使用 Power Apps 建立和編輯資料表
資料表是用來模型化和管理商務資料。 當您開發應用程式時，您可以使用標準資料表、自訂資料表，或兩者都使用。 Power Apps 可用簡易的方式查看、建立及編輯 Microsoft Dataverse 的資料表。
先決條件
若要在 Dataverse 中建立和編輯資料表，您需要以下內容：
- 具有 Dataverse 的 Power Platform 環境。
- 系統自訂者資訊安全角色或環境中的同等權限。 具有系統自訂者資訊安全角色的使用者可以建立資料表，並有權查看和編輯標準資料表和自訂資料表。 除了自行建立的資料表記錄外，系統自訂者角色沒有權限存取未與其共用的資料表記錄。 其他資訊：具有 Dataverse 資料庫的環境
檢視資料表
登入 Power Apps，並在左側導覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
使用以下索引標籤篩選顯示的資料表：
| 檢視表 | 說明 |
|---|---|
| 建議 | 僅顯示標準資料表。 標準資料表是 Power Apps 或 Dynamics 365 應用程式中包含的資料表。 |
| 自訂 | 只顯示自訂資料表。 自訂資料表是由您和其他應用程式的製作者所建立。 |
| 全部 | 顯示所有資料表。 |
您也可以從資料表檢視表中選取資料行標題，然後選取篩選依據以按特定屬性顯示資料表，如類型、受管理或標籤。
建立表格
有幾種方式可以建立新表格：
建立新資料表
使用資料表視覺設計工具體驗，您可以建立資料表、設定資料表關係，並查看資料圖表。
注意
資料表視覺設計工具目前僅支援建立新資料表。 您無法使用該體驗編輯現有資料表。
命令列：
- 上一步。 帶你回到你原來 Power Apps的地方。
- 新增資料表。 使用本文中介紹的任何方法建立新表。
- 隱藏資料或查看資料。 關閉或顯示表行編輯器。
- 建立關聯性。 在兩個資料表之間建立表關聯性。 在畫布上選擇一個資料表，按住 CTRL + 點擊另一個表，然後選擇建立關聯性。 詳細資訊： 表關聯 的類型（注意：不支援多對多關聯）
- 刪除。 刪除資料表和所有關聯的資料表資料列。
表可視化設計器畫布。 在表格視覺設計器畫布上，您可以在畫布周圍拖曳表格以重新定位它們，然後選擇 ... 以呼叫表格操作選單，並查看資料圖表。
表可視化設計器畫布操作：
- +。 放大以增加畫布上表格物件的大小。
- -。 縮小以減小畫布上表格物件的大小。
- 最適大小檢視表。 調整大小以適合瀏覽器選項卡中的可用空間。
- 顯示地圖 或 隱藏地圖。 當顯示地圖被選擇時，在畫布上顯示表格的緊湊表示形式。
資料表動作選單：
- 隱藏資料或查看資料。 關閉或顯示表行編輯器。
- 資料列擁有權。 選擇擁有權類型為用戶、團隊或組織。
- 屬性。 編輯表顯示名稱、複數名稱、說明和架構名稱。
- 刪除。 刪除資料表和所有關聯的資料列。
表行編輯器。 在此區域中，建立新行、編輯或刪除行、建立新列、更改表擁有權類型以及編輯表屬性。
提示
找不到您在畫布上建立的表格？ 在表格視覺設計工作的動作選單中選擇最適大小檢視。
使用下列任一方法使用視覺表設計器建立資料表：
使用 Copilot 開始
用自然語言描述您的數據，Copilot 會為您生成表格和關聯。
注意
若要使用此功能，請注意下列需求：
- 必須為該環境啟用 Copilot 。 預設會啟用 Copilot 。 更多資訊，請參閱管理功能設定
- 此功能有英文版本。 根據您的環境託管位置，您可能需要啟用跨區域的資料移動。 如需詳細資訊，請移至當您啟用跨區域資料移動時，可以使用副手和生成式 AI 功能
- 從選擇一個選項以建立資料表頁面，選擇從 Copilot 開始。
- 描述您想在 Copilot 的幫助下建立的表格。 您也可以透過設定資料表選項選單來指定要建立的資料表數量、表格大小以及是否包含關係。
- 繼續在 Copilot 面板中使用 Copilot 進行反覆運算，直到您對數據滿意為止。 詳細資訊：檢視表格
- 完成之後，選取儲存後離開。
使用資料表視覺設計工具的限制
在資料表視覺設計工具中建立資料行時，目前不支援以下資料類型：
- RTF
- 客戶
- 自動編號
- 公式
設定進階屬性
從表格區域，在命令列上選取新表格>設定進階屬性。 這會開啟新表格屬性面板。 您可以從空白表格開始，然後輸入表格屬性，例如名稱和說明。 展開進階選項來設定更多屬性，例如追蹤變更和稽核變更。
