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活動
重要
Teams 進階版與 Teams Enterprise 授權更新
自 2026 年 4 月 1 日起,過去僅在 Teams 進階版提供的一些功能,現在已包含在 Teams Enterprise 中。 Teams 進階版持續提供先進的會議保護、先進的溝通 (如佇列應用程式) 、品牌與個人化,以及智慧能力。 深入了解。
在 2026 年 4 月 1 日前購買 Teams 進階版授權的客戶,將持續享有先前包含的所有 Teams 進階版功能與產品體驗,直到授權到期。
要管理 Teams 進階版功能,您的租戶必須至少擁有一個有效的 Teams 進階版授權。
概觀
Teams 活動支持多種結構化溝通體驗,從互動式會議到面向大型觀眾的廣播式活動。
本文為管理員提供 Teams 事件的概覽,包括規劃考量、政策控管及協助組織活動準備的指引。
了解團隊事件
Teams 賽事的授權與容量
透過 Teams Enterprise,組織者可以:
- 可舉辦最多1,000名參加者的活動,具備以下互動功能:與會者麥克風與攝影機、互動聊天、反應、舉手、投票及問答環&。
- 可舉辦最多 3,000 名參加者的活動,並具備以下互動功能:大型活動的會議聊天、反應、舉手、投票及問答&。
- 可舉辦最多10,000名參加者的活動,僅供觀眾觀看,並設有Q&A。
透過 Attendee Capacity Pack 附加授權,主辦單位可將活動規模擴展至 100,000 名參加者。
部分功能的可用性取決於活動容量。 欲了解更多資訊,請參閱「活動特輯」
備註
我們建議在超過 20,000 人參加的活動中使用 Teams 活動服務 。
活動應用程式
活動應用程式 (前身為 Meet 應用程式) Teams 中的應用程式,為組織內的使用者提供一個集中式的方式,來建立、發現及管理數位與混合活動。 該應用程式已預先安裝給所有 Teams 用戶。
主辦方使用統一的創建流程來根據活動容量與情境配置活動設定——如報名與參加者互動,而非選擇固定的活動類型。 此方法取代了與特定活動類型綁定的預設配置,並提供一致且靈活的體驗,使主辦方能依照受眾與目標量身打造活動。
現有的 Teams 網路研討會與市政廳政策持續適用,因此管理員可以控制誰能創建活動,以及主辦方可以使用哪些功能,而無需採用新的政策模型。 在政策允許的情況下,主辦方可從零開始創建活動,並為情境設定選項,或使用預先建構的網路研討會或市政廳範本。 最多可容納1,000名參加者的互動活動使用網路研討會政策設定,而 針對大型觀眾優化的活動 則使用市政廳政策設定。
優化 Teams 活動中的大型受眾
活動行程表單及活動應用程式中的範本包含 「為大型觀眾優化 」選項。 此選項優化活動以廣播方式呈現,以支援龐大觀眾群。
當啟用 大規模受眾優化 時,活動會尊重 Teams 活動政策 (CsTeamsEventsPolicy) 中的所有市政廳設定。
主辦單位在舉辦活動時有以下經驗:
- 對於 最多 1,000 名參加者的活動,「 為大型觀眾優化 」關閉,主辦方可選擇開啟此功能。
- 對於 超過 1,000 名參加者的活動,「 針對大型觀眾優化 」開啟且無法關閉。
欲了解更多關於 Optimize for large audience 政策設定的運作方式,請參閱 「管理誰可以排程並參加 Microsoft Teams 中的活動」。
基於大型受眾優化的活動體驗
當「 為大型觀眾優化 」開啟時,活動會使用市政廳政策設定。 部分參加者功能受限或調整,並套用設定以支援大規模配送。 例如,參加者無法隨選開啟麥克風和攝影機,且觀看活動時會稍有延遲,並可暫停並倒帶直播影片。 若適用,與會者也會使用企業內容傳遞網路 (eCDN) 。
當「 為大型受眾優化 」關閉時,活動會使用網路研討會政策設定,並支援更具互動性的體驗。 參加者可以使用麥克風、攝影機及互動聊天等功能。
請記得,市政廳範本使用市政廳政策設定,除非關閉「 針對大型受眾優化 」;而網路研討會範本則使用網路研討會政策設定,除非開啟「 為大型受眾優化 」。
