數值測量單位。
您為 [投入時間]、 [大小] 或 [故事點 ] 設定的估計值是用來計算 速度預測短期衝刺

指定優先順序,以擷取相較于其他 PBI 的 PBI 相對值。 數字愈高,商務價值愈大。
當您想要擷取與可變更待辦專案堆疊排名不同的優先順序時,請使用此欄位。

提供足夠的詳細資料,以建立範圍和支援估計工作的共用瞭解。 專注于使用者、他們想要完成的工作,以及原因。 請勿描述如何開發產品。 請提供足夠的詳細資料,讓小組可以撰寫工作和測試案例來實作項目。

定義「完成」的意義,方法是描述小組用來驗證 PBI 或 Bug 修正是否已完全實作的準則。

在工作開始于 PBI 或 Bug 之前,請盡可能清楚描述 客戶接受準則 。 在小組與客戶之間交談,以判斷接受準則。 這些準則有助於確保小組內的共同瞭解,以符合客戶的期望。 此外,此資訊也會提供接受度測試的基礎。

描述不實作需求的客戶影響。 您可能會從 Kano 模型包含此需求是屬於意外、必要或明顯類別的相關詳細資料。

顯示/隱藏進行中的專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中,您可以選擇顯示或隱藏 [進行中] 專案。 如果您關閉 [進行中] 控制項,則作用中、已認可已解析狀態或對應至 [進行中]類別狀態的專案不會出現在待辦專案中。

檢視選項選取器、進行中控制項

檢視選項選取器、進行中控制項

選擇 [進行中專案 ] 顯示或隱藏 [進行中 待辦專案]。 如果您關閉 [進行中專案]控制項,則對應至待處理專案類別狀態的專案不會出現在待辦專案中。

當您想要預測工作時,您通常會選擇隱藏 [進行中] 專案 。 若要深入瞭解,請參閱 預測產品待辦專案

顯示/隱藏已完成的子專案

從 [ 檢視選項 ] 選取器中,您可以選擇顯示或隱藏 [已完成的子專案]。

檢視選項選取器、已完成子專案控制項

當您想要 檢視匯總資料行時,通常會選擇顯示 [已完成] 子專案。

當您想要預測工作時,您通常會選擇隱藏 [已完成] 子專案。 若要深入瞭解,請參閱 預測產品待辦專案

注意

完成或關閉的工作專案一旦 變更日期 大於 183 天, (大約一年) ,就不會顯示在待辦專案和麵板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您想要它們顯示在待辦專案或面板上,您可以對它們進行次要變更,以重設時鐘。

注意

完成或關閉的工作專案一旦 變更日期 大於一年,就不會顯示在待辦專案和麵板上。 您仍然可以使用查詢來列出這些專案。 如果您想要它們顯示在待辦專案或面板上,您可以對它們進行次要變更,以重設時鐘。

接下來嘗試這個

既然您已就緒工作待辦專案,您的小組就可以開始處理最優先的專案。 從這裡開始,您可以決定要如何以小組身分工作。 您要使用 Scrum 或 Kanban 嗎? 您可以單獨或一起使用這些方法。

想要追蹤和估計最少額外負荷的小組可能會偏好使用 Kanban。 想要以穩定步調工作的小組,並繪製其短期衝刺計畫的詳細資料,可能會偏好使用 Scrum 和短期衝刺規劃。