表格屬性
輸入下列屬性的資料。
| 屬性 | Description |
|---|---|
| 顯示名稱 | 這是會在應用程式中顯示的表格單數名稱。 這可稍後再加以變更。 |
| 複數顯示名稱 | 這是會在應用程式中顯示的表格複數名稱。 這可稍後再加以變更。 |
| 說明 | 提供說明表格用途的有意義描述。 |
選取啟用附件，將附註和檔案附加至此資料表的記錄。
若要變更主要資料行的顯示名稱或描述，請選取主要資料行索引標籤。 在建立與其他資料表的關聯性時，查詢欄位會使用主要資料行。
重要
儲存表格後，您就無法變更主要資料行的顯示名稱和描述。
進階選項
選取進階選項會顯示資料表可選則的其他屬性。
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 結構描述名稱 | 根據預設，會根據顯示名稱自動建立結構描述名稱，但是您可以變更它。 結構描述名稱不能包含空格，但要包含 Dataverse 解決方案發行者的自訂首碼。 儲存資料表後，就不能變更。 |
| 類型 | 選取資料表的類型。 對大多數資料表使用標準。 活動表格是一種特殊的表格，只能由使用者或團隊擁有，無法由組織擁有。 虛擬表格需要使用來自外部來源的資料填寫表格。 當您的商務案例牽涉高輸送量、儲存空間和低延遲需求的極大量資料時，就應考慮彈性表格 。 |
| 記錄擁有權 | 將資料表類型切換為活動資料表，以建立可以管理工作的資料表。 擁有權的類型定義可以對記錄執行作業的人員。 |
| 選擇表格圖像 | 您可以選擇是否要顯示表格的圖像。 此圖像會顯示在 Power Apps 的某些設計區域中。 請注意，該圖像不會顯示在使用表格的應用程式中。 若要在應用程式中顯示圖像，請使用圖像行。 其他資訊：圖像行 |
| 色彩 | 設定模型導向應用程式中的資料表所使用的色彩。 |
| 套用重複資料偵測規則 | 如果為您的組織啟用重複資料偵測，啟用這項功能可讓您建立此資料表的重複資料偵測規則。 |
| 追蹤變更 | 透過偵測哪些資料在最初擷取或上次同步處理之後已變更，以高效能方式啟用資料同步處理。 此選項必須針對某些功能啟用，例如 Azure Synapse Link for Dataverse。 |
| 提供自訂說明 | 選取後，可設定說明 URL 以控制使用者在選取應用程式的說明按鈕時，會看見什麼頁面。 使用此選項可以針對資料表提供有關您的公司程序特定的指引。 |
| 稽核其資料的變更 | 為您的組織啟用稽核時，這允許擷取一段時間的資料表記錄變更。 當您啟用資料表的稽核功能時，也會對其所有欄位啟用稽核功能。 您可以選取或清除要啟用稽核的欄位。 |
| 利用快速建立表單 (如果可用) | 在您為此表格建立並發佈一份快速建立表單後，人員即可以選擇使用瀏覽窗格中的建立按鈕來建立新的記錄。 其他資訊：建立及設計模型導向應用程式表單 自訂活動表格的這項功能啟用後，當人員使用瀏覽窗格中的建立按鈕時，就會在活動實體群組中看到自訂活動。 不過，由於活動不支援快速建立表單，所以在自訂表格圖示被選取時，系統將使用主要表單。 |
| 啟用長期保留 | Dataverse 支援自訂保留原則，以符合成本效益的方式安全地保留無限資料。 其他資訊：長期資料保留概述 |
| 正在建立新活動 | 將活動與此表格的記錄產生關聯。 |
| 執行郵件合併 | 應用程式使用者可以搭配此資料表使用合併列印。 |
| 設定 OneNote 整合 | 當您開啟 OneNote 整合時，就可以享有從自己的記錄中使用 OneNote 記下或檢閱客戶附註的好處。 需要設定 SharePoint 文件管理。 其他資訊：設定 OneNote 整合 |
| 設定 SharePoint 文件管理 | 在執行其他工做為您的組織啟用文件管理之後，啟用這項功能以允許此資料表參與 SharePoint 整合。 其他資訊：使用 SharePoint 管理您的文件 |
| 可有連絡 | 使用關係功能，顯示此表格的記錄與同樣啟用關係之其他表格的記錄為何種關係。 |
| 可有連絡電子郵件 | 使用儲存在此資料表的某個欄位內的電子郵件地址，傳送電子郵件。 如果此表格並無任何單行的文字資料行設為電子郵件格式，則在您啟用傳送電子郵件時，將會建立新的資料行。 |
| 具有存取團隊 | 建立此資料表的團隊範本。 |