關於最多 1,000 人參加活動及針對大型觀眾優化活動的功能列表,請參閱 會議與活動功能比較。
備註
中國的客戶目前無法為大型受眾(如市政廳)打造 Teams 活動。 若將他們加入為訪客帳號, (推薦的認證) 參與方式,則可參加為中國以外租戶舉辦的大型觀眾優化活動;若主辦方啟用匿名存取,則可匿名加入。
了解您的政策
Teams 活動透過 Teams 會議政策 (CsTeamsMeetingPolicy) 、Teams 活動政策 (CsTeamsEventsPolicy) ,以及主辦人與參加者設定的組合管理。 會議政策控制適用於各會議與事件的核心能力,而活動政策則控制特定事件的能力。 主辦者設定進一步定義活動體驗,並依照管理員政策設定的範圍。
欲了解 Teams 會議與活動的政策管理高階概述,請參閱 「管理 Microsoft Teams 中的會議與活動政策」。
關於活動的管理員政策與組織者設定清單,請參見本文後面的管理員與主辦者政策及設定控制。
規劃與配置
決定誰可以參加主辦方舉辦的活動
你可以控制主辦方是否能安排所有人都能參加的公開活動,或是只有你組織內人員能參加的組織內活動。
組織內活動與公開活動之間存在一些關鍵差異。 在 管理誰可以參加活動時,請考慮以下資訊。
| 功能 | 組織內部活動 | 公開活動 |
|---|---|---|
| 包含來賓 |
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| 創辦該活動的組織成員可加入 |
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| 任何有註冊連結的人都可以加入 |
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| 匿名用戶可註冊 |
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| 參加者在報名表上填寫姓名 |
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| 參加者在選擇加入連結後必須重新輸入資料 |
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| 參加者擁有獨特的加入連結 |
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| 主辦單位可決定持有報名連結的參加者是否能繞過大廳 |
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| 主辦單位可以決定無法繞過大廳的人是否會自動被拒絕 |
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| 參加者可撥號加入 |
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| 包含外部主持人 |
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讓您的網絡準備好,為針對大型受眾優化的活動做好準備
請遵循以下步驟,確保您的網絡能支援針對大型受眾優化的活動。
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確保您的 Teams 環境已設定為連接我們的服務
確保您的網路連接與 Microsoft 365 的連線遵循 Microsoft 365 網路連接原則中所述的網路連接原則。 網路連線原則是所有 Microsoft 365 服務應遵循的標準原則,且不僅限於 Teams 活動。 -
確保您的裝置已優化以連接我們的服務
作為網路連接原則的一部分,確保 Microsoft 365 端點依照 Microsoft 365 端點定義可達。 -
了解 VPN 環境中事件的特殊考量
如果您的組織為遠端參與者使用 VPN 連線,請參考 Teams 活動在 VPN 環境中的特殊注意事項指引。 本文詳細說明如何優化參加者流量以實現直接連接 (也稱為分割隧道) 服務。 -
