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回應個人資料刪除要求 (Microsoft 帳戶)

  • 發行項

歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單)，請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要。

您可以進一步了解 GDPR，以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。

  • Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件，例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
  • 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。

注意

本文章提供從裝置或服務刪除個人資料的相關指示，並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。

「擦除」的權利可讓資料主體要求從組織的客戶資料中移除其個人資料，包括系統產生記錄，但不包括稽核記錄。 此外，當使用者離開您的組織時，管理員需要判斷是否要刪除使用者在其 Power Automate 流程中建立的資料和資源。 當使用者的 Microsoft 帳戶關閉時，就會自動刪除其他個人資料。

下表顯示對於使用 Microsoft 帳戶進行驗證的使用者，哪些個人資料會由系統自動刪除，以及哪些資料需要管理員手動檢閱及刪除。

需要使用者檢閱及刪除 自動刪除
產品與服務活動 執行歷程記錄
流程 活動摘要
連線

刪除個人資料

下列步驟說明如何自助處理資料刪除要求。

刪除產品與服務活動

  1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 Microsoft 隱私權儀表板。

  2. 選取活動歷程記錄。

  3. 搜尋或瀏覽您使用的 Microsoft 應用程式和服務活動歷程記錄，包括 Power Automate。

  4. 選取刪除來移除特定產品或服務的活動事件。

    在 Microsoft 隱私權儀表板中刪除 Power Automate 事件的螢幕擷取畫面。

列出及刪除流程

  1. 登入 Power Automate，然後選取我的流程。

  2. 在流程清單中，為要刪除的流程選取流程功能表省略符號 (...)，然後選取刪除。

    刪除事件。

刪除連線

連線包括其建立者的使用者參考。 您可以隨時刪除這些參考。

  1. 登入 Power Automate，選取視窗右上角的齒輪圖示，然後選取連線。

  2. 選取您要刪除的連線，然後依序選取功能表 (...) 和刪除。

  3. 當提示您確認要刪除此連接時，請選取刪除。

注意

如果有其他流程使用您要刪除的連線，系統會通知您必須建立新連線。 否則請選取刪除以繼續。

進一步了解