| 可連結至意見反應 | 讓應用程式使用者針對任何資料表記錄撰寫意見反應，或在既定的評等範圍內對資料表記錄評等。 其他資訊：設定資料表的意見反應/評等 |
| 顯示在搜尋結果中 | 啟用此項可讓您在使用應用程式時，將資料表記錄包括在搜尋結果中。 |
| 可離線使用 | 當 Power Apps 應用程式未連線至網路時，使此資料表中的資料可用。 |
| 可新增至佇列 | 搭配資料表使用佇列。 將此資料表的記錄存放在每個人都能存取的中央區，佇列可增進傳遞和共用工作。 |
選取儲存以繼續。 此動作將關閉新資料表面板並顯示資料表中樞。
使用外部資料建立
使用 Excel 檔案/CSV 檔案或 SharePoint 清單將您的資料填入表格，這會使用副手來協助表格產生。
從表格 區域，在命令列上選取新表格>使用外部資料建立，然後選取檔案 (Excel、.CSV) 或 SharePoint 清單。
- 從裝置選取，或將 Excel 檔案拖放到上傳 Excel 檔案頁面。
- Excel 檔案中的資料會顯示為 Dataverse 表格。 選取資料行標題 >編輯資料行以進行變更，例如行名稱或資料類型。
- 完成時，選取建立。
如需 AI 如何與此功能搭配使用的詳細資訊，請移至 Excel 轉為表格和應用程式的常見問題集。
未用於 Dataverse 表格產生的 SharePoint 行
從 SharePoint 清單產生 Dataverse 表格時不包括以下行，因為 Dataverse 不支援相應的資料類型：
- 圖像
- 工作結果
- 外部資料
- 受管理的中繼資料
- 附件 (單一)
- 多個附件 / 圖像
- SharePoint 清單系統資料行
- 以數字表示的列等級 (貨幣、前綴、後綴) 符號
- 唯一值
建立虛擬資料表
虛擬表格是 Microsoft Dataverse 中的自訂表格，其資料行包含來自外部資料來源 (如 Azure SQL 資料庫或 SharePoint) 的資料。
- 從表格區域，在命令列上選取新表格>建立虛擬表格。
- 遵循來自外部資料的新表格精靈來建立虛擬表格。 其他資訊：建立虛擬表格
編輯資料表
查看資料表時，請選取要編輯的資料表，如果要編輯資料表屬性，請從命令列選取屬性。
使用表格中樞編輯表格元件
若要編輯表單元件，請打開該表格以顯示表格中樞。 表格中樞會顯示下列各節所描述的表格元件。
表格屬性
顯示表格的一些常用屬性。 選取命令列中的屬性，以編輯表格屬性。
結構描述
從結構描述區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。
- 資料行。 其他資訊：建立和編輯資料行
- 關聯性。 請參閱建立和編輯表格之間的關聯
- 索引鍵。 詳細資訊：定義其他索引鍵以參考資料列
資料體驗
從資料體驗區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。
自訂
從自訂區域，選取下方表格元件，以打開可以查看和打開現有元件或建立新元件的區域。
- 商務規則。 其他資訊：建立商務規則和建議以在表單中套用邏輯
- 命令。 其他資訊：使用命令設計師自訂命令列
表格資料行和資料
查看並建立表格的表格記錄資料。 選取資料行數目 (例如 + 17)，以選取要在資料行和資料檢視表中顯示的資料行。
表格設計工具
從表格中樞，選取編輯以打開表格設計工具。 表格設計工具可讓您對資料表進行大量變更，包括編輯或新增記錄及資料行、編輯表格屬性，或根據表格建立模型導向應用程式。
更新表單與檢視表
從表格中樞，選取更新表單與檢視表，將所選取的資料行新增至此表格中的表單和檢視表，而不需在表單設計師和檢視表設計師中編輯這些資料行。 其他資訊：使用表格設計師更新表單與檢視表
刪除表格
身為具有系統管理員資訊安全角色的人士，您可以刪除不屬於受管理的解決方案一部分的自訂表格。
警告
當您刪除自訂表格時，儲存該表格資料的資料庫會被刪除，而且其中的所有資料都會遺失。 有自訂表格的上層關聯的任何相關記錄也會一併刪除。 如需上層關聯的詳細資訊，請參閱 建立和編輯表格之間的關聯。
從刪除的v復原資料唯一的方式是，從表格刪除之前的時間點還原資料庫。 其他資訊：備份和還原執行個體
查看表格時，請選取表格，然後從功能表中選取刪除。
如果此表格具有防止被刪除的相依性，您將看到錯誤訊息。 若要找出並移除任何相依性，您必須使用方案總管。 其他資訊：識別表格相依性