規劃活動頻寬考量
請遵循《 為組織的 Teams 網絡準備 》中所記錄的頻寬需求,供主辦人、共同組織者及演講者使用。 若沒有企業內容傳輸網路 (eCDN) ,每個地點每位觀眾的頻寬需求約為 2 Mbps。 (1080p) 更新到 3 Mbps。 對於出席人數眾多或網路密集的實體地點,我們建議採用 eCDN 解決方案,以優化頻寬使用並確保串流體驗順暢。 -
透過 eCDN 優化您的內部網路
eCDN 從網路擷取影片內容,並在不影響網路效能的情況下分發至整個企業。
預設情況下,Microsoft eCDN 已啟用,專為大型觀眾優化的活動主辦方使用。 您也可以從以下認證的 eCDN 合作夥伴解決方案中選擇,以優化您組織內舉辦的活動網絡:- Hive
- Kollective
- 斜坡 若想關閉主辦方的 Microsoft eCDN 服務,並了解更多合作夥伴解決方案,請參閱 企業內容傳遞網路以串流 Microsoft Teams 活動。 欲了解更多關於 Microsoft eCDN 的資訊,請參閱 《Microsoft eCDN 簡介》。
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進行靜默測試
在大型事件發生前,我們建議先進行靜默測試,以評估網路效能並找出潛在瓶頸。 如果你正在使用 Microsoft eCDN,請參閱 「執行靜默測試 」以了解驗證網路準備度的步驟。 如果您使用的是 eCDN 合作夥伴方案,請直接與您的服務提供者合作,在活動前安排並執行靜默測試。 -
規劃試演
務必提前安排演練,以確保準備充分。 這包括在適用的情況下進行 eCDN 靜默測試 () 以驗證網路效能並主動找出任何缺口,然後才正式上線。
適用於虛擬桌面架構 (VDI) 的 Teams
你組織中的使用者可能會使用 VDI。 欲了解 VDI 環境中支援哪些事件能力,請參閱:
操作與監控
監控你組織內的事件
即時監控
你可以利用即時資料遙測來監控事件並排除技術問題。
即時監控主持人與主辦者的體驗
您可以查看排定活動,並查看音訊、影片、內容分享及網路相關議題。 作為管理員,你可以利用這些遙測數據調查主辦方在活動期間遇到的任何問題,並即時排除問題。 欲了解更多,請參閱 「使用即時遙測來排查會議品質不佳的問題」。
欲了解更多資訊,請參閱 Teams 管理中心的「監控與排查 Teams 會議與通話」。
即時監控與會者體驗
你可以使用 Microsoft eCDN 分析儀表板,進行活動期間與會者體驗的效能分析與網路故障排除。
欲了解更多關於與會者即時監控的資訊,請參閱 Microsoft eCDN 即時分析。
通話品質儀表板
使用通話品質儀表板 (CQD) 監控整個組織的事件品質,並優化您的網路以提升效能品質。
欲了解更多關於在組織活動中使用 CQD 的資訊,請參閱「 什麼是通話品質儀表板」 (CQD) 。 您可以使用 Microsoft 通話品質連接器,在 Power BI Desktop 中查看專門的「Teams 事件概覽」和「事件健康細節」報告。
要開始,請下載最新的 CQD 體驗品質 (QER) 報告範本。
欲了解更多關於 CQD 可顯示事件的尺寸與度量,請在 通話品質儀表板 (CQD) 中搜尋「事件」一詞。
Teams 活動洞察給主辦方
在活動期間,主辦單位與共同主辦單位可以看到即時活動分析數據,如觀眾人數、參加者國家或地區等。 分析包含多個資料小工具,包括圖表、分析表及觀看體驗時間軸。
欲了解更多資訊,請參閱 Teams 事件洞察。
參考
管理員與組織者政策與設定控制
管理員和主辦單位有不同的政策和設定來控制活動體驗。 下表列出活動功能,以及管理員與主辦者政策與設定的互動方式。
| 功能 | 管理員 | 主辦單位 |
|---|---|---|
| 請在來電者加入或離開時公告 | 可控制在已報名參加活動的參加者是否會播放進退公告。 | 沒有控制。 |
| 匿名參與者 | 管理匿名參加者如何存取組織中的 Teams 會議。 | 如果管理員允許,可以阻止匿名用戶加入特定活動。 |
