回應個人資料刪除要求 (Microsoft 帳戶)
歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單)，請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要。
您可以進一步了解 GDPR，以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。
- Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件，例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
- 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。
注意
本文章提供從裝置或服務刪除個人資料的相關指示，並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。
「擦除」的權利可讓資料主體要求從組織的客戶資料中移除其個人資料，包括系統產生記錄，但不包括稽核記錄。 此外，當使用者離開您的組織時，管理員需要判斷是否要刪除使用者在其 Power Automate 流程中建立的資料和資源。 當使用者的 Microsoft 帳戶關閉時，就會自動刪除其他個人資料。
下表顯示對於使用 Microsoft 帳戶進行驗證的使用者，哪些個人資料會由系統自動刪除，以及哪些資料需要管理員手動檢閱及刪除。
| 需要使用者檢閱及刪除 | 自動刪除 |
|---|---|
| 產品與服務活動 | 執行歷程記錄 |
| 流程 | 活動摘要 |
| 連線 |
下列步驟說明如何自助處理資料刪除要求。
使用您的 Microsoft 帳戶登入 Microsoft 隱私權儀表板。
選取活動歷程記錄。
搜尋或瀏覽您使用的 Microsoft 應用程式和服務活動歷程記錄，包括 Power Automate。
選取刪除來移除特定產品或服務的活動事件。
登入 Power Automate，然後選取我的流程。
在流程清單中，為要刪除的流程選取流程功能表省略符號 (...)，然後選取刪除。
連線包括其建立者的使用者參考。 您可以隨時刪除這些參考。
登入 Power Automate，選取視窗右上角的齒輪圖示，然後選取連線。
選取您要刪除的連線，然後依序選取功能表 (...) 和刪除。
當提示您確認要刪除此連接時，請選取刪除。
注意
如果有其他流程使用您要刪除的連線，系統會通知您必須建立新連線。 否則請選取刪除以繼續。
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