| 出席與參與報告 | 可以強制執行開關,或讓主辦方自行選擇。 | 如果管理員允許,可以開啟或關閉。主辦單位也能看到參與資訊,捕捉與會者在會議或活動中的反應與互動。 |
| 音訊與影像 | 可以設定音訊和視訊模式以及網路設定。 | 可允許或禁止與會者使用麥克風與攝影機。 |
| 攝影機 | 可以使用 IP 模式的視訊 政策來控制用戶組織或參加活動的輸出與接收影片。 | 在建立活動時可以使用 「允許參加者攝影機 」設定,來管理參加者是否能開啟攝影機。 |
| 聊天 | 可以管理主辦單位、講者、共同主辦單位及與會者是否能閱讀和撰寫聊天訊息。 | 可以管理活動是否有聊天功能。 |
| 選擇共同主辦單位 | 無法控制 | 可以在事件中指派不同角色,賦予使用者特定權限。 |
| 協作功能 | 可控制 PowerPoint Live、白板及共享筆記的可用性。 | 沒有控制。 |
| 合規記錄 | 可以實作自動錄影的管理政策。 | 無法控制 |
| 內容共用 | 可以控制分享模式、誰可以請求控制權,並設定誰可以發表的預設值。 | 可以控制誰能呈現。 |
| 便利錄音 | 可以允許或禁止錄影,並設定錄影的有效期限。 | 如果管理員允許錄影,主辦方可以管理誰可以錄影 (Teams 進階版) 和自動錄影。 |
| 自訂背景 (Teams 進階版) | 可以上傳圖片,讓用戶在會議期間的影片背景中顯示。 | 可以使用你上傳的背景。 |
| 裝飾我的背景 (Teams 進階版) | 無法控制 | Teams 進階版授權的主辦者、共同主辦者、演講者及參與者皆可使用 AI 來裝飾背景。 |
| Teams 自訂字典 (Microsoft 365 Copilot) | 可在 Microsoft 365 系統管理中心上傳自訂字典,以提升 Teams 會議與活動的轉錄品質。 | 無法控制 |
| 下載逐字稿 | 沒有控制。 | 可以下載他們活動的逐字稿。 |
| Email 通訊 | 可以控制活動主辦人及共同主辦人是否能編輯其活動的電子郵件範本。 | 可以在寄出前編輯電子郵件範本。 |
| 外部主持人 | 沒有控制。 | 可以邀請組織外的講者。 外部講者擁有獨特的加入連結,無需在大廳等待即可加入活動。 |
| 綠房 | 沒有控制。 | 可以選擇是否使用綠房舉辦活動。 可以使用 結束會議 按鈕結束活動,讓參加者得以待在綠房直到準備離開。 |
| 智慧回顧 (Teams 進階版 與 Microsoft 365 Copilot) | 此功能由指定的授權與轉錄政策控制。 | 沒有控制。 主辦單位、共同主辦單位及講者在活動結束後都能取得智慧回顧。 參加者無法取得智慧的回顧。 |
| 加入驗證檢查 | 可能會要求匿名用戶加入組織活動時進行人工驗證檢查。 | 無法控制 |
| 外部主持人的加入驗證 | 可能要求匿名且未經驗證的外部講者在參加活動前驗證身份。 | 如果管理員指定不需要驗證,可以在會議選項中選擇是否需要驗證。 |
| 限制呈現者角色權限 | 可以限制租戶的呈現者角色權限。 | 沒有控制。 |
| 與 RTMP-Out 的直播 | 可以決定主辦方是否能透過提供 Real-Time 訊息協定 (RTMP) URL 及 Teams 內建自訂串流應用程式的金鑰,將活動串流給外部端點。 | 可以透過像自訂串流這類應用程式串流活動。 |
| 即時翻譯字幕 (Teams 進階版) | 可以控制擁有高級授權的主辦單位是否能為其活動提供即時翻譯字幕。 | 可以自行啟用即時翻譯字幕;參加者隨時可以開啟即時翻譯字幕。 |
| 現場翻譯轉錄 (Teams 進階版) | 可以控制持有高級授權的主辦單位是否能為其活動提供即時翻譯轉錄。 | 可以自己開啟即時翻譯轉錄;參加者隨時可開啟即時翻譯轉錄。 |
| 大廳 | 可以設定新事件的預設值。 | 可以選擇特定活動的大廳設定。 |
| 管理參加者所看到的內容 | 無法控制 | 可以決定在 Teams 會議中要聚焦誰的虛擬形象或影片串流。 其他則隱藏在視線之外。 |
| 管理誰能安排活動 | 可以關閉使用者和群組的活動,控制哪些主辦方可以排程活動,並決定主辦方是否可以安排公開活動。 | 如果行政允許,可以安排活動。 |
| 會議主題 (Teams 進階版) | 可以定義會議主題,包括顏色、圖片和標誌。 | 可以開啟或關閉管理員定義的主題。 |
| 麥克風 | 可以使用 音訊 IP 模式 政策來控制使用者組織或參加活動的輸出與輸入音訊。 | 在建立活動時可以使用 「允許參加者麥克風 」設定來管理參加者是否能開啟麥克風。 |
| Microsoft 365 Copilot 在 Teams 會議與活動中的應用 | 可在組織者的會議選項中控制 Microsoft 365 Copilot 的預設值並強制執行特定值。 | 可控制 Microsoft 365 Copilot 在 Teams 會議與活動中僅於會議期間、會議中及會議後使用,或在活動期間關閉。 若持有 Copilot Microsoft 365 Copilot 執照,參加者可使用 Copilot。 |
| Microsoft Teams 會議室 (Windows) 可以以講者身份加入 | 沒有控制。 | 在 Windows 上用 Pro 授權新增 Microsoft Teams 會議室作為主持人。 Microsoft Teams 會議室能看到,但無法發送聊天訊息。 主辦方必須將外部組織的 Microsoft Teams 會議室加入為外部講者。 |
| 經典 Outlook) (Outlook 外掛 | 可以控制使用者是否能從經典 Outlook 排程活動。 | 如果管理員允許,可以用經典 Outlook 排程活動。 |
| 請避免複製或轉寄聊天、字幕及逐字稿 (Teams 進階版) | 可透過使用會議範本或敏感度標籤來防止聊天內容被複製或轉發。 | 如果管理員不鎖定標籤或範本設定,可以管理選項。 |
| 問& | 如果主辦單位能在活動中使用Q&A,我可以應付。 | 如果管理員允許,可以決定Q&A是否能參加他們的活動。 主辦方與共同主辦方可將活動的問答匯出為 CSV 檔案。 |
| 服務品質 (QoS) | 可以優先處理對網路延遲敏感的即時網路流量,而非較不敏感的流量。 | 沒有控制。 |
| 反應 | 可以控制主辦方會議選項的預設值。 | 能控制反應是否能用於其事件。 |
| 錄製 | 可以允許或阻止事件錄製。 | 如果管理員啟用錄影,主辦方可以設定誰可以錄影,也可以自動錄影。 |
| 註冊 | 可以管理誰能報名參加活動。 | 主辦單位可以決定每場活動可登記多少人。 他們也可能要求人工註冊核准、啟用候補名單,並限制註冊開始與結束時間。 |
| 報名表 | 能管理主辦方在活動註冊時可能要求參加者回答的問題類型。 | 可以根據管理員設定編輯註冊表單。 |
| RTMP-In | 可以允許或關閉組織者使用 RTMP-in。 | 可直接從外部硬體或軟體編碼器使用 Real-Time 訊息協定 (RTMP) 產生事件。 |
| 演講教練 | 管理組織內的使用者是否能在活動期間使用 Speaker Coach。 | 沒有控制。 如果管理員允許,所有參與者都可以使用 Speaker Coach。 |
| Teams 活動使用報告 | 查看您組織內所有活動的活動與使用趨勢。 | 沒有控制。 |
| 主題設計 | 沒有控制。 | 可以自訂活動主題。 |
| 逐字稿與說明 | 可允許或禁止與會者使用文字轉錄及隱藏字幕。 | 可以啟用字幕。 |
| 影像特效 | 控制使用者是否能自訂影片背景。 | 如果管理員允許,主辦方和參加者可以模糊影片背景、從預設圖片組中選擇,或上傳自訂圖片作為背景。 |
| VOD 發行 | 可以管理各種錄音,組織者可以發佈。 | 可以發佈並修改事件錄影。 |
| 聲音隔離 | 可以控制使用者是否能在活動中使用語音隔離。 | 可以啟用語音隔離。 |
| 浮水印 (Teams 進階版) | 允許或禁止參加者影片及分享內容的浮水印 | 如果管理員允許,可以強制使用浮水印。 |
| 加入並遊說 | 可以設定新會議和事件的預設值。 | 可以為每個活動選擇會議、加入和遊說設定。 |
需要活動協助嗎?
你和主辦單位是新手舉辦活動,還是只是需要一些額外幫助? Teams 活動服務提供指導與協助,協助您在 Teams 中規劃、設置、製作及執行活動。 欲了解更多資訊,請參閱 Teams 活動服務。